Letar du efter ett sätt att koppla ett kontaktformulär med uppladdningar till Google Drive? Om du driver ett litet onlineföretag, finns det situationer där användare kanske vill skicka filer till dig via din webbplats kontaktformulär. Och du kanske vill spara dem automatiskt på Google Drive.
Så i det här inlägget kommer vi att visa dig hur du lägger till en filuppladdningsfunktion i dina kontaktformulär, och även att filerna laddas upp automatiskt till din Google Drive.
Varför skapa ett uppladdningsformulär för Google Drive?
Innan vi kommer till den roliga delen av den här guiden, låt oss ta reda på varför du bör använda ett filuppladdningsformulär på din webbplats.
Att ha ett kontaktformulär med en filuppladdningsfunktion kommer att göra den processen mycket enklare för både dig och dina användare. Men varför ansluta den till Google Drive?
Vanligtvis, när en användare laddar upp en fil från ett kontaktformulär, kommer den att laddas upp till din webbplats server. Så av någon anledning, om dina serverfiler blir skadade eller otillgängliga, kommer alla dessa uppladdade filer också att försvinna tillsammans med dem. För att inte tala om, när många användare börjar ladda upp filer till din server kommer det också att ta upp ditt värdutrymme.
Men när du ansluter Google Drive till ditt kontaktformulär skickas även en kopia av de uppladdade filerna till din Google Drive. På så sätt får du kopior av dessa filer uppladdade till både din server och Google Drive. Det kommer att göra det mycket lättare för dig att hantera dessa filer och du kan till och med ta bort dessa filer på din server för att frigöra utrymme.
Hur man skickar WordPress-uppladdningar till Google Drive
Här är exakt hur du skapar ett WordPress-uppladdningsformulär som skickar data till Google Drive, automatiskt.
Skapa filuppladdningsformuläret
Utan vidare, låt oss komma igång och skapa detta fantastiska Google Drive-uppladdningsformulär på din WordPress-blogg.
Det är enkelt att skapa uppladdningsformuläret. Om du föredrar instruktioner i videoformat, titta på videon ovan. Eller läs den här guiden för en mer detaljerad steg-för-steg-handledning.
Hur man integrerar Google Drive-uppladdningar
Nu när vi har skapat ett fantastiskt kontaktformulär med en uppladdningsfunktion, låt oss se hur vi kan koppla Google Drive till detta uppladdningsformulär så att en kopia av filerna som laddas upp via formuläret automatiskt skickas till ditt molnlager.
Notera: Den här guiden visar bara hur du sparar bifogade filer i en Google Drive-mapp. Om du också vill spara dina kontaktformulärposter, som namn, e-post och meddelande, kolla in vår guide för att lära dig hur du kopplar ett kontaktformulär till Google Sheets.
Steg 1: Installera Zapier-plugin
För att ansluta Google Drive med WPForms behöver du Zapier-plugin och ett Zapier-konto.
Ska WPForms » Plugins. Scrolla ner för att hitta Zapier-plugin. Klicka sedan på Installera och aktivera insticksprogrammet.
Steg 2: Integrera Zapier med WPForms
Ska WPForms »Inställningar» Integrationer och kopiera dina WPForms Zapier API-nyckel. Du behöver det för att ansluta ditt Zapier-konto till WPForms.
Steg 3: Logga in på din Zapier-konto.
Logga nu in på ditt Zapier-konto. Om du inte har ett Zapier-konto kan du registrera ett konto gratis. Och klicka göra en zap knapp.
Steg 4: Hitta WPForms-appen
Sök efter WPForms och välj det som aktiveringsapp.
Steg 5 – Välj den nya formulärposten
Välja Ny formulärpost som avtryckaren och Spara.
Steg 6: Anslut Zapier och WPForms kontozaps
Klicka nu Anslut ett konto eftersom detta öppnar ett nytt fönster. Ange din webbadress och WPForms Zapier API-nyckel här. Klicka sedan Spara och fortsätt På begäran.
Steg 7: Välj ditt formulär
I nästa steg väljer du ditt uppladdningsformulär från listan över formulär du har skapat. Och klicka Fortsätta.
Steg 8: Testa din Zap
Nu kommer Zapier att be dig testa ditt formulär. Innan du gör det måste du ange en testpost i ditt formulär. gå till din WordPress instrumentpanel »WPForms ”Alla former och klicka Förskott för att visa ditt formulär och skicka in ett testbidrag.
Var noga med att lägga till en exempelbilaga till detta testmeddelande.
Steg 9: Sök och fortsätt
När du har slutfört testet, gå tillbaka till ditt Zapier-konto och klicka Sök och fortsätt för att testa triggern du just skapade. Efter framgångsrik testning, klicka Fortsätta.
Du kan nu skapa en åtgärd för Zapier-utlösaren du just skapade. Så här gör du.
Steg 1: Hitta Google Drive-appen
I listan över ActionapparSök och hitta Google Drive.
Steg 2: Välj åtgärd
Välja Ladda upp fil Som den Handling. Klicka sedan Spara och fortsätt.
Steg 3: Anslut konton
Nu måste du ansluta din Google-konto med Zapier. Klicka på Anslut ett konto och logga in på ditt Google-konto. På begäran, Tillåta Zapier för att komma åt din Google Drive.
Steg 4: Välj din Google Drive-mapp
I det Konfigurationsmall väljer du standard Google Drive och en mapp för att spara dina uppladdade filer. Det är bäst att skapa en ny mapp för att spara dina kontaktformuläruppladdningar för enklare hantering.
Steg 5: Välj filen
I det Förfaranden alternativ, välj Ladda upp fil som innehåller filen du laddade upp i testposten i kontaktformuläret.
Steg 6: Anpassa alternativ
Du kan lämna resten av alternativen tomma. Men du kan anpassa dem om du automatiskt vill konvertera dina uppladdade filer till Google Drive-filformat eller ändra namnen. När du är klar klickar du Fortsätta.
Steg 7: Testa uppladdningsformuläret
I nästa steg kommer Zapier att testa ditt uppladdningsformulär. Klick Skicka bevis till Google Drive. Gå till din Google Drive-mapp och se om du ser en kopia av filen du bifogade i ditt testformulär.
Steg 8: Bekräfta integrationen
Om du ser en fil i din Google Drive, är din integration med Zapier framgångsrik. Du kan gå vidare och klicka Avsluta för att slutföra Zappen.
Steg 9: Slå på Zap
Ge din Zap ett namn och konvertera det Handla om.
Det är allt! Om du vill kan du skicka in ett annat testformulär för att se om det fungerar.
Infoga uppladdningsformulär
Låt oss nu se hur du bäddar in uppladdningsformuläret på din webbplats.
Ska WPForms » Alla formulär. Hitta uppladdningsformuläret du skapade och kopiera ditt Kort kod. Du kan sedan klistra in den här koden på en sida, ett inlägg eller var som helst på din webbplats för att få formuläret att visas.
Observera att den här metoden bara skickar en kopia av den uppladdade filen till din Google Drive. Den ursprungliga filen kommer att lagras på din server.
WordPress kan också begränsa vissa typer av filuppladdningar. Du kan fixa det genom att följa den här guiden om hur du tillåter ytterligare filtyper.
Nu kan dina användare skicka alla typer av filer till dig från ditt kontaktformulär.
Sammanfattningsvis
Varsågod! Nu vet du vem du ska skicka WordPress-uppladdningar till Google Drive.
Och om du tycker att idén att göra allt detta med dina formulär automatiskt är cool, vill du definitivt kolla in det här inlägget om den bästa programvaran för marknadsföringsautomatisering för ditt lilla företag.
Om du gillar den här artikeln, följ oss på Facebook och Twitter för fler gratis WordPress-tutorials.
