Oavsett om du driver ditt eget digitala företag eller arbetar som heltidsanställd på en lokal byrå, kan B2B-samarbeten tillföra mycket trovärdighet och intäkter till ditt företag.
Enligt Finances Online säger 60 % av organisationerna att B2B-samarbete genererade 35 % av deras årliga intäkter, och 66 % av företagen lägger allt mer kraft på att bygga upp sina samarbetsnätverk.
De vill ha och behöver samarbete mellan företag och ett långsiktigt partnerskap finns oavsett vilken bransch eller nisch ditt företag verkar inom. Att skriva ett välavvägt, informativt och professionellt samarbetsförslag för att antyda det kan dock vara svårt.
Anledningen till detta är enkel: företag förlitar sig ofta på enkla, okomplicerade samarbetsförslag utan någon anpassning eller forskning om deras potentiella partners och deras befintliga nätverk.
För att rätta till denna brist kan vissa marknadsförings- och skrivhemligheter tillämpas. Med detta sagt, låt oss dyka in i “varför” och “hur” för att skriva samarbetsförslag och hur du kan få ut det mesta av dina framtida partnerskap genom några beprövade hemligheter, tips och riktlinjer.
Grunderna för samverkansförslag
För att bättre förstå skrivningen av samarbetsförslag måste vi reflektera över dess roll i B2B-nätverk. Samarbetsförslag är också kända som “partnerskapsförslag”, som ofta hänvisar till brev, formulär och dokument som skickas från ett företag till ett annat för framtida samarbetsaktiviteter.
Oavsett om du vill arbeta med ett företag i din egen bransch eller verksamhet som kan komplettera dina egna produkter eller tjänster, kan samarbetsförslag hjälpa dig att nå det målet. Din jargong, terminologi, tonfall och andra skrivdetaljer bör dock ändras beroende på vem du vänder dig till med ditt samarbetsförslag.
Förslag kan också skräddarsys och skickas till affiliate-marknadsförare, påverkare på sociala medier eller kunder som du kanske vill arbeta med på socialt bevisat innehåll för framtida annonsering. Det är ett kraftfullt nätverksverktyg som kan hjälpa dig att växa ditt företag, attrahera nya kunder, expandera till nya territorier och uppnå bättre varumärkeskännedom och offentlig image om det används på rätt sätt, vilket för oss till vårt nästa diskussionsämne.
Fördelar med att skriva samarbetsförslag
Nu när vi har grunderna ur vägen, låt oss ta en titt på varför du bör överväga att skriva samarbetsförslag. Även om du alltid kan ringa eller mejla ett företag eller potentiell affärspartner med några korta meningar med information, kanske det inte leder till ett samarbete.
Förslag, å andra sidan, täcker ett mycket bredare spektrum av data, formell information, uppmaningar, visualiserat innehåll och annat material som kan vända utvecklingen till din fördel. Med detta i åtanke inkluderar, men är inte begränsade till, fördelarna med att skriva samarbetsförslag för ditt företag:
- Omfattande forskning om självreflektion och självsällskap
- Möjlighet att presentera ditt varumärke på ett professionellt och pålitligt sätt
- Högre deltagande och konverteringsfrekvens för potentiella B2B-partners
- Hög avkastning på investeringen i form av resurser avsatta för förslagsskrivning
Skrivverktyg att överväga
Det är värt att notera att att skriva samarbetsförslag aldrig bör göras ad-hoc eller utan rätt verktyg och plattformar för att stödja det när det gäller redigering och formatering. Traditionella textredigerare som Microsoft Word eller Open Office kommer bara att ta dig så långt när det gäller grammatikkontroll och korrekturläsning.
Molnbaserade onlineverktyg som ständigt uppdateras med modern skrivtrend, stilistiska textalternativ och andra former av vardagsjargong är dock idealiska för samarbetsförslag. Se till att inkludera dessa (och andra) verktyg i din skrivprocess för att säkerställa kvalitet och läsbarhet, oavsett om du riktar dig till B2C- eller B2B-samarbetspartners.
#Evernote
Evernote är en populär textredigerare online med funktioner för synkronisering över flera plattformar. Du kan skriva ditt samarbetsförslag var du än är och på den enhet du väljer med grundläggande internetåtkomst. Evernote har också en mängd formaterings- och exportalternativ, vilket gör det till den perfekta platsen att skriva samarbetsförslag.
#grammatiskt
När ditt skrivande tar form och du har tillräckligt med text för att skapa ett grundläggande format bör du kolla in Grammarly. Det är ett professionellt stavnings- och korrigeringsverktyg med ett komplett innehållsklassificeringssystem som gör att du kan forma ditt samarbetsförslag. Kontrollera det om du är osäker på meningsstruktur, tonfall eller andra delar av ditt skrivande.
#Hemingway
Chansen är stor att dina samarbetspartners inte har obegränsad tid att granska ditt förslag när du väl har skickat in det. Det är viktigt att du gör ditt skrivande så smidigt och lättläst som möjligt. Hemingway är en läsbarhetsplattform som kan hjälpa dig att förenkla ditt skrivande till en sammanhållen helhet så att det är begripligt för professionella och tillfälliga läsare.
#Duk
Även om det inte bara är ett “skrivverktyg” i sig, kan Canva vara ett fantastiskt tillägg till din samarbetsprocess för att skapa förslag. Canva är en GUI-baserad molnplattform med tonvikt på att skapa visuellt innehåll, presentationer, infografik och visualiserad data. Den här typen av innehåll kan komplettera ditt förslagsskrivande med stor effekt och visa att du är ett mångsidigt företag värt att samarbeta med.
Samarbetsförslag: marknadsföringshemligheter
1) Välj dina partners klokt
Den viktigaste aspekten av att skriva samarbetsförslag är att välja dina partners klokt. Utforska din bransch när det gäller företag som kan vara öppna för samarbete och nätverk innan du fattar det slutgiltiga beslutet om vem du ska samarbeta med. Detta kommer att hjälpa dig att skapa ett specialiserat nätverk av samarbetspartners som kommer att komplettera din portfölj av företag och tjänster.
Till exempel bör ett digitalt marknadsföringsföretag leta efter företag som erbjuder skriv- eller designtjänster, e-handelsförsäljning och andra relaterade nischer. Att nå ut till företag vars produkter eller tjänster inte matchar dina kommer inte att båda gott för ditt rykte eller allmänhetens mottagande i framtiden, även om de går med på att arbeta med dig, vilket resulterar i ett osammanhängande och dåligt genomtänkt samarbete.
2) Din titelsida är viktig
Den första ordern när det gäller att skriva ditt samarbetsförslag är att formulera din titelsida korrekt. Eftersom detta är det första intrycket som dina potentiella partners kommer att få av ditt varumärke, bör det vara väldesignat, informativt och fritt från kopierings- eller formateringsfel.
Använd titelsidan för att presentera titeln på ditt föreslagna projekt för din läsare, ditt fullständiga namn och tjänstetitel (som företagsrepresentant), samt juridisk affärsinformation. Detta kommer att fungera som ett bra tips för vidare läsning och se till att du tas på allvar som en potentiell samarbetspartner.
3) Skriv, redigera och formatera förslaget
När titelsidan är formulerad kan du gå vidare till att skriva samarbetsförslaget. Det bör noteras att ditt förslag måste stödjas av faktaunderlag, fördelarna med samarbete och de långsiktiga effekter projektet kommer att få för dina företag.
Beskriv ditt förslag tydligt och utan partiskhet för att säkerställa att din läsare kan förstå orsaken bakom ditt förslag. Detta kan göras med punkter, fetstil och andra textredigeringsknep för att möjliggöra enklare och snabbare läsning under hela projektet.
Erbjud externa länkar till all data, forskning eller fallstudier som stödjer dina påståenden och fungerar till din fördel för att övertyga läsaren att acceptera ditt erbjudande. När du är nöjd med förslaget, se till att korrekturläsa det för att eliminera alla grammatiska eller stavningsfel som kan ha uppstått innan du går vidare.
4) Skapa en tidslinje för samarbete fokuserad på milstolpar
För att göra ditt samarbetsförslag så begripligt och presentabelt som möjligt bör du skapa en rudimentär samarbetstidslinje för att komplettera den. En enkel tidslinje av händelser från vänster till höger när det gäller ditt företags samarbete kan göra underverk för dig.
Erbjud enkla milstolpar och nyckeltal mellan starten av ditt samarbete och slutprodukten av ditt partnerskap för att driva din poäng framåt. De milstolpar du skapar bör komplettera slutmålet för ditt samarbete och låta läsaren bättre förstå hur processen skulle fungera, vad du behöver av dem och vad de kan få ut av partnerskapet.
5) Skriv ett kostnadsfritt följebrev
Även om ditt samarbetsförslag kan innehålla alla tekniska detaljer om det föreslagna partnerskapet, kanske det inte räcker för att övertyga din läsare om dess fördelar. Detta kan ändras genom ett kompletterande följebrev, liknande de som skrivits för jobbansökningar.
Ditt följebrev ska skrivas i en personlig ton, av dig eller en av dina representanter. Var ärlig om dina avsikter som företag och ange att du skulle få äran att samarbeta med läsarens företag eftersom dina mål är i linje. Återigen, granska din text innan du överväger att skicka den till eventuella B2C- eller B2B-partners för att behålla din professionella integritet.
6) Socialt bevis grejer och visuella data
Allt textinnehåll du skapar kan och bör kompletteras med lämpliga bilder. Visuellt innehåll som bilder, mönster och visualiserad data om ditt varumärke som infografik och diagram kan göra underverk för ditt förslag.
Skapa en balans mellan skriftligt och visuellt innehåll för att säkerställa att ditt förslag framstår som professionellt, kurerat och välinformerat när det gäller aktuella branschtrender. Du kan också införliva befintliga sociala bevisdata, kundrekommendationer och annat intressentfokuserat material för att driva ditt samarbetsförslag hem.
7) Skapa en innehållsförteckning
När ditt samarbetsförslag är komplett och du är säker på innehållet bör du skapa en innehållsförteckning som komplement till den. Gör innehållsförteckningen enkel och informativ utan överflödiga detaljer eller ny information som inte finns i själva samarbetsförslaget.
En innehållsförteckning gör att din läsare snabbt kan hoppa mellan stycken och datapunkter i ditt förslag vid upprepade läsningar. Det kommer också att visa att du är fokuserad på UX när det gäller innehållsoptimering och affärspresentation, vilket kommer att lägga till positiva poäng till dina nätverksansträngningar.
8) Sammanfatta ditt förslag
Slutligen kan du sammanfatta hela ditt samarbetsförslag på en separat sida i slutet av ditt dokument. Sammanfattningen ska behandlas som onlinemetadata eller som ett fragment av ditt samarbetsprojektförslag. Skriv två till tre stycken om vad ditt förslag innebär, vilka fördelar det skulle ge båda parter och hur det skulle påverka din bransch i framtiden.
Läsaren kan också använda sammanfattningen för att snabbt presentera förslaget för medarbetare och affärspartners utan att gå igenom de minsta detaljerna på kort tid. Komplettera förslaget med ett tackbrev och en uppmaning till din läsare att kontakta dig inom en snar framtid.
Sammanfattningsvis
Att skriva samarbetsförslag kan vid en första anblick verka som ett slöseri med värdefull tid och resurser. De flesta stora internationella företag kommer dock inte att överväga ditt partnerskapserbjudande om det kommer från en liten startup eller en lokal byrå. Gör ditt bästa för att presentera ditt varumärke, din verksamhet, din portfölj och ditt projektidé för potentiella partners i ett skriftligt format och du kommer utan tvekan att locka lukrativa partners till ditt företag.
