Oavsett om du gillar att tala inför publik eller inte, jag slår vad om att du inte gillar att gå på scen utan att förbereda dig för ett tal eller en keynote.
Att köra diabilder, öva framför en spegel eller förskriva ett manus – vilken typ av förberedelse du än föredrar – är nyckeln till att lugna dina nerver och leverera en intressant och värdefull presentation.
Detsamma gäller ett webinar. Du och dina paneldeltagare kan vara hemma och bakom en skärm, men det betyder inte att webbseminarier är mindre viktiga att förbereda sig för (eller kan vara mindre stressande).
För att hjälpa dig med din förberedelse och lugna dina nerver, överväg att skriva ett webinarmanus.
Detta kommer inte bara att säkerställa att dina webbinariepresentatörer och paneldeltagare håller sig vid ämnet, utan det kommer också att säkerställa att du levererar ett relevant, handlingsvänligt webbseminarium som inte slösar din publiks tid.
Vad är ett webinarskript?
Ett webinarmanus är en förskriven dialog om vad du planerar att dela och lära ut under ditt webinar. Som ett minimum bör ditt webinarmanus innehålla en introduktion, en agenda för vad du och dina paneldeltagare planerar att diskutera, specifika punkter som dina paneldeltagare kommer att ta upp och en avslutande uppmaning till handling.
Webinarmanus kan också inkludera timingdetaljer (för att se till att dina gäster inte avviker från kursen eller tar upp en annan presentatörs tid), navigeringsinstruktioner (som när man ska dela en skärm, dirigera deltagare till en viss webbplatswebbplats eller när vissa paneldeltagare kan gå med eller lämna), och vissa termer eller diskussionspunkter att undvika.
Varför skriva ett webinarmanus?
Webinariumskript är värdefulla eftersom de hjälper till att behålla sitt värde. Utan ordentlig planering är det lätt att tappa tankarna på grund av nervositet, spänning eller kanske en fråga från publiken.
Genom att skriva ett manus för ditt webbseminarium i förväg kan du också bestämma målet för ditt webbseminarium. Tror:
- Vad vill du att din publik ska lära sig?
- Vem vill du bjuda in att tala som kan hjälpa din publik?
- Vilka åtgärder vill du att din publik ska vidta under och efter ditt webbseminarium?
Genom att svara på dessa frågor före ditt webbseminarium (och innan du skriver manuset) kan du anpassa ditt webinarmanus och vägleda dina talare och innehåll att fokusera på dessa resultat. Du kan också dela ditt webinarmanus med dina talare så att de har en uppfattning om flödet i presentationen.
Låt oss säga att du undervisade i ett webbseminarium om innehållsmarknadsföring. Det finns många ämnen och berättelser jag skulle kunna dela med mig av, från att skriva frilans till att skapa en strategi till SEO-drivet och icke-SEO-drivet innehåll.
Om jag satte mig ner för att skriva mitt webinarinnehåll i förväg, skulle jag bli tvungen att konfrontera hur omfattande (och tvetydig) “innehållsmarknadsföring” är som ämne. Att skriva manuset skulle kräva att jag förfinade syftet och syftet med mitt webbseminarium, vilket sedan skulle inspirera min gästpanel och nästa uppmaning till handling.
Webinarskript håller ditt webbseminarium fokuserat, säkert och publikcentrerat. Slutligen kan webinarskript inspirera mycket av din webbinarmarknadsföring, vilket sparar mycket arbete med att skriva e-postmeddelanden, kopiera sociala medier och reklamblogginlägg.
Hur man skriver ett webinarmanus
I det här avsnittet kommer vi att prata om vad du bör tänka på när du skriver ditt manus. Jag kommer också att nämna när du ska använda ett skript och när ett webbseminarium kan vara mer till hjälp.
Öppna först ett tomt Google-dokument eller ta ut en ny anteckningsbok. Skriv ner vad du vill göra i ett webbseminarium, de viktigaste punkterna eller slutsatserna du vill presentera och alla andra idéer du kan ha. Du kanske ser ett flöde som börjar bildas: vilka punkter du kommer att börja med, hur du stödjer dina slutsatser med paneldeltagare eller forskning, och var det kan finnas några luckor du kan fylla i med mer brainstorming. Tänk på denna “kontur” av ditt webinarmanus.
(Jag uppmuntrar dig att göra detta i ett Google-dokument snarare än ett bildspel, eftersom ett bildspel tvingar dig att analysera och sortera dina idéer innan du är redo, vilket kan störa brainstormingsprocessen. ).
När du har en manusöversikt är du redo att börja utveckla manuset. , jag menar att bokstavligen skriva ner vad du planerar att säga och de punkter du vill ta upp – samtalsspåret för ditt webbseminarium. Om du kommer att ha paneldeltagare på ditt webbseminarium, uppmuntra dem att göra detsamma när det kommer till deras avsnitt.
Även om du inte kan skriva ett manus för avsnittet Frågor och svar, kan du också förstå vad du planerar att ta upp från början till slut genom att skriva ditt webbseminarium i förväg. Så om en publik ställer en fråga om ett ämne som du vet att du eller en gästföreläsare kommer att ta upp senare, kan du be dem att vänta istället för att spåra ur presentationen.
Låt oss nu diskutera de viktiga komponenterna i ett webbseminarium.
1. Introduktion till webbinariet
Webinariets introduktion sätter scenen (om än digitalt) för hela din presentation. Introduktionsmanuset bör innehålla en kort introduktion av dig och ditt företag, förklara varför du är rustad för att undervisa och beröra webinariets agenda, inklusive vilka talare din publik kan förvänta sig att se.
Glöm inte att tacka din publik i inledningen också. Om du planerar att begära att deltagarna ska delta via omröstningar eller chattfunktionen för webbseminariet, notera det för dina deltagare och förklara kort hur de kan delta om de vill.
2. Webinar agenda
Du kanske har berört webinariets agenda i din introduktion, men det här avsnittet är din chans att förklara mer av vad dina publikmedlemmar kommer att se och lära sig. Du kan dela upp ditt webbseminarium i avsnitt (t.ex. vad, varför, hur etc.) eller, om du har gästföreläsare, beskriva vad talarna kommer att diskutera.
Här kan du också nämna hur lång tid varje avsnitt och/eller presentation kommer att ta, samt hur mycket tid som kommer att finnas kvar på slutet för frågor. Som jag nämnde tidigare är målet med ditt webinarmanus att hålla din presentation på rätt spår och undvika att slösa din publiks tid; en agenda för webinar kommer att göra just det.
3. Mål och syfte med webbinariet
Ta sedan med ett avsnitt som diskuterar “varför” för ditt webbseminarium. Kanske har du en unik, kraftfull mening som kommer att fånga din publiks uppmärksamhet. Eller så kan du välja att presentera en punktlista över hur din publik kommer att dra nytta av webbseminariet.
Hur du än väljer att presentera målet eller syftet med ditt webbseminarium, se till att inkludera ett manus med stödjande innehåll att diskutera under avsnittet eller bilden. Glöm inte att också nämna vad din publik kan förvänta sig av webbinariet, oavsett om det är en CTA eller en bonus för att delta.
4. Utbildningswebbseminariuminnehåll
Till ditt webbinarie kan du ta med paneldeltagare eller så kan du presentera webbinariet ensam
Om det förra gäller ditt webbseminarium, be dina paneldeltagare att skriva sina avsnitt i förväg och skicka in dem för granskning. (Du kan också tillhandahålla en av de rekommenderade mallarna nedan eller dela ditt skript som ett exempel.)
Om det senare gäller är det här avsnittet kärnan i ditt webinarskript. Den innehåller värdefull och lärorik information som din publik förmodligen har registrerat sig för att se. Baserat på hur du organiserade din presentation i agendasektionen, utveckla talspåret för varje avsnitt, ner till övergångarna. Om du planerar att inkludera bilder, engagera din publik eller dela din skärm för att demonstrera ett koncept, notera dessa åtgärder i ditt manus.
Glöm inte att inkludera berättelser och exempel i dina webbinariumlektioner, eftersom de kommer att hjälpa din publik att relatera dina koncept och slutsatser till verkliga scenarier. Om du inte vill att dina anekdoter ska kännas överdrivet skriptade eller påtvingade, kanske skriv ner var du ska berätta den historien (istället för att skriva ner den ord för ord). Det här är ett exempel på var ett skript kan begränsa dig.
: Om du har skrivit blogginnehåll om ditt webinarämne, överväg att införliva en del av det innehållet och modifiera det så att det passar dina huvudsakliga takeaways och takeaways.
5. Webinars slutsats och frågor och svar
Avslutningen av ditt webbseminarium är avgörande; Det hjälper till att förankra dina lektioner för din publik och sammanfattar viktiga takeaways. Du kan också schemalägga en engagemangsaktivitet, till exempel en kort konceptuell frågesport eller en kort feedbacksession när dina deltagare kan dela något nytt de lärt sig.
Detta avsnitt fungerar som TL; DR, så manuset ska också vara kort och koncist. När du har sammanfattat din presentation öppnar du ordet för frågor.
6. Nästa steg och avslutande av webinariet
När du och/eller dina talare har delat ditt webbinarinnehåll och svarat på eventuella frågor är det dags att avsluta. Skriv först dina avslutande kommentarer, tacka publiken och dela all viktig kontakt- eller uppföljningsinformation.
Dela sedan med dig av nästa steg. Vad vill du att din publik ska göra nu när de har deltagit i ditt webbseminarium? Avsluta din webbseminariumpresentation med en stark uppmaning och kortfattade instruktioner om hur din publik kan följa din ledning.
Grattis! Du skrev precis ett webinarmanus. Nu har jag några sista tips till dig:
- Skriv ditt manus medan du talar, i en konversationston och på vardagligt språk. Det är bra att skriva ditt manus i hela meningar så att du inte går vilse i ett hav av punktpunkter eller fragmenterade meningar.
- Öva ditt manus från topp till botten, bokstavligen. Ta dig tid att se om manuset är för långt. Be dina presentatörer att göra detsamma med sina manus.
- Först när du har läst ditt manus högt flera gånger bör du börja designa dina webbinariumbilder. Kopiera och klistra inte in ditt skript på dina bilder; Använd manuset för att inspirera till viktiga punktpunkter och samtalspunkter.
Ovan uppmuntrade jag dig att börja med ett tomt dokument eller anteckningsbok som utgångspunkt för ditt webinarmanus. Om du behöver hjälp med att organisera dina tankar och idéer, överväg att använda följande webinarskriptmall som utgångspunkt.
Webinar skriptmall
Den här mallen fungerar som ett exempel på webinarskript, inte ett manus för att kopiera och koppla in lämpliga detaljer. Även om du använder detta som utgångspunkt, uppmuntrar jag dig att anpassa innehållet för att matcha din presentation, talare och publik.
Hur mycket du förbereder dig för ditt webbseminarium har en direkt inverkan på dess kvalitet och nytta för din publik.
Att skriva ett webbseminarium i förväg hjälper dig att anpassa och fokusera på ditt ämne, informera dina gäster om syftet och flödet av ditt webbseminarium och till och med känna dig säker på din presentation. Använd den här guiden för att börja skriva manuset för ditt nästa webbseminarium.
