Även om vi vanligtvis använder en skrivare för att skriva ut bokstäver och dokument i A4-storlek, kan vi också skriva ut kuvert med den. HP-skrivare (både bläckstråle och laser) stöder en mängd olika pappersstorlekar, inklusive vissa kuvertstorlekar.
Men innan du börjar skriva ut måste du veta hur du lägger in kuvert på rätt sätt i pappersfacket. Sedan måste du göra några justeringar av utskriftsinställningarna för att få utskrifterna.
Steg 1: Ta reda på din kuvertstorlek
Du måste först bestämma storleken på kuvertet du ska använda. Skrivare med displaypaneler visar vanligtvis pappersstorleken efter att den har lagts in i pappersfacket. Men om din skrivare inte visar storleken måste du känna till den exakta kuvertstorleken för att skriva ut korrekt utan justeringsproblem.
Det finns en rad olika kuvertstorlekar som är kompatibla med HP-skrivare. Du kan mäta kuvertet och veta vilket alternativ du ska välja.
| Kuvertnamn | Kuvertstorlek (kortare sida x längre sida) |
| Kuvert #10 | 4,125 tum x 9,5 tum |
| Om DL | 4,33 tum x 8,66 tum |
| Om C5 | 6,4 tum x 9 tum |
| Om C6 | 4,49 tum x 6,38 tum |
| Kuvert nr 6 ¾ | 3,65 tum x 6,5 tum |
| Om monark | 3,875 tum x 6,75 tum |
| Om japanska (Chou #3) | 4,72 tum x 9,25 tum |
| Om japanska (Chou #4) | 3,54 tum x 8,07 tum |
| Kuvert A2 | 4,37 tum x 5,75 tum |
Kuvertens namn och deras respektive storlek
Steg 2: Sätt i kuvertet i skrivaren
När du vet storleken på kuvertet måste du nu lägga in det i pappersfacket på din skrivare. Beroende på pappersfackets placering kan insättningsprocessen variera. Vi har diskuterat processen för vissa skrivarmodeller nedan.
Av säkerhetsskäl rekommenderar vi att du bara lägger in 5 kuvert åt gången. Avstå också från att använda blanka kuvert av låg kvalitet. Använd endast standardkuvert avsedda för skrivare. Använd inte heller kuvert med fönster och förslutningar. De kan orsaka pappersstopp i din skrivare eller till och med skada den.
På HP bläckstråleskrivare med ett bakre pappersfack
- Ta med kuvertet.
- Lägg kuvertet i pappersfacket så att fliken är vänd åt vänster och kuvertets utskriftssida är vänd uppåt.
- Byt kuvert till slutet av pappersfacket.
- Använd pappersguiderna för att hålla i kuvertet. Undvik att vika kuvertet. Annars kan det leda till feljustering av utskriften.
På HP bläckstråleskrivare med en främre pappersfack
- Ta kuvertet och sätt in det i pappersfacket så att trycksidan nedåt och den kuvertfliken är till vänster.
- Placera skrivarens pappersledare så att de håller kuvertet.
På HP LaserJet-skrivare med ett främre pappersfack
- Sätt i kuvertet så att luckan är placerad på vänster sida och den trycksidan uppåt.
- Sätt tillbaka gemen för att hålla kuvertet på plats.
Notera: Om du använder laserskrivare, använd inte kuvert med klistermärken. Värmen som genereras av skrivaren gör att dessa kuvert fastnar på pappersbanan och skadar skrivaren. Ibland kan det också generera ett felmeddelande om att papperet är slut trots att det finns papper i pappersfacket.
Steg 3 – Ändra utskriftsinställningar
När du har placerat kuvertet korrekt i pappersfacket är det dags att ändra pappersstorleken för din HP-skrivares utskriftsinställningar. Din skrivare kommer att börja skriva ut på det valda kuvertformatet.
- Tryck på Windows + R och skriv kontroll. Tryck på Enter-tangenten. den kommer att öppnas kontrollpanel.
- Klick Hårdvara och ljud > Enheter och skrivare.
- Gå nedanför Skrivare och högerklicka på din HP-skrivare.
- Välj den Utskriftsinställningar snabbmenyalternativ.
- I det nya fönstret för utskriftsinställningar, hoppa till Papper/Kvalitet ögonhår.
- Klicka på rullgardinsmenyn nedan pappersformat.
- Välj din kuvertstorlek och klicka OK.
Steg 4: Börja skriva ut
Nu när du har ställt in utskriftsinställningarna på din HP-skrivare kan du börja skriva ut på kuvertet. Vi rekommenderar Wordpad eller MS Word för att skriva ut kuverten.
via Wordpad
- Lansera anteckningsblock på din dator.
- Skriv texten och ändra den så som du vill att den ska skrivas ut på kuvertet.
- Klick Arkiv > Sidinställningar.
- Välj den pappersformat från rullgardinsmenyn. Som standard ser du här den pappersstorlek som anges ovan i utskriftsinställningarna.
- Välj sedan Landskap Orientering.
- Avmarkera Skriv ut sidnummer.
- Specificera Marginaler enligt dina önskemål och klicka OK.
- Klicka nu Arkiv > Skriva ut > Förhandsgranskning för att veta hur ditt tryck kommer att se ut.
- Stäng förhandsgranskningsfönstret.
- slå sedan Ctrl + P genväg.
- Välj din skrivarprofil och klicka Skriva ut.
- Trycket ser ut så här.
Via MS Word
- Lansera Ord på din PC och skapa en Tomt dokument.
- Klick Post fliken högst upp och välj Kuvert.
- Fyll i fälten Leveransadress (mottagarens adress) och Returadress (avsändarens adress).
- Klicka på Handla om ikonen i förhandsgranskningen.
- Specificerar Kuvertstorlek. Du kan också ändra teckensnitt och marginaler härifrån.
- Klick OK och klicka sedan på Skriva ut knapp.
- Trycket ser ut så här.
