Stora projekt är lättare att hantera om du delar upp dem i mindre sektioner. Så oavsett om du skriver en roman med 25 kapitel eller en teknisk rapport på 1 294 sidor skriven av olika teammedlemmar, kan du åstadkomma saker snabbare om du arbetar i lagom stora bitar.
Och om du skulle kombinera delar av ett dokument till ett, vore det inte bättre om du inte längre behövde kopiera och klistra in varje fil från hela din dator och sedan formatera alla manuellt? Så här kan du göra det med LibreOffices huvuddokument.
Skapa ett nytt huvuddokument
När du startar ett nytt projekt från början, skapa ett nytt tomt huvuddokument. För att göra det, gå till Fil > Ny > Huvuddokument. När du klickar på den bör ett nytt fönster öppnas tillsammans med en Navigatör fönster. För en tydligare vy, dra Navigator-fönstret och fäst det vid sidan av huvudfönstret.
Du borde se en Text inträde i Navigatör fönster. Utkast och formatera din titel och introduktion under denna post omedelbart; på så sätt kan du ställa in stilen som resten av dokumenten du lägger till kommer att följa.
När du är klar kan du nu lägga till avsnitt från olika filer till ditt huvuddokument. Kom dock ihåg att du bara kan lägga till ordbehandlare dokument som ODT, DOCX och WPS filtyper.
Lägga till underdokument till ditt huvuddokument
Nu när du har formateringen av ditt huvuddokument redo kan du nu gå vidare och infoga dina befintliga underdokument. För att göra det, gå till Navigator-fönstret och klicka på Föra in ikon. Från rullgardinsmenyn som kommer att visas, klicka på Fil.
Gå till katalogplatsen där du sparade filerna du lade till, klicka på den och välj sedan Öppen. Du bör se filen du lade till i ditt huvuddokument. Du kommer också att se filnamnet för det tillagda dokumentet visas i Navigator-fönstret.
För att ordna underdokumenten och andra delar av ditt huvuddokument, dra avsnittet du behöver för att flytta till önskad plats i Navigator-fönstret. Alternativt kan du klicka på filnamnet eller avsnittstiteln i Navigator-fönstret och klicka på Flytta upp eller Flytta ner för att placera din sektion.
Formatera dina kapitel
Se till att alla dokument börjar med samma rubriknivå om du vill att dina underdokument ska börja på sin egen sida. Om du till exempel kombinerar en rapport med tio olika avsnitt, se till att varje del börjar med samma rubriknivå (som rubrik 1). Annars kan du få ett förvirrande dokument.
Du måste sedan klicka på Stilar > Hantera stilar. A Stilar fönstret visas på höger sida med en lista med olika styckestilar. Högerklicka på rubriknivån du använder för varje avsnitt – i vårt exempel är det det Rubrik 1-sedan Välj Ändra.
I det nya fönstret med titeln Styckestil: Rubrik 1gå till Textflöde flik. Under Pauserlägg till en bock i Föra in kryssrutan och sedan under Typ: rullgardinsmenyn, välj Sida.
Om du vill att varje avsnitt ska börja på höger sida av ett uppslag, som i vissa böcker, sätt en bock på Med sidstil: kryssrutan och välj sedan Höger sida från menyn.
Efter att du tryckt OK, bör du se varje avsnitt av ditt huvuddokument starta på sin egen sida. Om du vill kontrollera om ditt högra sidavstånd var korrekt inställt, gå till det nedre högra hörnet av LibreOffice, precis bredvid zoomkontrollen, och klicka sedan på Bokvy ikon.
Lägga till ett index
Naturligtvis, när du skapar ett så stort dokument, skulle det vara klokt att lägga till en Innehållsförteckning och andra index. Klicka på Infoga-ikonen i Navigator-fönstret. A Innehållsförteckning, index eller bibliografi fönstret visas då.
Under Typ fliken, i Typ och titel sektion, ändra Titel som du tycker passar. Du kan sedan klicka på Typ rullgardinsmeny och välj den typ av index du vill lägga till. Du kan också gå till Kolumner fliken om du vill att ditt index ska ha kolumner, vilket sparar utrymme.
När du är nöjd med din inställning trycker du på OK. Du bör då se ditt valda index visas i ditt dokument.
Redigera dina avsnitt
Om du behöver göra ändringar i ditt innehåll kan du inte göra det direkt i ditt huvuddokument. När du försöker infoga text eller göra några ändringar i ett underdokument från din masterfil får du en “Skrivskyddat innehåll kan inte ändras” fel.
Du bör istället dubbelklicka på den länkade filen i Navigator-fönstret. LibreOffice öppnar sedan filen i ett nytt fönster där du kan göra dina ändringar. När du har gjort och sparat de ändringar du behöver måste du uppdatera ditt huvuddokument för att se det.
För att göra det, gå till Navigator-fönstret i ditt huvuddokument. Du bör sedan klicka på Uppdatering ikonen och välj sedan Allt i rullgardinsmenyn. Appen kommer sedan att bekräfta om du vill göra det – klicka bara på Ja, och alla ändringar som görs i dina underdokument kommer att återspeglas i ditt huvuddokument.
Exportera din slutliga utdata
När du har färdigställt ditt huvuddokument kan du exportera det som en vanlig ODF, en HTML-fil eller en PDF. Detta säkerställer att alla obehöriga ändringar i dina underdokument inte påverkar din slutliga utdata.
Du kan göra det genom att klicka på Fil > Exportera… En ny Exportera fönstret visas som visar ditt filsystem. För att välja utdata, klicka på Spara som typ: rullgardinsmenyn. Och när du är redo, klicka Spara.
Observera att när du väl har sparat din slutliga utdata kommer eventuella ändringar i underdokumenten inte längre att påverka den filen. Om något av dina underdokument uppdaterades efter att du exporterade din slutliga fil, måste du upprepa exportprocessen från huvuddokumentet igen.
Att sammanställa ditt arbete har aldrig varit enklare
Oavsett om du arbetar med flera dokument som du vill uppdatera självständigt eller har ett team som skapar olika delar av en omfattande rapport, kommer LibreOffices huvuddokumentfunktion att hjälpa dig att kompilera allt snabbt.
Du behöver inte längre spåra ändringar över flera filer och sedan uppdatera den manuellt till din utdata. Du behöver inte heller formatera varje deldokument individuellt. Masterdokumentet kommer automatiskt att uppdatera din slutliga fil med bara ett enda klick och tillämpa din stil på alla länkade underdokument.
Master Document-funktionen gör det enkelt att arbeta med massiva dokument, oavsett om du gör det ensam eller med ett team.
Om författaren
Jowi Morales (180 publicerade artiklar)
Jowi är författare, karriärcoach och pilot. Han utvecklade en kärlek till allt PC ända sedan hans far köpte en stationär dator när han var 5 år gammal. Sedan dess har han använt och maximerat teknik i alla aspekter av sitt liv.
Mer från Jowi Morales
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
