Om du vill ladda ner ett Outlook-e-postmeddelande för förvaring bör du konvertera det till en PDF-fil. Så här gör du det.
Behöver du spara ett Outlook-e-postmeddelande som PDF men inte säker på hur? Det är inte så självklart som du kanske tror, men det är ändå lätt att göra när du väl vet hur.
Du kan hitta alternativet att ladda ner dina e-postmeddelanden via Skriva ut menyn i Outlook. Den här menyn ser olika ut beroende på vilket operativsystem du använder, så vi visar dig hur du sparar Outlook-e-postmeddelanden som PDF i både Mac och Windows.
Hur man sparar ett e-postmeddelande som PDF i Outlook på Mac
Att konvertera ett Outlook-e-postmeddelande till en PDF tar bara några få klick på din Mac. Så här gör du:
- Navigera först till e-postmeddelandet du vill spara. I det övre högra hörnet av e-postmeddelandet ser du tre prickar; håll muspekaren över dessa så får du se Fler åtgärder. Klicka på den här knappen. Välj från listan som visas Skriva ut.
Välj Skriva ut igen från det övre verktygsfältet. I det nedre vänstra hörnet av det här fönstret ser du PDF. Klicka på detta så kommer en lista att fyllas; välja Spara som PDF från denna lista.
Härifrån kan du namnge din PDF och välja var du vill spara den. Klick Spara och du är klar!
Hur man sparar ett e-postmeddelande som PDF i Outlook på Windows
Att konvertera ett Outlook-e-postmeddelande till en PDF är lika enkelt att göra i Windows, och återigen tar det bara några få klick. Här är vad du behöver göra:
- Navigera först till e-postmeddelandet du vill spara. I det övre högra hörnet av e-postmeddelandet ser du tre prickar; håll muspekaren över dessa så får du se Fler åtgärder. Klicka på den här knappen. Välj från listan som visas Skriva ut.
Välj Skriva ut igen från det övre verktygsfältet Se till att rutan är märkt Destination läser Spara som PDF. Om inte, klicka på den här rutan och välj Spara som PDF. Klick Spara längst ner i fönstret. Härifrån kan du namnge din PDF och välja var den ska lagras. Klick Spara och du är klar.
Para ihop med Microsoft Teams?
PDF-bilagor kan ibland ta mer utrymme än du vill att de ska. Microsoft Teams kan hjälpa till med det. Om du arbetar med Microsoft Teams behöver du kanske inte spara en fil från Outlook alls; du kan dra bilagor direkt till appen.
Detta kan vara en enorm tidsbesparing och är bara en produktivitetshöjdpunkt i Microsoft Teams. Du behöver inte ladda ner alla dessa rejäla bilagor, bara dra och släpp dem istället.
Om författaren
Marcus Mears III (28 artiklar publicerade)
Marcus är frilansande teknikjournalist och juniorredaktör för programmering på MUO. Han är en livslång lärande, hobbyist frontend-utvecklare och novellförfattare med 3+ års erfarenhet av att utveckla prosa som håller läsarna informerade.
Mer från Marcus Mears III
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
