Älskar du smarta mappar i Finder på Mac? Du kommer att bli glad att veta att några fler Mac-appar stöder smarta grupperingar. Smarta mappar, album, spellistor etc. är snabbåtkomstvyer som visar sökresultat för att matcha specifika kriterier. Du kan använda dem för att filtrera objekt på ett ögonblick. Vi har samlat ihop några anpassade smarta set för att komma igång.
Smarta album i foton
Du kan skapa smarta album i appen Foton genom att klicka på Arkiv > Nytt smart album. I dialogrutan som visas ser du tre rullgardinsmenyer i rad. Välj rätt alternativ inom dem och du har förutsättningarna för att filtrera bort de foton du vill ha.
Om du vill lägga till fler villkor för filtrering, klicka på Plus knappen bredvid ett befintligt villkor för att komma igång. Se till att ändra Några ruta om du vill att filtret endast ska plocka upp objekt som matchar alla kriterier. Lägg till ett lämpligt namn för det smarta albumet för enkel identifiering och tryck sedan på OK knappen för att avsluta.
Det nya smarta albumet kommer att dyka upp under Mina album i sidofältet. Du kan dra och släppa smarta album i mappar för att organisera dem. Låt oss nu gå till de album du kanske vill skapa.
Notera: Processen för att skapa smarta grupper i Kontakter och smarta brevlådor i Mail är mer eller mindre densamma. Därför kommer vi inte att gå igenom hela processen igen i de kommande avsnitten.
1. Foton som inte synkroniserades med iCloud
iCloud-synkronisering kan stöta på problem ibland, vilket ger dig en massa bilder som har synkroniserats med iCloud och andra som inte har det. Det här smarta albumet hjälper dig att identifiera det senare i alla album. När du skapar den, lämna de två första rullgardinsmenyerna ifred. Ställ in den tredje på det går inte att ladda upp till iCloud Photo Library.
2. Favoritbilder i specifika album
När du “gillar” eller favoriter ett foto visas det under Bibliotek > Favoriter. Om avsnittet verkar trångt och du inte kan hitta det du letar efter, begränsar det här filtret din sökning. Den visar foton markerade som favoriter från ett valfritt album.
När du skapar det smarta albumet, lämna standardvillkoret (Foto är favorit) som den är och lägg till den här andra till den: Album är [Name]. Byta ut [Name] med albumet som du vill visa dina favoriter från.
3. Dina foton med en specifik person
Föreställ dig att du vill radera en person från dina digitala minnen genom att ta bort foton med den personen. Du kan hitta den personens foton med nästa smarta album.
Skapa albumet genom att ställa in ditt villkor till Person är eller Person inkluderar följt av namnet på personen vars foton du vill isolera.
Du måste välja personens namn från den tredje rullgardinsmenyn, men det kommer inte att dyka upp där om du inte har matchat det med ett ansikte först. För att göra det, besök människor sektion från sidofältet, håll muspekaren över det relevanta ansiktet och lägg till ett namn till det med namn alternativ.
Låt oss nu säga att du vill ge någon en fotobok eller en kalender i present med några bilder på er två. För att hitta bilder att välja mellan, skapa ett smart album med ett ansiktsfilter som du gjorde ovan. Men den här gången lägg till ett andra villkor: Person är [Your Name].
Klicka på Arkiv > Ny smart grupp att börja skapa en ny smart kontaktgrupp och ställa in dina villkor för att filtrera kontakter.
4. Kontakter med en födelsedag eller årsdag
Presentutdelning och festplanering är så mycket lättare när du minns födelsedagar och årsdagar i god tid. Låt appen Kontakter påminna dig.
Skapa en smart grupp som följer detta villkor: Födelsedag är inom den närmaste 1 månaden. För årsdagar, skapa en separat grupp och välj Årsdag alternativ istället för Födelsedag.
Du kan välja olika etiketter från rullgardinsmenyerna för att justera dina kriterier. Du kan till exempel också ställa in villkoret till Jubileum är inom 2 veckor eller Födelsedagen är inom 10 dagar.
5. Kontakter Bor i samma stad
Har du någonsin missat att träffa en vän under en resa för att du glömt att planera i förväg? Har du glömt att han bodde i staden du besökte? Du kan förhindra att det händer igen.
Använd en smart grupp för att samla ihop kontakter som bor i städer du besöker ofta. Ställ in den med villkoret Staden är [City Name]. Nästa gång du planerar din resa till en viss stad, ta en snabb titt på dess smarta grupp. Du vet med ett ögonkast vem du ska skicka ett “låt oss komma ikapp”-meddelande.
6. Arbetskamrater du vill träffa utanför arbetet
Arbetar du i ett distansteam? Med en liten justering kan den smarta gruppen vi skapade ovan hjälpa dig att organisera möten för kollegor som råkar bo i din stad.
Allt du behöver göra är att lägga till ett andra villkor för att filtrera kontakter som tillhör din arbetsplats. För detta kan du använda ett villkor som E-posten innehåller @Website.com, där Website.com är ditt företags eller teams officiella domännamn.
För kollegor som delar dina intressen, lägg till dessa intressen i Notera avsnitt när du skapar kontakter. Med sådana anteckningar på plats kan du filtrera personer som kan gå med dig för en delad aktivitet som en dansklass, en film eller en fotbollsmatch.
För att få detta att fungera, skapa en smart grupp med dessa villkor:
Adressen innehåller [Locality Name] eller ZIP är [ZIP Code] Anteckningen innehåller [Keyword]
Smarta brevlådor i Mail
Du hittar alternativet “skapa” för smarta brevlådor listade som Ny smart brevlåda i Brevlåda meny.
7. Brådskande arbetsmail
Hittar du dig själv på sidspår av oviktiga e-postmeddelanden samtidigt som du kollar e-postmeddelanden från jobbet som kräver omedelbar åtgärd? Konfigurera en smart brevlåda för att bara visa den typ av e-postmeddelanden som du anser är både brådskande och viktiga för att få jobbet gjort. Du kan filtrera e-postmeddelanden:
Från en eller flera personer med: Från Innehåller [email protected] Från en viss domän med: Från Innehåller @Company.com Med ett särskilt sökord i ämnesraden med: Ämnet innehåller [Keyword]
Flytta denna speciella brevlåda till toppen av Smarta brevlådor i sidofältet och kontrollera endast det när du har bråttom.
8. E-postmeddelanden från en specifik kontaktgrupp
Låt oss säga att du vill läsa e-postmeddelanden från före detta kollegor eller från kontakter vars e-postmeddelanden du älskar. Lägg till dessa personer i en enskild kontaktgrupp eller en smart grupp i appen Kontakter och använd sedan en smart brevlåda för att filtrera e-postmeddelanden från den gruppen. Här är villkoret du kan använda: Avsändaren är medlem i gruppen [Group Name].
9. E-postmeddelanden du måste svara på
Skapa en smart brevlåda med det första villkoret som Meddelandet besvarades inte. Nu, vill du filtrera e-postmeddelanden från en viss avsändare, inom en viss tidsperiod eller med en viss ämnesrad? Du måste ställa in det andra villkoret i enlighet med detta. Här är några exempel på det:
Från innehåller @Website.com Mottagningsdatumet är mellan 7 och 10 dagar sedan Ämnet innehåller [Keyword]
Förbättra dina Mac-appar med smarta grupper
Vet du det bästa med smarta album, brevlådor och kontaktgrupper? Du behöver inte oroa dig för att uppdatera innehållet. Om motsvarande app hittar en vara som passar räkningen lägger den automatiskt till den varan till rätt smart set.
Det spelar ingen roll hur mycket data du har på din Macs hårddisk. Med smarta mappar och liknande går det snabbt och smärtfritt att hitta relevanta databitar. Lägg några minuter på att ställa in några av dessa smarta sökningar idag!
Om författaren
Akshata Shanbhag (399 artiklar publicerade)
Akshata utbildade sig i manuell testning, animation och UX-design innan han fokuserade på teknik och skrivande. Detta sammanförde två av hennes favoritaktiviteter – att förstå system och förenkla jargong.
Mer från Akshata Shanbhag
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
