Under loppet av det senaste och ett halvt året har fjärrkonferenser gått från ett koncept för framtiden till verklighet. Utbildningsinstitutioner och företag har förlitat sig på appar för videokonferenser som Microsoft Teams, Zoom och Google Meet för att hålla sig flytande under pandemin, och även när allt återgår till det normala finns det organisationer som fortfarande tittar på sätt att integrera fjärrarbete lika mycket som möjligt.
Om du ville göra dina möten mer produktiva kommer Microsoft Teams med möjligheten att spela in dina möten. Detta är användbart i situationer när du vill gå igenom vad som diskuterades på ett möte eller för att hjälpa de som inte kunde närvara på mötet och få dem att uppdateras med de ämnen som diskuterades. I det här inlägget hjälper vi dig att förstå hur det fungerar att spela in ett möte på Teams och hur du kan börja använda det för dina möten.
Relaterad: Hur man förinspelar ett Zoom-möte och delar det
Vem kan starta en inspelning på Microsoft Teams?
Du kan använda rekordmötena på Microsoft Teams om du uppfyller följande krav:
Du är antingen mötesarrangören eller medlem i samma organisation som mötesarrangören. Externa deltagare från andra organisationer kan inte spela in möten på Teams. Du äger någon av följande licenser – Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium eller Business Essentials. Gratis användare KAN INTE spela in möten på Teams. Alternativet att spela in möten är aktiverat av din IT-administratör.
När du uppfyllt ovannämnda kriterier kan du starta eller stoppa en inspelning i Microsoft Teams.
Relaterad: Hur man spelar in spelljud på Android
Vem kan se att mötet spelas in?
När du börjar spela in ett möte på Microsoft Teams får alla i mötet ett meddelande som säger att deras reaktioner spelas in och transkriberas. Deltagare kommer att kunna se det här meddelandet på vilken enhet de använder Teams på, inklusive Microsoft Teams-skrivbordsklienter, Microsoft Teams-appen på Android och iOS och Microsoft Teams-webbappen. Även de deltagare som gick med i mötet genom att ringa in kan höra ett meddelande när ett möte spelas in.
Det är viktigt att du ber om samtycke från alla inblandade i ett möte innan du börjar spela in och transkribera deras konversation. Vissa ställen kräver att du lagligt ber om allas tillstånd innan ett möte spelas in.
Relaterad: Hur man spelar in på klubbhuset
Saker att tänka på innan du påbörjar en inspelning
Innan du börjar spela in ett möte du är en del av är det viktigt att du känner till följande saker:
Alla möten du spelar in kommer att skickas till din organisations OneDrive och SharePoint så att du kan dela det säkert över hela organisationen. Arrangörer eller deltagare kan inte göra flera inspelningar av samma möte. Det betyder att inte två personer från samma möte kan spela in ett möte. När inspelningen är slut skickas den inspelade filen till molnet och blir tillgänglig för alla mötesdeltagare. När du börjar spela in ett möte aktiveras även livetranskriberingar automatiskt om din organisations IT-administratör har tillåtit det. Transkriptioner kan ses under mötessessionen och även efter en. Om du är medlem i en kanal där mötet spelades in kommer det att vara synligt i möteschatten eller kanalkonversationen för alltid. Som standard kommer alla deltagare i mötet att ha direktåtkomst till inspelningar. Externa deltagare och gäster kommer inte att kunna komma åt mötesinspelningar om de inte delas med dem. När inspelningen påbörjas stoppas den om personen som startade inspelningen har avslutat inspelningssessionen eller om alla inblandade i mötet har lämnat den. En mötesinspelning fortsätter även om personen som startade den har lämnat mötet. En inspelning kan ta upp till 4 timmar vid max. Det betyder att om du håller ett långvarigt möte bör du slutföra dina diskussioner inom 4 timmar eller skapa en ny inspelning igen. När en inspelning startas och någon glömt att lämna mötet stoppas inspelningen efter 4 timmar. Om ett möte är värd för en deltagare som har en specifik policy för efterlevnadsregistrering, kommer inspelningens policy att anpassas i enlighet med den personens policy, även om de kommer från en annan organisation.
Relaterad: Hur man spelar in Google Meet-samtal gratis utan tillstånd
Hur man börjar spela in ett möte på Microsoft Teams
När du har sett till att du uppfyllt ovanstående krav kan du enkelt börja spela in ett möte på Microsoft Teams. För att göra detta, gå in i mötet du är en del av och klicka på knappen med tre punkter längst upp bredvid dina andra möteskontroller.
När en rullgardinsmeny visas väljer du alternativet “Starta inspelning”.
Detta startar inspelningssessionen för ditt möte och alla i mötet kommer att meddelas om det.
Hur man slutar spela in ett möte
När en mötesinspelning har påbörjats kan du avsluta den när som helst under mötet genom att klicka på ikonen med tre punkter högst upp på mötesskärmen och sedan välja alternativet ‘Stoppa inspelning’ från rullgardinsmenyn.
När en inspelning har stoppats kommer den att bearbetas och skickas till din organisations OneDrive och SharePoint för dig och alla andra i din organisation att se. När inspelningen är tillgänglig för visning kommer personen som startade inspelningen att få ett meddelande via e-post angående det och inspelningen kommer även att synas i möteschatt eller kanalkonversation där den spelades in.
Var hittar du inspelningar av dina Teams-möten?
Allt som Microsoft Teams gör är inte lika enkelt som Zoom eller Google Meet. Teams använder två distinkta tjänster för att lagra och organisera dina inspelningar – SharePoint för inspelningar som startas i Channels och OneDrive för de som görs i privata chattar. Om du undrar var du kan se och dela inspelningen som du startade i ett möte på Teams kan du ta en titt på inlägget i länken nedan.
▶ Var finns Microsoft Teams inspelnings- och nedladdningsplats?
Det är allt du behöver veta om att spela in ditt Microsoft Teams-möte.
RELATERAD
