Du kopierar och klistrar förmodligen flera gånger om dagen. Och även om det är en extremt praktisk funktion, är en av dess största irritationsmoment att inklistring vanligtvis tar med någon speciell formatering som hyperlänkar, fet formatering och olika typsnitt. Ta tag i lite text från webben så kommer du ofta att upptäcka att den behåller sin ursprungliga stil när den klistras in i ditt dokument.
Vi visar hur du kopierar och klistrar in utan att formatera, med hjälp av flera enkla knep.
1. Klistra in utan att formatera med genvägar
Om du behöver klistra in vanlig text ofta bör du känna till de dedikerade metoderna för att göra det. Tack och lov finns det effektiva metoder tillgängliga i form av app- och kortkommandon.
På Windows, även om det inte är universellt, stöder många appar genvägen Ctrl + Shift + V att klistra in utan att formatera. Dessa inkluderar Chrome, Firefox och Evernote.
För att klistra in som vanlig text på en Mac kan du använda den något krångliga genvägen Option + Cmd + Shift + V att klistra in utan att formatera. Detta är en systemomfattande genväg, så till skillnad från Windows bör den fungera överallt. Tekniskt sett klistrar genvägarna in och matchar formateringen, men detta har samma effekt att ta bort den ursprungliga formateringen.
2. Hur man klistrar in utan att formatera i Microsoft Office
Det finns ett stort undantag från dessa genvägar: Microsoft Office. Du kommer förmodligen att vilja klistra in vanlig text i dina dokument för det mesta, vilket gör avsaknaden av genväg till ett problem. Tack och lov finns det ett enkelt sätt att klistra in utan att formatera i Microsoft Word och andra Office-appar.
Den grundläggande metoden är att klistra in text i ditt Word-dokument som vanligt. När du har gjort det, leta efter det lilla verktygstipset som visas nära texten.
Klicka på den (eller tryck Ctrl för att använda kortkommandon) och du har tre alternativ:
Fortsätt källformatering är standard och kommer att behålla texten exakt som du kopierade den. (Efter att ha öppnat verktygstipset med CtrlTryck K för att välja det.) Sammanfoga formatering gör att texten du klistrar in matchar texten runt den. Detta kommer att behålla grundläggande formatering som fetstil och punkter, men ändrar typsnittet för att matcha det som redan finns i dokumentet. (M är genvägsknappen för detta.) Behåll endast text klistrar in i vanlig text och tar bort all formatering. (Använda sig av T som kortkommando för det här alternativet.)
Om du inte gillar ovanstående kortkommandon eller inte vill använda musen för att välja verktygstipset, finns det en annan Word-genväg att klistra in utan att formatera. Använda sig av Ctrl + Alt + V (eller Cmd + Alt + V på en Mac) för att öppna fönstret Klistra in special. Välj här Oformaterad text att klistra in i vanlig text.
Slutligen, om du vill, kan du ställa in standardalternativet för inklistring i Word för att alltid klistra in i vanlig text. Bege dig till Arkiv > Alternativ och välj Avancerad fliken till vänster. Här, titta under Klipp ut, kopiera och klistra in header för standardinställningar för inklistring.
Du kan ändra dina preferenser för olika former av inklistring; Klistra in från andra program kommer att ta hand om text som kopieras från din webbläsare eller andra appar. Ställ in detta som Behåll endast text att klistra in i vanlig text.
3. Så här klistrar du alltid in utan att formatera på Mac
Har du en Mac och vill klistra in utan att formatera varje gång? Du kan ställa in en enkel åsidosättning i Systeminställningar för att anpassa din Macs tangentbord och undvika den fingergymnastik som standardgenvägen kräver.
Bege dig till Apple-menyn > Systeminställningar och välj Tangentbord. Byt till Genvägar fliken och välj sedan App-genvägar från listan till vänster. Du måste sedan klicka på Plus ikonen under rutan för att skapa en ny genväg.
I den Ansökan fält, välj Alla applikationer, eftersom du vill kopiera utan att formatera överallt på din Mac. Stiga på Klistra in och matcha stil för Menytitel box, följt av Cmd + V i Tangentbordsgenväg låda.
Klick Lägg till och du är klar. Nu standard Cmd + V genväg ska alltid klistra in utan formatering. På grund av varierande menynamn kanske det inte fungerar i varje enskild app, men bör ta hand om de flesta.
Tänk bara på att efter att ha gjort detta måste du använda Redigera > Klistra in om du någonsin vill klistra in med formatering. För att komma runt detta kan du ställa in en unik genväg ovan för att klistra in utan formatering; du måste bara komma ihåg det.
4. Klistra in som vanlig text överallt på Windows
Om du är en Windows-användare som är avundsjuk på ovanstående lösning för Mac-användare, misströsta inte. Det finns ett litet Windows-verktyg, kallat PureText, som ger dig en ny genväg för att alltid klistra in utan att formatera.
Ännu bättre, verktyget är tillgängligt på Microsoft Store för enkel installation och automatiska uppdateringar. När du har installerat det högerklickar du på dess ikon i systemfältet och väljer alternativ för att konfigurera några inställningar.
Som standard är den kombination som PureText använder för att klistra in utan att formatera Win + V. Om du föredrar att använda något annat kan du ställa in en annan genväg här. Annat än detta, se till att du har Klistra in den konverterade texten i det valda fönstret markerat, vilket gör att genvägen klistras in åt dig istället för att bara konvertera.
Du vill förmodligen inaktivera Spela ett ljud, eftersom det egentligen inte finns någon anledning att höra ett irriterande ljud varje gång du klistrar in. Se till Kör PureText automatiskt när Windows startar är valt så att du inte behöver starta den manuellt, och du är klar.
Det är ett enkelt verktyg, men det gör det otroligt enkelt att klistra in utan formatering.
5. Kopiera utan att formatera med en textredigerare
Det här är en klumpig metod som vi inkluderar bara så att du är medveten om det. I de flesta fall kommer du förmodligen att hitta ett av alternativen ovan mer bekvämt.
Att klistra in utan formatering är bara ett problem när du klistrar in i en app som stöder speciella textstilar. Ett klassiskt sätt att kopiera och klistra in utan formatering är att helt enkelt klistra in texten i Notepad (Windows) eller TextEdit (Mac) först.
(Mac-användare: TextEdit använder rich text som standard, så du måste trycka Cmd + Shift + T för att konvertera dokumentet till vanlig text efter inklistring. Du kan ställa in TextEdit att använda vanliga textfiler hela tiden genom att gå till TextRedigera > Inställningar och kontrollerar Oformatterad text låda.)
Dessa program är grundläggande textredigerare, så de fungerar inte med olika typsnitt och rik text som fetstil och kursiv stil. Kopiera helt enkelt den text du vill ha och klistra sedan in den i Notepad eller TextEdit. Det kommer att visas som vanlig text där; kopiera detta och klistra in det till slutdestinationen.
Det är inte det mest effektiva sättet att klistra in utan att formatera, men det kräver inte att du laddar ner någon programvara och fungerar tillförlitligt. För att göra detta lite snabbare kan du istället klistra in i en annan vanlig textruta som är mer lättillgänglig, som webbläsarens adressfält.
Klistra in utan att formatera varje gång
Vi har tittat på de bästa sätten att kopiera och klistra in utan att formatera på både Windows och Mac. Oavsett om du använder de systemomfattande lösningarna eller väljer inbyggda genvägar kan du enkelt välja när du vill klistra in i vanlig text. Detta sparar tid och hjälper dig att ta bort onödig formatering i ett steg.
Om författaren
Ben Stegner (1790 publicerade artiklar)
Ben är chefredaktör på MakeUseOf. Han lämnade sitt IT-jobb för att skriva på heltid 2016 och har aldrig sett sig tillbaka. Han har täckt tekniska tutorials, videospelsrekommendationer och mer som en professionell författare i över sju år.
Mer från Ben Stegner
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
