Vi har alla för många skyldigheter. Dessa kan ofta innebära att vi arbetar med flera projekt samtidigt.
Som tur är finns Notion där för att hjälpa oss. Den erbjuder mallar som kan användas för att organisera olika aspekter av ditt liv, både professionella och personliga. Men vad händer om projektkraven ändras eller själva projektet ställs in?
I den här artikeln kommer vi att förklara hur man tar bort en databas i Notion.
Hur man tar bort en databas i Notion
Notion är till för att hjälpa dig organisera olika aktiviteter och planer. Men vad händer om dina planer har ändrats? Du deltar inte längre i en aktivitet. Kanske har du avslutat en viss del av ett projekt. Det finns ingen anledning att oroa sig för det längre. Du kan ta bort en Notion-databas.
Så här kan du ta bort en Notion-databas:
- Logga in på Notion.
- På vänster sida öppnar du databasen du vill ta bort och högerklickar på den.
- Klicka på “Ta bort”.
Finns det en bättre känsla än att ta bort en uppgift eller ett projekt från ditt schema efter att ha slutfört det? Nu kan du fokusera på dina nästa uppgifter och känna dig fri från röran.
Hur man skapar en databas i Notion
Databaser i Notion hjälper dig att organisera din information och data hur du vill. Även om ordet “databas” kan låta skrämmande, försäkrar vi dig att det är enkelt att skapa en.
- Logga in på Notion.
- Klicka på “Ny sida”.
- För att skapa en databas, skriv helt enkelt “/database”. Nu kan du välja en databas som passar dina behov.
Som du kan se är det hur enkelt som helst. Nu är det din tur att fylla i den med dina uppgifter.
Olika typer av databaser om begreppet och när man ska använda var och en
Databaser i Notion representerar mer detaljerade och avancerade vyer av dina sidor. Dess syfte är att hjälpa dig att organisera din data så att du enkelt kan använda den.
Här är olika format du kan välja för dina databaser i Notion:
Dessa består av rader och kolumner. De kan användas för att organisera stora databitar.
Dessa består av kort med egen sida. Varje kort kan representera den information du vill ha, till exempel ett förfallodatum eller en lista över personer i ditt team. Dessa kan vara användbara med större utrustning då du snabbt kan hitta det du letar efter.
Detta visar tidslinjen för ett projekt och kommande aktiviteter. Kraven för varje aktivitet är tydliga, liksom deras ordningsföljd. Detta kommer att hjälpa dig att bättre förstå tidsramen och arbetsbelastningen.
Detta är den enklaste synen av alla. Dessa kan användas i stora företag, särskilt efter möten. De flesta medlemmar kommer att tycka att de är begripliga. Däremot kan de verka svåra att följa om de är för långa.
Som namnet antyder kommer du att se en kalender med anteckningar om datumen. Detta är användbart när du arbetar med brådskande projekt eller om aktiviteter kräver en sekvens för att avslutas.
Kreativa och visuella typer kommer att använda det här alternativet mer. Varje bild kan representera en annan sida. Om du är van att tänka i bilder är den iögonfallande och snabb att använda.
Att välja en vy beror på personliga preferenser och själva data. Du vet vad som får dig att tänka och arbeta snabbare, samt vilken typ av data du arbetar med.
Hur man redigerar databassidor i olika vyer
Som vi har lärt oss hittills har varje del av din databas (oavsett vilken syn den har) en egen sida. Detta gör att du kan vara detaljorienterad och hjälper dina teammedlemmar att slutföra aktiviteter framgångsrikt.
Men du kanske vill ändra något i din databas. Så här gör du, beroende på ditt format:
- Anslagstavlor, gallerier och kalendrar: Klicka var som helst på önskat objekt.
- Listor – Klicka på titeln.
- Tabeller: För muspekaren över den första kolumnen och klicka på “Öppna”.
Nu är dina databaser alltid korrekta. Det finns ingen anledning att bygga en ny från grunden.
Hur man byter till en annan databasvy
Du kanske har insett att denna vy inte är idealisk för din databas. Det förvirrar dig eller ditt team och kräver för mycket tid att arbeta med. Få inte panil. Du behöver inte skapa en helt ny.
Här är stegen för att ändra din databasvy:
- Logga in på Notion.
- Öppna mallen du vill uppdatera för en databas.
- Klicka på de tre prickarna i det högra hörnet.
- Klicka på knappen “Layout” i det övre högra hörnet av databasvyn.
- I menyn som visas väljer du den vy du vill använda.
Du kan nu byta till en vy som verkar fungera bäst för dig och dina lagkamrater. Kom också ihåg att du inte är begränsad till antalet gånger du kan byta till en ny vy. Du kan experimentera tills du får det perfekt!
Hur man skapar en databasmall
Vi är säkra på att du redan har valt den typ av databasvy som passar dina behov bäst. Istället för att skapa den varje gång från början kan du skapa en mall istället.
Följ dessa steg för att skapa en mall för din favoritdatabasvy:
- Logga in på Notion.
- På vänster sida hittar du sidan med din databas i åtanke.
- Öppna databasen som nämndes i föregående steg.
- Klicka på “Ny” i det övre högra hörnet av skärmen.
- Välj “Mall” i rullgardinsmenyn.
Detta gör att du kan skapa en ny databas med önskat utseende med bara ett klick nästa gång.
Vad händer om jag raderade något av misstag?
När du är överväldigad med information och uppgifter kan du ha raderat något av misstag. Men det är inte slutet på världen. Det finns ett sätt att återställa dina värdefulla data.
Så här kan du återställa en raderad sida i Notion:
- Logga in på Notion.
- Längst ner till vänster på skärmen hittar du “Papperskorgen”. Klicka på det.
- Välj sidan du vill återställa.
I steg 4, när du söker efter din sida, kommer du att presenteras med två kategorier: “Alla sidor” och “På aktuell sida.” Den senare visar dig undersidorna som togs bort från sidan du för närvarande tittar på. Detta gör din sökning snabbare om du vet var du tog bort sidan ifrån.
Det har aldrig varit lättare att organisera
Med Notion kan du skapa olika typer av databaser (tidslinjer, kalendrar, gallerier, tabeller, listor eller instrumentpaneler). Varje objekt har sin egen sida, som kan redigeras när som helst. Detta gör att du kan hålla ditt projekt och dina lagkamrater informerade och organiserade.
Naturligtvis kan projekt förändras eller dina datavisualiseringsbehov kan ändras. Du kan enkelt ta bort en databas eller ändra formatet som dess data visas i. Att använda det här verktyget hjälper dig att hantera allt enklare och snabbare. Allt du behöver göra är att välja den databasvy som bäst passar dina behov. Och oroa dig inte, du behöver inte hålla dig till ditt första alternativ, om det inte skulle fungera så bra som du förväntade dig. Utan att prova olika alternativ kan du inte vara säker på vilket som passar dig bäst.
Har du någonsin använt databaser i Notion? Hur bedömer du din upplevelse? Berätta för oss i kommentarsfältet nedan.
