Monotone laserskrivare är lika billiga som chips, men är de värda att köpa? Vad ska du leta efter när du köper en ny laserskrivare till ditt kontor? Katalogen och boxarna täcks av modeord: PPM, DPI, auto-duplex, nätverksklar, Google Cloud Print, AirPrint – vad betyder de? Behöver du faxfunktioner? Ska du köpa en allt-i-ett? Låt oss ta upp dessa frågor en efter en och hjälpa dig att få en laserskrivare som är rätt för du och ditt kontor.
En ordlista för skrivare buzzword
Jag gillar att börja med att avmystifiera de modeord som marknadsförare använder för att överraska oss till att köpa deras skrivare. Du kan behålla det här inlägget på en öppen flik och använda den här listan som referens när du läser skrivarspecifikationer.
ADF: Automatisk dokumentmatare. Lägg ett gäng papper ovanpå skannern, så tar den in dem ett i taget. (Gäller för allt-i-ett-skrivare med inbyggd skanner.)
AirPrint: Apples trådlösa utskriftsfunktion. Om du äger en Mac och vill skriva ut trådlöst vill du ha en skrivare som stöder AirPrint. Den har även funnits på iOS sedan iOS 5, så om du vill skriva ut från din iPad eller iPhone så vill du ha en AirPrint-kompatibel skrivare.
Allt i ett: Betecknar en typ av skrivare som även kan användas som fax, kopiator och skanner.
Auto-duplex: “Duplex” betyder utskrift på båda sidor av sidan. Auto-duplex-skrivare kan göra detta på egen hand, utan att du behöver vända sidan manuellt.
DPI: Prickar per tum. Ett grovt mått på utskriftsdensitet eller kvalitet. Laserskrivare sträcker sig vanligtvis från 600 till 2 400 DPI.
Google Cloud Print: En tjänst från Google som låter alla kompatibla appar skriva ut över webben. Skriv ut från din telefon, från din surfplatta och snart förmodligen också från Google Glass.
Nätverksklar: En nätverksklar skrivare kan ansluta till ditt LAN (lokalt nätverk) på egen hand. Du behöver inte ansluta den till en dator: Den är som en egen minidator, så alla kan använda den.
PCL6: Printer Command Language, version 6. Ett sätt för datorer att kommunicera med skrivare, och inte något du generellt bör bry dig om som ett försäljningsargument.
PPM: Sidor per minut. En ofta presenterad statistik som visar hur snabbt en skrivare fungerar under typiska utskriftsförhållanden. Att ha en snabb skrivare är trevligt, men för de flesta små kontor bör detta inte vara en viktig köpfråga.
Hur är det med faxfunktioner?
Vissa skrivare presenterar sina faxfunktioner: För det första ger det en mycket imponerande kontrollpanel: Titta bara på Brother MFC7360N som visas ovan: Alla dessa knappar, herregud!
Men när det kommer till praktisk, daglig användning, är en skrivare med inbyggd fax lite mer än en gimmick för de flesta småföretag. Ja, du behöver fortfarande faxa dokument då och då, men e-post-till-fax-tjänster som Interfax är bara enklare att använda (och mycket billiga att starta upp). Att använda din skrivares inbyggda fax kräver att du ansluter den till en telefonlinje, vilket lägger till ytterligare ett ledningsbesvär att oroa sig för. Inte bara det, utan du måste hålla linjen free närhelst du vill skicka ut fax.
Men vad händer om du behöver ta emot många fax istället för att skicka ut dem? Tja, för en sak kanske du vill titta på ditt arbetsflöde och se om det kan göras mer effektivt: Fax är en teknik som har passerat sin bästa tid. Och om du verkligen ha för att ta emot faxdokument på en konstant basis, det finns fax-till-e-posttjänster. Dessa varierar beroende på land, och vissa telefonbolag erbjuder dem som extra värdetjänster till din befintliga telefonlinje och röstbrevlåda. Du får både bekvämlighet och bättre arkivering för dina mottagna fax.
Kort sagt, faxfunktionerna borde inte spela någon roll för de allra flesta köpare.
Är det en bra idé att skaffa en allt-i-ett?
En allt-i-ett-skrivare inkluderar fax, ja, men ännu viktigare, den inkluderar en skanner. Till skillnad från faxfunktioner kan det vara extremt användbart för de flesta kontor att ha tillgång till en skanner. Att bli papperslös är inte bara en modefluga: Att konvertera döda träd till filer är inte bara utrymmeseffektivt, utan ger också bättre arkivering och sökning.
Vissa billiga laserskrivare, som Canon imageCLASS MF3010 för $110 som visas ovan, inkluderar rudimentära skannrar. När jag säger “rudimentär” menar jag att de inte har en automatisk dokumentmatare. Du kan med andra ord bara skanna en sida åt gången. Om du ska göra några skannar överhuvudtaget, är chansen stor att du kommer att skanna mer än en sida åt gången. Så den här typen av skanner gör helt enkelt en dålig kompromiss: du har en skanner, men det är jobbigt att använda.
Istället, om du tror att du kommer att göra någon skanning, bör du skaffa något som Canon Laser imageCLASS MF4880dw, som för närvarande säljs för $165 på Amazon. Den här skrivaren har en skanner som låter dig mata in upp till 35 sidor åt gången.
Är nätverksanslutning viktigt?
Nätverksanslutning är viktig, men förmodligen inte på det sätt du tror: Nuförtiden är det väldigt enkelt att göra vilken skrivare som helst “nätverksansluten” i den meningen att du enkelt kan dela den. Anslut den helt enkelt till USB-porten på vilken modern dator som helst som kör OS X, Windows eller Linux, så låter operativsystemet dig dela skrivaren med någon annan i nätverket.
Så varför är Nätverksanslutning viktig trots allt? Tre huvudsakliga skäl:
Vi använder inte alla stationära datorer: De flesta moderna kontor har fortfarande minst en stationär dator, men inte alla. Om alla på ditt kontor använder en bärbar dator behöver du en nätverksansluten skrivare. Det är en praktisk måttstock: Du skulle bli svårt att hitta en “seriös” skrivare som inte erbjuder nätverksanslutning nuförtiden. Om skrivaren du funderar på inte har nätverksfunktioner bör du tänka två gånger innan du skaffar den. Det gör kabeldragningen enklare: Med en trådlös skrivare behöver du bara oroa dig för en kabel (ström). Du kan ställa den i garderoben eller i något annat diskret hörn på ditt kontor.
Intressant nog betyder det inte att du inte har en nätverksansluten skrivare att du inte kan använda Google Cloud Print: Google låter dig enkelt ansluta din “klassiska” skrivare till dess Cloud Print-tjänst.
Kan du inte bara rekommendera en bra skrivare?
Varför ja, ja det kan vi. Om du bara behöver en enkel laserskrivare för ett litet kontor utan en inbyggd skanner, bör du seriöst överväga den utmärkta Brother HL-2270DW, stolt placerad ovanpå just detta stycke. Denna fina skrivare säljs för närvarande för $100 på Amazon (vi sa “billig som chips”) och har ett imponerande 4,2-stjärnigt genomsnitt av över 1 700 kundrecensioner. Med andra ord, detta är en mogen, testad produkt som har genomgått sina steg, och den fungerar.
HL2270DW är ett odjur: den skriver ut 27 sidor per minut och pappersfacket rymmer 250 sidor. Den stöder trådlös anslutning, vilket innebär att du kommer att kunna förvara den i något oansenlig hörn av ditt kontor utan att behöva oroa dig för att koppla upp någonting (förutom ström, så klart).
Om du bara scrollade hela vägen hit och letade efter en rekommendation är det här en solid skrivare – men du verkligen skall scrolla tillbaka upp nu och läs hela artikeln, eftersom det kanske inte är rätt skrivare för dig (du kanske behöver en med skanner?).
Hjälpte det här inlägget dig att välja en skrivare? Vilken åkte du med och varför? Låt oss veta i kommentarerna!
Bildkrediter: Brother HL-2070N Via Flickr
Om författaren
Erez Zukerman (288 artiklar publicerade)
Mer från Erez Zukerman
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
