Det är verkligen viktigt att ha koll på din ekonomiska ställning. Internetbank kan hålla dig uppdaterad om din kontoaktivitet och saldo, men inte alla banker erbjuder fler verktyg än så för att bättre kunna spåra din ekonomi.
Även om det finns onlineverktyg som Mint.com, är tjänsten inte tillgänglig över hela världen och den kräver att du litar på en tredje part med dina känsliga ekonomiska data medan du använder deras onlinetjänst. Om du inte har några andra alternativ eller inte litar på finansiella tjänster från tredje part online efter NSA/PRISM-skräcket, är det bäst att spåra all din ekonomi genom ett skrivbordsprogram som kan lagra dessa data på din dator. På Linux-system är de två översta valen KMyMoney och GnuCash.
KMyMoney är ett bokföringsprogram designat för att användas med KDE:s skrivbordsmiljö, och likt KDE:s stil med funktioner och anpassningsmöjligheter, är det packat med massor av funktionalitet. När du först startar programmet kommer du att presenteras med en guide som kan hjälpa dig att ställa in din KMyMoney-fil. Detta inkluderar information om dig själv, din bank och dina personliga uppgifter som inkluderar dina olika inkomstströmmar och utgiftskategorier. Om du inte vill ange all denna information, kan du hoppa över praktiskt taget alla och bara fokusera på att skapa inkomst- och utgiftskategorierna såväl som de olika typerna av konton (helt enkelt märkta som kontanter, checkar, sparande, etc.) .
Medan KMyMoney är fullproppad med funktioner kan du komma åt alla huvudsektioner via panelen till vänster som visar dig olika vyer som du kan vara intresserad av. Listan innehåller en hemsida, en lista över tillagda institutioner, konton, schemalagda transaktioner , inkomst-/kostnadskategorier, betalningsmottagare, reskontra, investeringar, rapporter, budgetar, prognoser och en utkorg — jag är inte säker på vad den sista är avsedd för.
Det är ganska enkelt att använda applikationen – du kan manuellt lägga in transaktioner på dina olika konton samtidigt som du använder rätt inkomst- och utgiftskategorier.
Uppdatering av reskontran på dina konton kommer att spegla det aktuella saldot på ditt konto, men genom att inkludera vilka kategorier av inkomster/utgifter som är inblandade blir programmets rapporter mycket mer användbara.
Direktanslutning och dataimport
Dessutom gör KMyMoney det enklare att använda programmet genom att inte behöva (åter)mata in allt manuellt. Du kan välja att importera från ett stort urval av filer, inklusive QIF, OFX, CSV och till och med GnuCash. Därför kan du importera alla dina transaktioner via QIF/OFX/CSV-filer och sedan helt enkelt se till att rätt kategorier tillämpas automatiskt (vilket KMyMoney kommer ihåg baserat på betalningsmottagaren). Alternativt, om din bank tillåter det, kan du låta KMyMoney ansluta till din bank direkt (via en plugin) för att hämta din kontoaktivitet. Jag kunde dock inte testa detta eftersom min bank tar betalt för den här tjänsten, även om QIF-filer är det free. Det är viktigt att notera att om du regelbundet importerar kontoaktivitet på detta sätt måste du undvika att använda funktioner som lägger till transaktioner utöver det du regelbundet importerar, till exempel schemalagda transaktioner, för att förhindra förvirring.
Budgetering
Naturligtvis är ingen redovisningsapplikation komplett utan en bra budgetfunktion, och KMyMoney levererar i detta avseende genom att låta dig ställa in dina förväntade inkomster och utgifter på månads-, års- eller individuell basis. Under individuell basis kan du ange olika belopp för varje månad, istället för att samma belopp ska gälla varje månad. Genom att gå igenom budgeteringsprocessen kan du hitta värden där du kan ha en nettoinkomst som är minst $0 så att du inte kommer att bli skuldsatt. När budgeten är gjord kan KMyMoney meddela dig hur du gör jämfört med de värden som anges i din budget.
För den som är intresserad kommer KMyMoney också med några investeringsfunktioner, och låter dig enkelt uppdatera aktiekursen och valutan.
GnuCash, till skillnad från KMyMoney, är inte specialiserat för KDE utan snarare Gnome och andra skrivbordsmiljöer som använder GTK-verktygslådan. Även om GnuCashs initiala installationsprocess är liknande (om inte enklare eftersom den inte kräver mycket personlig information), och den har en mycket liknande funktionsuppsättning, blir den lite svårare att använda. Detta kommer främst från det faktum att GnuCash behandlar allt som konton, inklusive vad KMyMoney (och de flesta människor utan redovisningsexamen) ser som inkomster och kostnader kategorier. Gränssnittet för olika uppgifter som att skapa rapporter eller budgetar är också lite svagt — det kommer att fungera, men det kan vara bättre.
Som jag nämnde innehåller den de flesta funktioner som KMyMoney inkluderar också, inklusive direkta kopplingar till banker, möjligheten att importera olika filer, skapa budgetar, generera rapporter baserade på inkomst- och utgiftstrender, och så vidare. Funktionerna i GnuCash finns alla huvudsakligen i dess menyer, så mycket av det kräver lite grävande innan du vet var du kan hitta något.
För mer information, kolla in vår fullständiga artikel om GnuCash!
Installation
Båda applikationerna kan enkelt installeras via din respektive pakethanterare genom att söka efter “gnucash” och “kmymoney”-paket och tillämpa ändringarna. Jag skulle föreslå att du installerar KMyMoney om du är en KDE-användare och GnuCash om du är en Gnome/Xfce/LXDE-användare eftersom det kommer att bespara dig från att installera en massa extra beroenden av den andra skrivbordsmiljön. Detta betyder inte att du inte ska gå vidare om du verkligen vill välja det ena framför det andra, utan var beredd att möta en ganska stor nedladdning om du inte redan har installerat dessa beroenden under installationen av en annan applikation som kommer från en konkurrerande skrivbordsmiljö.
Slutsats
I slutändan kan du inte gå fel med att använda någondera — det skulle vara bäst att välja det program som fungerar bäst med din skrivbordsmiljö, så jag skulle rekommendera GnuCash för Gnome/Xfce/LXDE-användare medan KMyMoney är bättre lämpad till KDE-användare. Men mellan de två förklarar jag KMyMoney som vinnaren, helt enkelt för att den har mest funktioner och det bästa gränssnittet för att göra jobbet. Båda applikationerna är utmärkta, så segermarginalen är ganska liten.
Hur hanterar du dina pengar? Litar du på att onlinetjänster tillhandahåller beräknade data om din ekonomi? Låt oss veta i kommentarerna!
Bildkredit: ~jjjohn~ [Broken URL Removed]
Om författaren
Danny Stieben (480 artiklar publicerade)
Danny är senior vid University of North Texas som tycker om alla aspekter av programvara med öppen källkod och Linux.
Mer från Danny Stieben
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
