Att byta från att använda programvara som du och de flesta i din omgivning har använt i årtionden kan vara skrämmande. Men det betyder inte att det är omöjligt eller ens svårt.
Att byta från Microsoft Office till WPS Office är en av de enklaste övergångarna du kan göra i ditt digitala liv. På mindre än 30 minuter kan du använda en helt ny kontorssvit med ett smidigt användargränssnitt och unika funktioner.
Vad är WPS Office?
WPS Office är en kontorssvit som är kompatibel med Windows, macOS, Linux, tillsammans med Android- och iOS-appar. Dess namn är en akronym för Writer, Presentation och Spreadsheets.
Det är också ett av Microsoft Offices bästa alternativ som free versionen erbjuder WPS Writer, WPS Presentation, WPS Spreadsheets, PDF Viewer och direkt molnsynkronisering i appen.
Användargränssnittet är ganska likt Microsoft Offices eftersom det består av menyfliksfält och uppgiftsmenyer. Så om du känner dig runt Microsoft Office kommer det inte att finnas mycket av en inlärningskurva när det kommer till WPS.
Komma igång med WPS Office
Att komma igång med WPS Office är enkelt och okomplicerat. Du behöver inte hjälp från en teknikkunnig vän eller för att lära dig nya färdigheter.
Om du redan har Microsoft Office – eller någon annan kontorssvit – kan du gå vidare och avinstallera den för att minska belastningen på din enhet.
Gå till nedladdningssidan på WPS Office officiella webbplats. Där kan du ladda ner WPS Office-versionen för ditt operativsystem.
Nu, för att installera WPS Office:
- Dubbelklicka på WPSOffice.exe eller WPSOffice.dmg fil för att köra den. Beroende på din enhets inställningar kan du behöva tillåta WPS Office-applikationen att “göra ändringar på din enhet” genom att klicka på Ja. I fönstret som dyker upp väljer du språket du vill installera WPS Office på med hjälp av rullgardinsmenyn i det övre högra hörnet. Läs och godkänn WPS Offices Licensavtal. Klick Installera nu.
Installationsprocessen bör inte ta mer än 10 minuter, beroende på ditt operativsystem och enhetens kapacitet.
Registrera dig för ett konto
I likhet med många applikationer kan du använda WPS Office bekvämt utan ett konto. Men a free WPS-kontot låser upp unika funktioner, som automatisk synkronisering, som gör det mycket bekvämare att använda det.
Så här skapar du ett WPS Office-konto:
- Dubbelklicka på WPS Office ikon som skulle ha dykt upp antingen på skrivbordet, startmenyn eller aktivitetsfältet efter installationen. Klick Logga in i det övre högra hörnet av WPS Office-fönstret. Du kan få alternativet att logga in med Google eller Facebook genom att klicka på Logga in med andra konton. Men om du vill skapa ett dedikerat WPS Office-konto, klicka Bli Medlemovanför e-postfältet.
Genom att registrera dig för ett konto får du 1 GB av free molnlagring för att lagra dina filer och dokument, som du kan komma åt på distans på din telefon eller andra enheter.
Att komma tillbaka på rätt spår
Om du har bråttom att börja arbeta med uppdrag för jobbet eller skolan och allt du bryr dig om är att ha en anständig, fungerande kontorssvit, kan du börja direkt utan några extra steg.
WPS Office är kompatibelt med många vanliga och sällsynta filformat, inklusive:
DOC, DOCX och DOT för textfiler XML, HTML och MHT för XML-filer ETT, CVS och XLSM för kalkylbladsfiler PPT, DPS och PPTX för bildspelspresentationsfiler
Detta innebär att när du installerar WPS Office på din enhet behöver du inte konvertera filformaten du sparat från Microsoft Office och andra kontorspaket.
Säkerhetskopiera till molnet
Automatiskt lagras alla filer du arbetar med med WPS Office på din free molnlagring. Detta fungerar både som en säkerhetskopia i händelse av en nödsituation, och en extra funktion, som gör att du kan komma åt viktiga filer från vilken enhet som helst så länge du har din e-postadress och ditt lösenord.
För att lägga till en WPS-Office-kompatibel fil till din molnlagring: gå till filens plats, högerklicka på den och välj Ladda upp till WPS Cloud.
Det bör visas i ditt WPS-moln direkt.
Introduktion av WPS Offices inställningar
Även om WPS Office är fullt funktionellt som det är, kan du fortfarande gå den extra milen och anpassa den för att bättre passa dina behov och estetik. Här är några sätt att göra det.
Tabs Mode
Om du är en person som ofta har flera filer öppna som alltid slutar röra i aktivitetsfältet, låter WPS Office dig kombinera alla öppna filer – oavsett om det är text, kalkylblad eller PDF – i samma fönster.
Men om du föredrar den klassiska vyn kan du enkelt återgå till den:
- Gå till Inställningar > Byt Windows-hanteringsläge. Välj det läge du föredrar. Klick OK.
teman
En annan aspekt som WPS Office låter dig anpassa är dess utseende. Oavsett om du vill att din svit ska vara i din favoritfärg eller arbeta med ett färgschema som är lättare för ögonen.
Gå till Inställningar > Hud- och gränssnittsinställningar att ändra det.
Du kan välja mellan över ett dussin förgjorda teman med varierande estetik. För att inte tala om att du kan designa ditt eget kompletterande färgschema genom att klicka på Beställnings från Skin Center-fönster.
Hyperlänkar
Du kan också bestämma om du vill att WPS Office ska öppna länkar i dokument när du klickar på dem, vilket är standardinställningen. Så här inaktiverar du detta:
- Gå till Inställningar > Inställningar för webbsurfning. Stäng av Hyperlänkar i WPS-dokument öppnas av WPS-webbläsaren.
Använda och synkronisera WPS Office-appar
Med WPS Office kan du komma åt samma filer och funktioner när du är på språng genom att ladda ner appen på din telefon eller surfplatta. Layouten för Android- och iOS-apparna är ganska lik deras datormotsvarigheter, vilket gör dem intuitiva och lätta att använda.
För att få ut det mesta av ditt free molnlagring genom att synkronisera filer mellan din dator och telefon eller surfplatta måste du para ihop dina konton.
Här är hur:
- Starta appen. Knacka Logga in på WPS Office. Välj samma inloggningsmetod som du använde på din andra enhet. Gå till Mig fliken i det nedre högra hörnet av skärmen. Knacka WPS moln. Slå på Document Cloud Sync för att automatiskt synkronisera dina filer via WPS Cloud.
Ladda ner: WPS Office för Android | iOS (Freeköp i appen tillgängliga)
Ladda ner: WPS Office Lite för Android (Freeköp i appen tillgängliga)
Ta dig tid att utforska
Varje app har mycket att erbjuda när det gäller användargränssnitt och funktionalitet som man behöver vänja sig vid. Även om WPS Office är lätt att använda från början, kan du behöva några dagar innan du känner dig hemma när du använder det.
Om författaren
Anina Ot (97 artiklar publicerade)
Anina är frilansande teknik- och internetsäkerhetsskribent på MakeUseOf. Hon började skriva inom cybersäkerhet för tre år sedan i hopp om att göra det mer tillgängligt för den genomsnittliga personen. Sugen på att lära sig nya saker och en stor astronominörd.
Mer från Anina Ot
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
