Det är därför du behöver minska resursslöseriet.
Affärsvärlden kan korrekt beskrivas som extremt resursberoende. Det är värt att komma ihåg vad studiet av ekonomi, produktion och många i allmänhet är: studiet av knapphet: hur vi skaffar särskilda resurser och, därefter, hur vi använder dessa resurser när de har så många olika användningsområden.
Detta är det största slöseriet med affärsresurser du bör eliminera.
Onödiga möten
Förlåt, men jag måste sätta den här först. Det kanske inte verkar så viktigt för dig. Men onödiga möten är i slutändan ett enormt slöseri med tid. Och om tid inte kan betraktas som en viktig affärsresurs, vad kan det vara? (Dessutom är de riktigt irriterande. Och riktigt tråkigt. Så jag sätter det först.)
Många verkar tro att de som klagar på möten är människor som faktiskt inte är så professionella. Möten framställs ofta som något som riktigt seriösa och framgångsrika företag lägger ner mycket tid på. Många företagare och golvchefer verkar ha en ego-boost när de säger att de har tillbringat eftermiddagen i möten; Allt detta verkar bra, eftersom det är de som brukar leda dessa möten. Och detta är något väldigt viktigt att ha i åtanke.
Möten är för det mesta till omedelbar nytta för en minoritet av personerna i rummet. För de flesta andra tar möten bara tid från, du vet, att göra sitt arbete. Vissa människor kanske inte har något emot att bli borttagna från sitt arbete så att de kan sitta och lyssna på någon prata. Men du bör definitivt oroa dig för slöseri med tid! Du bör överväga att undersöka Alternativ till tidsödande möten.
Fel marknadsföringsstrategier
Internet är en av de största resurserna du har som företag. Det finns mycket potential när det kommer till vad du kan göra där för att boosta din verksamhet. Genom att engagera dig i sociala medier kan du utnyttja ny potential när det gäller att interagera med kunder och kunder, såväl som andra företag. Sådana som YouTube och Instagram gör det enklare än någonsin att använda engagerande media som video och bilder i deras försök att få mer uppmärksamhet på nätet.
Men Internet är en mycket abstrakt resurs, något som inte riktigt är uttömt. Att använda det felaktigt är ett slöseri med resurser eftersom du måste investera tid och pengar i det. Ja, det är gratis att skapa konton för sociala medier. Men du måste investera tid i att skapa dina konton och utforma marknadsföringsstrategier. Du kan till och med behöva anställa företag som är specialiserade på digital marknadsföring, vilket innebär att du kommer att spendera mycket pengar där. Så fall inte i fällan att tro att det faktiskt är gratis att använda Internet för kommersiella ändamål!
Tricket här är förstås att vara försiktig och väldigt selektiv när det kommer till din strategi. SEO på plats Det kan vara otroligt effektivt, men du vill vara säker på att du inte använder föråldrade tekniker som inte riktigt kommer dig någonstans. Att lägga ut ditt digitala arbete på entreprenad, som marknadsföring och hantering av sociala medier, är vanligtvis den bästa vägen att gå, men du bör se till att du undersöker alla företag du kan arbeta med ordentligt. Leta efter recensioner online eller se om du kan kontakta personer som har använt dina tjänster tidigare.
Outnyttjad potential hos anställda
Detta är ett av de vanliga slöseri med resurser som ofta går obemärkt förbi. Att se en anställd som en resurs kan låta lite kallt och dehumaniserande. Men hallå, en anställd är en resurs! Och genom att komma ihåg att det är vad du är kan du planera dina handelsmetoder på ett sätt som gynnar er båda.
En anställd är full av potential som de flesta företagare inte ens kommer att börja utnyttja. Ett av de mest uppenbara sätten att göra detta är Introducera fler utbildningsprogram på ditt kontor. Du behöver inte bara lära dem de färdigheter som är absolut nödvändiga för arbetsuppgifterna. Du kan försöka förbättra flera andra färdigheter som är användbara och kan förbättra dina framtida jobbutsikter. Naturligtvis måste du hitta ett sätt att balansera dessa saker med din faktiska arbetsbelastning.
Ett annat sätt att hjälpa en anställd att nå sin fulla potential är att göra allt du kan för att hjälpa dem att trivas med sitt jobb. När en arbetare känner sig glad och uppskattad av sin arbetsgivare är de mycket mer produktiva. Du kanske kan tänka dig att införa förmåner för nya och engångsanställda. Om du inte har lika mycket pengar över efter dina företagskostnader i slutet av varje kvartal, behöver du inte fokusera för mycket på materiella fördelar; Vad du än gör är det viktigaste du bör fokusera på att vara en bra chef! Var inte en pushover, naturligtvis; men om du är den typen av chef som gör anställda nervösa, oroliga, stressade etc. så kommer du helt enkelt att demotivera dem. Och detta skapar enorma mängder bortkastad personalpotential. Låt dem le!
Oanvänd kontorsyta
För att vara rättvis är detta inte ett problem på de flesta kontor. Det finns många kontor som helt enkelt har för litet kontor. Anställda packas som sardiner i en burk. De kan knappt röra sina armar utan att av misstag armbåga egendomen hos den anställde som sitter bredvid dem. Allt skapar för mycket stress och spänningar.
Men det finns många kontor som inte använder kontorsutrymmen till sin fulla potential. Vilket ofta betyder att de faktiskt har kontorsutrymme över! Det enklaste sättet att undvika detta är förstås att låta dina anställda sprida ut sig lite mer. Ge dem lite mer utrymme att göra sitt arbete. Men de flesta företagare hoppas kunna använda det extra utrymmet i framtiden när deras verksamhet expanderar och de kan anställa fler anställda.
Ett av sätten att undvika detta problem är att undvika att köpa eller hyra kontor större än du verkligen behöver. Men om du har extra utrymme och inte kan se dig själv anställa fler anställda, se till att använda det utrymmet klokt. Kanske kan du använda det utrymmet för att införliva fantastiska funktioner som liknar dem världens coolaste kontor. Vad du än gör får du inte glömma behovet effektiv utrymmesplanering på ditt kontor.
Spenderar för mycket pengar
Ah, den mest värdefulla resursen av alla: pengar. Åtminstone är det vad folk verkar tro om affärsvärlden. I själva verket finns det många saker i vårt arbete som betyder mer för oss än pengar. Några av oss i alla fall. Men detta är en sanning som inte kan undvikas: pengar är oerhört viktigt. Att slösa bort det är en dålig idé.
Det finns för många sätt som ett företag kan slösa pengar på för att komma in här. Faktum är att många av de saker jag listade ovan är, på mer indirekta sätt, misstag som slutar med att slösa pengar. Men det finns några väldigt generella riktlinjer som alla företag bör följa när det kommer till att spendera pengar i onödan. Faktum är att de flesta företag gör samma typer av misstag.
Din verksamhet behöver detaljerad ekonomiska planer och budgetar. Du måste också hålla reda på dina utgifter, vilket innebär att du behöver en ekonomikontrollant som alltid har koll på saker och ting. Så många fall av bortkastade pengar beror på att man gjort misstag inom dessa grundläggande områden. Men det finns också mycket bortkastade pengar genom vad som verkar vara sunda resonemang. Företagsägare kommer att investera i stora, supermjuka kontor, uppenbarligen i ett försök att utmana sådana som Google och Facebook för “världens coolaste kontor”. Vissa företagare kommer att tillåta användning av företagsfordon. Vissa kommer att anställa så många anställda och konsulter som de har råd bara för att de kan; helt enkelt för att de gillar känslan av ett kontor fullt av anställda.
Se till att du vet exakt vilka saker du behöver och vilka saker du behöver. Vissa saker i den senare kategorin, som vi kan kalla lyx, kan ha någon genuin användning när öka medarbetarnas moral, men saker som företagsfordon är ofta inte mycket mer användbara än lokal kollektivtrafik. Var inte lättsinnig, även när verksamheten går väldigt bra.
De bästa företagen, de som verkligen håller i tiden och marknaden, är de som kan kanalisera sina resurser och potential till så effektiva användningsområden som möjligt. Många företagare verkar förbise detta, och ett oroande antal av dem gör det helt felaktigt. Att följa råden i den här guiden bör göra det möjligt för ditt företag att bli mycket effektivare i sin användning av viktiga resurser!
