Google lägger till en rad “smart canvas”-funktioner till sin Workspace-produktivitetsprogramvara, och erbjuder nya sätt att ansluta och dela kontextuell information mellan appar som Docs och Sheets.
Istället för att introducera helt nya produkter Arbetsyta Smart Canvas-funktioner De presenteras som en “ny produktupplevelse” som uppdaterar befintliga applikationer med förbättrade samarbetsfunktioner.
“Med den smarta duken tar vi med oss innehållet och kopplingarna som förvandlar samarbete till en bättre och rikare upplevelse i Google Workspace”, sa Erika Trautman, chef för Google Workspace, inför Google I/O-konferensen denna vecka. “Vi förbättrar de applikationer som hundratals miljoner människor redan använder varje dag, som Docs, Sheets och Slides, för att göra dem mer flexibla, interaktiva och intelligenta.”
Bland de nya funktionerna, sa Google, är interaktiva “byggstenar” som automatiskt uppdaterar information mellan appar och förhindrar användare från att byta skärm regelbundet.
Detta inkluderar funktionen “smarta chips”, tillgänglig nu i Google Dokument. Precis som det redan är möjligt att “@nämna” en medarbetare i ett dokument, tillåter smarta chips användare att infoga ytterligare information, såsom en bredare lista över rekommenderade personer inom deras organisation, såväl som filer och mötesinformation.
Detta innebär till exempel att använda Google Workspace People API för att extrahera kontaktdata från en kontaktlista eller företagskatalog i Dokument, tillhandahålla detaljerad information som var en person befinner sig, deras titel och hur man kontaktar dem för att starta en kontakt. konversation.
De smarta chipsen ansluter även till Google Drive och Kalender för filer respektive möten. Och medan fokus för smarta canvas-funktioner för närvarande ligger kring Workspace-appar, sa Google att de planerar att öppna API:er för tredjepartsplattformar att integrera också.
“Google uppfann inte Dokument, Kalkylark och Presentationer på nytt – det gjorde det lättare att träffas när de användes och integrera andra element i Smart Canvas”, säger Wayne Kurtzman, forskningschef på IDC. “Google fokuserade tydligen på att skapa en enda glasruta för att underlätta arbetets engagemang, utan att återuppfinna det ökända hjulet.”
De drag som tillkännagavs denna vecka är en del av Googles strävan att närmare integrera sina olika appar; företaget bytte varumärke från G Suite till Workspace förra året.
“Idén om dokument, kalkylblad och presentationer som separata applikationer känns alltmer som ett ålderdomligt koncept som är mycket mindre meningsfullt i dagens molnbaserade miljö, och denna komplexitet hindrar att saker och ting blir gjorda,” sa Angela Ashenden, huvudanalytiker. i CCS Insight.
“De initiala funktionerna i det smarta chippet skrapar bara på ytan av vart denna strategi sannolikt kommer att gå, med Google som också sammanför sina kommunikations- och produktivitetsverktyg på mer värdefulla och sömlösa sätt.”
Andra smarta canvasfunktioner som nyligen är tillgängliga i Dokument är en “tabellmallar”-funktion som gör att enkla undersökningar kan köras inom Dokument för att samla in feedback från teammedlemmar och “checklistor” som gör det möjligt att skapa åtgärdsobjekt i Dokument. Dokument som kan tilldelas till kollegor. Genom att lägga till dessa åtgärdspunkter uppdateras checklistorna i Google Tasks samtidigt, vilket hjälper team att hålla reda på delade projekt, sa företaget.
Andra uppdateringar av Dokument inkluderar ett “sidlöst format” som eliminerar gränserna för en sida, vilket gör det lättare att komma åt stora bilder och detaljerade kommentarer när du arbetar på enheter av olika storlekar, samt en AI-funktion för “assisterad skrivning”. som varnar användare. om användning av kränkande språk och ord vid textskrivning. Assisterat skrivande kommer att finnas tillgängligt senare i år.
Sheets får också nya smarta canvasfunktioner, med introduktionen av “vyer” för att förenkla interaktioner i ett kalkylark, inklusive en tidslinjevy för att hålla reda på uppgifter. Det finns också en “assisterad analys”-funktion med formelförslag för att ge mer tillgängliga insikter från data.
“Den allmänna idén är att det här är verktyg som folk redan känner till,” sa Trautman. “Vi vill inte att någon ska behöva spendera för många hjärnceller på att tänka på hur man ska ta till sig denna nya funktionalitet; “Vi vill göra det riktigt enkelt och intuitivt att ta med kraften i den smarta duken till ditt dagliga arbete.”
Relaterat till sitt smarta arbetssätt har Google också avancerade planer på att integrera sitt Meet-videomötesverktyg djupare i sviten; Användare kommer att kunna bädda in videoflöden direkt i produktivitetsapplikationer för att förbättra samarbetet kring specifika dokument. Den funktionen kommer att finnas tillgänglig under hösten, sa Google.
En talesperson för Google sa att de flesta smarta canvasfunktioner kommer att vara tillgängliga för alla Workspace-kunder, även om han inte gav detaljer om vilka som skulle begränsas.
Medan Google ledde vägen i samarbete med lanseringen av sin molnbaserade produktivitetssvit 2006, har ett antal konkurrerande företag flyttat in på marknaden, inklusive Microsofts Office-svit och Salesforces Quip; Nystartade företag inklusive Airtable, Coda och Notion har introducerat sina egna innovativa tillvägagångssätt (samtidigt som de har väckt stor uppmärksamhet från investerare).
För Google, som hade 6 miljoner betalande kunder i april 2020, är utmaningen att ligga i framkant utan att gå för snabbt och alienera befintliga användare.
“Att vara först på marknaden är inte det viktigaste, men att ha den bästa strategin är det,” sa Ashenden. “Detta är viktiga funktioner för Google att ta fram till bordet, och jag förväntar mig att vi kommer att fortsätta att se stegvisa tillägg i detta avseende under nästa år eller så.
“Det kommer att ta tid för kunderna att ta till sig de nya funktionerna, så det är vettigt att introducera dem gradvis och utvärdera feedback och behålla kundsupporten längs vägen,” sa han.
