Vi kan alla tjäna på att vara organiserade. Det är lätt att känna sig överväldigad av dagliga uppgifter i ditt personliga liv, glömma din inköpslista eller missa en väns födelsedag när du är oorganiserad. I ditt yrkesliv är det avgörande att vara organiserad om du vill hålla koll på din arbetsbörda och nå de viktiga deadlines.
Att använda en app som Microsoft To Do kan hjälpa dig att hantera de många uppgifter du jonglerar med. Läs vidare för att ta reda på vad Microsoft To Do är och hur du använder det för att organisera både ditt personliga och professionella liv.
Vad ska Microsoft göra?
Microsoft To Do är en molnbaserad app för uppgiftshantering. Du kan använda den som en daglig planerare eller professionell uppgiftshanterare, med möjligheten att ställa in påminnelser och tilldela uppgifter till andra användare.
Du kan använda Microsoft To Do för att organisera alla aspekter av ditt liv. Du kan till exempel använda den för att skapa inköpslistor som du kan dela och redigera med din partner eller huskamrat, vilket innebär att du alltid har en uppdaterad inköpslista på din telefon.
Appen är också idealisk att använda på arbetsplatsen – speciellt om du arbetar tillsammans med en uppgift. Du kan använda appen för att skapa en lista med uppgifter för ditt team och tilldela enskilda teammedlemmar till specifika uppgifter. Det är ett bra ställe att skriva överlämningsanteckningar som dina kollegor också kan komma åt.
Hur man ställer in Microsoft To Do-appen
Lyckligtvis tar Microsoft To Do ingen tid att installera för första gången.
Ladda ner Microsoft To Do-appen från din appbutik.
- Ange din e-postadress eller ditt telefonnummer och tryck på Logga in. Om du inte har ett Microsoft-konto, tryck på länken längst ned på skärmen för att registrera dig.
Du är nu redo att skapa din första lista.
Hur man skapar en ny lista
Du kanske vill skapa en lista, eller flera, för att hjälpa till att gruppera och hantera dina uppgifter.
Knacka på Ny lista.
- Ange ditt listnamn. Tryck på emoji-ikon för att lägga till emojis till namnet om så önskas. Ändra färgtema genom att trycka på önskad färgad prick. Välj en bildbakgrund genom att trycka på Foto. Tryck för att välja önskad bild. Knacka Skapa lista.
Du kan ändra din lista som att byta namn på den, ta bort den eller ändra tema genom att trycka på menyikonen med tre punkter längst upp till höger på skärmen.
Hur man lägger till uppgifter i en lista
När du väl har skapat en lista är det enkelt att lägga till uppgifter.
Tryck på en lista från startskärmen för att komma igång.
- Tryck på plusikon längst ner till höger på skärmen. Skriv in din uppgift. Knacka Ställ in förfallodatum. Tryck på ett förinställt datum eller tryck Välj ett datum att välja din egen. Använd kalendern för att ställa in ditt eget förfallodatum. Knacka Ok att bekräfta. För att ställa in en påminnelse, tryck på Påminn mig. Tryck på en förinställd påminnelsetid eller tryck Välj datum och tid att välja din egen. Använd kalendern för att välja vilken dag du vill bli påmind om. Tryck på ett datum för att bekräfta. Använd klocka för att välja en tid. Du kan använda blå urtavla för att välja timme och tid, eller tryck på tangentbordsikon för att manuellt skriva in tiden. Knacka Spara för att bekräfta tid och datum för din påminnelse. Tryck på blå pil eller tryck på enter-tangenten för att lägga till uppgiften i din lista.
Upprepa dessa steg för varje ny uppgift du skapar.
Hur man ändrar eller anpassar en uppgift
När du har lagt till en uppgift i en lista kan du anpassa den med ytterligare steg, lägga till den i Min dag eller lägga till anteckningar. Klicka bara på din valda uppgift för att öppna anpassningsmenyn.
Här har du möjlighet att anpassa din uppgift, som att skapa en påminnelse, lägga till filer eller anteckningar, eller lägga till uppgiften i Min dag så att det visas i din att göra-lista idag.
För att bocka av en uppgift, tryck på den tomma cirkeln för att markera den. Din uppgift kommer sedan att flyttas till avsnittet Slutfört.
Hur man hanterar uppgifter
Du kan använda startskärmen för att visa och hantera dina uppgifter. Här hittar du My Day, dina viktiga uppgifter, dina planerade uppgifter och tilldelade uppgifter (se nedan för hur du delar din Microsoft To Do med kollegor, familj eller vänner).
Hur man grupperar Microsofts att göra-listor
Du kan gruppera dina listor för ytterligare organisation. Detta är användbart om du till exempel använder Microsoft To Do för både ditt personliga och professionella liv. Genom att skapa en grupp för varje uppsättning listor är det lättare att skilja mellan arbetsuppgifter och personliga uppgifter.
- Tryck på rutan i det nedre högra hörnet för att skapa en grupp. Skriv in namnet på gruppen du vill skapa. Knacka Skapa grupp. Välj eventuella befintliga listor att lägga till i gruppen genom att trycka på plusikon. Knacka Lägg till att slutföra. Alternativt, tryck på hoppa för att avsluta detta senare.
Hur man skapar delade listor och tilldelar uppgifter
Att samarbeta på listor kan komma väl till pass i både ditt privatliv och arbetsliv. Du kan bjuda in andra att samarbeta på dina listor och tilldela uppgifter till enskilda personer.
Så här bjuder du in andra att komma åt din lista
Tryck på en lista för att öppna den.
- Tryck på människor ikon högst upp på skärmen för att dela din lista. Tryck sedan på Bjud in Via för att få fram en lista över kontakter att dela med, eller appar att dela via (t.ex. Whatsapp). Tryck på din valda kontakt eller app för ditt föredragna delningsalternativ. Alternativt, tryck på kopiera ikonen för att kopiera länkadressen. Skicka länken via din valda metod, eller klistra in den kopierade länken i ett meddelande eller e-postmeddelande till din mottagare. Knacka Hantera åtkomst att toggla Begränsa tillgången till nuvarande medlemmar, kopiera inbjudningslänken eller för att sluta dela din lista.
När dina mottagare har accepterat din begäran om medlemskap kan du tilldela uppgifter till dessa medlemmar.
Hur man tilldelar uppgifter till andra
- Tryck på en uppgift. Tryck sedan på Tilldela till. Tryck på valfri listamedlem (inklusive dig själv) för att tilldela.
Du kan hitta uppgifter som tilldelats dig från startskärmen. Tryck på Tilldelad till mig för att visa, redigera och slutföra dina tilldelade uppgifter.
Du kan också hantera Microsoft att göra på ditt skrivbord
Du kan också hantera dina uppgifter i Microsoft To Do-webbappen. Detta ger dig mer flexibilitet och tillgänglighet till dina personliga eller arbetsuppgifter. Logga helt enkelt in med ditt Microsoft-konto för att också hantera dina listor från din dator.
Om författaren
Charlotte Osborn (28 artiklar publicerade)
Charlotte är en frilansande författare, specialiserad på teknik, resor och livsstil, med över 7 års samlad erfarenhet av journalistik, PR, redigering och copywriting. Även om Charlotte huvudsakligen är baserad i södra England, tillbringar Charlotte sommar- och vintersäsonger med att bo utomlands, eller ströva omkring i Storbritannien i sin hemgjorda husbil och leta efter surfplatser, äventyrsleder och ett bra ställe att skriva.
Mer från Charlotte Osborn
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
