Efter Evernotes senaste prishöjning väljer många betalande prenumeranter att hoppa av skeppet till förmån för Microsoft OneNote. Heck, till och med free prenumeranter lämnar tjänsten nu när free paketet tillåter endast synkronisering på upp till två enheter.
Om du är en av dessa erfarna Evernote-användare som vill migrera ditt Evernote-bibliotek till OneNote, bör du läsa den här artikeln först. Vi kommer inte bara att diskutera vad som gör OneNote annorlunda, utan också hur för att faktiskt migrera (på Windows och Mac). Vanliga frågor kommer att behandlas i slutet av artikeln.
Har Evernote problem?
Fast Evernote kanske inte faktiskt vara i trubbel, från utsidan ser det verkligen ut som om det är i panikläge. Förra året avgick Evernotes VD och 13 % av personalen sades upp. Vi var till och med tvungna att säga hejdå till Evernote Food. Det är ingen överraskning att långvariga användare blir oroliga.
Missförstå mig inte, Evernote fortsätter att förbättra sin tunga anteckningsapp. Bara under det senaste året har Windows-appen gjorts om helt, coola kamerafunktioner lanserades på Android och Mac-versionen såg också många uppdateringar.
Men trots dessa förbättringar känns appen fortfarande otymplig. Det är mer buggigt än det borde vara. Och anteckningar fortfarande verkar ta en tid att synkronisera. Så länge dessa problem plågar Evernote, kommer OneNote att hålla prisvärda användare borta.
Vad gör OneNote annorlunda?
Även om vi överväger två olika appar för anteckningar, är de det inte en och samma. För en djupgående uppdelning av båda apparna, läs vår sida vid sida jämförelse av Evernote och OneNote. I huvudsak är många av de viktigaste funktionerna tillgängliga i båda apparna. De är båda plattformsoberoende. De tillåter båda tredjepartsintegrationer, etc. Men det är i nyanserna av de funktioner där skillnaderna ligger.
Förutsatt att du redan är bekant med Evernote, så här skiljer sig OneNote.
När det gäller UX, OneNote erbjuder ett mycket snyggare användargränssnitt än Evernotes nu åldrande utseende. Om du är van vid Microsoft Office kommer du att anpassa dig till detta nya gränssnitt på nolltid.
Anteckningar är också organiserade på olika sätt. Evernote erbjuder oss i stort sett ett grundläggande tillvägagångssätt för filer och mappar. OneNote syftar dock till att efterlikna användningen av fysisk anteckningsböcker så mycket som möjligt. Varje anteckningsbok är åtskild av flikar. Du lagrar sedan dina individuella anteckningar (sidor) inom dessa flikar.
Men det är OneNotes individuella anteckningar där appen verkligen skiljer sig åt (på ett bra sätt om du frågar mig). Istället för att bara ge oss utrymme att skriva några anteckningar och infoga några bilder, OneNote ger oss mycket mer kontroll. När du infogar olika element i din anteckning (textblock, bilder, tabeller, videor, etc.) kan du dra och släppa dessa var du vill. Detta innebär att layouten för var och en av dina anteckningar är helt anpassningsbar. Ta en titt på hur Darwin skulle ha använt OneNote för att se detta i aktion.
OneNote erbjuder också flera mindre använda funktioner som du kanske uppskattar.
Jag har formulerat dessa skillnader på ett positivt sätt, men om du älskar hur Evernote fungerar kan du ha svårt att anpassa dig till OneNote (det gjorde jag). Men du vänjer dig efter någon vecka.
Är OneNote det bästa alternativet?
Med tanke på problemen som Evernote står inför, och de viktigaste skillnaderna i apparna, tog jag en detaljerad titt på de bästa Evernote-alternativen. Du kan läsa artikeln i sin helhet om du vill. Men för att sammanfatta, OneNote är definitivt det bästa Evernote-alternativet (åtminstone för Windows-användare).
Andra alternativ verkar helt enkelt inte vara i nivå. Simplenote är för grundläggande. Google Keep kommer förmodligen att stängas av en dag. DEVONthink är mer av en filorganisatör. Quip är mer inriktat på teamsamarbete. Det är därför om du är en Windows-användare och vill ha något funktionstungt, med den extra fördelen av faktiskt varelse freeOneNote är nästan garanterat din bästa insats.
Hur är det med Mac-användare?
Medan Windows-versionen av OneNote är full av fantastiska funktioner, är flera av dessa inte tillgängliga för Mac-användare. Om du förlitar dig mycket på någon av dessa saknade funktioner, kanske du vill stanna hos Evernote eller hitta ett annat alternativ.
De viktigaste av dessa saknade OneNote-funktioner är:
Anpassade taggar: Du kan tagga dina anteckningar med OneNotes standardtaggar, men du kan inte skapa anpassade taggar i Mac-versionen. Mallar: Det är inte möjligt att skapa mallar för dina anteckningar i Mac-versionen. Utskriftsalternativ: Istället för att skriva ut dina anteckningar direkt från OneNote, måste du först ladda ner anteckningen som en PDF. Inget Spotlight-stöd: Även om du kan söka i dina Evernote-anteckningar i Spotlight, kan du ännu inte söka i OneNote på detta sätt på OS X (även om det är möjligt i iOS 9).
Om du tror att du kan leva utan dessa funktioner borde OneNote definitivt vara ett gångbart alternativ för Mac-användare.
Hur man migrerar från Evernote till OneNote
Om du tror att du kan leva med skillnaderna mellan Evernote och OneNote, är det dags att migrera ditt bibliotek.
För Windows-användare
Fram till helt nyligen var du tvungen att använda tredjepartsappar för att migrera från Evernote till OneNote. Nu kan du helt enkelt använda Microsofts officiella verktyg – OneNote Importer.
Microsoft gör hela processen ganska smärtfri, men vi har skrivit en fullständig genomgång om det behövs.
Kort sagt, när dina anteckningar flyttas över till OneNote, kommer alla anteckningsböcker du hade i Evernote att kopieras som nya anteckningsböcker i OneNote. Dina individuella anteckningar i Evernote blir sedan enskilda sidor i OneNote (lagrade i deras respektive anteckningsbok). Du kommer också att ha möjlighet att behålla dina Evernote-taggar så att du inte behöver tagga om (potentiellt) tusentals anteckningar.
Det finns dock en nackdel. OneNote behåller formatering som länkar i dina anteckningar, men det kan förstöra annan formatering som styckeavstånd. Detta kan få dina anteckningar att se ganska röriga ut. Du måste antingen vara nöjd med att leva med detta, eller ägna lite tid åt att städa upp var och en av dina anteckningar individuellt.
För Mac-användare
Uppdatering: Samtidigt har Microsoft släppt en OneNote Importer för Mac. Vi har tagit upp det i artikeln Hur man migrerar Evernote till OneNote på Mac.
Återigen, Microsoft gör inte saker trevliga för Mac-användare. Microsofts officiella Evernote to OneNote-verktyg fungerar bara på Windows. Flera MakeUseOf-författare har sökt på webben och kan helt enkelt inte hitta en hållbar lösning för Mac-användare. Detta lämnar dig med två alternativ.
Ditt enklaste val är att bli vän med någon som använder Windows. Installera Evernote och OneNote på deras dator och migrera sedan dina filer enligt beskrivningen i avsnittet ovan. När du synkroniserar ditt OneNote-konto på din Mac har du tillgång till dina anteckningar.
För det andra, installera Windows på din Mac. Det här är inte för svaghjärtade. Det finns några olika sätt du kan göra detta, inklusive att köra Windows på din Mac.
Potentiella problem (och lösningar)
Om du har använt Evernote länge kommer det att finnas vissa funktioner du använder, eller vissa arbetsflöden du har plockat upp som du behöver OneNote för att återskapa. Några av dessa behandlas nedan.
Ändrar dig
När du har migrerat ditt Evernote-bibliotek, ta inte bort ditt konto ännu! Det kan visa sig att du bara hatar att använda OneNote.
Se till att följa dessa instruktioner för att säkerhetskopiera ditt Evernote-bibliotek. Spara denna säkerhetskopia i molnet eller på en extern hårddisk. Om du någonsin vill gå tillbaka till Evernote kan du använda den här säkerhetskopian för att återställa ditt bibliotek till den punkten.
Klippning av webbsidor
Om du regelbundet använde Evernotes webbklippare vet du hur kraftfull den är. Från att kommentera skärmdumpar till att spara hela webbsidor, det var det bästa alternativet på marknaden. OneNote har sin egen webbklippare, även om den är något lättare.
Du kan klippa hela sidor, delar av sidor eller helt enkelt en artikel på en sida. Du kan skriva en anteckning för varje klipp, men du kan inte visuellt kommentera klipp som du kan med Evernotes webbklippare.
IFTTT-recept
Många av IFTTT-recepten du ställer in för Evernote kommer att kunna replikeras i OneNote. Kanske inte precis, men nära det.
Du kan se de tillgängliga OneNote-recepten här.
Underhålla RSS-flöden
Om du skickade RSS-objekt till ditt Evernote-konto, oroa dig inte, du kan göra samma sak i OneNote.
Du kan göra detta genom att använda detta IFTTT-recept. Eller om du har ett Feedly Pro-medlemskap kan du skicka objekt direkt till ditt konto.
Sparar foton
Precis som Evernote låter OneNotes mobilapp dig ta bilder och ta bilder av dokument och visitkort inifrån appen.
Om du vill ha ännu större funktionalitet, ladda ner Microsofts Office Lens (iOS, Android, Windows), som “förbättrar och gör bilder av whiteboards och dokument läsbara, och sparar dem i OneNote”.
En ny anteckningsupplevelse
Förhoppningsvis har den här artikeln tagit upp allt du behöver tänka på innan du migrerar till OneNote. Om det saknas något, lämna en kommentar nedan så ska jag försöka svara så gott jag kan.
Evernote och OneNote har som sagt många likheter, men också en hel del skillnader. Om du har använt Evernote ett tag kan OneNotes arbetsflöde verka främmande, men det är lätt nog att plocka upp. Faktum är att de flesta i slutändan gillar det ännu mer. Lycka till!
Låt oss veta vad du tycker om OneNote efter att ha provat det ett litet tag. Föredrar du det framför Evernote?
Om författaren
Rob Nightingale (269 artiklar publicerade)
Rob Nightingale har en examen i filosofi från University of York, Storbritannien. Han har arbetat som social media manager och konsult i över fem år, samtidigt som han hållit workshops i flera länder. De senaste två åren har Rob också varit teknikskribent och är MakeUseOfs sociala mediachef och nyhetsbrevsredaktör. Du kommer vanligtvis att hitta honom som reser världen runt, lär sig videoredigering och experimenterar med fotografering.
Mer från Rob Nightingale
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
