Microsoft Office är hur miljarder människor runt om i världen tar sig till jobbet och skolan, oavsett om de gör det hemifrån, ett kontor, ett klassrum eller en kombination av något av dessa. Denna produktivitetsverktygssats används av personer som arbetar i 106 språk i nästan alla länder i världen och finns i versioner för privat, småföretag, företag och utbildningsbruk.
Men det finns mer än ett sätt att köpa Office eller snarare att köpa det för att använda det. Det finns den “perpetual” versionen av Office som är tillgänglig som ett engångsköp; den senaste versionen är kontor 2021. Sedan finns det prenumerationsversionen som lever i molnet och som du betalar en månads- eller årsavgift för. När den här versionen introducerades 2011 kallade Microsoft den Kontor 365döper sedan om det Microsoft 365 för personliga och småföretagsabonnemang. På företagsnivå finns Office 365- och Microsoft 365-planer tillgängliga. I den här historien kommer vi att använda “Microsoft 365” som en förkortning för alla “365”-prenumerationer, såvida vi inte hänvisar till en specifik plan.
Varför välja att köpa det på ett sätt och inte på ett annat? Svaret kan vara förvirrande, särskilt eftersom varje verktygsuppsättning innehåller de flesta av samma applikationer, mer eller mindre.
Microsoft har klargjort sin preferens: Företaget tror att “Molnet kommer att driva framtidens arbete” och jag skulle älska att alla köpte Microsoft 365. Det finns många incitament att göra just det. Men du har alternativ.
Här får du hjälp att bestämma vilken version som är rätt för dig eller ditt företag.
Microsoft Office: Alternativen
Hur Office betalar
En stor skillnad mellan alternativen “2021” och “365” är hur du betalar för dem. Om du köper en “perpetual license” (som med eller), betalar du en större summa än med prenumerationserbjudanden under varumärket Microsoft 365 eller Office 365, men du gör det bara en gång. När du prenumererar på någon av planerna eller betalar du årligen eller månadsvis.
Office 2021: en evig licens
Oavsett om du köper ett enstaka exemplar av Office 2021 i en butik eller laddar ner hundratals platser genom volymlicenser, kallar Microsoft detta för ett “engångsköp” eftersom du bara betalar en gång, inte varje månad. (Etiketter som “perpetual”, som har använts flitigt av , pekar tekniskt på licenstypen snarare än betalningsmetoden, men i det här fallet är licenstypen kopplad till om den köptes direkt eller helt enkelt “hyrd”.) .
Microsoft definierar termen som när “…du betalar en enda förskottskostnad för att få Office-program för en dator.” är nyckeladjektivet där. Du måste höja hela köpeskillingen innan du får programvaran.
Att köpa en licens för att lagligt köra programvaran ger dig rätt att använda den versionen av Office 2021 i all evighet. Med andra ord har licensen inget utgångsdatum och användare kan köra sviten så länge de vill. Betala för Office 2021 i år och använda det under de kommande sju åren? Bra. Använd den för att driva din rymdportal år 2050? Inget hindrar dig. (Förutom hårdvarukompatibilitet. Även om du förmodligen kan hitta en gammal, renoverad dator och dra den ut i rymden.)
Men om du vill att nya funktioner ska komma ut med nästa uppdatering måste du betala fullt pris igen, vad det än är, när nästa version kommer ut kommer en. Det finns inga uppgraderingsalternativ i paket med eviga licenser.
Microsoft 365: Office som en tjänst
Microsoft 365, den köpmetod som Microsoft föredrar att du väljer, är en prenumerationstjänst, där du betalar mjukvarujätten månadsvis eller årligen. Det finns en rabatt, ibland frestande, för att gå med den årliga betalningsplanen över den månatliga. (Alla företagsplaner, från Enterprise E1 till E5, kräver ett årligt åtagande.) Och företaget sötar alltid denna gryta genom att erbjuda fler appar än du får med produkter med eviga licenser och med ett kontinuerligt utbud av nya funktioner.
Som alla prenumerationer tillhandahåller Microsoft 365 en tjänst – i det här fallet rätten att köra svitens applikationer och få åtkomst till tillhörande tjänster – bara så länge betalningarna fortsätter. Sluta betala och rättigheterna att köra applikationerna upphör. Detta händer i en Progressiv formger dig tid att ladda ner din data eller uppgradera din betalningsplan, vilket du än väljer.
I 30 dagar efter utebliven betalning kommer din plan att “förfalla”. Du kommer fortfarande att ha tillgång till alla dina applikationer och filer. Om du inte aktiverar den igen medan den är i utgångsstadiet, blir den “Inaktiverad”, där den kommer att vara kvar i 90 dagar. Du kommer inte att kunna komma åt dina appar eller data förrän du betalar. Om du fortfarande inte betalar för din plan kommer den att “elimineras”. I det ögonblicket är det borta.
Så en Microsoft 365-licens beror på ihållande betalningar. Stoppa det senare, och licensen återkallas. Starta om betalningar, men vänta inte för länge, för att återställa licensen.
Hur varje version av Office underhålls
Även om betalningar definierar skillnaden mellan Office 2021 och Microsoft 365, är Microsofts utvecklings- och lanseringstakt i slutändan viktigare för användare och de IT-proffs som stödjer dem.
Tänk på Office 2021 som traditionell programvara: en uppsättning verktyg som vanligtvis inte förändras mycket förrän nästa stora utgåva. Det gäller även service. Microsoft släpper varje månad säkerhets- och kvalitetsuppdateringar för eviga licensversioner av Office. (Du kan kontrollera från alla Office-program om det finns uppdateringar tillgängliga. Från, säg, ett Word-dokument, gå till och sök efter . Välj sedan och .)
Men Office 2021 får inte de ständigt uppdaterade funktionerna och funktionerna som Microsoft 365. Vad du får när du köper sviten, funktionsmässigt, är allt. Om du vill ha uppdateringarna, någon gång i framtiden, måste du köpa vilken version Microsoft än säljer som en evig licens vid den tidpunkten.
(Han säger företaget av Office LTSC 2021-utgåvan, “Även om detta inte kommer att vara vår sista eviga utgåva, fortsätter vi att göra investeringar som gör det ännu enklare för kunder att använda Microsoft 365.” och i en onlineförklaring Om alla Office-produkter säger företaget: “Vi är glada att kunna bekräfta vårt engagemang för en annan version av den eviga versionen av Office i framtiden, utöver denna version.”)
Microsoft släpper dock regelbundet funktions- och säkerhetsuppdateringar för Microsoft 365-appar. Och det släpper dem när de inträffar. När nya funktioner och funktioner hopar sig och appar i Microsoft 365 utvecklas, kommer Microsoft att bestämma sig för att det är dags för en ny version av Office. Det kommer sedan att paketera några av dessa funktioner i en förbättrad svit för kunder som fortsätter att göra engångsköp i förväg. Hur länge de fortsätter att göra detta kommer sannolikt att bero på hur länge det finns efterfrågan på dessa “tidslåsta” versioner.
En annan viktig anmärkning: kontor 2021 och LTSC Office 2021 Det kommer endast att stödjas med säkerhetsuppdateringar till och med den 13 oktober 2026. Det är bara fem års support, en minskning från sju år i Office 2019 och 10 år i tidigare versioner. Däremot tar supporten aldrig slut med Microsoft 365-prenumerationer – så länge du fortsätter att betala, naturligtvis.
Hur Office ansluter till molntjänster
En anledning att välja Office 2021 framför Microsoft 365 är internetåtkomst. Om du inte har tillförlitlig molnåtkomst, inte kan ansluta till Internet av säkerhetsskäl, eller av någon anledning, kanske du bor på en avlägsen bergstopp, din dator är ofta offline, det är den här typen av programvara du behöver.
Internetåtkomst är faktiskt en av huvudorsakerna till att Microsoft inte kan tvinga oss alla att prenumerera på Microsoft 365. Microsoft 365 körs på appar som du laddar ner till din dator, telefon eller surfplatta, men dessa appar kräver tillgång till nästan konstant internet . , speciellt om du använder OneDrive och lagrar alla dina filer i molnet.
Vid standardanvändning slutar Microsoft 365 att fungera om du inte kan ansluta till Internet på 30 dagar. För vissa användningsfall är detta en deal breaker. Men företaget anstränger sig för att övervinna denna invändning mot Microsoft 365-produkter. Förra året, Funktioner släppta av Microsoft för företagsanvändare som låter Microsoft 365 fortsätta att fungera smidigt även om du är offline under långa perioder. En IT-administratör måste konfigurera det, men efter det kan en användare fortsätta arbeta offline i upp till 180 dagar.
Office 2021, å andra sidan, är inte lika beroende av en internetanslutning för att fungera, spara filer och uppdatera automatiskt. Du kan ansluta den när du har åtkomst och arbeta offline när du inte har det. Detta, liksom kostnaden och önskan att hålla sig till gamla modeller för mjukvarudistribution, är kanske den mest övertygande anledningen till att insistera på en av de eviga licensprodukterna.
Vilken licens du än väljer kommer du att få många av samma verktyg. Och skälen till att välja den ena framför den andra har mindre att göra med pris och funktioner än med hur du eller dina användare arbetar, support- och säkerhetsbehov, tillförlitligheten för internetåtkomst, lagrings- och samarbetsbehov. online och hur upphetsad (eller upprörd) du är. eller dess användare är sannolikt på grund av de nya funktionerna som visas, som en gåva, i programvaran.
