Om du vill schemalägga ett e-postmeddelande på din Mac har du några sätt att göra det. Tyvärr använder ingen av dem Apples Mail-app – den har inga inbyggda schemaläggningsfunktioner. Men det finns andra sätt att schemalägga e-postmeddelanden på din Mac.
Du kan antingen använda en helt separat e-postapp, en Apple Mail-plugin eller den ofta förbisedda Mac-appen, Automator. Vi visar dig hur du använder dessa metoder för att schemalägga ett e-postmeddelande i macOS nedan.
Hur man schemalägger ett e-postmeddelande med Automator
Automator är en Apple-app som kommer förinstallerad på alla Mac-datorer. Den låter dig automatisera ett brett utbud av uppgifter och åtgärder genom att skapa arbetsflöden och skript.
Om du vill utforska några av de fantastiska sätten att använda Automator, kolla in vår lista över tidsbesparande Automator-arbetsflöden. Idag är vi dock bara intresserade av hur man använder appen tillsammans med kalendern för att schemalägga ett e-postmeddelande i Mail. Följ bara dessa steg för att göra det.
1. Skapa ett arbetsflöde för e-post
Börja med att öppna Automator-appen. Du hittar den i Verktyg mapp, eller så kan du enkelt ta fram den genom att söka i Spotlight med Cmd + Mellanslag.
När appen öppnas väljer du Nytt dokument. Appen kommer att uppmana dig att välja en filtyp för ditt dokument. Välj Ansökan från listan över alternativ, tryck sedan Välja.
Utöka listan med alternativ under Bibliotek i menyn till vänster och klicka på Post. Leta upp Nytt e-postmeddelande alternativet i listan som visas i den intilliggande panelen och dra det till huvudfönstret.
2. Skriv ditt e-postmeddelande
Använd Nytt e-postmeddelande panel för att skapa e-postmeddelandet som du vill automatisera. Som med ett vanligt e-postmeddelande kan du lägga till flera mottagare, samt CC och BCC vem du vill.
Om du har flera e-postkonton kopplade till Mail-appen kan du också välja vilket konto du vill skicka meddelandet från.
3. Skapa e-postautomatisering
När du är nöjd med ditt meddelande är det dags att ställa in Automator för att skicka e-postmeddelandet vid en viss tidpunkt.
Gå tillbaka till listan över Mail-åtgärder i mittpanelen och hitta alternativet med titeln Skicka utgående meddelanden. Återigen måste du dra och släppa den i huvudfönstret. Se till att den går under Nytt e-postmeddelande åtgärd som du just ställt in.
När du är redo, gå till Arkiv > Spara. Se till att Filformat rullgardinsmenyn är inställd på Ansökan innan du slår på Spara knapp.
4. Använd Kalender för att ställa in tid och datum för att skicka e-postmeddelandet
För att faktiskt schemalägga e-postmeddelandet måste du öppna Kalender app och navigera till datumet då du vill att e-postmeddelandet ska skickas.
Skapa ett nytt evenemang på datumet av Ctrl-klicka och välja Nytt event. I fönstret som visas ställer du in Startar fältet till den tidpunkt du vill att din e-post ska skickas.
Klicka på Lägg till varning, upprepa eller restid linje för att komma åt Varna rullgardinsmenyn och välj Beställnings i det. Ställ in Meddelande med ljud dropdown till Öppna fil.
De Kalender rullgardinsmenyn visas. Klicka på den och välj Övrig. I Finder-fönstret som visas, navigera till applikationsarbetsflödet som du skapade i Automator och klicka Välj.
Ställ in Minuter innan rullgardinsmenyn i fönstret Ny händelse för att Vid tidpunkten för händelsen innan du slår OK.
5. Låt din Mac vara påslagen
Så länge du ställer in kalenderposten korrekt är din e-post nu schemalagd och bör gå ut i tid.
Det finns bara ett villkor. För att det schemalagda e-postmeddelandet ska fungera som förväntat måste du se till att din Mac är påslagen och vaken vid den angivna tiden. Om det inte är det kommer ditt schemalagda e-postmeddelande inte att skickas.
Det är därför bäst att schemalägga e-postmeddelanden att gå ut vid tidpunkter du vet att du kommer att använda din Mac om du använder den här metoden. För att schemalägga ett e-postmeddelande för en tid som din Mac inte kan vara på och vaken, ta en titt på nästa avsnitt.
Andra sätt att schemalägga ett e-postmeddelande på Mac
Om du behöver schemalägga e-postmeddelanden för att gå ut under lediga timmar, eller bara inte vill skriva dina e-postmeddelanden i Automator, kanske du vill prova att skaffa ett plugin för Mail-appen eller använda ett annat e-postprogram.
Det finns några fantastiska inbyggda funktioner som gör Mail otroligt produktiv för proffs, men plugins kan lägga till ännu fler funktioner till appen, som e-postschemaläggning. Det finns också andra Mac-vänliga e-postprogram som har inbyggd e-postschemaläggning.
Nedan hittar du plugins och appar som vi särskilt rekommenderar att skaffa för att schemalägga dina e-postmeddelanden på din Mac.
1. Mailbutler
Mailbutler är en av de bästa e-postproduktivitetssviterna på marknaden. Förutom Apple Mail fungerar den även med Gmail och Microsoft Outlook.
Verktyget integreras i din Mail-app och erbjuder meddelandemallar, e-post snooze-funktionalitet, påminnelser, uppgiftshantering, signaturmallar, e-postspårning och mycket mer.
Viktigast av allt, Mailbutler låter dig också använda Apple Mail för att schemalägga ett e-postmeddelande. Verktyget är lätt att använda; den lägger bara till en Skicka senare knappen till Apple Mails Nytt meddelande fönster.
Skicka senare är en funktion i Mailbutlers Essential-plan, vilket är free att använda. Men med detta kommer dina e-postmeddelanden att skickas med en Mailbutler-vattenstämpel på dem.
För att undvika vattenstämpeln kan du uppgradera till Mailbutlers Professional-plan för $11 per månad eller $110 per år. Det finns också dyrare Professional+ och Business-planer.
Du kan prova Mailbutlers 14-dagars free testa för att avgöra om du vill ha premiumfunktioner. Om du inte gör det, övergår provperioden till Essential-planen, som fortfarande låter dig schemalägga e-postmeddelanden.
Ladda ner: Mailbutler (Free, tillgänglig prenumeration)
2. MailSuite
MailSuite är ett plugin för Apple Mail-appen. Den består av fyra komponenter:
MailTags: För att tagga dina meddelanden efter nyckelord, projekt, betydelse, färg och förfallodatum. Mail Act-On: Ett e-postautomatiseringsverktyg för att skapa arbetsflöden som inkluderar e-postschemaläggningsfunktionen. Mail Perspectives: För att anpassa hur du navigerar i dina e-postmeddelanden. SigPro: Ett verktyg för att skapa e-signaturer.
Eftersom det är ett plugin, låter MailSuite dig schemalägga e-postmeddelanden direkt från Apple Mail-appen.
MailSuite kostar $80 för sitt första köp, vilket är dyrt, men kanske värt det om du måste schemalägga många e-postmeddelanden. Appens årliga uppgraderingar kommer att kosta dig $45 per år, men du kan alltid hoppa över dem och fortsätta använda den version du köpte.
Om du är på stängslet, har MailSuite en 30-dagars free rättegång. Testa plugin-programmet och se om du gillar det tillräckligt för att köpa det till dig själv och din Mac för snabb och enkel e-postschemaläggning.
Ladda ner: MailSuite ($80 plus $45/år)
3. Flygpost
Airmail är en e-postapp från tredje part designad för Mac, iPhone och iPad som har inbyggd e-postschemaläggning.
Appen stöder flera e-postkonton samtidigt och låter dig se dem alla i en inkorg. Den har iCloud-synkronisering, ett stort urval av teman, snoozealternativ för e-post, stöd för pekfält, skapande av arbetsflöde för snabb e-postsortering och en Skicka senare-funktion för schemaläggning.
Flygpost är tekniskt sett free att ladda ner, men själva appen fungerar inte utan ett Airmail Pro-abonnemang, om du inte använder dess 3-dagars free rättegång. En Airmail Pro-prenumeration är $2,99 per månad, eller $9,99 per år.
Det är en kraftfull app, och vi tycker att den är värd kostnaden för funktionerna som den erbjuder utöver e-postschemaläggning. Men prova 3-dagars free prova för att se om det verkligen är något för dig.
Ladda ner: Flygpost (prenumeration krävs)
4. Gnista
Om du föredrar en free e-postapp som tillåter schemaläggning av e-post, vi rekommenderar att du provar Spark.
Förutom funktionen Skicka senare låter Spark dig ställa in påminnelser, göra smarta sökningar i din inkorg, snooze e-postmeddelanden och dela e-postutkast med andra Spark-användare.
Spark driver verkligen sin Smart Inbox-inställning, som automatiskt sorterar din e-post efter vad den anser är viktigast och minst viktigt. Funktionen kan vara användbar, men ibland också felaktig.
Det är fortfarande en free e-postapp som låter dig schemalägga e-postmeddelanden på din Mac dock, så att vi kan förlåta några Smart Inbox-fel.
Ladda ner: Gnista (Free)
De bästa sätten att schemalägga e-post på din Mac
Så vad är det bästa sättet att schemalägga e-post på macOS? Det beror på dina behov.
Som nämnts tidigare kan personer som bara behöver schemalägga e-postmeddelanden ibland klara sig med Automator. Om du behöver utföra processen regelbundet kan ett tredjepartsverktyg eller en app vara mer lämplig.
Du måste också bestämma om du vill fortsätta med Apple Mail eller om du är glad att flytta till en e-postklient från tredje part. Vad du än väljer så hoppas vi att våra råd här hjälper dig att hitta rätt alternativ för dig!
Om författaren
Jessica Lanman (54 artiklar publicerade)
Jessica har skrivit tekniska artiklar sedan 2018, och i henne free tiden älskar att sticka, virka och brodera småsaker.
Mer från Jessica Lanman
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
