Vill du skapa en professionell e-post för företag med G Suite?
Att skapa en professionell e-postadress för företag är en av de första sakerna du bör göra efter att du har skapat en webbplats. En professionell e-postadress ger ditt företag en känsla av trovärdighet och får dina kunder att känna att du är här för att stanna och att du menar allvar med deras verksamhet.
G Suite, även känd som Gmail för företag, är en Google-produkt för att skapa professionella e-postmeddelanden för företag. Tidigare känd som “Google Apps for Work” erbjuder G Suite ett antal funktioner och alternativ för att skapa varumärke för din webbplats genom att konfigurera företags-e-post.
I den här artikeln visar vi dig hur du skapar professionella företags-e-postmeddelanden med G Suite i tre lätta att följa steg.
Vad är en professionell företags-e-post?
Ett professionellt företags-e-postmeddelande visar ditt företags domännamn efter “@” istället för gmail.com, yahoo.com eller domännamnet för någon annan e-postleverantör. Till exempel är [email protected] en professionell e-post, medan [email protected] är generisk och oprofessionell.
Nedan följer några anledningar till varför du behöver skapa en professionell företags-e-post:
1. Representera ditt varumärke
En företagsmail representerar ditt varumärke genom att visa ditt domännamn i e-postadressen. Du kan också använda din egen logotyp, anpassa färger och använda konsekventa typsnitt i dina e-postmeddelanden för att få det att se mer professionellt ut.
2. Skapar förtroende bland dina kunder:
Människor tenderar att lita på professionella e-postadresser när det kommer till företags-e-post. Professionella e-postmeddelanden kan erbjuda professionella vibbar, medan personliga e-postmeddelanden inte kanske.
Det ger en känsla av trovärdighet och förtroende för ditt företag.
3. Enkel e-posthantering:
En annan fördel är att du enkelt kan ställa in och hantera dina teammedlemmars e-postadresser. När en gruppmedlem säger upp sig kan du ta bort dennes e-postadress och vidarebefordra den till en annan e-postadress.
Använda företags-e-post: Din värdleverantör kontra G Suite
Om du redan har skapat en webbplats kan ditt webbhotell ha erbjudit dig obegränsat med professionella e-postmeddelanden. Ja, de flesta värdföretag inkluderar e-postkonton för företag, men de är inte tillförlitliga.
Du kan till och med skapa gratis e-postmeddelanden för företag med ditt webbhotellkonto.
Emellertid saknar webbhotell e-postservrar de funktioner som krävs i en dedikerad e-postleverantör, såsom säker och snabbmeddelandeleverans, lagring, teknisk support när som helst, skräppostfilter, annonsfria e-postmeddelanden. , etc. Det är därför du måste använda G Suite för professionella affärse-postmeddelanden.
G Suite är med andra ord en betald e-posttjänst från Google eller premium Gmail, så det råder ingen tvekan om dess tillförlitlighet. Den innehåller alla grundläggande funktioner i Gmail och fler ytterligare Google-applikationer skapade för affärsändamål.
Fördelar med att använda e-postmeddelanden från G Suite for Business
G Suite har ett antal fördelar som beskrivs i punkter nedan:
- Skapa e-postmeddelanden för professionellt varumärke med ditt företags/domännamn
- Få åtkomst till din e-post när som helst, var som helst, på vilken enhet som helst utan internetanslutning. Läs och skriv meddelanden utan att använda Internet.
- Logga in en gång och använd alla Google-appar på en enhet.
- Använd ett stort antal gratis och premium företagsappar som Drive, Shared Calendar, Hangouts Chat and Meet, Docs, etc. – anslut enkelt, skapa och dela filer och information inom teamet
- Hantera alla e-postkonton som används av alla i företaget: Skydda ditt företags resurser och privat information även efter att en gruppmedlem lämnar företaget.
- Arbeta med sinnesfrid eftersom Google hanterar säkerhet: 99,9 % garanterad drifttid, automatisk säkerhetskopiering, skräppostfilter, etc.
- Tillräcklig lagringskapacitet: 30 GB lagringsutrymme med minsta “grundläggande” plan
- Annonsfri e-posttjänst
- Fungerar bra med Outlook och andra e-posttjänster: G Suite Sync för Microsoft Outlook och migreringsverktyg för att importera e-post
- Njut av teknisk support dygnet runt, per telefon, e-post eller online
Du kanske också vill kolla in vår artikel om de bästa telefonsystemen och tjänsterna för företag.
Med alla dessa fördelar garanterade är G Suite en fantastisk plattform för att skapa professionella affärse-postmeddelanden. Låt oss nu titta på hur du skapar en professionell e-postadress för ditt företag.
Hur man startar ett professionellt e-postmeddelande med G Suite i tre steg
Besök först G Suite-webbplatsen för att påbörja installationsprocessen.
Du kan sedan helt enkelt klicka på “Start”-knappen för att starta processen, men låt oss först prata lite om prissättning.
Du kan klicka på menyn “Priser” för att ta reda på G Suite-prisplaner. Den har tre utgåvor som heter ‘Basic’, ‘Business’ och ‘Enterprise’ med olika nivåer av funktioner riktade till olika typer av användare.
Den billigaste och mest grundläggande planen, “Basic”, kostar $6 per användare och månad. Det ger 30 GB lagringsutrymme per användare, dubbelt så mycket som ett gratis Gmail-konto. Dessutom tillåter det video- och röstkonferenser, säker teammeddelanden, delade kalendrar och alternativ för att skapa dokument, kalkylblad och presentationer. Framför allt har den 24/7 teknisk support, säkerhet och administrativa kontroller.
Besök G Suite-webbplatsen för mer information om prisplaner.
Nu, efter att du har granskat prissättningsalternativen, kan du klicka på knappen “Kom igång” och det första steget börjar.
Konfigurationsprocessen för G Suite består av tre huvudsteg. Låt oss ta en titt på dem en efter en nedan.
Steg 1: Skapa ett professionellt e-postkonto
Först och främst måste du skapa ett handelskonto. Detta konto låter dig skapa och hantera professionella e-postkonton för hela ditt team.
G Suite erbjuder en 14-dagars gratis provperiod för att testa tjänsten. Du har 14 dagar på dig att bekanta dig med plattformen och testa dess funktioner innan du spenderar dina surt förvärvade pengar.
Börja
Efter att ha klickat på knappen “Kom igång” är detta den första sidan som visas. Se skärmdumpen nedan.
Fyll i ditt företagsnamn, välj antal anställda och välj det land du befinner dig i. Klicka sedan på “Nästa”.
Nu kommer du att bli ombedd att fylla i din kontaktinformation i nästa steg. Fyll i ditt förnamn, efternamn och nuvarande e-postadress och klicka på “Nästa”.
Nu kommer den att visa en sida som den som visas nedan.
Här måste du välja “Ja, jag har en jag kan använda” om du redan äger ett domännamn. Om du inte har en, kan du välja “Nej, jag behöver en” och detta tar dig till ett domäninköpsgränssnitt. Vi har valt det första alternativet för denna handledning.
Ange ditt företags domännamn
Nu kommer du att se en sida där du kommer att bli ombedd att ange ditt företags domännamn.
Vänligen fyll i detta formulär noggrant med ditt domännamn eftersom det kommer att användas i din affärse-post. För det här exemplets skull har vi använt vårt domännamn som ‘dittwebbplatsnamn.com’. Nu kommer e-postmeddelandena att se ut som ‘[email protected]’. När du har angett ditt domännamn klickar du Nästa.
Du kommer då att bli ombedd att bekräfta ditt domännamn. Kolla in det och klicka ‘Nästa’.
Du kommer också att bli tillfrågad om du vill få enstaka mejl med förslag, erbjudanden etc. av Google. Du kan välja “Acceptera” eller “Nej, tack.”
Konfigurera G Suite-inloggningsinformation
Du kan sedan se den sista inloggningssidan i fönstret som visas nedan.
Du kan se hur du loggar in. Ditt anpassade domännamn är nu redo för e-postdomän. Ange ditt användarnamn, skapa ett lösenord, kontrollera reCAPTCHA och klicka på “Acceptera och skapa konto”.
Nu kommer du att se meddelandet “Ditt G Suite-konto har skapats” på skärmen. Klicka på Gå till Inställningar för nästa steg.
Steg 2: Lägg till e-postkonton för dina teammedlemmar
I det här steget kommer du att lägga till e-postkonton för dina teammedlemmar. Klicka på Början.
Då kan du se en sida där du kan skapa e-postkonton för ditt team.
Ange förnamn, efternamn och användarnamn för var och en av dina teammedlemmar och lägg till dem. När du har lagt till e-postmeddelanden för alla teammedlemmar, markera bekräftelserutan och klicka på “Nästa”.
Och du är klar med det andra steget.
Steg 3: Verifiera din domän
Nu måste du verifiera din domän för att bevisa att du äger den. Detta är viktigt eftersom det säkerställer att endast den faktiska ägaren av domänen kan skapa en professionell affärse-post med det domännamnet.
Domänverifiering kräver 5 ytterligare steg, som förklaras nedan.
1. Lägg till metatagg
Det första steget till domänverifiering är att lägga till en metatagg till ditt domännamn. Du måste lägga till Googles verifieringsmetatagg i rubrikavsnittet på din startsida.
För att enkelt lägga till detta kan du använda insticksprogrammet Insert Headers and Footers.
Logga in på din WordPress-instrumentpanel och installera plugin. Efter att ha aktiverat plugin, gå till Inställningar » Infoga sidhuvuden och sidfötter alternativ.
Nu kan du kopiera metataggen och klistra in den i rubriken och spara den.
Gå tillbaka till G Suite-inställningssidan och markera rutan “Jag har lagt till metataggen på min startsida”.
2. Öppna domänens kontrollpanel.
Därefter måste du öppna kontrollpanelen för ditt domännamn.
Så logga in på ditt värdkonto (cPanel-kontrollpanelen) och markera rutan ‘Jag har öppnat kontrollpanelen för min domän’.
3. Ta bort befintliga MX-poster
Du kommer då att se en ruta som den som visas nedan.
Gå till e-postsektionen i din cPanel och välj MX-inmatningsikonen. Välj sedan ditt domännamn. Sedan kan du se en lista med alternativ som inkluderar 5 MX-poster. Ta bort dessa MX-poster en efter en.
När du har tagit bort dem går du tillbaka till inställningssidan för G Suite och markerar rutan Jag tog bort de befintliga MX-posterna..
4. Skapa nya MX-poster
Nu kommer du att se en ny ruta som i bilden nedan.
För att skapa nya MX-poster, gå till ikonen “MX Entry” i e-postavsnittet på din cPanel-instrumentpanel. Lägg nu till de nya MX-posterna som du fått av Google en efter en.
När du har lagt till alla går du tillbaka till din G Suite-sida och markerar rutan Jag skapade de nya MX-posterna.
5. Spara MX-poster
Se till att spara dem när du har lagt till dina MX-poster. Kontrollera sedan “Jag har sparat MX-poster”.
Detta är det sista steget i verifieringen. När du har verifierat de 5 stegen kan du klicka Verifiera domänen och konfigurera e-post.
Nu börjar konfigurationsguiden för G Suite att verifiera din domän och konfigurera e-post. Det kan ta några minuter.
När verifieringen är klar kan du se ett meddelande som säger att din domänverifiering och e-postkonfiguration är klar.
Klicka på Nästa för att öppna din nya företags-e-post som skapats med G Suite. Du kan behöva bekräfta din nuvarande e-postadress igen för att öppna denna nya företags-e-post.
Sedan visas inloggningssidan för G Suite-administratörskonsolen.
Administratörskonsolen är där du hanterar ditt G Suite-konto, e-postadresser, G Suite-appar och mer.
Det är allt!
Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att skapa en e-postadress för företag med G Suite.
Du kan använda din professionella e-post från G Suite på samma sätt som du använder ett gratis personligt Gmail-konto. Gå till Gmail, logga in och börja använda det.
Tja, du behöver en webbplats först innan du skapar en professionell affärse-post. Om du inte har skapat en webbplats för ditt företag än, så här skapar du en företagswebbplats. Du bör också kolla in hur du skapar en e-postblast på rätt sätt.
