Hur många gånger har du presenterat för en publik som har suttit igenom din presentation och scrollat genom sin iPhone, uttråkad ur hjärnan, helt frånkopplad?
De flesta av oss, särskilt chefer, är tidsfattiga. Så vi tittar på gamla presentationer och uppdaterar datum och siffror, istället för att gå tillbaka och tänka på vad vi försöker åstadkomma i slutet av presentationen och använda några av de fritt tillgängliga. bästa presentationsverktygen där ute.
Resultatet? Presentationsbilder med tung, tät, förvirrande, distraherande och vilseledande text.
Våra viktigaste och mest brådskande meddelanden fastnar; gömd bakom mycket dåligt designade bilder och långa, komplexa informationsstycken. Dessa meddelanden kunde ha gjort skillnad i världen, försäkrat att ditt team är med på en ny vision eller ökat medvetenheten kring en ny produkt, men de hörs, ses eller förstås inte.
Att hitta tid att forska, skriva, designa och repetera är en ständig utmaning. Men du måste investera tid och energi i att planera en kraftfull presentation om du vill att din publik ska investera sin tid och energi i dig. Det är hur.
Identifiera ditt mål
Försöker du utbilda din publik, sälja en idé till dem eller kommunicera de senaste resultaten eller strategin? Det är fantastiskt hur många presentatörer inte tydligt kan formulera anledningen till presentationen: vad de vill att publiken ska göra eller känna efter att ha sett deras presentation. När du har ett tydligt mål kan du mäta framgången för din presentation. Varför är du där och, ännu viktigare, vad är det för din publik?
Välj ett nyckelbudskap
Det är troligt att endast 10% av presentationen kommer att komma ihåg. Så när det kommer till innehåll är det viktigt att ha klarhet kring ditt kärnbudskap, ett ljud som upprepar sig om och om igen.
Fråga dig själv: Vad är det enda du vill att din publik ska komma ihåg när ljuset släcks? Se det som ett budskap som du upprepar under presentationen för att se till att din publik kommer ihåg varför de är där och vad det viktigaste meddelandet att ta hem är.
Anslut genom känslor
Det finns inte längre B2B eller B2C i dagens kommunikationslandskap. Allt som har uppnåtts är att skapa onaturliga och komplicerade budskap och lösningar. Vad världen behöver idag, vad dina kunder, kunder och intressenter ropar efter är H2H, människa till människa, en naturlig koppling genom engagerande bilder och känslomässiga berättelser. Våra beslut, oavsett om vi köper eller accepterar något, påverkas av våra känslor. Så få din publik att känna något. Använd bilder för att skapa sorg, känslor, inspiration eller till och med ilska om det är lämpligt för din sak.
Använd bilder för att stödja dina ord
Dina bilder är till för att stödja det du säger som talare, de är inte en teleprompt.
Dina bilder är hjälpmedel för att hjälpa din publik att förstå vad du säger. Använd ikoner för att sammanfatta huvudpunkter och infografik för att visa nyckeldata. Det är så du gör materialet användbart, lätt att läsa och förstå, samt ger tydlig, handlingskraftig information som tillför värde och genomslag för aktieägare och intressenter.
Skär [email protected]
Det som lämnas utanför din presentation är viktigare än det som går in.
Ta bort allt skräp från din presentation för att presentera tydliga, konsekventa budskap.
Vissa företag är klart bättre än andra på detta. Många tror att att dela allt och förblinda din publik med siffror, punktpunkter och information är det bästa sättet att vara transparent och öppen, det kan inte vara längre från sanningen! Detta kommer bara att alienera de personer du försöker engagera dig med och få dem att tappa intresset snabbare.
Förbered dig på att presentera
Att förbereda en presentation innebär också att förbereda sig för att presentera den. Öva din presentation högt, inte bara i huvudet. Detta kommer att ge dig en exakt uppfattning om tidpunkten. Låt din personlighet och passion lysa, ge publiken mer än en rapport. Försök inte att memorera manuset. Var beredd att leverera på plats utan talaranteckningar, bara ett tydligt, konsekvent budskap och en uppfattning om vad du vill att din publik ska göra i slutet.
