Virtuella verktyg har förändrat hur företag fungerar, vilket gör att de kan anpassa sig till den ständigt föränderliga marknaden. Smartsheet och Asana är två av de mest populära projektledningsprogram som användare vänder sig till eftersom de är ett idiotsäkert sätt att skapa en mer produktiv arbetsyta. Även om de tjänar samma syfte, erbjuder de olika funktioner, vilket innebär att den ena kan passa dina mål bättre än den andra.
Den här artikeln kommer att jämföra dessa verktyg och beskriva deras fördelar och nackdelar, vilket hjälper dig att fatta ett välgrundat beslut och förbättra din affärspraxis.
Smartsheet vs Asana: likheter
Både Smartsheet och Asana är kraftfulla program som har utformats för att förse företag med många funktioner som ökar produktiviteten och projektframgångsfrekvensen. Syftet är att hjälpa anställda att hålla reda på flera uppgifter och förbättra sin tidshantering. Dessutom kan projektledare övervaka sina framsteg med hjälp av verktygens gränssnitt och utveckla bättre arbetsstrategier som passar medarbetarnas styrkor.
Dessutom kommer tjänsterna med olika prisplaner för att möta behoven hos olika företag. Oavsett om du driver ett litet, medelstort eller stort företag har Smartsheet och Asana planer som kommer att stödja din affärsvision.
Trots deras breda utbud av komplexa funktioner är både Smartsheet och Asana lättanvända verktyg. Kunder som upplever problem med programmen kan lita på otrolig kundsupport. Deras team är lätta att kontakta via e-post eller livechatt. Dessutom erbjuder verktygen många onlineresurser som hjälper kunder att bättre förstå hur man får ut det mesta av tjänsterna.
Det slutgiltiga beslutet är dock upp till dig. För att hjälpa dig ta ditt företag till nästa nivå kommer vi att titta på för- och nackdelarna med att använda Smartsheet och Asana. Förhoppningsvis kommer jämförelsen att beväpna dig med den kunskap som behövs för att förbättra din arbetsmiljö.
Fördelarna med att använda Smartsheet
Låt oss se vad som gör att Smartsheet sticker ut bland sina konkurrenter.
Lätt att använda rutnätsvy
Programmets enkla och kraftfulla rutnätsvy består av rader och kolumner som organiserar och sammanställer data som liknar ett kalkylblad. Kolumner har många anpassningsalternativ och kan spåra projektspecifik information som kontakter, symboler, rullgardinslistor och mer. Köer tillåter användare att prioritera uppgifter baserat på vikt och hålla varje teammedlem uppdaterad genom fil- och länkdelning. Grid View lagrar även lagkonversationer, så det är enkelt att verifiera all information.
Användare kan använda rutnätsvyn för att komma åt kalendern eller Gantt-vyn, beroende på projektets krav. Kalendervyn är ett fantastiskt alternativ för att navigera hur mycket tid specifika uppgifter kräver och hur många övertidstimmar anställda har lagt ner.
Bäst för teamsamarbete
Även om Smartsheet stöder internt samarbete, ger det också användare möjlighet att dela bilagor med medarbetare som inte är en del av deras team. Programmet visar data i ark som är lätta att navigera, vilket minskar mängden e-postkorrespondens mellan teammedlemmar. Samarbetspartners kan markeras som redigerare, vilket innebär att de kan ändra data och dela filer som grafik och bilder. Detta minimerar missförstånd eftersom varje gruppmedlem har tillgång till den senaste projektutvecklingen. Dessutom har ark ett granskningsalternativ och medlemmar kan lämna kommentarer om specifika datainmatningar.
Dataspårning i realtid
Smartsheets instrumentpaneler är otroligt anpassningsbara och låter dig lyfta fram de viktigaste aspekterna av ett projekt. Dashboards låter teammedlemmar förstå vilka uppgifter som kräver mest resurser och hålla reda på ständigt föränderlig teamstatistik.
Smartsheet har utvecklat rapporter som du kan fästa på din instrumentpanel för större synlighet och en mer strömlinjeformad miljö. Rapporter analyserar kalkylblad och sammanställer data till ett enda ark. Dessa sammanfattningsblad kan delas med partners och kunder för att säkerställa att du fattar de bästa affärsbesluten.
Idealisk för effektiv resurshantering
Projektledare använder Smartsheet för att stärka sina team, möta flera deadlines och utveckla strategier för att bättre skala verksamheten. Tack vare programmets resurshanteringsfunktioner kan du se vilka medarbetare som är bäst lämpade för specifika projekt. Dessutom kommer du att kunna bestämma hur mycket tid anställda kommer att behöva för att slutföra sina uppgifter och förutsäga företagets anställningskrav.
Verktyget organiserar också information om teammedlemmar. Den ger information om dina roller inom företaget, yrkeskvalifikationer och plats, vilket gör det enkelt att skapa ett perfekt team för nya projekt. Det hjälper chefer att undvika att överanstränga sina anställda eftersom de kan se vad alla arbetar med och tilldela dem uppgifter i förväg.
Nackdelarna med att använda Smartsheet
Till skillnad från Asana presenterar Smartsheet ofta en brant inlärningskurva. Dess imponerande funktioner tar lite tid att vänja sig vid. Dess ark kommer att förbättra ditt arbetsflöde, men du måste lära dig hur du anpassar dem för att möta behoven i dina projekt. Dessutom kommer varje gruppmedlem att behöva bekanta sig med rollerna för att kunna samarbeta effektivt.
Medan Asana har en gratis prenumerationsplan erbjuder Smartsheet inte det alternativet. Varje plan kommer dock med en gratis provperiod som du kan använda för att se om Smartsheet är det bästa alternativet för ditt företag. Avsaknaden av en gratis prenumeration är en nackdel, men du kan överväga andra aspekter av programmet innan du fattar ett slutgiltigt beslut.
Fördelarna med att använda Asana
Asana är ett föredraget val för många människor eftersom det är utformat för att hjälpa dig att uppnå personliga och professionella mål. Låt oss titta på några av dess bästa funktioner och avgöra om det kommer att möta dina behov.
Effektiv för att identifiera fel
Asanas lättnavigerade gränssnitt tar bort gissningsarbetet för att identifiera och felsöka fel. Utvecklare har inga problem med att använda programmet och sparar tid när de hittar långsiktiga lösningar.
Dessutom har verktyget ett kalkylblad som håller det operativt även när teammedlemmar stöter på problem, så att du aldrig kommer att förlora dina framsteg. Asana lagrar data om problem du har mött och fungerar som en användbar referens för framtida hinder. Detta ger utvecklare en bättre förståelse för varför de ser återkommande krascher.
Ovärderliga Kanban-brädor
Asanas arbetsbrädor i Kanban-stil är ovärderliga för att spåra alla projektstadier. Boards är en visuell organisationsfunktion som ger information om vilka uppgifter som har slutförts och hur lång tid det tog att slutföra dem. Dessutom beskriver den de uppgifter som fortfarande behöver göras och de som teamet för närvarande arbetar med. Denna information hjälper företag att utforma produktlanseringsstrategier, effektivare arbetsmetoder och planer för innehållsspårning.
Intuitivt gränssnitt
Asana har en härlig användarupplevelse som minimerar distraktioner för att hjälpa dig uppnå dina mål. Till skillnad från andra hanteringsverktyg kan Asana användas för personliga planer eftersom det inte kräver någon expertkunskap. Det är en perfekt lösning för stora och små företag, eftersom teammedlemmar inte kommer att slösa tid på att lära sig hur man hanterar programmets funktioner. Det rena, okomplicerade gränssnittet rymmer uppgifter av varierande komplexitet, vilket säkerställer att teammedlemmar konsekvent levererar kvalitetsarbete.
Nackdelarna med att använda Asana
Även om användningen av Smartsheet kräver viss kunskap, behöver du inte integrera andra appar för att förbättra produktiviteten. De rika funktionerna är mer än tillräckligt för att uppmuntra ett målinriktat tillvägagångssätt. Men Asana erbjuder enkla funktioner som inte har samma komplexitet. För att få ut det mesta av din Asana-prenumeration måste du integrera appar från tredje part för att stödja ditt företag.
Dessutom fungerar Asana bättre som ett teamkoordineringsverktyg än som ett uppgiftshanteringsprogram. Schemaläggning och tidsspårning kan vara en utmaning för användare, medan detta inte är ett problem med Smartsheet.
Förbättra ditt företag med det bästa verktyget
När affärsvärlden ökar sina krav är det viktigt att använda de senaste verktygen för att ligga steget före dina konkurrenter.
Både Smartsheet och Asana kommer att vara enorma tillgångar i ditt team, så det slutliga valet kommer att vara en fråga om preferenser. Vissa användare lutar åt Asana eftersom det inte kräver någon speciell kunskap för att dra nytta av dess funktioner.
Men Smartsheet erbjuder mer avancerade alternativ och vissa människor tror att det är värt tiden att vänja sig vid programmet.
Vilket verktyg är bäst lämpat för dina mål? Låt oss veta i kommentarsfältet nedan.
