Under längst tid har vi förlitat oss på Microsoft PowerPoint för projekt- och rapportpresentationer. En bra projektpresentation är avgörande, oavsett om det är för ett skolprojekt eller för att pitcha en affärsidé för investerare – och PowerPoint har varit det bästa alternativet.
Nyligen lanserade Microsoft ett nytt presentationsprogram känt som Microsoft Sway. Även om det tjänar samma syfte som PowerPoint, har de två applikationerna distinkta funktioner som gör var och en unik.
Läs vidare för att upptäcka skillnaderna mellan PowerPoint och Sway, och vilken som fungerar bäst för dina presentationer.
Vad är Microsoft PowerPoint?
Microsoft PowerPoint är ett presentationsprogram som kommer som en del av Microsoft Office 365 Suite, tillsammans med Word, Excel och andra Office-verktyg.
Det här programmet använder bilder, korta videor och skärminspelningar för att leverera information. Den används för att skapa både enkla och komplexa presentationer för utbildningsändamål, företagspresentationer, webbseminarier, föreläsningar, seminarier eller personligt bruk.
Microsoft PowerPoint har använts så länge att det är den enda presentationsapplikationen som kommer att tänka på när behovet uppstår.
Vad är Microsoft Sway?
Microsoft Sway är en alternativ presentationsapplikation som lanserades 2015 som en del av Office 365 Education. Det skapar presentationer som inte behöver PowerPoints komplexa funktionalitet.
Med Sway kan du hämta innehåll från olika källor, inklusive webben, för att skapa färgglada filer, presentationer och rapporter som du kan visa och dela från vilken enhet som helst. Denna applikation kräver ingen utbildning för att använda; allt du behöver veta är hur man drar och släpper.
Skillnader mellan Sway och PowerPoint
Sway syftar inte till att störta PowerPoint; deras målgrupp tenderar att variera ganska mycket. Men Sway ger användarna en alternativ presentationsapplikation. Vi kommer att jämföra båda verktygen baserat på deras pris, syfte, layouter, mallar, samarbeten och, sist i ordning, delningsalternativ.
Pris
Microsoft Office utvecklade de två applikationerna, men en är free, och den andra kräver ett abonnemang för att komma åt. Sway är en free applikation så länge du har ett Microsoft-konto.
Å andra sidan är PowerPoint en licensierad applikation, och du skulle behöva köpa en prenumeration för att få tillgång till den. Kostnaden är $10 per månad för en dator och $15 för åtkomst från upp till fem datorer.
Syfte
Sway har en informell känsla och är för personer som i första hand får sitt innehåll online och sannolikt kommer att dela sina presentationer på webben. PowerPoint är väldigt formell och affärsinriktad och erbjuder professionella funktioner och design tillgängliga för online- och offlineanvändning.
Layouter
Sway erbjuder dig tre olika layouter att göra dina presentationer. Dessa inkluderar; vertikal (låter dig scrolla upp och ner), horisontell (ger dig en kontinuerlig rullning i sidled), och bildspel (fungerar som en PowerPoint-layout).
Å andra sidan kan du bara göra PowerPoint-presentationer i bildspelsformat. Dessutom kan du lägga till övergångar och timers till dina bildspel för att ge dem ett bättre flöde.
Mallar
Sway har färre mallar, främst kallade stilar. Det som är bra är att du helt kan anpassa ditt projekt med de tillgängliga Sway-stilarna eftersom de är helt anpassningsbara.
PowerPoint erbjuder tusentals mallar som gör ditt arbete enklare, och du kan till och med skapa dina egna mallar beroende på dina presentationsbehov.
Samarbete
Sway erbjuder samarbeten eftersom det är en molnbaserad applikation. Med PowerPoint kan du samarbeta med andra användare om du använder det som en del av Office 365-licensen. Den här funktionen är dock inte tillgänglig i den fristående versionen av PowerPoint.
Delning
Du kan dela Sway-projektlänkar via e-post, text, Facebook, Twitter och LinkedIn. Du kan också bestämma vilken åtkomstnivå publiken ska få, vilket antingen kan vara skrivskyddad eller redigera. Dessutom kan du bestämma om mottagaren kan dela länken med andra.
PowerPoints delningsalternativ skiljer sig åt med den version du använder. Office 365-prenumeration låter dig dela projektet via e-post eller länk. För skrivbordsversionen kan du bara dela projektet via e-post eller dina föredragna delningsmetoder. För att förhindra din publik från att redigera projektet, konvertera det till PDF eller spara projektet som en skrivskyddad fil.
Funktioner i PowerPoint
PowerPoint kommer med många funktioner, men följande hjälper dig att förbättra dina presentationsfärdigheter och kommunicera dina poäng mer effektivt.
Bildlayout
Denna funktion ger dig olika layouts för dina presentationer. Valet av layout bestäms av vilken typ av presentation du skapar.
Föra in
Alternativet infoga ger dig olika funktioner som du kan lägga till i din presentation. Detta inkluderar Smart konst, bilder, former, videoklipp, tabelleroch skärmdumpar, för att nämna några. Du kan göra din presentation medierik i det här avsnittet och göra den tilltalande och lätt att följa.
Bilddesign
PowerPoint låter dig lägga till design till bakgrunden av dina bilder, vilket gör dem mer attraktiva att titta på. Bakgrundsdesignerna finns i olika färger och texturer, vilket ger dig friheten att välja en design som bäst passar din presentation.
Du kan använda de tillgängliga designerna eller anpassa dem enligt dina krav.
Animationer
Under dina presentationer kommer bilderna att dyka upp på skärmen en efter en. Du kan göra denna övergång mer tilltalande genom att lägga till animationer till objekt på bilden.
Du kan använda animationer på ett objekt i de tre olika stadierna av en bild. Dessutom kan du animera objekt när de kommer till skärmen, medan de är synliga och när de försvinner.
Funktioner i Microsoft Sway
Tillgänglighetsvy
En svajning visas i en högkontrastskärm genom att aktivera tillgänglighetsvyn. Dessutom är animationer inaktiverade och navigeringsknapparna är påslagna för enkel läsning när tillgänglighetsvyn är på.
Ljudinspelning
Ljudfunktionen låter dig lägga till berättarröst och kommentarer till dina projekt. Det är ett perfekt komplement till interaktiva presentationer. Observera att den här funktionen endast är tillgänglig om enheten du använder stöder en mikrofon.
Säkerhet och integritet
Säkerheten för ditt projekt när du delar det online är av största vikt, och det är därför Microsoft Sway erbjuder dig möjligheten att låsa dina projekt med hjälp av lösenord. Med den här funktionen får du sinnesfrid att alla dina filer är säkra.
Vad mer, om du inte vill att din publik ska identifiera programvaran du använde för att skapa ditt projekt, tillåter Sway detta när du delar dina presentationer.
Antal tittare
Om du vill notera antalet personer som tittade på ditt projekt, har Sway funktionen för att räkna tittare. Observera att antalet visningar du får beror på dina sekretessinställningar och antalet personer du delar ditt innehåll med.
För- och nackdelar med Microsoft PowerPoint
Fördelar
Efter att ha betalat för ditt abonnemang är PowerPoint lätt att ladda ner och du kan använda det var som helst. PowerPoint har animationer och bilddesigner som hjälper dig att skapa spännande och fängslande affärspresentationer och formella presentationer. Microsoft PowerPoint är lätt att använda och låter dig skriva ut kopior av ditt projekt direkt från programvaran. Denna applikation låter dig anpassa dina projekt för att passa dina behov. Du kan till exempel infoga bilder, former och markera viktiga punkter i din presentation.
Nackdelar
De pågående månads- eller årsprenumerationerna gör det dyrt att använda PowerPoint i längden. PowerPoint erbjuder för många funktioner, vilket kan överväldiga vissa användare. En del slutar med att skapa trånga presentationer med onödiga föremål och effekter. Publiken kan fokusera på föremålen och animationen, förlora huvudagendan ur sikte och besegra syftet med presentationen.
För- och nackdelar med Microsoft Sway
Fördelar
Det hjälper dig att skapa interaktiva presentationer. Låter dig redigera bilder för att passa dina specifika behov och färgval. Ansökan är free att ladda ner och fungerar även på iPads och iPhones. Sway har automatiserade alternativ för enkel användning. Sway-projekt sparas automatiskt och flera användare kan arbeta med dem samtidigt.
Nackdelar
Du kan bara komma åt Sway om du äger ett Microsoft-konto. Du måste ha en internetanslutning för att använda Sway, såvida du inte använder appen med Windows 10.
Sway eller PowerPoint? Vilken presentationsprogram bör du välja?
Valet mellan de två presentationsapplikationerna beror på din publik, typ av innehåll och presentationsmetod. PowerPoint lämpar sig till exempel för företagspresentationer och presentatören måste vara tillgänglig under presentationen.
Å andra sidan betjänar Sway en publik som föredrar onlinepresentationer med videor och animationer utan presentatör.
Om författaren
David Perry (47 artiklar publicerade)
David är din ivrige tekniker; Inget illa menat. Han sover, andas och äter teknik, specialiserad på produktivitet inom teknik, Windows, Mac, iOS och Android. En 4-årig krönt frilansskribent, Mr. Perry har hjälpt miljontals människor via sina publicerade artiklar på olika webbplatser. Han är skicklig på att analysera tekniska lösningar, felsöka problem, bryta ner om din digitala uppdatering, knäppa ihop, koka ner tekniskt kunnigt språkspråk till grundläggande barnvisor, och i slutändan ge dig intressanta tekniska bitar som kommer att låsa ditt intresse. Så, inte säker på varför de lärde dig så mycket om moln och ingenting om molnet? David är här för att på ett informativt sätt överbrygga den kunskapsklyftan.
Mer från David Perry
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
