Frilansare är inte bara kreativa människor som arbetar i vilket yrke de än har bestämt sig för att fokusera på. De är inte bara designers, utvecklare, skribenter, bloggare osv. oberoende. De är företagare.
Äga ett företag Det betyder att de i grunden är en enmansbutik och därför måste ta hand om allt som ingår i verksamheten som håller ett företag flytande. Från ekonomi till marknadsföring till kundservice, de tar hand om allt.
Om du funderar på att bli egenföretagare eller bara doppa tårna i poolen, här är en lägg märke till vad du mer behöver göra. Jag kommer också att dela med mig av några användbara tips som kan hjälpa dig.
I grund och botten är frilansare, oavsett deras bransch, dina:
1. Revisor/ekonomichef
Frilansare ansvarar för att sköta det egna företagets ekonomi. De gör sina egna böcker, registrerar skatter, tillbringar timmar med att plågas över 2 cent som de inte kan hitta i sin reskontra och betalar priset om de glömmer att lämna in skatt i tid.
Eftersom de flesta egenföretagare tenderar att strunta i sina skatter och deras registreringssystem är dystert, blir många av dem galna när skattetiden närmar sig.
Råd: Ta dig tid att undersöka och investera i ett bra redovisningssystem för att undvika huvudvärk och böter i framtiden.
2. Personalchef
Samtidigt som du kan fatta roliga beslut, som vilka kunder du ska ta på dig och vilka du ska släppa taget, bör du också vara den som dyker upp på jobbet även om du är förkyld. Du får trots allt inte betald sjukskrivning.
Att hantera kräsna kunder och anställa andra frilansare för att lägga ut sitt arbete etc. faller också på HR. Det är helt upp till dig.
Råd: Det finns ingen väg ur detta. Om du behandlar dina kunder väl kommer HR-problem inte att uppstå tillräckligt ofta.
3. Public Relations Manager
Frilansare är sitt eget PR-team. Ingen annan kommer att bli lyrisk om ditt arbete eller företag. De är ansvariga för att berätta för potentiella kunder hur underbara de är, hur de hjälper sina kunder att nå framgång genom sitt arbete och hur det är enkelt att arbeta med dem.
De hanterar också nedfallet från missnöjda kunder eller andra problem som uppstår.
Råd: Sociala medier är favoritverktyget för PR för frilansare. Lyckligtvis, om du använder sociala medier på rätt sätt, borde det inte ta dig mer än några minuter varje dag att göra din PR.
4. Marknadschef
Vi önskar att arbetet skulle falla i knät bara för att vi är bra på det, men så är det aldrig. Frilansare måste aktivt och kontinuerligt marknadsföra sin verksamhet för att få kunder, inte bara när de behöver nya kunder eller arbete.
Oavsett hur fantastiskt vårt arbete är, kommer inte kunderna att höra talas om det eller oss om vi inte marknadsför oss själva. Det är en av de dagliga aktiviteterna som kan ta lika mycket tid som att utföra själva arbetet.
Råd: Istället för att fokusera på tidskrävande marknadsföringsinsatser, upptäck några mindre, enklare att utföra marknadsföringstekniker som inte kräver mycket tid och öva dem regelbundet.
5. Kundtjänstteam
Trodde du att dina dagar med att prata med kunder, svara på deras frågor och lyssna på deras klagomål låg bakom dig? Tänk om. Att tillfredsställa en kund är det främsta jobbet för en frilansare.
Om du inte tar dina kunders klagomål på allvar kommer de att överge dig som ett glödande kol.
Råd: Kunderna är livsnerven i ditt oberoende företag. Behandla dem som guld, gör allt du kan för att hålla dem nöjda med ditt arbete och skörda frukterna av en framgångsrik klient-frilansrelation.
6. Administrationschef
Om du har frilansat ett tag, finns det förmodligen dagar då du känner dig mer som en sekreterare än en frilansare. Om du inte är försiktig kan det ta en halv dag att schemalägga möten, deadlines och intervjuer.
Det finns ingen som kan filtrera dina samtal och mejl. Lägg till arkivering och organisera dina filer till mixen och du kommer nästan att känna att du har ett annat jobb än att frilansa.
Råd: Det är därför många frilansare anlitar virtuella assistenter om de har råd. De kan inte få dig kaffe, men de kan säkert ta hand om att schemalägga och organisera ditt arbete! Alternativt, se till att arkivera, schemalägga och organisera allt när det kommer upp. Dröj inte.
7. Inkasso
Obetalda fakturor är frilansandets hårda verklighet. Lyckligtvis, om du är försiktig när du väljer vem du ska arbeta med, kommer de inte att hända ofta. Men när de händer måste du vara den som trakasserar kunden för att klara av betalningarna.
Tips: Se till att du har ett kontrakt som beskriver betalningsvillkoren. Skicka dina fakturor i tid och ta ut en förseningsavgift om fakturan inte betalas. I vissa fall kan tidsspårningsappar hjälpa.
8. Säljteam
Frilansare säljer inte produkter. De säljer tjänster, sina egna tjänster. Varje gång de kontaktar potentiella kunder tar de på sig sin säljhatt.
Detta fungerar hand i hand med marknadsföring men i huvudsak är det detta team som avslutar försäljningen.
Råd: Ditt jobb är att övertyga den potentiella kunden att anställa dig. Det är inget lätt jobb, men tänk på fördelarna. Ny kund, mer arbete och mer pengar. Det är definitivt värt ansträngningen!
9. IT-tekniker
Som frilansare finns det ingen du kan ringa och skrika på om din dator kraschar eller om din skrivare slutar fungera av någon mystisk anledning. Frilansare ansvarar för att ta hand om sin egen utrustning.
Om idén skrämmer dig, få hjälp med installationen och behåll sedan alltid en backup.
Råd: Se till att du säkerhetskopierar dina filer religiöst och har mer än en säkerhetskopia! Ha alternativ för allt som kan misslyckas nära en avgörande deadline.
10. Kvalitetskontrollpersonal
Ibland, när det är mycket arbete och deadlines är för nära, fokuserar frilansare mer på att slutföra arbetet i tid än på kvaliteten på arbetet.
Eftersom du är egen företagare finns det ingen annan som kan garantera kvaliteten på ditt arbete förutom du.
Råd: Sätt deadlines ett par dagar innan de ska beräknas. Detta ger dig tillräckligt med tid för att få jobbet gjort och se till att kvaliteten fortfarande är där. Spåra kundernas behov med dina kreativa briefs.
Slut
Slutligen, oroa dig inte om du inte är en multitasking-guide. Jag ska berätta om en liten hemlighet: de flesta av oss var inte bra multitaskers när vi började heller. Vi lär oss allt på jobbet och du kommer också att göra det. Fortsätt och ge inte upp!
