Oavsett om distansarbete är här för att stanna eller inte, är en sak säker att online-mötes- och konferensverktyg kommer att finnas här för alltid. Inte bara för jobbet, utan också för att få kontakt med familj och vänner på en lugn lördagskväll eller under speciella evenemang. Faktum är att jag på grund av resebegränsningar deltog i en väns bröllop tusen mil bort via Zoom. Coolt, eller hur?
Jag har samlat 10 onlinekonferensplattformar åt dig. Även om det slutliga målet är detsamma, vilket är att eliminera avstånd och koppla samman människor online, finns det några små skillnader i deras egenskaper och målgrupp som i hög grad kan påverka ditt beslutsfattande.
1. Zoho Meeting
Zoho möte Det är ett förvånansvärt bra bidrag. Det förvånar mig att när folk letar efter ett mötesverktyg online så är det alltid Zoom, men Zoho Meeting är en stor konkurrent.
För människor som frilansare är gratisplanen redan mer än de någonsin kommer att behöva. Men för företag med många rörliga delar kommer deras verktygsuppsättning att fungera bra för dig. Till exempel är Zoho CRM och Zoho Meeting väl integrerade, med fildelning, gruppmeddelanden, appdelning och många tredjepartsintegrationer.
Vad vi gillar:
- Den har en komplett uppsättning verktyg som ett onlineföretag kan dra nytta av med sin inbyggda integration.
- Det är ganska billigt: för 12 USD i månaden kan du använda alla dess funktioner och den har kapacitet för 100 deltagare; Om du är företagare kan dina anställda till och med ha sina egna följeslagare.
- Den har polling, frågor och svar och funktioner för att höja din hand.
- Du kan köra det som ett webbinarverktyg eller som ett vanligt onlinemötesverktyg; Webinarregistrering är också en av dess nyckelfunktioner.
Vad vi inte gillar:
- Den kostnadsfria planen är endast begränsad till 3 deltagare.
- Om du använder det för ett webinar kan det ibland vara ett problem att anpassa formuläret.
- Deltagare kan ladda ner inspelningarna och kan inte begränsas från nedladdning.
Använd Zoho Meeting för onlinemöten
2. luftmöte
luftmöte är ett onlinemötesverktyg som många använder för att organisera virtuella evenemang. Det är enkelt att installera och supporten är fantastisk, om du någonsin skulle behöva det. Till skillnad från andra verktyg är Airmeet egentligen inte riktat till människor som bara vill umgås virtuellt, utan snarare för evenemang med ett specifikt mål i åtanke.
Gratisplanen kan ta emot upp till 100 personer och alla planer har ett socialt rum där människor kan umgås medan evenemanget inte har börjat ännu. Andra funktioner inkluderar undersökningar, QnA, och överraskande nog kan du till och med automatisera vissa uppgifter med hjälp av dess Zapier-integrering.
Vad vi gillar:
- Bra verktyg för riktiga evenemang, konserter och liknande, speciellt om du tar betalt för biljetter.
- Publikens deltagande är högre jämfört med andra verktyg på grund av dess sociala lounge-funktion.
- Du behöver inte ladda ner något, det fungerar i vilken webbläsare som helst.
Vad vi inte gillar:
- Inte för företag, startups eller team.
- För den professionella planen sparas inte inspelade händelser lokalt, utan på deras servrar och det verkar vara ett par timmars försening innan du kan komma åt dem.
Använd Airmeet för onlinemöten
3. Google möte
Kalla mig en Google-fanboy men Google möte Det är faktiskt mitt favoritverktyg för konferenser. Det är väldigt lätt att använda, öppna det bara i din webbläsare och du är redo att börja. Du behöver inte installera någonting. Du kan också gå med i möten med din telefon eller genom att ringa. Den har alla funktioner du behöver för att köra ett onlinemöte eller en klass, och du kan till och med spela in ditt möte och det kommer att sparas på din Google Drive.
Även om det heter Google Meet, behöver du inget Google-konto för att gå med i ett möte. Men om du vill skapa ditt eget möte behöver du ett Gmail-konto.
Ändå är det gratis och i stort sett allt du behöver när du reser. Också, överraskande nog, har den en tal till text-funktion, där du kan tala och undertexter kommer att visas. Även om det inte är perfekt, är det fortfarande bra!
Vad vi gillar:
- Lätt, fungerar på de flesta operativsystem och webbläsare.
- Enkelt användargränssnitt: det du ser är vad du får.
- Pro-kontot tillåter inspelning av möten ($6/månad).
- Dela skärm.
- Utan tidsbegränsning.
- Diktering till text.
Vad vi inte gillar:
- Inga snygga funktioner som att justera belysning, filter, anpassade bakgrunder, etc.
Använd Google Meet för onlinemöten
4. Microsoft Teams
Microsoft Teams är faktiskt en uppsättning verktyg från Microsoft för företag med fjärrteam. Den har en rad verktyg för projektledning, kommunikation och liknande.
Du kan bokstavligen stanna på ett ställe, skriva dina dokument, skapa uppgifter, spåra aktiviteter och skapa möten och sedan helt enkelt hålla ett konferenssamtal med upp till 100 deltagare för att få den kostnadsfria planen.
Vad vi gillar:
- Den kostnadsfria planen kan ta emot upp till 100 deltagare.
- Jämfört med Zooms 40-minuterslängd erbjuder Microsoft Teams upp till 60 minuter.
- Samtalskvaliteten är förstklassig HD.
- Allt-i-ett-lösning för avlägsna team.
Vad vi inte gillar:
- Eftersom det är en allt-i-ett-lösning för team kan det ibland vara lite förvirrande.
- Det riktar sig till team och inte bara specifika möten.
Använd Microsoft Team för onlinemöten
5. skype
Alla vet skype. Det är ett lättanvänt kommunikationsverktyg som används inte bara av tillfälliga användare utan även för affärsrelaterade aktiviteter. Faktum är att många supportteam också använder det för att möta sina kunders behov. Men en sak där Skype lyser mest är dess onlinekonferensfunktion som kan hantera upp till 100 deltagare.
Vad vi gillar:
- Den kostnadsfria planen kan ta emot upp till 100 deltagare.
- Det är från ett pålitligt företag (subjektivt).
- För extra sekretess kan du göra bakgrunden suddig under ett videosamtal.
Vad vi inte gillar:
- Jämfört med andra verktyg verkar video konsumera mer data.
- Appen i sig kan ibland vara skrymmande och på äldre telefonmodeller ses ofta eftersläpningar.
6. Facebook Messenger-rum
För onlinemöten, Facebook Messenger-rum Det är förmodligen inte något du förväntade dig, men det är här och det bara gled in på Facebook utan mycket surr. Överraskande nog har den plats för upp till 50 personer och du kan ställa in en tid, definiera vem som kan gå med osv.
Vad vi gillar:
- Det är gratis.
- Kvaliteten är riktigt bra.
- Utan tidsbegränsning.
- Det finns bara på Facebook. Så om dina vänner eller teammedlemmar också är där kan ni enkelt bjuda in varandra.
Vad vi inte gillar:
- Upp till 50 deltagare.
- Det är Facebook så integritet kommer alltid att vara ett problem.
- Det finns inga avancerade funktioner, men det kan också vara en fördel eftersom det är väldigt enkelt.
Använd Facebook Messenger-rum för onlinemöten
7. Gå till mötet
Gå till mötet har funnits i flera år, även innan Zoom och Google Meet cirkulerade på internet. Det är syskon till GoToWebinar, webbkonferensverktyget som används av varumärken och individer när de vill vara värd för ett webbseminarium.
Även om webinarverktyget är lite dyrt, är GoToMeeting ganska överkomligt, kostar $12 i månaden och kan ta emot upp till 150 gäster.
Vad vi gillar:
- Den har en hög gästkapacitet, även för den ursprungliga planen.
- Från ett pålitligt varumärke i branschen.
- Säkerheten är på högsta nivå.
- Den har ett avgiftsfritt nummer som internationella deltagare kan ringa för att gå med i mötet gratis.
Vad vi inte gillar:
Använd GoToMeeting för onlinemöten
8. Ansikte mot ansikte
Om du är en iOS- eller Mac-användare, Ansikte mot ansikte är en enkel lösning för dina konferensbehov. Oavsett om det är ett en-till-en ljud- eller videosamtal med dina kollegor, familj eller vänner. Den är inbyggd i alla iOS- och Mac-enheter, så du behöver inte konfigurera någonting. Du behöver bara deras telefonnummer eller iCloud-e-postadress för att komma igång.
Vad vi gillar:
- Det är 100 % gratis.
- Den kan stödja upp till 32 deltagare.
- Inbyggt kompatibel med iOS- och Mac-enheter.
- Högkvalitativ video (förutsatt att du har en bra internetanslutning).
Vad vi inte gillar:
- Endast tillgängligt för iOS- och Mac-användare.
- Det tillåter inte inbyggt sessionsinspelning.
- Ingen chattbox.
Använd FaceTime för onlinemöten
9. Cisco WebEx
Cisco WebEx Det är ett unikt verktyg från ett mycket välrenommerat företag. Jag kommer att presentera den bästa funktionen här nu: Även om den är enkel som resten av objekten på den här listan och jämförbar med Zooms kärnfunktioner (som fildelning, chatt, telefon, ljud och videokonferenser), är den också integrerad med en AI som kan hjälpa till i möten: En AI som fungerar som en virtuell assistent som tar anteckningar, gör påminnelser och mer, precis som en vanlig assistent… använder röstkommandon under mötet.
Vad vi gillar:
- Integrerad med AI som fungerar som en virtuell assistent.
- Möten av högsta kvalitet eftersom det är en produkt från ett välrenommerat kommunikations- och nätverksföretag.
- Säkerheten är också förstklassig, eftersom Cisco direkt arbetar med företags cybersäkerhet.
- Bättre möteshanteringsalternativ.
- Fildelning kan vara upp till 2 GB per fil.
Vad vi inte gillar:
- Brusreducering har utrymme för förbättringar.
- HD-konferenser skulle kunna använda en förbättring med antalet deltagare, vilket är ett lågt antal 6.
Använd Cisco Webex för onlinemöten
10. Zoom
Zoom är förmodligen det mest populära onlinemötesverktyget just nu, på grund av dess popularitet under pandemin när nästan alla tvingades arbeta hemifrån. Det skapade rubriker överallt, i goda och dåliga tider. Även skolor, företag, vänner och familjer använder den för att omedelbart delta i ett gruppsamtal.
Som sagt, Zoom är ett snabbt och lättanvänt konferensverktyg om du letar efter något snabbt och gratis. Den har många funktioner som även gratisanvändare kan använda, som att ändra bakgrunden (vilket är bra), skärmdelning, filtrering för att justera ditt utseende och liknande.
Vad vi gillar:
- Det har personliga mötesrum.
- Den kostnadsfria planen är tillräcklig för de flesta användare med en gräns på 40 minuter per session.
- Ljusjustering för mörka rum.
- Dela skärm.
- Fildelning.
- Chattfönster.
- Kalenderintegration.
Vad vi inte gillar:
- Det kostnadsfria alternativet är begränsat till endast 40 minuter. Därefter måste du skapa ett nytt möte.
- Säkerhetsproblem: är de ett minne blott eller kvarstår de fortfarande? Inget onlinemötesverktyg är perfekt och alla andra verktyg har sina säkerhetsbrister, men Zoom hade sin beskärda del av säkerhets- och integritetsproblem förra året, men de har nu åtgärdats (så vitt vi vet).
Att sluta
Jag hoppas att den här sammanställningen har hjälpt dig att bestämma vilket verktyg som är bäst för dina behov. Personligen gillar jag det verkligen, men för arbetsrelaterade möten använder jag (och mina chefer) mest . Våra behov är enkla, så vi kan nöja oss med vilket som helst av dem, ärligt talat. Men mellan dig och mig, om vi kan skapa de snygga bakgrunder den har, skulle det vara perfekt!
