Vi känner alla till den frustrerande känslan: Kanske har du äntligen gjort klart manuset till din nästa marknadsföringsvideo eller samlat alla bilder du behöver för din nästa kampanj. Men när du trycker på “Skicka” får du höra: “Jag är ledsen. Filen är för stor.”
Tyvärr kan våra e-postkonton inte ha så mycket lagringsutrymme som du kanske tror. Gmail kan till exempel bara innehålla filer upp till 25 MB.
Dessutom kan stora filer äta upp ditt lagringsutrymme, även om de bara finns i mappen Skickat.
Om du har en fil som du inte kan skicka på traditionellt sätt, oroa dig inte: vi har nio enkla och prisvärda alternativ för att säkerställa att den största filen kan skickas till vem som helst, på några minuter.
1. Ladda upp dina filer till ett molnlagringsutrymme och dela eller e-posta dem till andra.
Att använda ett molnlagringsutrymme som Google Drive, Dropbox eller OneDrive är en av de enklaste och mest populära metoderna för att skicka stora filer. Beroende på din e-postleverantör kan du kanske använda motsvarande molnlagring, som Google Drive för Gmail eller OneDrive för Outlook.com.
Om du skickar en bilaga till en leverantör som Gmail ser du Google Drive-knappen redan integrerad. Tryck bara på den, välj din fil och skicka den sedan som en vanlig bilaga.
Alternativt låter Dropbox dig ladda upp stora filer och sedan skicka en webblänk via e-post eller sms till din mottagare. Med Dropbox gratisnivå får du 2 GB lagringsutrymme. För $9,99 i månaden kan du öka ditt lagringsutrymme till 1TB.
Specifikt användningsfall: Lätt att använda när du skickar bilagor via din e-postleverantör. Det är mest troligt att det används när man delar filer internt med kollegor.
2. Använd programvara för filkomprimering, till exempel 7-Zip.
Om du har flera filer kan du överväga att använda gratis komprimeringsprogram som 7-Zip, som kan komprimera en hel mapp med filer samtidigt. Zip-filer stöder generellt förlustfri datakomprimering och är bra för att spara tid och utrymme samtidigt som de säkerställer att dina filer förblir intakta. De flesta operativsystem kan extrahera Zip-filer enkelt, utan extra programvara.
7-Zip är tillgängligt för Windows, Mac och Linux. Du kan också ange ett lösenord för dina filer med 7-Zip, för att se till att det är säkert att skicka dem online.
Specifikt användningsfall: Skicka en mapp full av filer åt gången till en mottagare.
3. Köp ett USB-minne.
Om du vill samarbeta i ett projekt eller en video med en stor lagringsstorlek kan du överväga att ladda den på ett USB-minne, som kan variera i storlek från 2 GB till 1 TB. Detta kan tillåta dig att överföra dina filer lättare mellan kollegor eller säkerhetskopiera dina filer för extra skydd.
Det bästa av allt är att om du använder USB kan du ta bort en del av belastningen på din dator och utöka din datalagring.
Specifikt användningsfall: Om du interagerar med ditt team personligen är en USB-flashenhet ett bra alternativ för att fysiskt leverera filer till teammedlemmar och tar bort en del av lagringsansträngningen från dina enheter. Alternativt är ett USB-minne säkert att använda som säkerhetskopia, så om din dator kraschar förlorar du inte åtkomst till dina filer eller mappar.
4. Använd Jumpshare, en gratis onlinetjänst.
Det finns många gratis onlinetjänster som gör det enkelt och otroligt snabbt att ladda upp och skicka stora filer. Jumpshare, till exempel, låter dig skicka filer värda upp till 250 MB med ett gratis konto; Ladda bara upp en fil eller mapp och Jumpshare ger dig en länk för att dela filerna.
Dessutom kan du ladda ner Jumpshare-ikonen till ditt skrivbord. När du drar och släpper filer i den, kommer en länk att kopieras till ditt urklipp, som du kan skicka till vem som helst, även om de inte har ett eget Jumpshare-konto.
Specifikt användningsfall: Snabbt och enkelt skicka av filer via länkar till kollegor. Det är bäst att använda för filer eller mappar där det inte finns för många sekretessproblem, eftersom länken kan delas med vem som helst.
5. Prova Sendy PRO.
, den betalda versionen av Send Anywhere, ger 1 TB molnlagring och obegränsad molnlagring för överföring av stora filer. Det som skiljer det här verktyget från resten är möjligheten att skicka dina filer med en 6-siffrig nyckel med mottagarna, så att du kan dela filer utan att behöva tillgång till allas e-postadresser.
Alternativt kan du skicka en länk via e-post eller en företagsmessenger, till exempel Slack, när du inte behöver överföra filerna i realtid.
Sendy PRO låter dig bifoga stora filer med Chrome-tillägget, Outlook-tillägg och webbplatsen Send Anywhere. Det kostar $7,99/månad för PRO-versionen, eller så kan du prova gratisversionen om du inte behöver PRO-funktionerna.
Specifikt användningsfall: Den 6-siffriga nyckeln låter dig snabbt skicka meddelanden eller filer till vem som helst, utan att behöva en e-postadress. Detta kan vara bra för att snabbt skicka Slack-filer till kollegor eller sms:a en fil till en vän.
6. Använd ett VPN.
Ett VPN, eller Virtual Private Network, är en tjänst som skyddar dina data och ger dig mer integritet när du är online genom att dirigera din internetanslutning via en server. En VPN kan skydda dig från hackare, eller till och med onlineannonser, och är ett säkert alternativ, särskilt om du ofta använder offentligt Wi-Fi.
Vissa Internetleverantörer (ISP) använder bredbandstrafikhantering för att moderera uppladdningsbandbredden; Om detta är fallet med din internetleverantör kan du använda ett VPN, vilket kommer att hindra din internetleverantör från att känna igen storleken på dina filer, så att du kan skicka dem.
Detta är dock inte det bästa alternativet på vår lista av två skäl: en, den stora filen kan sakta ner din VPN-anslutning, och två, dina filer är inte garanterade att vara intakta vid leverans. För att säkerställa leverans av hög kvalitet, kanske du vill prova ett alternativt alternativ, till exempel en Zip-komprimering.
Specifikt användningsfall: Om du använder offentligt wifi och skickar privata dokument är detta ett bra alternativ för att öka säkerhetsåtgärderna. Detta kanske inte är det bästa alternativet om du behöver säkerställa leverans av hög kvalitet.
7. Överför filer med SFTP.
FTP, eller File Transfer Protocol, görs online genom att ladda upp en fil till din värdserver. Nackdelen med FTP är dock att den inte är lika säker, vilket är där SFTP kommer in.
SFTP, eller Secure File Transfer Protocol, är ett protokoll som fungerar på samma sätt som FTP, förutom att det använder ett säkert skal för kryptering. Det här är ett bra alternativ för att begränsa tillgängligheten till de som inte finns på din mottagarlista. Några av de andra alternativen på den här listan, inklusive filöverföringsalternativ som är beroende av e-post, är förmodligen mindre säkra än en SFTP.
Specifikt användningsfall: Ett säkrare alternativ än traditionell onlinefildelning, som används när du skickar högklassificerade filer till kollegor eller klienter.
8. Ladda upp filen och skapa en länk att dela via MyAirBridge.
är ett gratis verktyg som låter dig ladda upp och dela upp till 20 GB via e-post, dela länk eller ladda ner till ditt eget lagringsutrymme. Du kan använda din egen mobila enhet för att ladda upp filer. För större filer tar uppladdningen ett tag och är kanske inte det renaste gränssnittet i mottagaren (länken som din mottagare tar emot tar dem till direktnedladdningen), men det gör jobbet gjort för personligt bruk eller litet team .
MyAirBridge erbjuder också planer som sträcker sig från Basic ($2,99/månad) till Enterprise ($65,99/månad). Med Enterprise-alternativet har användare tillgång till 15 TB lagringsutrymme, obegränsade uppladdningar på upp till 100 GB och möjligheten att lösenordsskydda filer för ökad säkerhet.
MyAirBridge är ett bra val om du vill ladda ner flera filer (inklusive musik- eller videofiler, spelappar eller dokument) till ditt eget lagringsutrymme. Du kan till exempel använda verktyget för att ladda ner musik från din mobila enhet till din dator.
Specifikt användningsfall: Ladda ner filer till din egen lagringsenhet eller använd dem när du laddar ner musik-, spel- eller videofiler.
9. Dela en samling av tillgångar med ditt team via Brandfolder.
Överväg att dela varumärkestillgångar, eller en samling tillgångar, med ditt team, partners eller kunder med Brandfolder. Brandfolder låter dig använda nivåstyrd åtkomst för att dela filer med de avsedda personerna och till och med mäta prestanda för varje tillgång med Brandfolders Brand Intelligence-funktion.
Brandfolder används av toppmärken som Slack, Bumble och Hotels.com och låter dig lagra alla varumärkesrelaterade tillgångar på ett ställe. Brandfolder är molnbaserat och använder behörigheter på användarnivå för att säkerställa att anställda och kunder bara har tillgång till lämpliga filer och mappar.
Brandfolder erbjuder Premium- och Enterprise-alternativ. Begär en offert för att ta reda på hur mycket det skulle kosta ditt team att implementera.
Specifikt användningsfall: Ett mer professionellt utseende alternativ när du delar varumärkesrelaterade tillgångar med kunder eller byråer, och en bra långsiktig lösning för att lagra alla viktiga filer på ett ställe för ditt team att enkelt komma åt.
