Med jokertecken i Excel kan du begränsa din sökning i kalkylblad. Så här använder du dessa tecken i filter, sökningar och formler.
Jokertecken är specialtecken i Microsoft Excel som låter dig utöka eller begränsa din sökfråga. Du kan använda dessa jokertecken för att hitta eller filtrera data, och du kan också använda dem i formler.
I Excel finns det tre jokertecken: Asterisk (*), frågetecken (?), och tilde (~). Vart och ett av dessa jokertecken har olika funktioner, och även om det bara är tre så finns det mycket du kan åstadkomma med dem.
Jokertecken i Excel
Asterisk *: Representerar valfritt antal tecken där asterisken är placerad. En fråga som t.ex *sv kommer att omfatta både kvinnor och män, och allt annat som slutar med sv. Ra* kommer att inkludera Raid, Rabbit, Race och allt annat som börjar med Ra. *mi* kommer att inkludera allt som har en mi i det. Som familj, minotaurus och salami. Frågetecken ?: Representerar ett enskilt tecken där frågetecknet är: S?nd. Detta inkluderar Sand och Skicka. Dessutom, ???? kommer att innehålla valfri text på fyra bokstäver. Tilde ~: Indikerar ett kommande jokertecken som text. Om du till exempel vill söka efter en text som innehåller en bokstavlig asterisk och inte en asterisk med jokertecken, kan du använda en tilde. Söker efter Student~* tar bara upp Studerande*medan du söker efter Studerande* kommer att inkludera varje cell som börjar med Student.
Hur man filtrerar data med jokertecken i Excel
Med jokertecken kan du göra ett specifikt filter för dina data i Excel. I det här exemplet har vi en lista över de första tio elementen från det periodiska systemet. Vi ska göra två olika filter: Först för att få en lista över element som slutar med iumoch andra för att få en lista över element som bara har fyra bokstäver i sina namn.
- Klicka på rubrikcellen (A1) och dra sedan markeringen till det sista elementet (A11). Tryck på på tangentbordet Ctrl + Flytta + L. Detta kommer att göra ett filter för den kolumnen. Klicka på pilen bredvid rubrikcellen för att öppna filtermenyn. Ange i sökrutan *ium. Tryck Stiga på. Excel kommer nu att ta upp alla element i listan som slutar med ium.
Låt oss nu köra ett filter för att se vilka element i den här listan som bara har fyra bokstäver i sina namn. Eftersom du redan har skapat ett filter behöver du bara justera innehållet i sökrutan.
- Klicka på pilen bredvid rubrikcellen. Detta öppnar filtermenyn. Ange i sökrutan ????. Tryck Stiga på. Excel visar nu bara de element som har fyra bokstäver i sina namn.
Så här tar du bort filtret och gör alla celler synliga:
- Klicka på pilen bredvid rubrikcellen. Markera i filtermenyn under sökrutan Välj alla. Tryck Stiga på.
Om du är nyfiken på filterverktyget och vill lära dig mer om det, bör du läsa vår artikel om hur du filtrerar i Excel för att visa den data du vill ha.
Hur man söker efter data med jokertecken i Excel
Verktyget Sök och ersätt i Excel stöder jokertecken och låter dig använda dem för att begränsa eller utöka din sökning. I samma kalkylblad, låt oss försöka söka efter element som börjar och slutar med N.
- Tryck Ctrl + F på ditt tangentbord för att ta fram Hitta och ersätta fönster. I textrutan framför Hitta vad stiga på N*N. Klick Hitta alla. Fönstret kommer att utökas för att visa en lista med celler som innehåller element som börjar och slutar med N.
Låt oss nu köra en mer specifik sökning. Vilket element i listan börjar och slutar med N, men har bara fyra bokstäver?
- Tryck Ctrl + F på ditt tangentbord. Skriv i textrutan N??N. Klick Hitta alla. Fönstret Sök och ersätt kommer att utökas för att visa dig resultatet.
Hur man använder jokertecken i Excel-formler
Även om inte alla funktioner i Excel stöder jokertecken, här är de sex som gör det:
AVERAGEIF COUNTIF SUMIF VLOOKUP SÖKMATCH
I det här exemplet har vi en lista över bilar och deras motorkonfigurationer. Vi kommer att använda COUNTIF-funktionen för att räkna tre typer av bilar och sedan visa resultaten i tre separata celler. Först kan vi räkna hur många bilar som drivs av 12-cylindriga motorer, sedan kan vi räkna hur många bilar som har fyra bokstävernamn.
Nu när du har ett grepp om jokertecken är det lätt att gissa att det första och andra målet kan uppnås enbart med asterisken.
- Välj cell E6 (i vårt exempel). I formelfältet anger du formeln nedan:
=COUNTIF(B2:B11, "*12")
Denna formel tar cellerna B2 till B11 och testa dem för villkoret att motorn har 12 cylindrar eller inte. Eftersom detta är oberoende av motorns konfiguration måste vi inkludera alla motorer som slutar med 12, alltså asterisken. Tryck Stiga på. Excel kommer att returnera antalet 12-cylindriga bilar i listan.
Att räkna antalet GT-bilar görs på liknande sätt. Den enda skillnaden är en extra asterisk i slutet av namnet, som varnar oss för eventuella bilar som inte slutar med GT men som ändå innehåller bokstaven.
- Välj cell E7. I formelfältet anger du formeln nedan:
=COUNTIF(A2:A11, "*GT*")
Formeln kommer att testa celler A2 till A11 för *GT*-villkoret. Detta villkor säger att alla celler som har frasen GT i sig kommer att räknas. Tryck Stiga på. Excel kommer att returnera antalet GT-bilar.
Det slutliga målet är något annorlunda. För att räkna bilarna som har fyra bokstäver modellnamn kommer vi att behöva frågetecknet jokertecken.
- Välj cell E8. I formelfältet anger du formeln nedan:
=COUNTIF(A2:A11, "* ????")
Denna formel kommer att testa bilnamnen, asterisken anger att bilmärket kan vara vad som helst, medan de fyra frågetecknen ser till att bilmodellen har fyra bokstäver. Tryck Stiga på. Excel kommer att returnera antalet bilar som har fyra bokstäver modeller. I det här fallet kommer det att bli Golf och DB11.
Få den data du vill ha med jokertecken
Jokertecken är enkla till sin natur, men de har potentialen att hjälpa dig att uppnå sofistikerade saker i Excel. Tillsammans med formler kan de göra det mycket lättare att hitta och räkna celler. Om du är intresserad av att söka i ditt kalkylblad mer effektivt finns det ett par Excel-funktioner som du bör börja lära dig och använda.
Om författaren
Amir M. Bohlooli (65 artiklar publicerade)
Amir är en farmacistudent med en passion för teknik och spel. Han gillar att spela musik, köra bil och skriva ord.
Mer från Amir M. Bohlooli
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
