Kommer du ihåg de där gamla projektorerna som de brukade ha i skolan? När de tog fram projektorn i klassen visste jag att jag skulle ha kul. Lärarna lät oss gå upp och skriva på projektorn, och det kändes mer samarbetande.
Det här är svarta tavlan i affärer. Som marknadsförare har du förmodligen många brainstormingsessioner där du designar målsidor, skriver kopior och lägger strategier för en kampanj.
Och brainstorming och whiteboard går ihop som jordnötssmör och gelé.
I det här inlägget kommer vi att dyka ner i whiteboarding och lära oss hur du kan använda den här processen för att förbättra dina brainstormingsessioner.
Whiteboard session
Även om whiteboardsessioner är bra, är det lätt att tappa kontrollen över en brainstormingsession. För att köra en lyckad whiteboardsession har vi sammanställt några tips.
Whiteboard-tekniker
1. Var kreativ.
En av de bästa delarna av en whiteboard-session är att det låter ditt team bli kreativt. Människor kan dela dokument, placera klisterlappar som påminnelser och dela sina idéer med teamet. När du är personlig är det roligt att låta alla i ditt team använda whiteboardtavlan, så att alla har en chans att skriva anteckningar och dela sina tankar.
2. Håll fokus.
Med vilken brainstorming som helst är det lätt att tappa vad målet är ur sikte. För att behålla fokus föreslår vi att du skriver ditt mål högst upp på tavlan, så att alla kan se och veta vad de ska göra. När idéer utanför ämnet dyker upp, skriv dem i ett avsnitt bredvid de idéer som ska följas.
3. Uppmuntra meningsfulla samtal.
Brainstormingsessioner tillåter också team att ha meningsfulla samtal om olika idéer. Ingen idé är för liten och alla ska känna sig trygga med att säga sin mening. Målet med en whiteboardsession är att engagera och samarbeta med dina teammedlemmar. Det ska vara interaktivt. Dessa sessioner hjälper också människor att känna sig hörda och att deras idéer beaktas.
4. Håll ordning på whiteboardtavlan.
När du kör ett whiteboardsession är det viktigt att hålla ordning på whiteboardtavlan. Även om detta är brainstorming bör dina idéer märkas i sektioner, så att alla vet vilken idé som hör till vilka ämnen. Det är också här du kan lägga till en sidosektion bara för “off-topic” idéer. Du kommer fortfarande att vilja skriva ner dem, även om det inte är relaterat till det aktuella ämnet, så att du kan återkomma till det senare och hålla mötet fokuserat.
Nu när vi vet vad whiteboarding är och hur du kan bli framgångsrik när du håller ett möte, låt oss se över några verktyg för whiteboarding på distans som hjälper dig att bli framgångsrik i en virtuell brainstormingsession.
Fjärrstyrd whiteboard
Som vi har nämnt tidigare kan whiteboarding även göras på distans. Det behöver inte vara en personlig aktivitet. Faktum är att whiteboardmöten på distans kan vara lika effektiva eftersom alla kan använda whiteboardtavlan på en gång och ha full synlighet av den samtidigt.
Låt oss sedan granska några whiteboardverktyg som du kan använda i dina videokonferensmöten.
Fjärrstyrda whiteboardverktyg
1. Zooma
En bra sak med Zoom är att ett whiteboardverktyg är inbyggt i videokonferensprogramvaran. Om du använder Zoom för dina fjärrmöten behöver du inte leta längre efter ett whiteboardverktyg.
För att komma åt Zoom whiteboard, klicka på knappen Dela skärm och klicka sedan på Whiteboard. En av funktionerna vi gillar med det här verktyget är att andra deltagare kan kommentera och delta genom att skriva på tavlan (om tillåtet). Det är också trevligt eftersom du kan inaktivera den funktionen om du vill.
2. Jag tittar
Miro är en visuell whiteboardplattform online där du kan samarbeta med team var som helst. Du kan använda det här verktyget under fjärrmöten för workshops, brainstorming och idéer, forskning, strategi och planering samt kartläggning och diagram.
Det här verktyget har en oändlig arbetsyta, en robust uppsättning widgets och fördesignade mallar som hjälper dig att komma igång. Du kan till och med använda det här verktyget för att skapa kundresekartor, strukturera din webbplats, utveckla en färdplan och planera din nästa sprint.
3. Microsoft Whiteboard
Om du inte använder Zoom, eller föredrar att använda ett annat whiteboardverktyg, har Microsoft ett bra alternativ. Med det här verktyget kan alla teammedlemmar redigera och kommentera direkt på skärmen i realtid.
Whiteboarden är också oändlig, vilket innebär att du kan rita, skriva eller lägga till klisterlappar så mycket du behöver. Du kan också spara dina whiteboards, så att du kan fortsätta använda verktyget så mycket du vill, samtidigt som du går tillbaka till tidigare sessioner.
4. Koncepttavla
Conceptboard är ett annat whiteboardverktyg på avstånd som du kan använda under dina möten. Med det här verktyget kan du se levande markörer och alla kan samarbeta på en gång.
Dessutom har det här verktyget videokonferensfunktioner, så att du kan prata med ditt team medan du brainstormar.
5. Limnu
Limnu är ett bästsäljande realismverktyg för whiteboarding online. Det känns som en riktig whiteboard, men har online whiteboard-funktioner, som samarbete. Vem som helst kan redigera i realtid, men du kan också begränsa behörigheter om det behövs. Dessutom finns det en chatbox-funktion som är användbar för de som inte har redigeringsbehörighet att ge sin synpunkt.
Whiteboarding är ett bra sätt att samarbeta och utbyta idéer med ditt team. Och det bästa är att du inte behöver vara personligen för att ha samarbetsmöten. Med fjärrverktyg för whiteboarding kan du hålla en brainstormingsession lika enkelt.
