Fler och fler människor tillbringar allt mer tid med att arbeta hemifrån. Oavsett om du tillbringar fler dagar utanför skåpgården eller vill göra hela din försörjning av lediga rum, kräver det en tankeställare att inrätta ett hemmakontor för distansarbete.
Att göra ett hemmakontor till ditt eget kommer att vara en pågående process. Det finns dock några grundläggande saker som du bör tänka på oavsett vem du är eller vad du jobbar med.
Välj en plats för ditt hemmakontor
Du kom förmodligen hit för teknikens skull, och vi kommer dit, men tekniken behöver någonstans att ta vägen. För många av oss går hemmakontoret dit det är mest ur vägen. Om du väljer att etablera ett hemmakontor eller om du läser den här artikeln när du letar efter ett nytt hem, kan du ha lite mer frihet. Tänk i båda fallen på följande:
Plats, Plats, Plats
Behöver du en plats för skrivning och videosamtal? Om så är fallet kan ditt kontor förmodligen gå var som helst. Om du faktiskt behöver se människor på ditt kontor bör du tänka mer på hur tillgängligt ditt kontor är för utomstående.
Om du har ett större utrymme att arbeta med, överväg att placera ditt kontor på första våningen för att minimera bostadsytan som besökare måste gå igenom. Om du har ett mindre utrymme att arbeta med, överväg att göra ditt bostadsutrymme till ditt kontor med privata utrymmen bakom stängda dörrar.
Infrastruktur
Vi kommer att prata mer om internet och andra överväganden senare. Men om du vill ha routern på ditt hemmakontor, kan det bästa utrymmet för ditt hemmakontor finnas varhelst internetanslutningen i huset finns. Det vill säga om du inte är bekväm med att dra kablar.
Detta kan tyckas självklart, men leta efter eluttag. Många av oss har blivit bortskämda med nyare eller mer nyligen renoverade strukturer. Detta kan få oss att ta saker som butiker för givet, men de är inte självklara i alla rum i äldre byggnader. Även om det finns uttag i rummet, se till att elsystemet klarar ditt strömbehov.
Även om det finns tillräckligt med uttag har vissa äldre byggnader fortfarande uttag utan mark. USB-till-vägg-adaptrar verkar regna från takbjälken nuförtiden, men andra lösningar kan kräva en tur till järnaffären. Eller ett samtal till din lokala elektriker om budgeten tillåter.
Du bör också tänka på ljus. Naturligt ljus kan vara trevligt om det är möjligt, men du bör ha alternativ utöver att arbeta med overhead på eller arbeta i ljuset från din bärbara dator. Det kan vara svårt för dina ögon, särskilt om du gör det till en vana.
Plats för ett skrivbord, en stol och allt annat
Beroende på din arbetslinje och arbetsstil kan en bärbar dator på ett bord göra susen. Men som vi kommer att ta upp i nästa avsnitt, kan ditt kontorsskrivbord faktiskt kräva en viss yta.
Du kanske inte behöver ett skrivbord just nu, men att hitta ett hemmakontor med plats för ett ändå är ett säkert kort. Du kanske också upptäcker att ju mer tid du spenderar vid din bärbara skrivbordsinstallation, desto mer utrymme börjar du använda. Ju mer du expanderar, desto mer kan ett ordentligt skrivbord (på rätt höjd) bli.
På tal om säkra spel, tänk på en bra skrivbordsstol. Rätt stol kan kosta en hel del, så du kanske vill vänta och se om du behöver en. Men när du arbetar långa timmar vid ditt skrivbord hemma kan du upptäcka att en bekväm stol var en annan sak som du tog för givet när du var tillbaka på kontoret.
Om ditt jobb kräver mycket stödjande dokument och andra böcker kan du spara många resor fram och tillbaka genom att planera eller göra plats i ditt hemmakontor för dessa resurser. Och dessa resor fram och tillbaka kan bli kostsamma om att lämna kontoret innebär att du tappar fokus.
Lär känna din hårdvara
Om du sätter upp ett hemmakontor för att slå ut för dig själv känner du förmodligen din hårdvara ganska väl redan. Om du sätter upp ett hemmakontor men tillhör ett större företag, kan viss hårdvara tillhandahållas för dig. Hur som helst, det finns några viktiga delar av kit som du förmodligen kommer att behöva.
Du ska inte bara äga och ha tillgång till den här tekniken, du ska veta hur den fungerar och vad den har för krav på kraft och utrymme.
Dator och tillbehör
Det brukade vara så att alla hemmakontorsinställningar började med ett torn, en bildskärm, en mus och ett tangentbord. Beroende på ditt arbete kan du fortfarande behöva en stationär dator. Även om du kan komma undan med en bärbar dator, kan användningen av den hela dagen förändra kraven på vad som en gång kan ha varit ett pittoreskt tillbehör i ditt liv.
Du kanske upptäcker att din bärbara dators batteri inte tål långvarig användning som du trodde att det skulle göra och det måste anslutas eller användas med externa batterier. Eller så kanske du inte kan lita på molntjänster så mycket som du förväntade dig och du behöver ytterligare lagringsutrymme. Kanske saknar du din mus trots allt, eller så måste du höja din bärbara dator för att hålla den sval.
Så länge vi pratar om tillbehör kanske du vill investera i en dockningsstation. Dockningsstationer kan utöka krafterna hos din bärbara dator, låta dig ha mer aktiva enheter på skrivbordet och dra ner på plugin-program samtidigt som du minskar kabelanslutningar med seriekopplingar.
Nuförtiden kan de flesta av oss klara oss utan saker som skrivare, kopiatorer och skannrar. Om du behöver tillgång till dessa saker för arbetet, överväg att kontakta din arbetsgivare för att få låna utrustning eller till och med en budget för nödvändig utrustning för ditt hemmakontor.
Moralen i berättelsen är att det kan finnas fler tillbehörskostnader än du hade i åtanke, och ditt kontorsbord kan ta upp mer plats än du förväntat dig.
Var säker på att du är ansluten
Internet kan inkludera ditt hemmakontor på många sätt som du kanske inte har tänkt på. Du har förmodligen redan konfigurerat Wi-Fi, men om ditt jobb innefattar känslig information, kanske din arbetsgivare eller klient vill att du ska ha en fast anslutning. Om ditt hem har begränsade kabelåtkomstpunkter kan detta komplicera dina platsalternativ.
Om du måste flytta din router och modem till ditt nya hemmakontor kan din internetleverantör kanske hjälpa dig. De kanske också kan hjälpa dig att uppgradera ditt modem och router för att se till att ditt hemmakontor har en pålitlig anslutning.
Om du försöker minimera ditt fotavtryck och användning av uttag, fråga din leverantör om en gateway. Dessa är enheter som kombinerar en router och ett modem till en enda hårdvara. Om du känner dig runt en Ethernet-kabel ger gateways dig mindre flexibilitet för din bärbara skrivbordsinstallation. Annars är de ganska behändiga.
Bara du kan bestämma din bästa hemmakontorskonfiguration
Den här artikeln borde upphetsa dig snarare än skrämma dig. Mycket arbete går åt till att skapa den perfekta hemmakontoret, men att ha ett utrymme som är helt ditt eget för att göra det du är bäst på tar mycket stress från arbetet.
Om författaren
Johnathan Jaehnig (108 artiklar publicerade)
Jon Jaehnig är en frilansskribent/redaktör som är intresserad av exponentiell teknologi. Jon har en kandidatexamen i vetenskaplig och teknisk kommunikation med en biämne i journalistik från Michigan Technological University.
Mer från Johnathan Jaehnig
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
