Tänk efter två gånger innan du registrerar dig för onödig komplexitet och oändlig frustration.
Det är vanligt att många företag, när de börjar expandera, utvärderar sina olika digitala tillgångar för att avgöra vilken skala som kan matcha deras förväntade tillväxt. Detta är en fantastisk och progressiv attityd. Tyvärr, när det kommer till CMS, kan det också leda till problematiska beslut som kan kväva tillväxten snarare än uppmuntra den.
Närmare bestämt talar vi om företagets CMS. Dessa är stora plattformar designade för företag och har samma pris. De är också ett frestande alternativ, eftersom de lovar en mängd specialfunktioner som förmodligen är nödvändiga för framgång. Om du någonsin har hört frasen “klä dig för jobbet du vill ha, inte jobbet du har”, så verkar företags-CMS ha ett liknande argument: köp programvara för det företag du vill ha, inte det företag du har.
Det finns flera brister med denna logik, varav den viktigaste är att kopplingen mellan ett sofistikerat CMS och framtida affärsframgång i bästa fall är svag. Faktum är att vi tror att CMS för företag är ett dåligt val för nästan alla företag. Det här är varför.
1. Du kommer att betala för mycket för en uppsättning appar och tjänster som du aldrig kommer att använda.
Enterprise CMS imponerar ofta på företag med löften om möjlighet – titta bara på vad du kan göra med vårt system! Om du är en chef som försöker fatta ett beslut på hög nivå för ditt team kan detta verka övertygande. Men om du slutar prata om beslutet till de personer som faktiskt kommer att använda det här systemet, kanske du hör en annan historia.
Ditt team har förmodligen redan system som de känner väl och är bekväma att använda, och de kommer att vara snabbare att identifiera funktioner som de aldrig kommer att använda. Du kommer att upptäcka att du betalar premiumpriser för funktioner du inte behöver och det kommer bara att sakta ner dig.
2. Ytterligare utbildning och experthjälp kommer att krävas för att använda systemet.
Det finns tillfällen då utbildning och stöd är värt investeringen. Men när du måste betala för support och investera i utbildning för att utföra uppgifter som ditt gamla CMS skulle kunna hantera mycket mer effektivt, då är det svårt att se fördelen. Stora, komplexa system komplicerar i onödan arbetsuppgifter och gör det svårt för medarbetarna att använda systemet effektivt.
Istället vill du leta efter en plattform som är enkel att använda. Detta kommer att minska användarens frustration och göra det lättare att ta ombord och utbilda nya medarbetare.
3. De är svåra att arbeta med eftersom de försöker vara en enda lösning för varje problem.
Försäljningsargumentet för ett företags-CMS är att det kommer att vara allt och slutgiltigt för innehållshantering. Inga fler extra verktyg, tillägg eller tillägg. Istället har det ett enhetligt system. Låter bra, eller hur?
Men vad detta egentligen betyder är att systemet inte är flexibelt. Det kan inte fungera med andra system eftersom det vill göra allt själv. Och eftersom de har mycket att underhålla släpar deras uppdateringssystem ofta efter vad du behöver för att hålla din webbplats uppdaterad med ny teknik.
4. De erbjuder lösningar på problem som inte finns.
Här är ett annat problem som vi har lagt märke till: Får du någonsin känslan av att några av funktionerna som företags-CMS kastar på dig är sådana som löser problem du aldrig har hört talas om? Detta går tillbaka till funktionsuppsvällningsfrågan som vi diskuterade tidigare. Många av de stora försäljningsargumenten i ett företags CMS är helt enkelt inte särskilt användbara eller spännande när du väl ser förbi hypen.
Å andra sidan, när du fokuserar på de smärtpunkter som ditt företag verkligen har, kommer du att bli mycket effektivare på att hitta ett CMS som löser dessa problem. Du kanske upptäcker att “nice to haves” i ditt företags CMS blir irrelevanta när “måsten” inte finns någonstans.
5. De är ofta stängda källor, vilket betyder att de saknar stöd från samhället.
Vi har tidigare pratat om farorna med värdbaserade plattformar med stängd källkod som Shopify som är designade för små företag, och detsamma gäller för större företagssystem. En plattform med sluten källkod begränsar talangpoolen av människor som kan arbeta med dig på din webbplats. Det begränsar också supportgemenskapen av personer som kan ha designat verktyg för att lösa ditt problem.
Däremot har WordPress ett helt ekosystem av företag tillgängliga för att ge support och lösningar på eventuella problem du kan ha. Du behöver inte förlita dig på företagets uppdateringsprogram, eftersom det kommer att finnas många alternativ.
6. De är svåra att släppa när du väl har gjort ett åtagande.
Att flytta till ett företagssystem kan innebära många brinnande broar. För att dess funktioner ska fungera korrekt måste du överföra all din data från de system du använde till din nya, inbyggda. Om CMS fungerade bra skulle det leda till ökad effektivitet. Men det är fortfarande ett stort om.
Sätt din sko på andra foten: Om din CMS-övergång inte fungerar kan det vara jobbigt att logga ut ur systemet igen. Du kommer att ställas inför uppgiften att överföra data från ett CMS som kanske inte tillåter dig att enkelt ta det med dig, och om du tvingas lämna något av det, kommer den informationen att vara borta för alltid.
Större är inte alltid bättre.
För de flesta företag är ett företags-CMS en absolut överdrift. De är svåra att arbeta med, tar tid att uppdatera och är sällan värda den tid och besvär som krävs för att lära sig dem.
Istället rekommenderar vi WordPress som CMS som är tillräckligt flexibelt för att tjäna din nisch och expandera för att matcha din tillväxt.
