Zohos affärssvit har flera produkter för att hjälpa projektledare att nå sina mål. Dessa inkluderar Zoho Sprints och Zoho Projects.
Båda är fantastiska verktyg, men de är inriktade på olika hanteringslösningar. Zoho Projects fokuserar på ett mer traditionellt förhållningssätt till uppgiftsorganisation. Samtidigt följer Sprints en uppifrån-och-ned-strategi för att optimera arbetsflödet.
I den här artikeln kommer vi att jämföra de två projektledningsprogrammen. Genom att få en bättre förståelse för hur de fungerar kommer du att bättre kunna välja den som passar din verksamhet bäst.
ta en titt
Zoho-projekt
Zoho-projekt är ett program utformat för att hjälpa organisationer att nå sina mål och hantera sina olika uppgifter. Det fungerar genom att dela upp funktioner i möjliga deluppgifter och tilldela dem till ett team.
En av de viktigaste aspekterna av detta program är dess matningsfunktion, som gör att teammedlemmar kan kommunicera effektivt. Flödet är ett effektivare sätt att kommunicera än telefonsamtal eller mejl. Med Projects får varje gruppmedlem inlägg och uppdateringar samtidigt.
Denna programvara är idealisk för små och medelstora företag. Den kommer med olika abonnemangsplaner som kan möta olika organisationers olika behov.
Zoho karriärer
Zoho är ett verktyg skapat speciellt för mjukvaruutvecklare som använder Agile. Därför är det inte din typiska programhanteringsprogramvara. Det tillåter teammedlemmar att planera och kommunicera sina projekt, men använder inte nödvändigtvis samma verktyg som finns i Zoho Projects.
Sprints har till exempel inga verktyg för hantering av resurser eller en faktureringsväg. Den har dock många funktioner som mjukvaruutvecklare skulle behöva, som att spåra fakturerbara timmar och möjligheten att köra analyser.
Som namnet antyder är Sprints designade för kortsiktiga projekt, men det betyder inte att du inte kan använda det för att uppnå långsiktiga mål.
Startande
Zoho-projekt
Zoho Projects är en webbapplikation tillgänglig för Android och iOS. Du kan komma åt den från din webbläsare eller mobila enhet.
Webbplatsen är intuitiv och lätt att använda. När du väl har registrerat dig är det en enkel process att navigera på plattformen. Men att lära sig hur man använder alla funktioner kan ta lite mer tid. Denna enkla användning gör Zoho Projects idealiska för företag med små team som inte har en projektledare. Medlemmar kommer att kunna lära sig repen snabbt utan mycket hjälp.
Det tar några minuter att skapa ett konto och börja arbeta med ett projekt. Du kan sedan bjuda in andra att gå med. När de gör det kommer webbplatsen att ge dem användbara tips om hur de ska gå vidare.
Plattformen har tvåfaktorsautentisering, vilket hjälper till att hålla känslig affärsinformation säker.
Zoho karriärer
Att komma igång med Zoho Sprints innebär att skapa ett konto och fylla i projektinformation och teaminformation. Webbplatsen kommer sedan att ge anvisningar och guida dig genom de grundläggande funktionerna.
De två huvudfunktionerna du behöver bekanta dig med är Scrum-tavlan och Backlog. Scrum-brädet ser mycket ut som ett Kanban-kort men är konfigurerat för agil utveckling. Visar detaljer om den aktiva sprinten, inklusive berättelser, uppgifter och buggar. Teammedlemmar kan enkelt dra ett kort från Att-göra-kolumnen för att arbeta med ett jobb. Uppgiften kommer att registreras i kolumnen Framsteg och sedan i avsnittet Klart när arbetet är klart.
Under tiden registrerar backloggen alla uppgifter och fel som ditt team måste slutföra under ett projekt. En användarberättelse är en registrering av de åtgärder som din slutanvändare måste vidta för att slutföra en uppgift. Därför hjälper Backlog teamet att bygga ett syfte för projektet. Detta görs genom att rama in slutanvändarens behov i sammanhanget för uppgiften.
Anta till exempel att en uppgift är att skapa en webbplatsmeny. En användarberättelse kan skrivas om användaren som säger: “Jag vill ha en webbplatsmeny som hjälper mig att navigera i de olika delarna av webbplatsen.”
Egenskaper
Zoho-projekt
Zoho Projects erbjuder en mängd funktioner som hjälper projektledare att hålla reda på data. Dessa inkluderar Gantt-diagram, rapporter och tidrapporter. Det finns även andra aspekter av programmet som ökar effektiviteten. Låt oss se dem här.
Uppgiftsautomatisering
Zoho Projects fungerar genom att du kan automatisera flera uppgifter. För detta ändamål tillhandahåller programmet funktioner som ett centraliserat arbetsflödescenter, en ritningsmall och olika konfigurationsinställningar.
När repetitiva uppgifter är lösta kan uppdragen slutföras mer effektivt, vilket gör att teamen kan nå sina mål i tid.
Listbildning
Att skapa listor är en viktig del av projektplaneringen. Ökar chanserna för ett framgångsrikt resultat genom att täcka allt som behöver göras för att slutföra jobbet.
En av huvudfunktionerna i Zoho är att det hjälper teammedlemmar att skapa optimerade listor. De anger detaljer såsom den aktivitet som ska utföras, slutförandeperioden och tillhörande dokument.
Dela dokument
Med hjälp av projektledningsprogram som Zoho Projects kan användare snabbt dela flera filer och dokument. De kan lagras på en enda plats och kopplas till specifika uppgifter. Plattformen meddelar teammedlemmar varje gång ett dokument laddas upp till systemet.
Zoho Projects dokumentdelningsformat gör relevanta filer lättillgängliga för alla deltagare, oavsett var de befinner sig.
Zoho karriärer
Med förmågan att hantera projekt och spåra alla aktiviteter är mångsidiga och snabbrörliga Zoho Sprints ett utmärkt val för agila team. Dess funktioner är utformade för att förbättra din arbetseffektivitet. Kolla in dem nedan.
Handledning av projektutveckling
Att spåra teamets framsteg är avgörande för att säkerställa att projektet är på rätt spår och att teamet närmar sig sitt mål.
Med denna programvara kan teammedlemmar enkelt se status för de uppgifter de har slutfört och projektets framsteg som helhet. De kan också anpassa projektstatusen genom att lägga till nya krav eller ta bort fel. Med hjälp av en dra och släpp-funktion kan teammedlemmar också flytta berättelser efter behov.
Genom att sortera de olika elementen utifrån deras prioriteringar, historik och uppskattningspunkter kan projektledare snabbt identifiera problemområden och förbättra projekteffektiviteten. Sprintaktivitetsdiagrammet visar de ändringar som gjorts i de olika delarna av projektet.
Prioritera uppgifter
Projekt består av flera uppgifter som måste utföras väl för att resultatet ska bli framgångsrikt. Utan korrekt spårning eller ansvarsskyldighet kan vissa uppdrag falla förbi, glömda eftersom de har låg prioritet. Detta är ett scenario som Zoho Sprints försöker undvika.
Projektledningsprogram tilldelar snabbt de många uppgifter som måste slutföras när du använder dra och släpp. Det ger också påminnelser och deadlines som meddelar teammedlemmar om framstegen för ett visst jobb.
Konsekvent teaminteraktion
Med hjälp av mjukvara som Zoho Sprints blir det lättare för teammedlemmar att hantera sina möten.
Påminnelser skickas till varje gruppmedlem för att säkerställa att de är på väg att delta i ett möte. Att delta i möten är mycket viktigt i ett agilt team eftersom det låter medlemmarna vara medvetna om vad alla gör. De är en väg för samarbete och anslutning, enklare genom interaktionsfunktionerna i Zoho Sprints.
Priser
Zoho-projekt
Zoho Projects erbjuder tre prenumerationsplaner, inklusive en gratis. Deras priser är några av de lägsta tillgängliga, vilket gör dem till ett utmärkt alternativ för mindre företag. Med en 10-dagars provperiod kan du hitta den plan som passar dig.
Den lägsta nivån tillåter endast tre teammedlemmar och begränsar dig till två jobb åt gången. Den kommer med 10 MB lagringsutrymme vilket inte är lämpligt för de flesta projekt.
Premiumplanen är tillgänglig för $5 per person och månad. Denna nivå tillåter upp till 50 lagmedlemmar att registrera sig. Du kan lägga till kundanvändare med en hastighet av 3 USD per person och månad. Det här är någon som har begränsad tillgång till programmets data.
Du kan köpa Enterprise-planen för $10 per person och månad. Om du väljer att betala det årligen delar du $90 för varje medlem i ditt team. Priset har stigit rejält de senaste åren. Men det är fortfarande en hel del jämfört med andra projektledningstjänster. Enterprise-nivån tillåter ett obegränsat antal gruppmedlemmar och diagram över projektanvändning.
Zoho karriärer
Zoho har gratis-, standard-, premium- eller företagsplaner. Provperioden på 15 dagar ger dig tillgång till Enterprise-planen och dess praktiskt taget obegränsade funktioner.
Den kostnadsfria planen kommer med fem projekt och 500 MB lagringsutrymme. Den saknar dock många av funktionerna som ingår i Enterprise-planen, såsom global vy och epos.
Sprints standardplan kostar $12 per månad eller $120 per år för upp till 12 personer. Den låter dig hantera 50 projekt och levereras med fem mallar. Den har också många inställningar som Scrum, aviseringar och omläggning.
Premiumplanen börjar på $420 per år eller $42 per månad för upp till 20 personer. Planen har 20 projektmallar, en statustidslinje, 30 anpassade objekttyper och en dedikerad prioritetsklassificering för varje projekt. Att lägga till fler teammedlemmar kostar $4 per person och månad eller $36 per år, men det finns heller ingen gräns för antalet projekt du kan hantera.
Enterprise-planen kostar $80 per månad eller $864 per år för upp till 25 personer. Ytterligare teammedlemmar kostar ytterligare 5 USD per person och månad eller 50 USD per år. Precis som Premium-planen kommer Enterprise utan projektgränser och 200 GB lagringsutrymme. Det är dock bara Enterprise-kontot som kan komma åt vissa funktioner, såsom anpassade fält och vyer.
Precis som Premium-nivån finns det ingen gräns för antalet projekttyper du kan hantera.
Mycket att välja på
Målet med ett projektledningsprogram är att skapa och hantera en serie aktiviteter för att säkerställa att ett jobb slutförs framgångsrikt. Med hjälp av onlineprogram som Zoho Projects och Sprints kan företag effektivisera sin verksamhet och få önskat resultat. Att välja det ena eller det andra kommer till stor del att bero på företagets inställning till projektledning.
Använder du Zoho Projects eller Sprints? Vad gillar du mest med plattformarna? Låt oss veta i kommentarerna nedan.
