16 ans après leur lancement, Google Docs et Google Sheets sont devenus des outils collaboratifs incontournables. L’arrivée de Smart Canvas l’année dernière a également amélioré le travail d’équipe. Aujourd’hui, Google introduit plusieurs nouvelles fonctionnalités pour renforcer Google Workspace.
4 nouvelles fonctionnalités pour Google Docs
Google Docs, le logiciel de traitement de texte de Google, se dote de plusieurs nouvelles fonctionnalités, prévues pour booster la collaboration à l’aide de l’IA.
Résumés générés automatiquement
Pour fournir un aperçu rapide des principaux points d’un document, Google Docs propose désormais une fonction de résumé intégrée. Générés automatiquement par l’intelligence artificielle, les résumés peuvent être modifiés manuellement. Vous pourrez décrire votre document en quelques lignes, pour mettre en évidence les points importants à retenir. Les résumés sont situés en haut du menu vertical de gauche.
Google indique que les résumés dans Docs sont disponibles aujourd’hui.
format réactif
Très pratique, le format responsive permet d’adapter la mise en page de votre document à la taille de la fenêtre. Désormais disponible dans Google Docs, cette fonctionnalité est utile pour les équipes. En effet, il offre la possibilité à tous les collaborateurs d’adapter le format d’un document de la même manière, même s’ils utilisent des résolutions d’écran différentes.
Les documents s’adaptent désormais à la taille de votre écran. © Espace de travail Google“Si vous souhaitez imprimer ou convertir au format PDF, vous pouvez facilement revenir à la vue standard”, explique Vishnu Shivaji, chef de produit pour Google Workspace.
Blocs de construction interactifs
Google continue de développer Smart Canvas et propose désormais aux utilisateurs des fonctionnalités permettant de simplifier l’import d’informations spécifiques, via le menu @ par exemple. Vous pouvez maintenant insérer de nouveaux éléments via ce menu, tels que des images, des tableaux ou des modèles.
Parmi les autres nouveautés qui devraient arriver prochainement, Google évoque la possibilité de créer un brouillon d’email collaboratif directement dans Docs. Il sera exportable vers Gmail en un clic et devrait être disponible dans les prochaines semaines.
puce de carte intelligente
La nouvelle puce intelligente de Maps vous permet de prévisualiser un lien Google Maps directement dans Google Docs. L’interface de prévisualisation dispose d’un panneau d’informations utiles : aperçu de l’emplacement de la carte, adresse précise et lien vers Maps.
Les correctifs de formule arrivent sur Google Sheets
Un an après avoir publié des suggestions de formules, Google Workspace annonce l’arrivée prochaine de correctifs de formules dans Google Sheets. Cette fonctionnalité fournira des suggestions intelligentes pour vous aider à résoudre vos problèmes de formule, en corrigeant automatiquement vos erreurs. L’interface vous indiquera également son origine, ainsi que les éléments correctifs, afin que vous ne puissiez plus les reproduire.
Toutes vos erreurs sont marquées en rouge. © Espace de travail GoogleGoogle n’a pas indiqué de date de sortie officielle, mais précise que cette fonctionnalité sera disponible “dans les prochaines semaines”.
