Las 11 mejores herramientas de colaboración para equipos productivos

El mas efectivo herramientas de colaboración agilizar el trabajo en equipo en una amplia variedad de proyectos. Elegir la herramienta de colaboración adecuada puede resultar un desafío en la actualidad. Cuando se les preguntó sobre el impacto de su comunicación en los acuerdos de marketing, muchos propietarios de empresas dijeron que tuvo un impacto significativo. Las empresas pueden beneficiarse de las tecnologías de colaboración para diversos fines, incluida la comunicación básica y la gestión de proyectos más complejos. Regularmente, estos instrumentos mejoran la credibilidad y practicidad de su procesamiento. Independientemente de dónde se encuentre un equipo, esta publicación repasará las once mejores herramientas de colaboración que les permitirán trabajar juntos de forma eficaz.

¿Qué es una herramienta de colaboración?

La mejor herramienta de colaboración permite que los equipos trabajen juntos. Lo principal de la colaboración es que obtendrá una mayor eficiencia y productividad al utilizar las mejores herramientas en su lugar. Puede seleccionar su herramienta analizando el tamaño de su equipo, el tipo de proyecto y los requisitos. Permite a los equipos trabajar de forma remota y en tiempo real. Una herramienta de colaboración puede ser sencilla, como Google Docs, o herramientas integrales de gestión de proyectos.

Principales herramientas de colaboración para equipos productivos

A continuación se enumeran las 10 mejores selecciones del mejor software de colaboración disponible en el mercado para empleados y equipos que trabajan en empresas grandes y de nivel medio.

Asana

Asana es una herramienta SaaS flexible centrada en la colaboración. Ayuda a los equipos a colaborar en tareas de todos los proyectos combinando la comunicación en equipo y la gestión de proyectos. La herramienta no es sólo para la productividad de los equipos, sino que también se centra en realizar proyectos. Puede utilizar una vista personalizable para ver el progreso de proyectos específicos.

Le permite trazar su proyecto como un diagrama de Gantt. Puede hacer arreglos para los pasos y monitorear la carga de trabajo de cada parte. Asana tiene varias herramientas combinadas como Adobe Creative Cloud, Slack, Microsoft 365, Gmail y muchas más.

Características

1. Estimación de la gestión de proyectos.
2. Generador de flujo de trabajo
3. Integraciones de aplicaciones
4. Automatización
5. Cronograma e informes
6. Carga de trabajo
7. Flexible & mejores tableros Kanban y metas
8. Aplicaciones de escritorio y móviles
9. Calendario
10. Plantillas personalizables

Ventajas

• Asana proporciona una interfaz fácil de usar ya que está diseñada de forma muy instintiva.
• Combina muchos herramientas de colaboraciónlo que lo hace altamente integrado.
• La herramienta de gestión de proyectos se centra en la colaboración entre la gestión de tareas y las funciones de colaboración.
• Garantiza que la gestión de tareas sea organizada y eficiente.

Precios

• Plan básico: Prueba gratuita para hasta 15 usuarios
• Plan premium: $10.99 por usuario/mes
• Plan de negocios: $24.99 por usuario/mes
• Plan empresarial: Precios personalizados

Rebaño

Flock es uno de los mejores en línea. herramientas de colaboración para organizaciones de todos los tamaños y emprendimientos de confianza. El objetivo principal de la herramienta basada en la nube es trabajar en un tipo de comunicación más ágil para sus empleados. Es la solución que puede llenar el vacío de comunicación en su organización. Los equipos de la organización pueden trabajar en funciones integradas como debates grupales, encuestas y tareas compartidas. También se comunica con otras aplicaciones como Trello, Google Drive, Asana y más.

Los equipos obtienen más productividad cuando terminan su trabajo usando Flock. Los usuarios pueden crear proyectos y tareas, recordatorios por correo electrónico y buscar comentarios o archivos esenciales. El software ayuda a los equipos a programar llamadas de video y audio. Puede mostrar a los clientes en qué está trabajando en su organización.

Características

1. Mensajería directa y en equipo.
2. Videoconferencia y pantalla compartida
3. Compartición de archivos
4. Búsqueda Avanzada
5. Gestión de invitados
6. Anuncios y directorio
7. Listas de correo generadas automáticamente
8. Tareas pendientes
9. Quinielas
10. Notas y recordatorios
11. Compartir fragmentos de código
12. Automatización de procesos
13. Integraciones

Ventajas

• La plataforma proporciona una comunicación más accesible ya que el objetivo principal es permitir un canal de mensajería para grupos en todas partes.
• Puede utilizar herramientas integradas que brindan una excelente eficiencia para realizar su trabajo.
• Le permite proteger la comunicación con funciones avanzadas como cifrado de datos y prácticas de privacidad.
• Los equipos pueden colaborar utilizando una extensa lista de integraciones.

Precios

• Inicio: gratis
• Pro: $4.50 por usuario con licencia
• Empresa: Precios personalizados

Flojo

Slack es un conocido software de mensajería instantánea (IM) que utilizan grandes empresas como Lyft y la NASA. Incluye muchas integraciones y herramientas que pueden ser útiles para las organizaciones. Puede utilizarlo como un sistema de colaboración basado en la nube que le permite utilizar todos los servicios para cumplir con las expectativas de colaboración. El objetivo principal es integrar una amplia variedad de servicios, desde Dropbox y Google Drive hasta Salesforce y Zoom, que utilizan muchas organizaciones.

Millones de usuarios lo utilizan en sus negocios en todo el mundo. Es una plataforma responsiva que puede admitir cualquier tamaño de pantalla, como una computadora de escritorio o un teléfono inteligente. El software puede canalizar múltiples conversaciones. Los equipos pueden colaborar mediante videollamadas, mensajes directos y uso compartido de archivos. Puede hablar sobre un proyecto enviando mensajes de texto a sus empleados, pero no reemplaza los servicios de almacenamiento basados ​​en la nube.

Características

1. Estructura amigable para el proyecto
2. Integre sus otras herramientas
3. Recordatorios simples y automatizados
4. Gestión de lista de tareas
5. Fácil toma de notas
6. Colaboración con publicaciones.
7. Potentes capacidades de búsqueda
8. Atajos personalizados y comentarios de barra
9. Llamadas de audio y video para equipos.
10. robots útiles
11. RSS Feeds

Ventajas

• Slack ayuda a ahorrar tiempo al permitir que los equipos busquen temas y archivos importantes para las organizaciones.
• Es la herramienta más organizada que ayuda a crear canales que aumentan el flujo de trabajo y la comunicación.
• La plataforma le permite pegar anuncios, pautas de tareas y materiales dentro de su equipo.
• El equipo puede acceder a él mediante computadoras de escritorio y teléfonos inteligentes.

Precios

• Gratis: $0 por mes
• Pro: $6.67 por mes
• Negocios+: $12.50 por mes
• Red empresarial: Contactar con ventas

equipos de microsoft

Microsoft Teams tiene una contribución significativa a la colaboración. La plataforma ofrece trabajo remoto, reuniones, llamadas y equipos, todo en el mismo lugar. Es una nueva herramienta de datos que agrupa numerosos elementos de Microsoft, como Skype, Office 360 ​​y OneDrive.

Es la mejor herramienta para un escenario moderno donde los equipos pueden compartir pantallas fácilmente con otros. Si desea mostrar su éxito en una tarea asignada a su equipo, Microsoft Teams debería ser su elección. Puede utilizar múltiples funciones como compartir documentos, reuniones en línea, llamadas y más.

Características

1. Mensajería directa y en equipo.
2. Equipo y canales
3. Funciones de chat
4. Aplicaciones integradas de Office 365
5. Almacenamiento de documentos en SharePoint
6. Videollamadas en línea y pantalla compartida
7. Reuniones en línea
8. Búsqueda Avanzada
9. Directorio
10. Integraciones
11. Eventos en vivo

Ventajas

• La plataforma es una excelente opción para quienes utilizan herramientas de Microsoft.
• Tiene un plan de precios decente con funcionalidad de chat gratuita.

Precios

• Gratis: gratis solo para chatear
• Prima empresarial: $12.50 por mes
• Oficina 365 E3: $20 por mes

lunes.com

Monday.com es sin duda uno de los mejores. herramientas de colaboración que sean fáciles, amigables e intuitivos. Puede comunicar los procesos utilizando la plataforma.

Ofrece funciones de equipo y colaboración con una variedad de múltiples rastreadores de proyectos y capacidades para compartir archivos. La plataforma proporciona vistas Kanban, formularios y calendario, intercambio de archivos y automatización del flujo de trabajo.

Características

1. Seguimiento de proyectos personalizable
2. Gráfico de cantt y Kanban
3. Tableros y columnas
4. Listas de verificación
5. Vista de archivos
6. Compartición de archivos
7. Escritorio y móvil
8. Integraciones
9. Automatización de procesos

Ventajas

• La herramienta ayuda a analizar la productividad de su equipo virtual mediante una columna de seguimiento del tiempo incorporada.
• Puede utilizar varias vistas, como la vista Archivos, la vista Kanban, la vista Formulario y la vista Gráfico para sus tableros.
• Ayuda a visualizar el progreso del proyecto mediante diagramas de Gantt.
• Puedes utilizar la aplicación móvil de Monday.com para gestionar el progreso de tu equipo sobre la marcha.

Precios

• Gratis: $0 con una prueba gratuita
• Básico: $25 por 5 usuarios/mes
• Estándar: $39 por 5 usuarios/mes
• Pro: $59 por 5 usuarios/mes
• Empresa: Precios personalizados

mesa de aire

Airtable es una herramienta de colaboración fácil de usar que combina herramientas de bases de datos y hojas de cálculo. El software puede gestionar datos de inventario, listas de seguimiento y crear software CRM temporal. Puede generar aplicaciones de administración que ayudan a integrar la plataforma con otras herramientas como Dropbox, Basecamp y más.

Puede agregar registros y bases de datos a una tabla. Proporciona una vista de cuadrícula predeterminada para los espacios de trabajo de las plataformas.

Características

1. Campos personalizados
2. Filtrar y ordenar
3. Vista personalizada
4. Almacenamiento de documento
5. Gestión y seguimiento de tareas.
6. Integraciones
7. Sincronización de datos
8. Vincula registros entre tablas

Ventajas

• Es flexible para todo tipo de empresas gracias a su interfaz fácil de usar.
• Puede compartir fácilmente archivos y datos de Airtable utilizando una computadora de escritorio o un teléfono inteligente.

Precios

• Gratis: $0
• Más: $10 por mes
• Pro: $20 por mes
• Empresa: Precios personalizados

Wrike

Wrike se encuentra entre las de mejor calidad. herramientas de colaboración que ayudan a todos los equipos en todo el salón y en todo el mundo. La plataforma ayuda al equipo a trabajar de forma fácil, rápida y eficiente colaborando con los demás miembros del equipo.

Permite que varios equipos trabajen juntos de forma flexible y eficaz. Puede programar el trabajo en equipo en tiempo real utilizando el software. Muchas empresas, como EA Sports, Adobe, la Universidad de Stanford, etc., lo utilizan.

Características

1. Administración de tareas
2. Seguimiento del tiempo
3. Integración
4. Gestión de carga de trabajo
5. Priorización de tareas
6. Aplicaciones de escritorio y móviles
7. Complementos de Outlook para Apple Mail
8. Colaboración en documentos
9. Noticias en tiempo real
10. Línea de tiempo interactiva

Ventajas

• Los principales beneficios son las funciones, la facilidad de uso y la seguridad.
• Puede realizar un seguimiento del progreso del proyecto mediante aplicaciones móviles.
• Ofrece medidas de alta seguridad para que solo las personas autorizadas de la base de datos puedan acceder a los datos.
• La navegación es fácil de usar y los empleados tendrán todo en un solo lugar.

Precios

• Gratis: $0
• Plan profesional: $9.80 por mes
• Plan de negocios: $24.80 por mes
• Plan empresarial: Contactar con ventas
• Plan pináculo: Contactar con ventas

jira

Jira es un software de gestión de proyectos y seguimiento de errores que ayuda a los usuarios a definir, asignar y establecer prioridades de trabajo. El objetivo principal de la plataforma es ayudarle a gestionar equipos ágiles y scrum, organizar tareas de proyectos y registrar problemas.

Ayuda a gestionar el desarrollo de aplicaciones y generar ideas. Los equipos disfrutarán de una colaboración eficaz, que les ayudará a realizar el trabajo.

Características

1. Administre su trabajo con tableros ágiles
2. Flujos de trabajo personalizados
3. Informes y conocimientos
4. Flexibilidad del proyecto
5. Automatización de arrastrar y soltar
6. Seguridad y escalamiento
7. Aplicaciones móviles
8. tableros kanban
9. Hojas de ruta

Ventajas

• El software está diseñado para una gestión ágil y scrum.
• Es altamente personalizable y excelente para la gestión de problemas.
• Puede realizar un seguimiento de proyectos ágiles utilizando historias de usuarios, puntos de historias y sprints.

Precios

• Desarrollo: comienza en $20 por 10 usuarios/mes
• Servicio de mesa: $20 por 10 usuarios/mes
• Proyectos: comienza en $10 por 10 usuarios/mes

Trelo

Trello es una herramienta de colaboración mundialmente famosa por su estilo de tablero Kanban. Los equipos pueden ver sus flujos de trabajo, crear y asignar tareas, colaborar y comunicarse. La herramienta es una solución basada en la nube que ayuda a los usuarios a definir proyectos, requisitos y flujos de trabajo. Organiza las tareas en tableros, lo que permite echar un vistazo a los estudios en curso. Los equipos especiales utilizan casos que resultan útiles para el trabajo remoto.

Características

1. Funciones de arrastrar y soltar
2. Gestión de equipos
3. Seguimiento de diseño
4. Marketing y productividad
5. Función de mayordomo
6. Características de las tarjetas
7. Tableros Trello
8. Funciones de integración

Ventajas

• La plataforma es ideal para flujos de trabajo ágiles.
• Puede utilizar un tablero de Trello para ver lo que deben hacer, sus tareas pendientes y los posibles cuellos de botella.
• Se ha utilizado para todo gracias a los casos completos con tableros Trello.
• Trello es perfecto para una comunicación efectiva con tarjetas Trello.

Precios

• Gratis: $0
• Estándar: $5 por mes
• De primera calidad: $10 por mes
• Empresa: $17.50 por mes

podio

Podio es una herramienta de colaboración que ayuda a los equipos a comunicarse mientras realizan tareas. Podrás alinear tus tareas, mensajes y procesos en un solo lugar. Permite a los equipos compartir datos, elementos de atención al cliente y herramientas de marketing. Podio ofrece múltiples funciones, como administración de tareas, flujos de trabajo automatizados, programación de tareas, etc. El software le proporcionará un espacio de trabajo virtual para sus tareas.

Características

1. Administración de tareas
2. Aplicaciones y espacio de trabajo
3. Artículos ilimitados
4. Gestión de usuarios
5. Usuarios externos ilimitados
6. Rol de usuario ligero
7. Flujos de trabajo automatizados
8. Acceso de solo lectura
9. Informes visuales
10. Paneles de control

Ventajas

• El sitio web es personalizable, lo que ayuda a los equipos a realizar muchas tareas de manera muy eficiente.
• Proporciona administración granular que tiene acceso al entorno y a los ajustes.

Precios

• Gratis: $0 por mes
• Básico: $7.20 por mes
• Más: $11.20 por mes
• De primera calidad: $19.20 por mes

Centro de prueba

ProofHub, una herramienta altamente personalizable y versátil, permite que equipos remotos y en la oficina de todos los tamaños y de cualquier industria logren una colaboración sin complicaciones en tareas y proyectos desde una plataforma común y compartida.

La herramienta ofrece una serie de funciones de comunicación y gestión del trabajo, como IChat instantáneo, tableros Kanban, diagramas de Gantt, seguimiento del tiempo, debates, notas, actualizaciones en tiempo real, anuncios, etc.., que permiten a los usuarios coordinar el trabajo para garantizar la finalización oportuna y la entrega efectiva.

Una curva de aprendizaje sencilla, funciones avanzadas y una interfaz intuitiva hacen de ProofHub una colaboración confiable para más de 85 000 equipos y empresas en todo el mundo.

Características

1. Pruebas en línea
2. Compartición de archivos
3. chat instantáneo
4. Administración de tareas
5. Vista de tabla
6. Actualizaciones en tiempo real
7. Anuncios
8. Interfaz multilingüe
9. Calendario de programación
10. Discusiones

Ventajas:

• Todas las herramientas que su equipo necesita bajo un mismo techo
• Los equipos pueden personalizar sus flujos de trabajo para adaptarlos a su estructura de trabajo.
• Se puede acceder fácilmente a ProofHub desde varios dispositivos, lo que permite a los equipos colaborar desde cualquier lugar.
• Múltiples vistas (Gantt, Kanban, Tabla, Calendario) permiten a los usuarios organizar, filtrar y realizar un seguimiento de su trabajo.
• Una lista de funciones de comunicación inteligente fomenta la colaboración fluida entre los usuarios
• Sin tarifa por usuario y planes simples de precio fijo

Precios:

• Básico: $45 por mes cuando se factura anualmente, número ilimitado de usuarios
• Control definitivo: $89 por mes cuando se factura anualmente, número ilimitado de usuarios