Las mejores herramientas de colaboración basadas en la nube para equipos remotos

Las herramientas de colaboración basadas en la nube son cada vez más populares para cumplir con los requisitos actuales. Con el aumento de la competencia, los equipos están contratando personas expertas en otros países. Por lo tanto, no les es posible viajar y visitar físicamente la oficina. Es por eso que varias empresas han lanzado modelos de trabajo híbridos y remotos para este tipo de empleados. Numerosos software están disponibles en el mercado para gestionar su trabajo y ayudarles a comunicarse con el resto de miembros. Hemos desarrollado esta guía para informarle sobre las 5 mejores herramientas para equipos remotos.

¿Qué son las herramientas de colaboración basadas en la nube?

Las herramientas de colaboración basadas en la nube son el software disponible en línea para proporcionar un entorno de trabajo adecuado. Son accesibles a través de Internet y se puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo. Por lo tanto, varios usuarios pueden utilizarlo a la vez. Recientemente, ha habido un gran aumento en su desarrollo y popularidad. Con la ayuda de estas herramientas, las empresas pueden compartir fácilmente datos e información con los miembros de su equipo. Además, también realizan un seguimiento del rendimiento con análisis integrados. Además, mantiene segura la información confidencial y gestiona los horarios de los empleados para llevar a cabo procesos vitales en el momento adecuado.

Las mejores herramientas de colaboración basadas en la nube

Mientras navegamos por la web, nos topamos con una amplia colección de software que promete ofrecer todos los resultados deseados de una manera completamente ordenada. Sin embargo, los hemos probado todos según múltiples criterios y enumeramos las 5 mejores herramientas de colaboración basadas en la nube en la sección siguiente. Debe considerar tener uno si opera un equipo remoto para su negocio.

1 – Flojo

Slack es una de las mejores herramientas de colaboración basadas en la nube para gestionar equipos remotos, ya que cuenta con un sistema de mensajería instantánea para conectarse con los empleados. Además, ofrece una plataforma centralizada donde los miembros del equipo pueden colaborar y compartir sus pensamientos para realizar el trabajo de manera más efectiva. Por lo tanto, este software podría ser la mejor opción para mejorar la productividad de su negocio. Otras características ergonómicas de Slack son las siguientes.

• Puede compartir cómodamente archivos y documentos con los trabajadores a través de canales de mensajería instantánea.
• Además, Slack puede integrar varias herramientas de terceros para mejorar la capacidad operativa.
• También puede realizar un seguimiento del historial de trabajo y desempeño de los empleados.

Precios

Hay un plan gratuito disponible para todos los usuarios con algunas funciones básicas. Sin embargo, debe actualizar a cuentas premium para obtener mejores resultados. Los detalles de precios son los siguientes.

• Pro: $7.25 por mes
• Negocio: $12.50 por mes
• Empresa: Precios personalizados

2 – Equipos de Microsoft

En segundo lugar, hemos colocado a Microsoft Teams entre las mejores herramientas de colaboración basadas en la nube. A lo largo de los años, los desarrolladores han realizado cambios importantes en la infraestructura de esta herramienta, convirtiéndola en la mejor opción para las pequeñas empresas. Una de las mejores cosas de esta herramienta es que puede integrarse con otros productos de Microsoft, especialmente Office 365, para aportar eficiencia a los proyectos. Además, es compatible con todos los dispositivos y navegadores. Algunas de las otras características son las siguientes.

• Microsoft Teams le permite realizar videoconferencias con los miembros de su equipo para una comunicación más efectiva.
• Puedes colaborar y guardar los documentos en la nube para acceder a ellos en cualquier momento y lugar.
• Además de Office, puedes integrarlo con SharePoint, OneDrive y Outlook.

Precios

Microsoft ha anunciado tres planes de suscripción para aprovechar Teams para empresas. El costo de la membresía varía según las funciones.

• Básico: $4 por mes
• Básico empresarial: $6 por mes
• Estándar comercial: $12.50 por mes

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3 – Espacio de trabajo de Google

Ante la creciente demanda de herramientas de colaboración basadas en la nube para equipos remotos, Google también lanzó su espacio de trabajo para la colaboración empresarial. Puede aprovechar la ayuda de este software de alta calidad para comunicarse con su personal y compartir los detalles del proyecto. En consecuencia, puede trabajar rápidamente y desarrollar autoridad en este mundo competitivo. Además, Google Workspace incluye otras herramientas, como Docs, Sheets, Gmail, Drive y Slide. Otros atributos se mencionan a continuación.

• Canal de mensajería instantánea con Gmail y plataforma de comunicación centralizada.
• Además, podrás gestionar el acceso a los documentos necesarios para mejorar la seguridad.
• Colaboración mejorada ya que varios miembros pueden acceder a los mismos archivos simultáneamente.

Precios

Google Workspace es famoso por sus planes rentables que brindan beneficios excepcionales. Los datos de membresía son los siguientes.

• Inicio: $6 por mes
• Estándar: $12 por mes
• Más: $18 por mes
• Empresa: Costumbre

4 – Trelo

Trello es una de las herramientas de colaboración basadas en la nube más avanzadas. Le permite gestionar a su personal con presentaciones visuales mediante el uso de tableros, listas y tarjetas. De esta manera, podrá organizar los detalles del proyecto y comunicar sus pensamientos de forma más ergonómica, algo que de otro modo sería imposible. Algunas características exclusivas de Trello son las siguientes.

• El panel integrado le ayuda a realizar un seguimiento de los detalles y el rendimiento del proyecto.
• Además, puede automatizar varias tareas repetidas para un funcionamiento más eficaz.
• Además, podrás configurar hitos para realizar determinados trámites en un momento determinado.

Precios

Puede registrarse en el plan gratuito para probar las funciones principales, mientras que los detalles de precios de los planes pagos se enumeran a continuación.

• Estándar: $5 por mes
• De primera calidad: $10 por mes
• Empresa: $17.50 por mes

5 – Asana

Por último, hemos incluido a Asana entre las mejores herramientas de colaboración basadas en la nube para gestionar equipos remotos. Con este software, puede proporcionar a sus empleados una ruta directa para comunicarse con las autoridades superiores para tomar las acciones necesarias a tiempo. Otras características de esta herramienta se describen a continuación.

• Puede configurar flujos de trabajo personalizables según los requisitos del proyecto.
• Además, Asana se integra con una amplia gama de herramientas para mejorar la capacidad operativa.
• Puede programar las tareas con una línea de tiempo visual y una vista de calendario.

Precios

Se puede suscribir al plan Básico de forma gratuita. Mientras que los costos de las otras dos membresías son:

• De primera calidad: $10.99 por mes
• Negocio: $24.99 por mes

Ultimas Palabras

Todos estos son los detalles sobre las 5 mejores herramientas de colaboración de contenido para equipos remotos. En conclusión, gestionar un equipo remoto podría resultar un desafío sin aprovechar la ayuda de un software perfecto. Sin embargo, hay una amplia gama de opciones disponibles en la web, lo que hace que sea tremendamente difícil para las personas identificar y comprar la mejor. Es por eso que hemos desarrollado esta guía después de probar numerosas herramientas según múltiples criterios para ayudarlo durante este agitado procedimiento. Considere su presupuesto y requisitos y elija una de sus propias opciones.