Las macros de Excel son herramientas increíblemente poderosas que ofrecen la capacidad de automatizar tareas repetitivas, optimizar procesos y ahorrar tiempo. Al crear macros, es común utilizar referencias de celdas para realizar cálculos o acciones. En algunas situaciones, es importante asegurarse de que estas referencias permanezcan fijas, independientemente de dónde se aplique o copie la macro. Aquí la referencia absoluta juega un papel importante.
Tenemos dos opciones para hacer referencia a una celda en Excel VBA Referencias absolutas y Referencias relativas. Macro de registro de Excel predeterminada en modo Absoluto.
Al grabar macros de Excel, puede utilizar referencias tanto absolutas como relativas. Independientemente de la celda activa, una macro grabada utilizando referencias absolutas coloca los pasos grabados exactamente en las celdas en las que se registró. Sin embargo, una macro con la que fue grabado. referencias relacionadas Puede realizar tareas en diferentes ubicaciones de la hoja de trabajo.
En este artículo, aprenderemos sobre las referencias absolutas en Excel VBA. Grabemos una macro para escribir texto en las celdas B2: B4. La macro siempre escribe texto en las celdas B2:B4, independientemente de qué celda esté activa.
Garantizar referencias absolutas
Necesitamos asegurarnos de que la macro se grabe comenzando desde la celda donde deben comenzar los pasos para poder grabar una macro con referencias absolutas.
Implementación
Siga los pasos a continuación para implementar referencias absolutas en macros de Excel:
Paso 1: Abra Excel y seleccione la celda “A1”
Nota: La macro colocará todo lo que grabó en la misma hoja de trabajo en la misma ubicación si no crea una nueva hoja de trabajo antes de ejecutarla. No lo quieres. Cada informe debe estar en una hoja de trabajo diferente.
Grabar una macro
EL Grabar macros El comando, ubicado en la cinta debajo de la pestaña VER Macro, le permite comenzar a grabar su macro.
En el lado izquierdo de la barra de tareas de Excel hay un botón que dice “Iniciar grabación de macros“que también puedes usar.
Paso 2: Vaya a la pestaña “Desarrollador” >> Haga clic en “Grabar macros“
Asigne un nombre a la macro que ayude a otros a reconocerla como un informe para un proyecto en particular.
Paso 3: Introduzca el nombre de la macro “Referencia absoluta“ y presione “Aceptar”
Tu macro comienza a grabar
Etapa 4: Escriba “Australia” en la celda B2
Paso 5: Escriba “Brasil” en la celda B3
Paso 6: Escriba “México” en la celda B4
Deja de grabar la macro
Utilice el comando Detener grabación ubicado en la cinta en la pestaña VER Macros o haga clic en Para de grabar Botón de macro ubicado en el lado izquierdo de la barra de tareas de Excel para detener la grabación de macros.
Haga clic en la celda B5. Esto asegura que la macro siempre registre sus pasos en B5.
Paso 7: Selecciona la celda B5 y presiona “Detener grabación”
Código VBA (registrado)
Referencia subabsoluta()
Rango (“B2”).Seleccione
ActiveCell.FormulaR1C1 = “Australia”
Rango (“B3”).Seleccione
ActiveCell.FormulaR1C1 = “Brasil”
Rango (“B4”).Seleccione
ActiveCell.FormulaR1C1 = “México”
Rango (“B5”).Seleccione
Fin sub
Paso 8: Simplemente podemos eliminar el contenido de las celdas B2:B4.
Paso 9: Vaya a Ver >> Macros >> Ver macros: para mostrar el cuadro de diálogo Macros [keyboard shortcut – Alt+F8]
Ejecutando una macro
Simplemente ejecutando la macropuede crear cualquier cantidad de informes en segundos.
Paso 10: En la cinta, seleccione el botón VER y haga clic en Macros
Paso 11: Seleccione una macro de la lista (p. ej. Referencia absoluta) y presione “Ejecutar”
Producción
Importancia de la referencia absoluta en las macros de Excel
A continuación se presentan algunos puntos:
- Resultado consistente: Al utilizar referencias absolutas, se asegura de que su macro realice cálculos o acciones de manera consistente en celdas específicas, independientemente de dónde se aplique.
- Flexibilidad en el posicionamiento: Con referencias absolutas, tiene la flexibilidad de colocar datos y fórmulas en ubicaciones específicas dentro de la hoja de trabajo.
- Automatización mejorada: La referencia absoluta hace que sus macros sean más adecuadas para tareas automatizadas y procesamiento por lotes.
Preguntas frecuentes sobre referencia absoluta en macros de Excel
P1. ¿Qué forma es preferible, absoluta o relativa?
Respuesta:
Depende. Las referencias absolutas son útiles cuando desea repetir la misma acción en la misma ubicación en varias hojas de trabajo o incluso en la misma área de una sola hoja de trabajo.
Cuando necesita realizar una acción en cualquier parte de la hoja de trabajo, las referencias relativas resultan útiles.
P2. ¿Cuál es la ventaja de utilizar referencias de celda absolutas?
Respuesta:
Al llenar celdas, puede encontrar situaciones en las que no desee que cambie la referencia de una celda. Las referencias absolutas no cambian cuando se copian o compilan, a diferencia de las referencias relativas. Para mantener la coherencia de una fila y/o columna, utilice una referencia absoluta.
P3: ¿Es posible combinar referencias relativas y absolutas en macros de Excel?
Respuesta:
Sí, podemos mezclar referencias relativas y absolutas en macros de Excel. Una combinación de referencias relativas y absolutas puede ayudarnos a crear macros flexibles que se adapten a diferentes posiciones de celda manteniendo referencias fijas cuando sea necesario.
P4: ¿Cómo podemos probar y depurar macros con referencias absolutas?
Respuesta:
Puede usar la macro paso a paso con el depurador de macros o agregar cuadros de mensaje para mostrar valores de variables. Esto también le ayudará a verificar que la referencia absoluta esté funcionando como se esperaba.
