Лучшие приемы, советы или рекомендации по производительности

Изучение и применение советов и приемов по производительности – это то, что значительно повысило мою производительность и сделало меня более эффективным как в моей работе, так и в личной жизни.

«Если вы будете тратить слишком много времени на размышления о чем-то, вы никогда этого не сделаете», – Брюс Ли

Брюс Ли даже создал философию и систему боевых искусств, которые включали удаление ненужного.

Так как дела?

Производительность определяется как эффективность производительных усилий, особенно в промышленности, измеряется с точки зрения производительности на единицу продукции. По сути, какой прогресс вы можете сделать за 24-часовой цикл.

В этой статье рассматриваются почти все приемы повышения производительности, которые я считаю полезными за 15 лет работы в Интернете из дома или в дороге в качестве веб-дизайнера и цифрового маркетолога.

Отвлечение внимания и концентрация

Постоянно отвлекается? Может быть, из-за социальных сетей, уведомлений и других ненужных соблазнов? Пришло время принять решение и решить, будете ли вы продолжать тратить столько же кумулятивного времени на их решение или хотите ли вы переключить свою жизнь на выборочный режим полета и снизить уровень шума.

Хватит проверять свой телефон

Телефоны – одно из главных отвлекающих факторов в цифровую эпоху, поэтому, если вы рассчитываете сделать целенаправленную работу, попробуйте убрать телефон из поля зрения.

Я склонен держать мой на столе и молчать, если у меня нет запланированного звонка, которого я ожидаю.

Делай глубокую работу, когда никого нет рядом

Никогда не пытайтесь выполнять работу, которая требует, чтобы вы находились в состоянии потока, например, когда рядом находятся другие люди, и вам потребуется ваше внимание.

Запланируйте работу такого типа, когда вы наслаждаетесь одиночеством или в рабочей обстановке.

Удалить ненужные приложения

Вы тратите свое время, глядя на свое черное зеркало? Считаете ваши лайки или комментарии? Подумайте, как долго это будет длиться целый год.

Исключите ненужные игры или приложения, которые привлекают ваше внимание за счет более продуктивных привычек.

Вас отвлекли новости? Затем удалите это. Вас отвлекают социальные сети? уберите его из поля зрения.

Если вы хотите максимизировать производительность своего дня, то эти вещи должны быть очищены или, по крайней мере, ограничены.

Я не против игр и веселья или чего-то в этом роде, но в стремлении быть самым продуктивным в себе, устранение или уменьшение их предлагает легкую победу.

Отписаться от электронных рассылок

Очень заманчиво подписаться на обновления электронной почты для веб-сайтов и служб, которые мы используем, но спросите себя, предлагают ли они какую-либо ценность или портят ваш почтовый ящик.

Отмените подписку на любые бюллетени, которые не являются полезными или не стоят времени, необходимого для их чтения или удаления каждую неделю.

С текущим GDPR люди могут обнаружить, что они уже получают меньше, но, вероятно, все еще будут те, кто действительно не извлекает выгоду или не имеет времени читать.

У вас, конечно, есть подписки и источники информации, которые все еще полезны и на которые стоит подписаться, но если у вас их слишком много, вы не сможете извлечь из них выгоду, поскольку у вас есть информация, генерирующая шум низкого качества.

Попробуйте оценить все ваши подписки и источники информации 10, и если они упадут ниже 5 или 6, удалите их полностью, если они выше этого показателя, сохраните их.

Примените этот же процесс при чтении постов в блоге, легко почувствовать, что вы учитесь, читая много контента, но если информация не соответствует вашим целям, вы могли бы тратить много времени.

Жить в режиме самолета

В рабочее время переведите телефон в режим полета или в тишину, сидя за столом. Если у вас запланирован звонок на этот день, проверьте свой телефон по истечении этого звонка.

Худшая вещь, которая может случиться, когда вы находитесь на горячей полосе и супер сосредоточена, это неожиданное прерывание.

Так что не связывайтесь, когда вы находитесь в этом районе и работаете над чем-то.

Принцип Парето, также известный как правило 80/20

Принимая решение о том, над чем работать, подумайте о принципе Парето: 20% работы дает 80% результата, поэтому определите, что это за 20% в вашем бизнесе или карьере.

Убедитесь, что это всегда приоритет, и что вы знаете, когда собираетесь запустить задачу, которая занимает много времени, но имеет низкую отдачу от инвестиций.

Сравните время, которое вы тратите на написание длинных электронных писем, которые могут быть намного короче или даже не нуждаются в ответе, со временем, которое вы тратите на целенаправленную работу.

Да, часть из 80% всегда будет необходима, но чем лучше вы сможете ее оптимизировать, тем более продуктивной будет ваша работа в любом другом месте.

Слушайте подходящую музыку для вас

Теперь музыка субъективна, поэтому я не собираюсь рассказывать вам, что слушать, но она определенно помогает найти музыку, которая помогает вам войти в состояние, когда вы работаете.

Мне нравится широкий спектр жанров, включая рэп, рок, металл, электронную музыку и классику старой души, но когда речь идет о музыке, которая помогает мне сосредоточиться, я обычно обращаюсь в основном к инструментальной музыке без лирических отвлекающих факторов, которые обескуражить меня.

То, что работает для меня, может не сработать для вас, но слушание инструментальной музыки в стиле хип-хоп, электронной музыки, а иногда и винтажной классики помогает мне сосредоточиться и выполнять свою глубокую работу.

Отличным приложением для этого является FlowState, но на Spotify также есть множество отличных плейлистов, которые вы можете изучить. Ключ не только слушать вашу музыку, но и стратегически планировать музыку, которая поможет вам оставаться сосредоточенным.

Другой популярный вариант – brain.fm, хотя я еще не пробовал его, некоторые из моих доверенных партнеров были в восторге от этого.

Мне нравится инструментальная электроника со средним или быстрым темпом, потому что я не могу придумать слов, и это помогает мне задавать темп моей работы.

Учись говорить нет

Естественно, мы хотим угодить всем и сказать «да» всем, но научиться говорить «нет» ценно.

Когда клиент просит что-то плохое для него, он должен быть достаточно смелым, чтобы сказать «нет». Когда кто-то приглашает вас на конференцию, которая будет потраченным впустую днем ​​или на встречу, чтобы обсудить проект с кикером, который никогда не пойдет никуда, скажите «нет»!

Прежде всего, вы не можете сделать все для всех, поэтому не пытайтесь заставить себя быть своего рода эрудитом.

Во-вторых, вы должны сосредоточить свои усилия на работе, клиентах, задачах и личных обязательствах, которые дают наилучшие результаты. 80/20 помню.

Конечно, вы не хотите быть откровенным и грубым об этом, вы должны научиться легко разочаровывать их, объясняя свои причины профессионально.

Создать манифест

Создайте список вещей, которые вы хотите исправить или улучшить, чтобы повысить эффективность.

Составьте список всех обычных отвлекающих факторов, с которыми вы имеете дело, которые не являются необходимыми для вашей жизни.

Перечислите все способы, которыми вы могли бы оптимизировать свое время.

Создайте свой собственный список советов по продуктивности или идей, которые вы хотите проверить в своих исследованиях, например, в этой статье.

Будьте абсолютно честны с самим собой, никто другой не должен видеть вас и следить за вашими успехами по мере того, как вы меняете привычки, тестируйте идеи, создавайте список результатов, чтобы закрепить достигнутый вами прогресс.

Социальные сети

Попытайтесь сократить время, которое вы проводите в социальных сетях, очень просто, сделайте привычкой меньше просматривать или полностью исключить его. Вы можете начать с простого очищения одного или двух, если зависимость настолько сильна, но лично меня это не беспокоит, так что было легко уйти, особенно со всей политикой.

Из-за характера того, что я делаю, я все еще использую социальные сети в профессиональных целях, но я редко бываю в социальных сетях или для просмотра контента.

Закройте свой почтовый ящик

Когда вы выполняете большую работу, обязательно закройте вкладку почтового клиента или веб-браузера и отключите все отвлекающие уведомления.

Когда приходят электронные письма, очень заманчиво узнать, что происходит, вы новый клиент? счастливый клиент сердитый клиент? или что то еще интересное? Но вам действительно нужно сгруппировать этот процесс по 2 или 4 раза в день и полностью игнорировать его в остальное время, если вы хотите быть максимально продуктивным.

Единственное исключение – если вы находитесь вдали от дома и у вас есть время, чтобы убить и ничего лучше не делать. В этом случае это может быть эффективным использованием вашего времени.

Плохие клиенты

Если у вас есть клиент, который не подходит вам или вашему банковскому балансу, отделяйте себя и сосредоточьтесь на том, чтобы заменить его типом клиента, с которым вы хотите работать, парень, который отвечает, вежлив, понимает и платит вам, что есть. значение.

Я знаю, что когда вы начинаете, и каждый клиент ценен, концепция расставания страшна, но оценка клиентов и отказ от некоторых – отличный способ добиться реального прогресса, работая с клиентами на вашей волне.

Очистите свое окружение

Иметь чистое рабочее место, в том числе область, где вы работаете, ваш разум и ваш компьютер. Чем организованнее и аккуратнее ваше рабочее пространство, тем меньше вы будете отвлекаться на беспорядок.

Примите подход Марии Кондо ко всем формам среды, в которой вы работаете. Не только ваши офисные помещения.

Помните, то же самое относится и к вашему компьютеру, поэтому примените также некоторое KonMari Digital.

технология

Технология – это и благословение, и проклятие, когда дело доходит до производительности, но вы можете использовать ее в своих интересах, если вы только формируете некоторые новые цифровые привычки. Технологии могут значительно улучшить ваше время или стать самым большим отвлечением в вашей жизни.

Используйте менеджер буфера обмена

Используйте менеджер буфера обмена на вашем компьютере. Для Windows я рекомендую пользователям Ditto и Mac использовать CopyClip. Эти инструменты позволяют вам копировать и вставлять столько элементов, сколько вам нужно, поэтому вместо того, чтобы ограничивать себя одним элементом в буфере обмена, вы можете проверить все, что вы скопировали за последнее время.

Этот трюк идеально подходит для фрилансеров, предпринимателей, студентов или тех, кто выполняет какой-либо тип ввода данных на работе. Это также особенно полезно, когда вы работаете с такими программами, как Excel или если вы разработчик.

Используйте сочетания клавиш

Если вы используете одно и то же программное обеспечение и обрабатываете несколько раз, это сэкономит вам много времени, пытаясь улучшить вашу комбинацию клавиш. Вы могли бы даже подумать о создании автоматических горячих клавиш, если некоторые из них трудно запомнить, и о том, чтобы получить специальную клавиатуру для запуска. Я использую StreamDeck, который позволяет мне настраивать кнопки для преобразования трех сочетаний клавиш в один клик.

Какое бы программное обеспечение вы ни использовали для работы, вы, вероятно, найдете справочный файл в формате PDF или онлайн, который вы можете скачать и сохранить в папке ярлыков, чтобы помочь вам освоиться и привыкнуть к нему.

Следуй за своим временем

Теперь вам не нужны технологии, чтобы сделать это, но это намного проще. Следите за тем, над чем вы работаете, и вы получите лучшее представление о том, как ваше время расходуется в целом. Следите за тем, сколько часов и минут вы тратите на каждый проект, и создайте обзор, чтобы вы могли также увидеть общую картину.

Вы можете использовать приложение секундомера на своем телефоне, но я бы предпочел использовать расширение Chrome Clockly.me и подключить его к Asana для записи времени, потраченного на каждую задачу. Еще одним преимуществом этого является то, что это также поможет вам проанализировать свое время, чтобы увидеть, куда вы его тратите.

Rescue Time – это интересное приложение, которое каждую неделю информирует вас о том, где вы провели время в Интернете, чтобы вы могли увидеть, как ваш пульс производительности был на компьютере за последние 7 дней. Это не идеально, но это все еще полезный инструмент и предлагает вам хорошие идеи.

Оценка времени чтения сайта

Medium популяризировал удобную функцию, которая показывает приблизительное время чтения статьи, которую вы просматриваете, и с тех пор другие сайты использовали аналогичный подход.

Попробуйте использовать мгновенное время чтения, которое является бесплатным расширением Chrome, и оно будет отображать приблизительное время чтения любой страницы на любом веб-сайте, который вы просматриваете.

Установив это в своем браузере Chrome, вы сможете лучше понять, стоит ли читать статью, сохранить ее на потом или просто забыть о ней и снова работать продуктивно.

Закладки браузера

Это простой, но многие люди не используют его в полной мере, не используя его вообще или имея множество ссылок в верхней части браузера.

Если вы используете большое количество сайтов на регулярной основе, используйте закладки, но начните с создания на панели закладок папок, относящихся к определенной теме, и организуйте в них ссылки так, чтобы они отображались как раскрывающиеся меню.

Вы можете сделать это с таким количеством URL для отдельных веб-сайтов, если вам нужно, и если у вас много ссылок, как я, вы также можете организовать их дальше, используя подпапки.

Планировщики ресурсов предприятия / Управление проектами

Как я уже упоминал, я люблю использовать инструменты управления проектами, и я использую Asana почти исключительно и написал о причинах, почему я использую его в этой статье.

Использование G-Suites для максимальной производительности

С момента своего создания Google прошел большой путь, и вместо того, чтобы просто предоставлять услуги поиска и электронной почты, теперь они используют множество инструментов, помогающих их бизнесу, включая инструменты повышения производительности, такие как популярный набор инструментов G-Suites.

G-Suites начинали как простой набор инструментов для замены Microsoft Office на облачную альтернативу, которая бесплатна для ограниченного использования и позволяет вам более легко сотрудничать с вашей командой и клиентами, и с момента ее запуска продолжают добавлять новые функции. чтобы помочь вам улучшить вашу производительность.

Если вы все еще используете MS Office и другие инструменты для настольных издательских систем, самое время попробовать G-Suites и убедиться в этом самим.

Сегодня миллионы компаний и частных лиц используют G-Suites для работы, продуктивности и по уважительной причине. Смена парадигмы от десктопа к облаку, пожалуй, самый важный переход, который мы наблюдали в современных вычислениях с тех пор, как мы впервые подключились в 1980-х годах, и он может значительно повысить производительность совместной работы.

Google постоянно совершенствует свой набор различных приложений, добавляет на рынок сторонние приложения и находит новые способы, помогающие вам работать эффективнее.

Используйте автоматизацию

При работе в сети очень легко настраивать различные автоматизированные процессы. Существуют онлайн-инструменты, такие как IFTTT и Zapier, которые позволяют настроить множество различных средств автоматизации производительности – от обновлений в социальных сетях до более сложных процессов.

Вы даже можете настроить чайник на включение в повседневной поездке за 10 минут до дома, настроив геотег, чтобы можно было включить розетку вашего умного дома, но это немного, если вы спросите меня, даже если я люблю, я люблю чашку чая!

В более практичных примерах вы можете настроить свой веб-сайт электронной коммерции, чтобы записывать каждую продажу в электронную таблицу Excel в виде новой строки со всеми данными, сохраняя вам несколько шагов и красиво представляя данные, к которым вам нужен доступ.

связь

Мы находимся в состоянии гиперсвязи, с телефонами, подключенными к нашим бедрам, и компьютерами, расположенными на расстоянии не более нескольких метров, легко увидеть, как мы отвлеклись и увязли в наших коммуникациях. Эти советы по повышению производительности направлены на то, чтобы повысить эффективность ваших электронных писем и встреч, чтобы у вас было время поработать над важными вещами.

Пакетная обработка ваших сообщений

Последнее, что вы хотите сделать, если хотите оставаться продуктивным, – это продолжать проверять свою электронную почту и сообщения. Сгруппируйте их с установленными интервалами в течение дня, зарезервировав один час утром и один час для адресации полученных сообщений, будь то электронные письма, Facebook сообщения или WhatsApp, все способы прервать ваш статус потока.

Не нажимайте Ответить

Если электронное письмо не гарантирует ответ, не отправляйте его. Очень просто. Если вы отвечаете, вы приглашаете получателя продолжить разговор, который может не стоить того, но сэкономит время.

Пишите короткие письма

Если вы пишете подробные электронные письма и переходите к последней детали, остановитесь! Пишите письмо как можно более кратким. Не все электронные письма должны быть репетицией, я тоже в этом виноват, но я дал обет воздержания!

Один из трюков заключается в том, чтобы поставить «Отправлено с моего iPhone» в конце вашего электронного письма, чтобы люди не думали, что вы грубите, когда отправляете короткое электронное письмо из одного предложения. 😉

Подготовленные ответы

Создайте шаблоны электронной почты для общих ответов, также называемых «стандартными ответами», и есть плагин для Gmail, который вы можете использовать, а также другие способы, которые позволяют сохранять электронные письма, чтобы вы могли повторно использовать и редактировать их перед отправкой позже.

Я лично использую расширение Chrome под названием Streak, но есть одно, которое вы можете использовать сейчас в Gmail, а также расширения для популярных почтовых клиентов, таких как Outlook, Thunderbird и приложение Mac Mail.

Это идеально подходит для электронной почты и когда вы отвечаете на электронные письма с подобными ответами.

Тщательно продумайте встречи

Вам действительно нужно принять эту встречу?

Будет ли это предложить вам что-то положительное?

Может ли это быть обработано более эффективно другим способом?

Рассматривайте только встречи или звонки, если это абсолютно необходимо.

Нулевой почтовый ящик

Попытка достичь и поддерживать Inbox Zero иногда кажется мифом, то есть если у вас нет эффективной системы, которая могла бы вам помочь.

Для получения дополнительной информации о том, как организовать свою электронную почту, вы можете прочитать мое Руководство по Zero Inbox. Это лучшая общая система для управления вашей электронной почтой, и у вас все еще есть время, чтобы добиться цели.

Системы производительности

Если вы хотите быть продуктивной силой, вы должны принять систему GTD, которая представляет собой систему «Get it done».

GTD или Getting Things Done происходит от известного автора и эксперта по продуктивности Дэвида Аллена и его бестселлера с одноименным названием.

Есть несколько способов повысить или улучшить вашу производительность, которые лучше всего описать как системы повышения производительности, как правило, потому что они включают в себя несколько различных компонентов, а не просто предложение.

Помодоро Техника

Техника Pomodoro, созданная Франческо Чирилло в 1980-х годах, представляет собой метод управления временем, предназначенный для улучшения производства и, как говорит его мантра, «работает умнее, а не усерднее».

Техника включает использование таймера для разделения рабочих интервалов на 25-минутные сеансы на одно задание с короткими перерывами в 5-10 минут, затем каждый раз, когда вы выполняете четыре Pomodoros, вы можете делать более длительный перерыв. 20-30 минут.

Говорят, что этот подход помогает вашему мозгу обрабатывать и усваивать то, что вы изучили или над чем работали, прежде чем приступить к другой рабочей сессии.

Pomodoro в переводе с итальянского означает «помидор» и был формой кухонных часов Франческо, когда он был молодым, поэтому, по крайней мере, для него это было синонимом времени.

Если у вас нет таймера старой школы, вы можете использовать таймер на своем телефоне или компьютере, и есть много веб-сайтов и приложений с функциями, специфичными для Pomodoro!

Я обнаружил, что использование этой системы управления временем обычно приводит к лучшим результатам в моей работе.

планирование

Всегда легче начать что-то, когда придет время, если у вас есть план.

Когда я создаю веб-сайт для кого-то, я всегда строю подробный план на этапе обнаружения, чтобы убедиться, что когда мы начинаем глубокую работу, уже есть дорожная карта.

Это относится к вашим индивидуальным проектам и вашему общему графику, планируйте свои еженедельные задания за месяц или неделю, если это возможно, пакетный процесс, что делать, и безжалостную расстановку приоритетов.

Кроме того, будьте реалистичны в отношении того, что вы действительно можете сделать, если у вас есть большие амбиции, чтобы удвоить работу и поместить ее в свой журнал, то вы можете быть очень разочарованы, если будете постоянно передавать их на следующий день.

Системы управления проектами

Намного проще планировать свое расписание и отслеживать свою производительность, когда вы используете систему управления проектами. Я рекомендую Asana, которая поставляется в двух вариантах: бесплатной и премиальной, хотя первая идеально подходит для использования большинством людей.

Asana представляет очень простой в использовании интерфейс, и вы можете научиться использовать большинство функций всего за несколько часов. Посмотрите их обучающие видео, и вы готовы к работе.

Многие люди используют Trello, как и я, пока я не обнаружил Асану и насколько более гибкой и простой в использовании она была для работы.

Автоматизировать повторяющиеся напоминания о задачах

С помощью Asana, если у вас есть ежемесячное задание, которое нужно выполнять каждый месяц 16-го числа, вы можете добавить его 16-го числа и настроить его на повторение в один и тот же день каждого месяца. Вы можете сделать то же самое с еженедельными, ежемесячными и ежегодными задачами, вы также можете настроить отображение на каждую среду или каждую вторую среду месяца.

Я написал о том, как создавать повторяющиеся задачи и другие советы по повышению производительности для Asana, если вам нужна дополнительная информация.

Постановка целей

Постановка целей может быть полезной, но слишком сильная опора на них не поможет вам. Вы хотите расставить приоритеты систем над целями, как говорит Джеймс Клир, цели велики для систем, они хороши для реального прогресса ».

Стоит прочитать его статью о целях и системах, и это отрывок из его фантастической книги «Атомные привычки», которую я также рекомендую.

Уменьшить количество внутренних писем

Безопасная электронная почта – это отличное решение и одна из немногих децентрализованных услуг, к которым у нас есть доступ в Интернете, и хотя она отлично подходит для общения по простым вещам, но когда вы работаете над чем-то со своей командой или фрилансерами, вам необходимо изменить разговор с системой управления проектами или планировщик бизнес-ресурсов.

Я лично использую Asana, хотя они называют ее платформой платформы управления работой ». Другие популярные варианты включают Basecamp, Trello и понедельник.

Таким образом, вы можете вести отдельные беседы о каждой конкретной задаче, что значительно облегчает управление, чем электронная почта с 10 пересекающимися беседами и вопросами для обсуждения с ответами в Интернете в длинных беседах по каждому поднятому вопросу.

С домашним заданием вы также можете назначить кого-то, кто будет выполнять домашнее задание, прикреплять заметки, файлы и устанавливать сроки.

Меньше внешних писем

Если вы работаете над чем-то, что продолжается, возможно, стоит создать проект в Асане и предложить им получить к нему доступ. Они будут видеть только элементы, добавленные в этот проект, а затем вы сможете устанавливать задачи и просить их оставлять отзывы о каждой задаче.

Если вы нанимаете независимого специалиста на постоянной основе, это будет отличным способом оптимизировать способ совместной работы и управления всем.

Используйте контрольные списки

Контрольные списки – одна из самых важных конюшен моих инструментов повышения производительности. Когда вы работаете над проектом, лучший способ обеспечить бесперебойную работу процесса и избежать царапин на голове – создать контрольный список для задачи или проекта.

Если вы хотите повторить этот процесс, сделайте его многоразовым шаблоном.

Я использую Asana для всех своих контрольных списков и сохраняю их для дальнейшего использования, но если вы предпочитаете использовать карандаш и бумагу, вы можете скачать шаблоны онлайн или создать свой собственный. Тем не менее, я рекомендую использовать программное обеспечение для управления проектами, особенно если вы работаете в Интернете.

Списки дел

Наличие списка дел – хороший способ не тратить ваше драгоценное время на задачи, которые не помогают вам прогрессировать.

Вы будете знать, что вам не следует делать некоторые из этих вещей, но другие, по вашему мнению, могут быть полезны, но у вас нет данных, подтверждающих это.

В последнем случае вы хотите начать пытаться измерить свои усилия, чтобы увидеть, какой из них работает лучше всего.

Оказывает ли время, которое вы проводите в социальных сетях, большое влияние? Или лучше потратить это время на производство и распространение контента?

Цель списка дел состоит в том, чтобы вы привыкли не выполнять эти задачи и время от времени проверять свой список, чтобы помнить, что не стоит тратить время на помощь в применении этих новых правил.

Вот 9 отличных примеров от Тима Феррисса.

стиль жизни

Способы повышения вашей продуктивности за счет улучшения вашего тела и ума.

Ешьте здоровую

Избегайте продуктов, которые заставят вас чувствовать себя медленно, и переходите на то, что дает вам необходимую энергию.

Я больше уважаю своих читателей, чем давать какие-либо советы по питанию, но все знают свое тело и то, что пища заставляет нас дремать и заряжать нас энергией, не терпя крах вскоре после этого.

Поэтому слушайте свое тело и кормите его топливом, которое сделает вас более продуктивным.

Тренируйтесь и заставляйте свое сердце биться

Сделайте то, что заставит ваше сердце биться за 5-10 минут. Идеально по утрам, когда ваше тело не спит, но ваш мозг все еще наполовину спит. Быстрая прогулка, короткая поездка на велосипеде или просто занятие на рабочем месте или дома.

Очевидно, я знаю, но даже небольшие 10-минутные тренировки – все, что нужно. Когда кровь движется, сердце бьется и выделяются эндорфины, это помогает снять стресс и предупредить вас.

Приседаний или прыжков будет более чем достаточно.

Я держу несколько гирь рядом со своим столом, они являются постоянным напоминанием о том, чтобы сохранить эту привычку, и я также беру короткие велосипедные прогулки большую часть дня. Ваше идеальное обучение может включать в себя йогу или делать отрыжки, каждый человек индивидуален.

Если ваша работа в основном сидит, убедитесь, что вы выполняете много упражнений, а также попробуйте попробовать стоящий стол. Вам не нужно работать весь день на ногах, но постоянные интервалы значительно улучшат ваше здоровье и производительность.

Сделать перерыв

Эта статья о производительности, но было бы небрежно, если бы я не подчеркивал важность перерывов и отдыха. Вы часто можете работать намного усерднее и быстрее, потратив немного времени на размышления и развлечения.

Вы когда-нибудь застревали с чем-то, над чем работаете, только чтобы через несколько часов спустя наступила эврика, когда ваш ум бездействует и вы делаете что-то расслабляющее, как, например, просмотр ТВ-шоу? Это результат того, что ваш ум успевает обработать то, что сработало и часто приводит к решению.

Обязательно планируйте регулярные перерывы в течение дня и дайте себе время расслабиться и сделать что-нибудь веселое или расслабиться ночью.

Ключевой мотиватор

Помните о своей ключевой мотивации делать то, что вы делаете прямо сейчас. Над чем ты работаешь Что вы пытаетесь построить для себя? Я считаю, что это самый мощный источник мотивации.

Вас могут вдохновлять как небольшие победы, так и образ жизни, который вы себе представляете в будущем, или стиль жизни, которого вы уже достигли и хотите сохранить.

медитация

Теперь у меня нет опыта или знаний о медитации, но я определенно обнаружил, что попытки трансцендентальной медитации, даже в течение всего 10-20 минут, оказывают глубокое влияние на мое состояние ума, равновесие и благополучие. Поэтому я рекомендую попробовать какую-то форму медитации.

Очень полезно уделять время медитации, когда вы меняете задачи и задания, и это также позволяет вашему мозгу правильно думать и воспринимать то, над чем вы ранее работали.

Читать перед сном

Для меня ничто не помогает закончить день, как чтение книги в постели, но вы должны убедиться, что вы читаете то, что вас интересует и что вам нравится.

Хорошо ложиться спать будет хорошо и мотивированным на следующий день.

Избегайте пессимизма и стремитесь к чему-то позитивному или вдохновляющему.

Общие советы по производительности

Это одни из лучших общих советов по производительности, которые я собрал от авторов, предпринимателей, лидеров общественного мнения, книг и экспертов по производительности.

Избегайте перфекционизма

Не зацикливайтесь на совершенствовании всего, часто делать что-то и быть хорошим или превосходным – это гораздо важнее Хуже того, перфекционизм ведет к проволочкам, тратит много времени, а иногда даже мешает людям действовать. Это часто называют «перфекционистским синдромом» и является одной из вещей, которая мешает большинству предпринимателей начинать.

Конфуций сказал:

«Лучше алмаз с дефектом, чем камень без него».

Черчилль сказал

«Совершенство – враг прогресса»

И я не мог бы сказать это лучше, не думай, сделай это! Вы узнаете гораздо больше в этом процессе, чем гипотеза.

Документ все

Ahora no me refiero a documentar todo, como hasta el último detalle, sino documentar todas las cosas importantes. Richard Branson acredita su hábito de tomar notas como una de las razones clave por las que ha tenido tanto éxito en su libro The Virgin Way.

Anoto todos los detalles pertinentes de las llamadas telefónicas con clientes y colegas, tomo notas durante un proyecto para saber lo que se hizo y hago lo mismo con la mayoría de las ideas cuando se me ocurren.

Tener un buen sistema para hacer esto y ser consistente definitivamente lo ayudará a convertirlo en un hábito.

Tengo 2 blocs de notas escritos y uso Asana para cualquier cosa que sea mejor mantener en el ecosistema digital (la mayoría de mis notas se incluyen en esta categoría).

Hacer esto hace dos cosas: 1) Significa que tiene un registro de todo y siempre puede consultarlo más adelante si necesita repetir el proceso o recuperar algunos detalles y 2) Le ayuda a guardarlo en su memoria después de escribirlo. abajo en términos simples.

Como probablemente ya sepa, tomo mis notas en Asana, pero Evernote o un pequeño bloc de notas de papel también funciona bien.

Inspírate

Otra excelente manera de aumentar la productividad es mantenerse motivado, pero ¿qué inspira su motivación? Tal vez sea conseguir un nuevo cliente, recibir elogios de un colega, hacer una venta en línea de su producto o cuando entren las comisiones de afiliados, sea lo que sea, debe documentar estas victorias.

Tal vez incluso tenga una mini celebración en su escritorio cuando sucedan. Recuerde que es usted el que está ganando y cuando no se siente motivado y es lento, recordar estos momentos de triunfo o leer un diario en el que los escribe es una excelente manera de recordar cómo eso lo hizo sentir. y te dan ganas de sentir eso otra vez.

Entonces, ¿por qué haces lo que haces ahora? Escríbelos en alguna parte.

Comience su día con unas pocas tareas fáciles

Si eres como yo, no estás realmente en el flujo completo y no tienes toda la capacidad mental para entrar directamente en lo que llamamos trabajo profundo. Si es usted, entonces comience su día con algunas de las tareas más fáciles primero, caliéntese sin sentirse abrumado antes de haber comenzado de manera adecuada.

Un buen comienzo a menudo conduce a un progreso continuo y productividad durante todo el día.

Pero voy a contradecir esto en un momento para las personas que ya están listas para aprovechar el día.

Abordar la tarea más difícil primero

El famoso orador motivacional Brian Tracy dijo famoso

"Si tienes que comer dos ranas, come primero la más fea"

y aunque humorístico también es cierto.

Si abordas primero la tarea más difícil en tu plato, te quitará mucha presión de los hombros y rápidamente podrás ponerte en marcha a medida que avanzas en las tareas más fáciles.

Entonces, incluso si necesita calentarse durante la primera hora, una vez que esté alerta, es hora de ponerse las mangas.

La tarea que menos quieres hacer suele ser lo más urgente o complejo que tienes en tu plato y superarlo te facilitará el resto del día.

Brian en realidad adaptó una cita anterior de Mark Train que dice

“Come una rana viva a primera hora de la mañana y no te pasará nada peor el resto del día”

No hay ranas dañadas, no te preocupes. Estamos hablando de ranas proverbiales.

Trabajo profundo

Aprenda a distinguir la diferencia entre el trabajo profundo y las tareas correctivas.

Cal Newport, the author of the book Deep Work, defines deep work as:

“Professional activities performed in a state of distraction-free concentration that push your cognitive capabilities to their limit. These efforts create new value, improve your skill, and are hard to replicate.”

His book on the subject is well worth reading if you are trying to optimize your work.

Productivity Tools

There are lots of apps and tools you can use to enhance and measure your productivity, to see more of the tools I use go to productivity tools.

Delegation

Find out what you absolutely must do yourself and then delegate everything else that’s beneath your pay grade. This way you can focus your efforts on the most meaningful tasks in your life and business.

Procrastination

Get out of your own head and take action. Once you start you might find you’re on a roll.

“It is not death that a man should fear, but he should fear never beginning to live.”— Marcus Aurelius

This is now simply abbreviated to

“Just Do It” – Nike

The Eisenhower Matrix

This is a system that involves you categorizing your tasks into one of the 4 quadrants.

• Urgent and important
• Not urgent and important
• Urgent but not important
• Not urgent and not important

Source: James Clear

This is one of the best ways to gain some perspective on how you are spending your time and how you might want to adjust moving forward. You get to see the big picture doing it this way.

James Clear breaks down the Eisenhower Matrix or Box as he calls it brilliantly and I also highly recommend his book Atomic Habits which was one of the best books I read in 2018 on the subject of productivity.

Multi-Tasking

Try and avoid multi-tasking, when your brain switches what it’s working on rapidly you will be less efficient with your time completing both tasks. You are never fully focussed on the one thing that matters. Try mono-tasking as much as possible and you should see the difference.

Multi-tasking in slow motion, however, if you are working in Pomodoros on different tasks or splitting your day into 3 main areas of work. This can act as a mental break and help you better process everything.

Play Podcasts & Videos at 1.5x or 2x speed

One way to consume content in less time is to speed up the tempo. Most video tools like YouTube allow you to set the speed at 1.5x  or 2x the normal speed so you can consume more into the time you have for studying.

Avoid Comparisons

Comparing yourself to others who have already succeeded is a bad measurement for your progress, doing so holds you back, allows you an excuse to procrastinate and prevents you from progressing.

“Comparison is the thief of joy.” — Theodore Roosevelt

You have to fail to succeed and you have to put in the work and take action, but if you spend too much time comparing yourself to others you will waste a lot of precious time.

Productive Learning

If you want to learn more then listen to podcasts and audiobooks when you are walking, driving or in the gym, if you are selective they can be one of the best resources to learn from and help you to stay up to date in your industry.

If you are using public transport or traveling then read a book instead. I prefer to read than listen because they help me be more present when I’m learning but I still listen to a lot of podcasts too.

The point is maximizing the amount of learning you can get into times when you can’t be fully productive, is a great way to optimize your time.

Bird or Owl?

Generally, people are their most creative either early in the morning or later on at night, I fall into the night owl category and find the solace and peace helps me be more creative but whichever personality type you fall into, go with your grain.

Spend your mornings or evenings, creating or satisfying your curiosity with personal growth like reading, watching and absorbing useful information. Use the middle of your day for getting important work done.

Here are some other articles you might find interesting

Final Notes

There you have it, all of my best tips on productivity that I think have a positive impact on my performance.

The majority of these tips I have picked up from books thought leaders and experts on productivity and mixed and matched what works best for me.

This includes systems you can incorporate into your work or personal life, software, tools and forming productive habits.

So whether you work in an office or at home, whether you are an employee, entrepreneur, freelancer, web designer or student you should have plenty of ideas on what you can try next to boost your productivity.

I assume many people will be using some of these ideas already but hopefully, the majority of you are able to take something useful from this list and try it for yourself.

What do you think of my best productivity tips? If you have any tips or tricks that you want to share, you can always do so via my contact page.

If you liked these productivity tips here are some other articles you might find interesting.