Кажется, никогда не хватает времени, чтобы сделать все, что нам нужно, как блогерам и владельцам бизнеса. Но много раз мы также чувствуем необходимость контролировать все сверху. Это означает, что мы должны оставить время для всего.
На самом деле, просто не хватает часов в день, чтобы сделать все это. Так в чем же решение? Ответ: Аутсорсинг!
В известной книге Тима Ферриса «Четырехчасовая рабочая неделя» он говорит об аутсорсинге таким образом, который убеждает вас, что вы должны отдать на аутсорсинг многие задачи, на которые у вас нет времени. На самом деле, в какой-то момент в книге он даже предлагает, чтобы вы «все передали». Это немного гипербола, но суть хорошо понятна. Все, что вам не нужно полностью контролировать и делать самостоятельно, теоретически может быть передано на аутсорсинг.
Но прежде чем вы начнете предлагать фриланс-концерты для большинства ваших микрозадач и других заданий, необходимо помнить несколько вещей.
1. Подумайте о важности домашней работы и о том, насколько вы должны контролировать ситуацию.
Большинство владельцев сайтов и компаний знают, что вы должны соблюдать баланс между сохранением контроля над вашим сайтом и вашим бизнесом и высвобождением вашего времени для работы над предметами первой необходимости. Мозговой штурм, что вы хотите сделать в первую очередь. Скорее всего, они будут включать в себя задания, связанные с принятием решений и исполнительные решения, за которые вы должны отвечать как владелец сайта. Самые дотошные или «микро-задачи» должны быть делегированы другим, у которых есть время посвятить себя этим задачам. Это освобождает ваше время для выполнения работ на высшем уровне, чтобы вы могли сосредоточиться на своем веб-сайте и своем бизнесе.
2. Подумайте, сколько времени вам нужно иметь в своем распоряжении, чтобы оставаться продуктивным и достичь своих целей для своего сайта.
Как владелец сайта, вы должны знать, на что следует обратить внимание. Если у вас есть большое количество проектов, важных для вашего бизнеса, вам необходимо сохранить свободное время, чтобы сосредоточиться на своем веб-сайте. Например, это может быть фотограф, которому необходимо создать портфолио своих работ. Вы также должны рекламировать и продвигать его, привлекать трафик на ваш сайт и генерировать новые ссылки. Просто взгляните на последние цифры в индустрии блогов. Поскольку более миллиарда активных веб-сайтов и блогов уже подключены к Интернету, у вас должна быть стратегия создания контента и маркетинга, которая работает для вас и вашего бизнеса.
У вас может не быть времени, чтобы сделать все это самостоятельно. Поэтому вы должны сосредоточиться на своем фотографическом ремесле. Сосредоточив внимание на получении наилучших фотографий, вы можете передать создание портфолио, редактирование фотографий и продвижение своего художественного портфолио другим, у кого есть время, освобождая свое время для других дел. Этот сценарий позволяет вам не торопиться с основными задачами – делать отличные снимки и позволять другим собирать ваш кошелек и рекламировать его для вас.
Время всегда будет предметом обсуждения не только для блогеров и компаний, но и для студентов. На самом деле, из ниоткуда появилась новая отраслевая и бизнес-модель, которая помогает старшим школьникам и студентам колледжа помогать им выполнять больше работы. Такие сайты, как bid4papers.com, выступают в качестве своего собственного независимого рынка контента, но вместо того, чтобы предоставлять контент владельцам сайтов и блогерам, они сосредоточены на предоставлении письменных услуг студентам и тем, кто нуждается в высокоуровневых или академических публикациях. Для дальнейшего решения проблемы и того, как они сфокусировались на сайте прямой нишевой аудитории, они также обещают, что большая часть контента создается образованными профессионалами и учителями, которые знакомы с ней.
3. Подумайте, сколько мелких задач у вас отвлекает вас от продуктивного времени.
Составьте список всех вещей, которые отвлекают вас от центра вашего сайта и вашего бизнеса. Зная, что такое отвлекающие факторы, вы сможете дать наименьшую работу фрилансерам, которые могут отвлечь вас от ваших общих деловых обязанностей. Подумайте о типах людей, которые вам нужны для выполнения этих задач, и обязательно хорошо их обучите. Потратив некоторое время на обучение, вы можете быть уверены, что найдете нужных людей, которые будут делать то, что вам нужно, чтобы поддерживать свой бизнес так, как вам нужно.
4. Реалистичные ожидания в отношении вашего сайта и ваших бизнес-целей.
Иногда владельцы бизнеса имеют нереалистичные цели для своего бизнеса, или у них может быть нереалистичное ожидание графика времени, когда ожидать достижения определенных целей. Если у вас есть нереальные ожидания от вашего бизнеса, это может создать стресс для вас и фрилансеров, которые могут помочь вам с вашими бизнес-задачами. Создайте надежный бизнес-план с графиком, который позволит вам иметь реалистичные цели в каждой категории вашего бизнеса. Затем сообщите о своих целях своим фрилансерам, которых вы передаете на аутсорсинг. Если вы понимаете свое видение и имеете его в виду, вы сможете сообщить об этом своим независимым подрядчикам.
Еще одна вещь, которую следует иметь в виду при аутсорсинге любого типа контента для вашего сайта или онлайн-бизнеса, это знание того, кого нанимать и сколько они могут обработать. Это то, о чем FreelanceMyWay постоянно рассказывает в своем блоге, который ежедневно выходит с новым и полезным контентом. Ключевой вывод здесь заключается в том, чтобы нанять столько фрилансеров, сколько вам нужно, но в то же время помните о том, над чем работают все, а кто иногда не садится. Именно здесь такая платформа, как FreelanceMyWay, действительно может пригодиться, поскольку она позволяет вам находить и нанимать работников для отдельных продуктов, а также просматривать историю вашей прошлой работы.
5. Узнайте, что вы должны включить в «контрольный список аутсорсинга».
При планировании аутсорсинга необходимо подумать о том, что больше всего нуждается в помощи.
- Что занимает больше всего времени при планировании вашей рабочей недели?
- Какие отвлекающие факторы могут быть сведены к минимуму, если у вас есть подрядчик, который выполняет некоторые из этих работ для вас?
Учтите это при составлении списка аутсорсинга, чтобы сократить домашние дела и уделить больше внимания себе.
Статистика аутсорсинга
Некоторые люди являются «числовыми» людьми. Это не плохо. Статистика имеет значение при принятии решений о процессе аутсорсинга. Ниже приведены некоторые статистические данные по аутсорсингу. Посмотрите на эту статистику и подумайте, как она повлияет на вашу ситуацию с вашим сайтом и вашим бизнесом.
- По оценкам, к 2026 году около 92,2 миллиарда человек будут нуждаться в ИТ-пространстве больших данных. (Statistica) Это удивительное число и показывает, как быстро растет индустрия данных. Это может оказать существенное влияние на требования, которые будут предъявляться к вашему бизнесу в ближайшие годы. Чтобы избежать проблем, необходимо подумать о том, как вы можете передать многие из своих заданий по сбору ИТ-данных сторонним агентам, чтобы избежать необходимости слишком много справляться с этой задачей.
- К 2025 году принятие блокчейна станет обычным методом работы с людьми и данными. Использование высокотехнологичных технологий, таких как дроны и виртуальные чат-роботы, может означать, что вам может понадобиться меньше людей для выполнения этих задач, в то время как потребности в других областях могут возрасти.
- Если посмотреть на более актуальную статистику, в 2017 году доля аутсорсинга в отношении ИТ-услуг составила 31%. Ожидается, что в скором времени он будет только расти из-за растущего спроса на эти рабочие места и нагрузки на внутренний персонал.
Как обеспечить надежность при найме внешних агентов
Одной из проблем, с которыми сталкиваются владельцы бизнеса, является поиск надежных подрядчиков, которым они могут доверять На некоторых сайтах много новичков и новичков, которые только начинают свою работу, поэтому вам следует отфильтровать кандидатов таким образом, чтобы помочь вам найти лучших людей, которые справятся со своей работой.
Вот несколько советов, чтобы убедиться, что вы получаете самых надежных фрилансеров для ваших микрозадач:
- Зайдите на сайты, где есть более опытные фрилансеры, которые берут больше за свою работу. Помните пословицу: «Вы получаете то, за что платите», и будьте готовы заплатить немного больше за более высокое качество.
- Интервью с потенциальными фрилансерами по телефону или электронной почте, прежде чем принять решение нанять их для работы. Лучше узнать больше о человеке, прежде чем заниматься бизнесом, а не нанимать его сначала и потом узнавать, на что он похож.
- Проверьте свой рейтинг. Большинство сайтов фрилансеров имеют систему рейтинга, которая позволяет потенциальным работодателям видеть, насколько хорошо фрилансер работает со своими клиентами, прежде чем нанимать.
Видение того, как другие оценивают кого-то, поможет вам устранить тех, кто просто не оценивает.
Как получить максимальную отдачу от вашего онлайн бизнеса и вашего аутсорсинга
В конце концов, вы не хотите отдавать все подряд. Но, вероятно, есть множество других заданий, которые вы не передали на аутсорсинг, которые вы могли бы передать на внешний подряд, чтобы сэкономить больше времени. Однако вы должны «сделать свою домашнюю работу», узнать человека, которого вы планируете нанять, и составить список видов работ, которые вы хотите передать на аутсорсинг. Помните, что это стоит планировать!
Многие владельцы сайтов уже научились передавать на аутсорсинг такие вакансии, как представление продукта, ведение блога, написание контента или продвижение по службе. Будущее только стремится нанять фрилансеров еще больше, несмотря на стремление автоматизировать все в лихорадочном темпе.
Независимо от того, сколько роботов мы возьмем на себя, людям всегда будет необходимо вводить информацию и привносить человеческое прикосновение в хорошо выполненную работу.
