Varje arbetsgivare behöver livfulla och produktiva medarbetare, och det bästa sättet att säkerställa detta är genom att förbättra din medarbetares upplevelse på arbetsplatsen. Även om det finns många sätt att göra detta, erbjuder Microsoft Viva dig det mest idiotsäkra sättet att förbättra medarbetarupplevelsen.
Vad är Microsoft Viva?
Microsoft Viva är en plattform för hantering av personalupplevelser. Det är en del av Microsoft 365s onlinesamarbetsverktyg och lanserades av Microsoft i februari 2021. Tack vare dess otroliga funktioner har Microsoft Viva visat sig vara ett användbart verktyg för många arbetsgivare.
Med Microsoft Viva kan du föra samman dina anställda, främja sunda interaktioner och hålla reda på deras framsteg utan större kamp.
1. Viva-anslutningar
För att ditt företag ska blomstra behöver du en sömlös och säker koppling mellan anställda. Viva-anslutningar erbjuder dig det och så mycket mer! Det fungerar som ett intranät och låter dina anställda kommunicera och dela detaljer på ett säkert sätt.
Dessutom är det specifikt skräddarsytt för varje anställds behov och möjliggör bättre engagemang med hela avdelningen genom att använda företagets digitala verktyg och resurser för medarbetarna.
Viva Connection-appen fungerar på både stationära datorer och mobiler och ger tillgång till din organisations konversation, nyheter och resurser på en och samma plattform. Det här programmet är byggt på SharePoint och distribueras och nås via Microsoft Teams.
Med Viva Connections kan du uppmuntra en hälsosam arbetsplatskultur bland dina anställda och göra deras upplevelse mycket bättre genom följande:
Engagerar alla: Det främjar en arbetsplatskultur där alla bidrar i de ärenden som berör företaget och får feedback från förvaltningen. Anställda kan också dela idéer på den här plattformen och söka input från varandra för att skapa bästa resultat. Viva Connections låter dig anpassa plattformen till ditt uppdrag och vision: Det låter dig också sätta dina prioriteringar och dela dem med dina anställda. Med en sådan plattform som vägleder processer i ditt företag blir det mycket enklare att förena ditt teams ansträngningar mot dina mål. Att hålla reda på dessa mål kan också tjäna som inspiration för några av dina anställda. Använder din befintliga infrastruktur: När du går över till Viva Connections behöver du inte implementera någon ytterligare infrastruktur. Du kan integrera den med Microsoft 365, och du kommer att vara bra att gå.
2. Viva Insights
Att hålla koll på interna processer kan vara svårt när man har att göra med ett stort team. Lyckligtvis ger Viva Insights dig den perfekta lösningen; datadrivna insikter. Den samlar in data från interna processer inom ditt företag och håller reda på organisationens hierarki.
På så sätt kan den vägleda dina anställda om viktiga funktioner som e-postkorrespondens. Det hjälper också ledningsgruppen att hålla reda på hur många som läser mejlen och hur lång tid det tog dem. Sådana uppgifter är avgörande för att öka produktiviteten på arbetsplatsen. Viva Insights är särskilt användbart i:
Spåra produktiviteten inom ditt företag: Viva Insights kommer att använda datainsikter för att skapa personliga strategier för dina individuella anställda, team eller hela organisationen. Det kommer också att vara praktiskt när man tittar på mängden arbete och inverkan som varje anställd har. På så sätt kan du kartlägga en väg framåt för hur du skapar en bättre arbetsmiljö för var och en av dina anställda. Erbjuder personliga insikter: Viva Insights erbjuder dina anställda personliga insikter som hjälper dem att uppnå balans när de arbetar och förbättra deras välbefinnande. Ta itu med komplexa utmaningar: Du kan använda Viva Insights för att göra en mycket djupare analys av utmaningarna inom ditt företag och ta reda på sätt att lösa dem och göra din verksamhet bättre.
3. Viva Learning
Viva Learning-funktionen är din lösning för alla kunskapsluckor i din organisation. Det tillhandahåller en plattform med kurerat e-lärande innehåll som du kan utrusta dina anställda med kunskap.
Det är praktiskt när du genomför utbildningar och virtuella workshops eller repetitionskurser inom din organisation. Med Viva learning kan du antingen använda de tillgängliga Microsoft-resurserna eller skapa nytt innehåll för ditt företag.
Centralisera dina lärresurser: Viva Learning tar med allt innehåll till en organiserad och hanterad databas. Detta gör den mer tillgänglig och enklare att använda. Gör lärandet till en kontinuerlig process: Det gör det enklare att engagera sig i lärande och utveckla det i Microsoft Teams. Få önskat resultat: Gör det möjligt för dina anställda att fokusera på sina specifika mål snarare än ett kollektivt organisatoriskt mål.
4. Viva-ämnen
Viva Topics fungerar som ditt företags egen Wikipedia. Den samlar allt ditt företags innehåll och resurser till en centraliserad databas. Det gör att dina anställda kan söka efter den information de vill ha snabbare och mer effektivt. Du kan hitta innehållet av vilken typ eller ämne som helst och teamresurser som står till ditt förfogande.
Med Viva Topics behöver dina medarbetare inte genomföra hektiska processer för att få det de behöver. Systemet ordnar och bearbetar automatiskt alla resurser, bilagor och filer, vilket gör dem lätta att hämta när du behöver dem. Du kan också dela ämneskort med dina anställda närhelst du behöver uppmärksamma det ämnet eller en uppgift.
Viva Topics låter dig:
Organisera lärande: Den sammanställer automatiskt sidorna i ditt innehåll till ämnen. Gör ditt innehåll praktiskt: Viva Topics kan omvandla dina ämnen till kunskap och automatiskt strukturera företagets processer.
Vet att det är värt
För att få alla fördelar med Microsoft Viva kommer du att behöva investera lite pengar, beroende på vilket paket som fungerar bäst för ditt företag. Men om du redan har en Microsoft 365-licens kan du komma åt några grundläggande funktioner i Microsoft Viva.
Microsoft Viva är värt varenda krona du investerar. Det fungerar lika bra för distansarbetare och de i den fysiska arbetsmiljön.
Kom igång idag
Oavsett hur stort eller litet ditt företag är, måste du ta hand om dina anställdas välfärd och se till att de får de bästa upplevelserna.
Det bästa vore om du utnyttjar de nuvarande låga priserna, sedan Microsoft meddelade att de planerar att höja dem med upp till 20 % 2022. Med Microsoft Viva i ditt företags arsenal kan du vara säker på bättre produktivitet och gladare medarbetare!
Om författaren
David Perry (47 artiklar publicerade)
David är din ivrige tekniker; Inget illa menat. Han sover, andas och äter teknik, specialiserad på produktivitet inom teknik, Windows, Mac, iOS och Android. En 4-årig krönt frilansskribent, Mr. Perry har hjälpt miljontals människor via sina publicerade artiklar på olika webbplatser. Han är skicklig på att analysera tekniska lösningar, felsöka problem, bryta ner om din digitala uppdatering, knäppa ihop, koka ner tekniskt kunnigt språkspråk till grundläggande barnvisor, och i slutändan ge dig intressanta tekniska bitar som kommer att låsa ditt intresse. Så, inte säker på varför de lärde dig så mycket om moln och ingenting om molnet? David är här för att på ett informativt sätt överbrygga den kunskapsklyftan.
Mer från David Perry
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
