Hur minskar du PDF-storleken utan att försämra kvaliteten?
Du har förmodligen komprimerat några bilder och videor här och där för att spara utrymme. Vad du kanske inte vet är att du också kan komprimera en PDF på samma sätt.
Detta är användbart när du behöver skicka filer till kollegor, erbjuda en som en blymagnet eller sälja dem online.
I det här inlägget kommer du att lära dig de bästa sätten att komprimera en PDF. Enkla och avancerade metoder ingår.
Redo? Låt oss börja:
innehållsförteckning
7 enkla och avancerade sätt att minska PDF-storleken
Här är 7 olika metoder du kan använda för att komprimera en PDF; Vi kommer att analysera var och en av dem nedan:
- Använd “Spara som” istället för “Spara”.
- Exportera PDF-filer med en dedikerad PDF-redigerare.
- Använd en PDF-kompressor för att minska filstorleken.
- Granska utrymmesanvändningen för ditt PDF-dokument.
- Använd din PDF-redigerares avancerade optimeringsinställningar.
- Ta bort oönskade objekt i ditt PDF-dokument.
- Komprimera bilder till din PDF-fil.
Du kan använda så många av dessa metoder som du vill.
1. Använd “Spara som” istället för “Spara”
Vår första metod för att komprimera en PDF är att använda knappen “Spara som”, och här är varför.
Funktionerna “Spara” och “Spara som” i många applikationer är olika.
Visst, båda har möjlighet att skapa nya filer på din enhet. Men “Spara som” skapar alltid en ny fil, medan “Spara” lägger till alla ändringar du gör i originalet.
Därför förblir den ursprungliga PDF-filen du skapade intakt, inklusive dess storlek. När du gör ändringar eller lägger till nytt innehåll i ditt dokument och klickar på “Spara”, lägger din redigerare till dessa ändringar i slutet av din fil. Den skriver inte om originalet.
Resultatet är en större filstorlek som växer varje gång du klickar på “Spara”.
Genom att använda “Spara som” kan redigeraren skapa en ny ren och optimerad fil.
2. Exportera PDF-filer med en dedikerad PDF-redigerare
Alla större PDF-redigerare kommer med möjligheten att minska PDF-storleken med bara några få klick.
Så här gör du det i Adobe Acrobat:
- Öppna en PDF-fil.
- Klicka på Arkiv i toppmenyn.
- Välj Minska filstorlek eller Komprimera PDF.
- Välj en plats för att spara din komprimerade PDF-fil.
Instruktioner för Foxit PDF-redigerare:
- Öppna din PDF-fil i editorn.
- Klicka på Arkiv i toppmenyn.
- För v10 och senare klickar du på PDF Optimizer och sedan på Minska filstorleken.
Om du använder en äldre version av appen klickar du på Arkiv ➡ Minska filstorleken.
Och slutligen instruktioner för nitro:
- Öppna en PDF.
- Klicka på Arkiv.
- För digitala PDF-filer, välj Reduced Size. För utskriftsklara PDF-filer, välj Reduced Size och Print-Ready för att säkerställa att utskriftskvaliteten bibehålls.
- Klicka på Visa detaljer för att se vad som har ändrats för att minska storleken på din PDF-fil.
- Klicka på Optimera när du är redo.
pdfFiller är också ett bra alternativ som inkluderar sitt eget komprimeringsverktyg, som jag ska prata om om ett ögonblick.
3. Använd ett PDF-komprimeringsverktyg
Ett annat snabbt sätt att minska storleken på en redan befintlig PDF-fil är att köra den genom ett komprimeringsverktyg.
För de flesta verktyg är det så enkelt som att ladda upp din ursprungliga stora PDF-fil, klicka på “Komprimera PDF” eller verktygets motsvarande och ladda ner din optimerade fil.
Här är några komprimeringsverktyg att prova:
- pdfFiller: gratis komprimeringsverktyg. Innehåller andra användbara funktioner. Deras betalverktyg är ett kraftfullt PDF-redigeringsverktyg.
- PDF24 – Flera filer; välj komprimeringsnivån; obegränsat.
- Liten pdf – Komprimera PDF-filer i bulk; ändra filen innan du laddar ner den; Maximal PDF-filstorlek 5 GB.
- PDF-kompressor – Komprimera upp till 20 PDF-filer åt gången.
- PDF-uppdatering – Komprimera en fil; välj komprimeringsnivå.
- iLovePDF – Enkelt verktyg för att komprimera PDF-filer i bulk.
- PDF-konverterare – Enkelt komprimeringsverktyg.
- Adobe Acrobat – Bra för en fil; Maximal PDF-filstorlek 2 GB.
4. Granska utrymmesanvändningen för ditt PDF-dokument
Acrobat Pro har en snygg funktion för att optimera PDF-filer.
Det bryter ner ditt dokument så att du kan se hur mycket utrymme varje objekt tar upp.
Denna information hjälper dig att avgöra exakt vilka delar av din fil som behöver optimeras.
Det finns tre sätt att hitta det här verktyget i Acrobat.
- Fil ➡ Spara som annan ➡ Optimerad PDF ➡ Avancerad optimering ➡ Granska utrymmesanvändning.
- Verktyg ➡ Optimera PDF ➡ Avancerad optimering ➡ Granska utrymmesanvändning.
- Visa ➡ Visa/dölj ➡ Navigeringsrutor ➡ Innehåll ➡ välj Granska utrymmesanvändning från navigeringsmenyn i innehållsrutan.
5. Minska PDF-storleken med din redaktörs avancerade optimeringsinställningar
Många PDF-redigerare har avancerade optimeringsinställningar som du kan konfigurera tillsammans med din vanliga komprimeringsfunktion.
Detta inkluderar populära redigerare som Adobe, Foxit och Nitro.
Så här kommer du åt dessa inställningar i Adobe: Fil ➡ Spara som annat ➡ Optimerad PDF ➡ Avancerad optimering eller verktyg ➡ Optimera PDF ➡ Avancerad optimering.
För att komma åt dessa inställningar i Foxit: Fil ➡ PDF Optimizer ➡ Avancerad optimering.
För att komma åt dessa inställningar i Nitro: Fil ➡ Optimera PDF ➡ Anpassad ➡ Visa detaljer.
Du kan nu optimera din PDF-fil på många olika sätt.
De inkluderar att konfigurera bildinställningar, ta bort inbäddade teckensnitt och ta bort oönskade objekt.
6. Ta bort oönskade föremål
Du kan ta bort specifika objekt med hjälp av de avancerade optimeringsinställningarna för alla större PDF-redigerare vi nämnde.
Om du till exempel bara planerar att distribuera PDF-filer digitalt, använd Adobe för att inaktivera alternativa bilder.
Vissa PDF-filer har flera versioner för varje bild i ett dokument: en lågupplöst version för webben och en högupplöst version för utskrift.
Om du inaktiverar alternativa bilder tas högupplösta versioner bort helt.
Andra objekt som du kan inaktivera inkluderar åtgärder relaterade till formulärinlämningar, JavaScript-åtgärder och inbäddade sidminiatyrer.
Varje redaktör har sitt eget sätt att optimera PDF.
7. Komprimera bilder
Det är en bra idé att ta för vana att komprimera bilder innan du infogar dem i ditt dokument. Detta säkerställer att filstorlekarna är så små som möjligt utan att förlora bildkvalitet.
Använd ett bildkomprimeringsverktyg som SmallPNG att komprimera flera bilder samtidigt och se till att optimera dem innan du exporterar dem från ditt fotoredigeringsprogram.
Du bör också behålla råa (okomprimerade) kopior av dina bilder ifall du tappar bildkvaliteten i komprimeringsprocessen eller upptäcker problem efter att du har laddat upp dem.
Kom också ihåg denna enkla regel: använd PNG för skärmdumpar och bilder med textöverlägg; använd JPEG för allt annat.
Anledningen är enkel: bilder med text förlorar kvalitet när de sparas som JPEG.
Du kan också optimera bilder med din PDF-redigerares avancerade optimeringsinställningar.
Adobe har inställningar för olika färgtoner, komprimeringstyp, komprimeringsstyrka och pixlar per tum (PPI).
Lösning: Aktivera snabb webbvy i Adobe Acrobat
Adobe Acrobat har en funktion som heter Quick Web View.
När du aktiverar detta på ett PDF-dokument kommer bara en sida att laddas åt gången när din läsare ser den på webben.
Med andra ord förbättrar inställningen prestandan genom att bara ladda det som är synligt i läsarens webbläsare istället för att ladda hela dokumentet.
Följ dessa steg för att aktivera snabb webbvy för en befintlig PDF:
- Öppna din PDF-fil i Adobe Acrobat.
- Gå till Arkiv ➡ Egenskaper ➡ Välj Ja för en snabb webbvy. Det är i det nedre högra området av beskrivningspanelen.
- Gå till Arkiv ➡ Spara som för att spara denna ändring.
Följ dessa steg för att aktivera snabb webbvy för en PDF som du för närvarande skapar i Adobe Acrobat:
- Gå till Redigera ➡ Inställningar.
- Välj Dokument under Kategorier.
- Hitta avsnittet Spara inställningar.
- Välj alternativet Spara som för att optimera för snabb webbvisning.
- Klicka på OK.
- När du sparar ditt dokument, använd Spara som istället för Spara.
Slutgiltiga tankar
Att dela eller skapa nedladdningsbara PDF-dokument är populärt bland bloggare, entreprenörer och många företag.
Att dela en ren, optimerad och komprimerad PDF gör det enklare att dela din PDF online, via e-post, och särskilt med de som har en långsam Internetanslutning.
Att minska storleken på PDF-filer är inte alltid lätt, men det går snabbt.
Det finns flera sätt att minska PDF-filstorleken utan att förlora kvalitet.
De enklaste sätten är att använda komprimeringsfunktionen i din PDF-redigerare när du sparar eller använder ett online PDF-komprimeringsverktyg.
Du kan också skapa en ny, optimerad fil genom att använda “Spara som” istället för “Spara”.
När det gäller vilken storlek du ska sikta på tror många experter att 1024 KB eller 1 MB är den idealiska storleken för webbaserade PDF-filer.
Förlita dig annars på den maximala uppladdningsstorleken för var du vill distribuera din PDF.
