Apple Notes är mer än en vanlig anteckningsapp. Den fick en funktionell makeover och nya funktioner som börjar i iOS 9 och OS X El Capitan. Om du precis har börjat använda Apple Notes eller vill migrera från Evernote, vill du utnyttja dess funktioner och arbetsflöden för daglig användning på bästa sätt.
Det enkla och enkla gränssnittet i Apple Notes döljer några av dess bästa funktioner och organisatoriska möjligheter. Vi visar dig hur du organiserar Apple Notes och drar fördel av de inbyggda funktionerna för att få ditt arbete gjort snabbare.
1. Ordna anteckningar i mappar
Apple Notes låter dig organisera dina anteckningar i mappar så att du enkelt kan vada genom dem. För att skapa en ny mapp, välj Arkiv > Ny mapp, eller klicka Ny mapp under listan till vänster. Skriv in namnet på mappen och tryck Lämna tillbaka. Dra sedan dina anteckningar till mappen.
Om du håller Alternativ När du drar en anteckning kommer du att göra en kopia av den i den nya mappen istället för att flytta originalet. Du kan också skapa en ny anteckning i en mapp. För att göra detta, klicka först på mappens namn och skriv din anteckning. Om du inte klickar på någon mapps namn, kommer anteckningen du skapar att bli standard Anteckningar mapp.
På iOS trycker du på Ny mapp från Mappar skärm. Ge din mapp ett namn och tryck sedan på Spara. Tryck på i anteckningslistan Redigera.
Tryck på den eller de anteckningar du vill flytta och tryck sedan på Flytta till och välj en mapp eller skapa en ny. Listan över konton och mappar som du skapar på din Mac visas också på din iOS-enhet.
2. Placera mappar på andra för att organisera anteckningar
Apple Notes låter dig också skapa undermappar för att ytterligare organisera mappar och deras anteckningar. På en Mac är det bara att dra och släppa en mapp ovanpå en annan. Den lägger till en avslöjande triangel bredvid mappen och placerar den flyttade mappen i den andra.
På iOS kan du inte kapsla en mapp i en annan. Notes på iOS kommer dock att synkronisera undermappar du skapar på din Mac.
3. Använd Attachments Browser för att organisera filer
De Bilaga webbläsare ger dig ett visuellt sätt att leta igenom filerna du har bifogat till anteckningar, organiserade efter kategori på en enda skärm. Den innehåller foton, videor, ljud, webblänkar, skanningar och dokument. Inga andra populära anteckningsappar, inklusive OneNote och Evernote, använder det här tillvägagångssättet för att låta dig bläddra i innehåll.
På din Mac klickar du på Bilaga webbläsare (rutnät med fyra rutor) knappen i verktygsfältet, eller tryck Cmd + 1. Klicka på en kategori för att se dessa typer av bilagor.
På iOS är Bilaga webbläsare knappen finns längst ned till vänster på Anteckningar lista.
Med den här funktionen kan du organisera anteckningar och deras bilagor. För att göra detta högerklickar du på en bilaga i Bilaga webbläsare och välj Visa i anteckning från den sammanhangsberoende menyn. Dra och släpp nu innehållet till en annan anteckning, eller ta bort det.
Om du glömmer varför du lade till en bilaga från början, kan du ta en snabb titt med Quick Look-funktionen. Högerklicka på bilagan och välj Quick Look Bilaga från snabbmenyn. Med Quick Look kan du förhandsgranska dussintals anteckningar utan att öppna dem.
4. Använd emojis i mappnamn
Att ha för många mappar är ett problem eftersom Notes inte låter dig anpassa mappnamn. Du kan inte välja en bakgrund, tilldela färgade etiketter eller sätta taggar. Det resulterar i tråkiga listor med mappar utan visuell differentiering, vilket gör dem svåra att identifiera.
Men du kan sätta en emoji antingen före eller efter mappnamnet. Om du placerar en emoji före namnet sorterar Notes de med emojis i alfabetisk ordning högst upp i listan. Du kommer att få en mapp under toppnivån Anteckningar mapp.
När du placerar en emoji i slutet av ett mappnamn blir de bara markerade.
Du har flera sätt att skriva emojis på en Mac. Men den inbyggda emojiväljaren är långsam. Ibland avslöjar dess sökning inte emojis för ett visst sammanhang, och att navigera i väljaren är tidskrävande. För ett bättre sätt, använd detta emojiväljararbetsflöde för Alfred för att påskynda processen.
På iOS måste du aktivera emoji-tangentbordet. För att infoga en emoji på ett mappnamn, tryck på textinmatningsfältet. När du har skrivit in mappnamnet, tryck på knappen mellan 123 och Diktering nycklar som har en glad gubbe på det.
5. Använd anpassade bilder för att skilja anteckningar åt
Bilder är kraftfulla visuella signaler. Du kan bifoga en bild för varje anteckning, eller bara de viktiga. Med detta enkla knep kan du hitta rätt anteckningar snabbare och även hjälpa ditt minne att organisera anteckningar i olika mappar.
Placera markören precis under rubriken på en anteckning. Sedan Välj Fönster > Fotobläddrare och dra fotot från webbläsaren till markörens plats. Högerklicka på bilden och välj Visa som små bilder från snabbmenyn.
Istället för en bild kan du även klistra in en logotyp eller symbol om du föredrar det.
En funktion som Apple Notes saknar är taggar. Men om du behöver taggar för att organisera dina anteckningar, är det möjligt att använda den här funktionen i Notes med ett litet hack.
När du har skrivit din anteckning lägger du en hashtagg i början eller slutet av anteckningen. Tryck Cmd + Mellanslag för att starta Spotlight. Lägg sedan en hashtagg tillsammans med ordet du använde i en anteckning. Spotlight kommer att plocka upp den anteckningen från hashtaggen, men pekar inte ut taggarna till deras faktiska plats i en anteckning.
På iOS fungerar hashtaggsystemet på liknande sätt. Svep nedåt från mitten av startskärmen för att öppna ett sökfält där du kan skriva din sökterm. Spotlight söker igenom dina anteckningar och pekar ut taggarna till deras faktiska plats i en anteckning.
Kom ihåg att detta hashtaggsystem inte fungerar bra med flera taggar.
7. Integration med kalender- och påminnelseapparna
De inbyggda apparna Kalender och Påminnelser fungerar utmärkt med Notes, även om detta kanske inte är självklart i början. För att skapa en påminnelse från Notes, välj ett textutdrag och välj Dela > Påminnelser från snabbmenyn.
I dialogrutan som visas behåller du antingen standardtexten (i det här fallet textavsnittet du valde) eller skriv ditt eget. Klicka på Info knappen för att lägga till ett tidsbaserat alarm till en påminnelse.
Välj På en dag kryssrutan, ändra datumet och klicka Lägg till. Klicka på den lilla i appen Påminnelser Anteckningar ikonen för att öppna de länkade anteckningarna direkt i Apple Notes.
På iOS, öppna anteckningen du vill ha en påminnelse om, starta sedan Siri och säg Påminn mig om detta. Siri kommer att kopiera innehållet i anteckningen till en påminnelse och länka till den.
Om du tycker att det är jobbigt att använda Siri offentligt, gå till Inställningar > Allmänt > Tillgänglighet. Knacka Siri och växla Skriv till Siri. Då kan du mata in kommandon via tangentbordet istället.
För att skapa en kalenderhändelse från Notes, för musen över ett datum tills popover-menyn visas. Sedan Välj Quick Look-evenemang från snabbmenyn.
Klicka på Detaljer knapp, skriv in titeln och lägg till anteckningar eller en URL till händelsen. Klicka till sist Lägg till i kalendern.
Du kan använda den här funktionen för att spåra onlineprenumerationer, till exempel. Skapa en tabell och lista alla dina prenumerationer. Gör två kolumner för inköpsdatum och Utgångsdatum. Lägg sedan till information om händelsen och spara den.
Du kanske vill ställa in varningen en vecka tidigare så att du vidtar nödvändiga åtgärder för att antingen fortsätta eller avbryta prenumerationen i tid.
Du kan till och med dela Mac-påminnelser med andra användare.
Tips för snabbare anteckningar
Apple Notes saknar några funktioner, men dessa utelämnanden förtar inte appens användbarhet. I framtiden bör Apple göra dessa funktioner lättare att upptäcka. Under tiden kan du använda dessa tips för att börja organisera dina anteckningar bättre.
Vad händer om du tycker att hela processen med att göra anteckningar är besvärlig? Det tar tid och övning att utveckla ett systematiskt arbetsflöde. För att förbättra din, kolla in några fantastiska tidsbesparande genvägar för att göra anteckningar snabbare.
Om författaren
Rahul Saigal (173 artiklar publicerade)
Med sin M.Optom Degree in Eye Care Speciality arbetade Rahul som föreläsare i många år på högskolan. Att skriva och lära andra är alltid hans passion. Han skriver nu om teknik och gör den lättsmält för läsare som inte förstår den så bra.
Mer från Rahul Saigal
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
