Om Google Formulär ännu inte är din vanliga formulärtillverkare är det dags för oss att ändra dig. Det finns många kraftfulla verktyg gömda på platser som du kanske inte hittar om du inte vet vad du letar efter.
Vi är här för att se till att du kan några avancerade tips och tricks för Google Formulär.
1. Välj din svarsdestination
Om du är en moderat användare av Google Formulär vet du förmodligen redan att du kan välja mellan att lagra dina resultat som ett kalkylark eller att behålla dem i formuläret. Men du kanske inte vet vilken du ska välja eller varför.
Så här väljer du resultatmål:
- Byt till Svar flik. Klick Mer (ikon med tre punkter). Klick Välj svarsdestination. Här kan du antingen skapa ett nytt kalkylblad eller lägga till svaren som en annan flik i ett befintligt kalkylblad.
Om du snabbt vill skicka dina svar till ett kalkylblad kan du också klicka på den gröna Skapa kalkylblad knapp. Eller för att ladda ner direkt till din dator, Välj Mer > Ladda ned svar (.csv).
Om du bestämmer dig för att skapa ett nytt kalkylark kommer det att finnas i Google Sheets med det namn du tilldelar. Om du väljer att lägga till i ett befintligt kalkylark väljer du det du vill ha i popup-fönstret för Google Kalkylark.
Att använda ett kalkylblad för att lagra resultat är idealiskt om du vill manipulera data. Du kanske föredrar att behålla resultaten i formulär om du förväntar dig fler än 400 000 svar, eftersom det är gränsen för rader i ett vanligt Google Kalkylark.
Oavsett vilket resmål du väljer kan du alltid åka till Svar fliken för att få en mer visuell bild av resultaten, vilket är perfekt om de flesta av dina frågor är flervalsfrågor eller kan ritas i grafer på något sätt.
2. Ta emot meddelande om inlämningar
Om du vill få e-postmeddelanden när någon skickar ditt formulär kan du ställa in detta med bara två klick.
Klicka på Mer (ikon med tre punkter) på Svar fliken och välj Få e-postaviseringar för nya svar. E-postadressen du kommer att få svar på är adressen till kontot du använder för att logga in på Google Formulär.
3. Infoga flera sidor i Google Formulär
För att piffa upp ditt formulär och göra det mer lätthanterligt för respondenterna är det möjligt att lägga till flera sidor genom att infoga avsnitt.
Gå till det sista blocket på din sida och klicka på Lägg till avsnitt knappen från verktygsfältet. Du kan tilldela en rubrik och en beskrivning till varje sida, vilket gör att du tydligt kan separera frågor av ett visst slag eller för en specifik typ av respondent.
4. Bädda in en iFrame av ditt formulär
Om du vill använda Google Forms för att skapa ett kontaktformulär för din webbplats eller för något annat ändamål där det är användbart att bädda in formuläret som en iFrame är det enkelt att göra det.
Klick Skicka uppe till höger på formulärsidan. Klicka sedan på Bädda in ikonen, justera bredden och höjden på din iFrame om du vill och klicka Kopiera. Du kan sedan klistra in koden där du behöver den.
5. Skapa en Auto-Grading Quiz
För lärare är ett frågesport för automatisk betygsättning i Google Formulär ett enkelt sätt att spara tid. För att ställa in detta, växla till inställningar fliken och aktivera Gör detta till en frågesport.
Ytterligare alternativ kommer då att visas under detta, som om en respondent ska se sitt betyg omedelbart, om de kan se vad de har fel på och mer.
Varje gång du lägger till en fråga i ditt frågesport kan du tilldela den ett poängvärde och ge feedback för korrekta och felaktiga svar.
6. Skaffa en förifylld länk
Du kanske vill fylla i några svar på ett formulär för dina respondenter. Du kan till exempel använda detta för att starta ett kontaktformulär på din webbplats. Klick Mer uppe till höger på formulärsidan (bredvid Skicka) och välj sedan Skaffa förifylld länk. Därefter fyller du bara i formuläret som du vill att respondenterna ska göra för en given fråga och klickar Få länk.
Du ser sedan längst ner till vänster att din länk är klar; klicka bara Kopiera länk och klistra sedan in den där du vill dela den.
7. Justera standardinställningarna för e-postmeddelanden, obligatoriska frågor och poängvärden
Om du planerar att skapa formulär på vägen och alltid vill samla in e-postadresser kan du markera en inställning för att göra detta till standard. Dessutom, om du tänker göra alla frågor obligatoriska eller använda samma poängvärde för frågesportfrågor, kan du också ställa in dessa standardinställningar.
För att göra detta, växla till inställningar flik. Inom Standardvärden avsnitt, expandera Formulärinställningar och Frågeinställningar och gör dina val. Detta är en stor tidsbesparing om du planerar att använda samma inställningar på formulär i framtiden.
8. Lägg till Logic Branching
Logisk förgrening är ett fint sätt att säga att din respondent kommer att gå till en viss sida baserat på svaret de ger. Till exempel, om du säger att du är australiensisk, kommer frågorna att relatera till australiensiska regioner. Om du väljer en viss åldersgrupp som svar kan du ha åldersanpassade frågor efteråt.
Du kan använda detta för alla frågor där användaren kan ge ett svar från ett urval av uppsatta svar. Klicka på Mer (ikon med tre punkter) för frågan och valet Gå till avsnitt baserat på svar.
Välj sedan vart du vill rikta din respondent från rullgardinsmenyn. Du kan också låta dem skicka in formuläret istället för att skicka dem till en ny sektion.
9. Använd skript
Det finns inga skript för formulären i sig, men det finns sätt att använda skript om du vill. Välj inställningar (kugghjulsikon) uppe till höger på formulärsidan och välj Skriptredigerare. Du börjar med ett rent blad i en ny flik där du kan skriva in ditt manus. Klicka bara Fil > Spara när du är klar.
För några Google Forms-skriptexempel och hjälp, gå till Google Apps Script-sidan för utvecklare. Du bör också kolla in dessa kraftfulla tillägg för Google Forms.
Bli en Google Forms Master
Med hjälp av dessa avancerade Google Formulär-tips kommer du snart att bli en Google Formulär-mästare. Det är ett verktyg som erbjuder en mängd olika möjligheter, oavsett om du bygger undersökningar, kontaktformulär, frågesporter och mer.
Om författaren
Sandy Writtenhouse (443 artiklar publicerade)
Med sin kandidatexamen i informationsteknologi arbetade Sandy i många år i IT-branschen som projektledare, avdelningschef och PMO-ledare. Hon bestämde sig då för att följa sin dröm och skriver nu om teknik på heltid.
Mer från Sandy Writtenhouse
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
