När du försöker göra ett bra första intryck är en hälsning viktig. Berätta för din nya arbetsgivare “Vad händer?” Det kommer att framkalla en annan och förmodligen mer negativ reaktion än “Hej, det är trevligt att träffa dig.”
En hälsning med personligt brev är lika viktig som din första personliga hälsning. Det är en möjlighet att visa professionalism och till och med ansträngning; Att till exempel tilltala din rekryteringschef med för- och efternamn visar att du gjorde din research.
Här kommer vi att utforska de bästa följebrevshälsningarna du kan använda för att säkerställa att ditt följebrev tas emot väl.
Följebrev Hälsningar och hälsningsexempel
Ibland låter jobbannonserna dig veta vem som kommer att ansvara för din ansökningsprocess, men ibland gör de det inte. Låt oss gå igenom hur du närmar dig dina följebrev för alla situationer. Observera att det alltid är viktigt att använda versaler i alla dina hälsningar.
- Bästa personaldirektör,
- älskling [name of team or department you’re applying for a position in],
- älskling [company name] rekryterare,
- Till [name of team you are applying for a position in] Avdelning,
- älskling [title of the person you would report to],
- älskling [position title] HR-direktör,
- älskling [hiring manager, recruiter, or name of point of contact],
- Bästa personalchef,
Nedan ska vi titta på ett exempel på hur du startar en hälsning med personligt brev när du har namnet på anställningschefen, rekryteraren eller kontaktpersonen för din ansökningsprocess.
Hur man startar en hälsning med följebrev
1. Använd “Hej” eller “Kära” följt av ditt för- och efternamn.
Om arbetsbeskrivningen innehåller anställningschefens namn, eller om du har lyckats ta reda på det genom forskning (som vi kommer att ta upp härnäst), använder en lätt hälsning ett fullständigt namn med ett “kära” eller “hej” före det. Dessutom hjälper detta till att förhindra möjligheten att förvirra någon som kan komma från att använda “Dear Ms./Mr.”
2. Inkludera din titel om möjligt.
Om du skriver till en anställningschef med en titel som “Dr.” eller “Professor”, inkludera det i din hälsning. Det kommer att visa en nivå av respekt och att du har gjort din forskning. Det är inte heller könsspecifikt, vilket återigen minskar sannolikheten för ett könsfel.
Du kan till exempel börja ditt följebrev så här: “Kära Dr. Grace [Insert Last Name]. “
3. Om du inte känner till ditt namn kan du fortfarande ange det.
Om du har gjort din research och inte kan hitta en specifik person som anställer för tjänsten, har företaget troligen ett team samlat för att delegera anställningsansvar. För att skicka ett brev till ett team, ta reda på vilken avdelning eller grupp rollen är i. Följ sedan den här formeln: “Kära [Department] Rekryteringsteam.”
Om du till exempel söker en tjänst inom kundtjänst kan du säga “Bästa anställningskommitté för kundtjänst” eller “kära anställningsteam för kundtjänst.”
Det är dock värt att anstränga sig för att undersöka vem rekryteringschefen kan vara, eftersom informationen ibland kan vara lätt att hitta.
Hur man adresserar ett följebrev utan namn
En personlig hälsning räcker långt för att få ditt följebrev att sticka ut i ett hav av “Till vem det kan beröra.” Låt oss gå igenom vad du kan göra för att ta reda på vem som kan vara rekryteringsansvarig eller ansvarig för ansökningsprocessen.
Hitta rekryterare på företagets hemsida
Ett enkelt sätt att försöka hitta den direkt ansvarig är att besöka företagets webbplats och leta efter fliken “Om oss”. Vissa företag listar namnen på personer som arbetar där, och du kan bläddra i listan för att se om du kan hitta rekryteraren för din relevanta tjänst eller avdelning.
Hitta rekryterare på LinkedIn
Vissa företag har så stora team att varje avdelning har sin egen rekryterare eller rekryterare. LinkedIn kan vara till hjälp här, då du kan använda fliken “Personer” för att söka efter nyckelord som “anställningschef + avdelning du söker till” eller “avdelning du söker till + rekryterare” för att ta reda på vem den ansvariga personen är till för. olika avdelningar.
Hitta rekryterare på Twitter
Twitter är också ett bra verktyg för sociala medier för att identifiera rekryterare eller anställa chefer. Du kan söka efter nyckelord relaterade till företaget du hoppas arbeta för och bläddra i profiler för att se vad du kan hitta. De flesta proffs som använder Twitter har en arbetsbeskrivning i sin bio, så du bör kunna identifiera dem när du ser dem.
Du kan också söka på Twitter efter tjänsten du söker för att se om en rekryterare har tweetat en länk till sin profil.
Om du har gjort all din forskning och inte kan hitta en rekryteringschef för att adressera ditt brev, och du inte fick ett namn i ansökningsprocessen, finns det fortfarande några alternativ:
- Bästa personaldirektör
- älskling [name of team or department you’re applying for a position in]
- älskling [position title] HR-direktör
- Bästa personalchef
Till vem det kan beröra är ett ofta rekommenderat alternativ, men de flesta skulle säga att undvika det eftersom det anses vara en mer föråldrad och mindre personlig hälsning än andra på den här listan. Det skulle vara säkert att överväga att använda det som en sista utväg.
I slutet av dagen, när du skriver ditt personliga brev, är ditt slutmål att göra ett gott intryck. Om du kan hitta namnet på rekryteraren eller rekryteraren, använd deras namn, men om inte räcker det med någon av de hälsningar som rekommenderas i det här inlägget.
