Redo att uppgradera från papper och penna? För författare kan det vara svårt att hitta ett tekniskt verktyg som ger en sömlös skrivupplevelse med alla fördelar med en app. Lyckligtvis finns det Google Docs, ett utmärkt verktyg för både nybörjarskribenter och erfarna proffs.
För att komma igång med Google Dokument behöver du bara öppna appen på din stationära eller mobila enhet, starta ett nytt dokument och börja skriva. Men om du vill ta din skrivupplevelse till nästa nivå, vill du testa dessa hacks.
1. Helskärmsvy för distraktion-Free Skrivande
En av nackdelarna med att använda en app för att skriva är den ständigt närvarande distraktionen av de olika menyerna och verktygsfälten du ser. För en upplevelse som efterliknar traditionellt papper kan du prova helskärmsvy.
För att komma åt helskärmsvy, välj helt enkelt Se i verktygsfältet och sedan Fullskärm. Den här vyn tar bort alla verktygsfält och menyer från toppen av ditt dokument. För att visa dessa alternativ igen, tryck helt enkelt på din Esc nyckel.
2. Innehållsförteckning Verktyg för att organisera dokument
Vissa dokument, som e-böcker och whitepapers, behöver en innehållsförteckning, så att läsarna snabbt kan hitta kapitlet eller avsnittet de letar efter. Verktygen för innehållsförteckning gör detta superenkelt.
För att skapa en innehållsförteckning, välj Föra in från verktygsfältet och sedan Innehållsförteckning. Välj om du vill ha sidnummer eller blå länkar. Fortsätt sedan med ditt dokument.
När du lägger till rubriker kommer Google Dokument att generera en post i din innehållsförteckning, komplett med sidnummer. Om du väljer blå länkar tar länkarna dig till den delen av dokumentet när du klickar på dem.
3. Tillägg för grammatikkontroller och mer
Med Google Dokument kan du använda en mängd olika tillägg för att göra dokumentskapandet enklare. Några av de användbara valen för författare inkluderar:
ProWritingAid för att kontrollera din grammatik och stavning. Spåra mina ord för att spåra hur många ord du skriver varje dag och din WPM-frekvens. EasyBib för enkel och automatisk citering.
Så här hittar och laddar du ned tillägg för Google Dokument:
- Välj Tillägg alternativet i verktygsfältet Skaffa tillägg. Sök efter tillägget du vill ladda ner och välj det. Välj Ladda ner och då Fortsätta.
När tillägget är installerat måste du stänga och öppna säkerhetskopieringen av Google Dokument. Sedan kommer du att kunna använda ditt nya verktyg.
4. Röstskrivning för enklare tankebehandling
Vissa författare använder röstinspelningar för att fånga deras tankar och idéer innan de skriver. Du kan göra samma sak med funktionen Röstskrivning i Google Dokument.
För att komma åt funktionen:
- Välj Verktyg i menyn och sedan Röstskrivning. Klicka på Mikrofon knappen och börja tala. För att stoppa inspelningen, klicka på Röd mikrofon knapp.
Google Dokument transkriberar dina ord till ditt dokument. Det är viktigt att notera att du måste använda webbläsaren Google Chrome för att den här funktionen ska fungera.
5. Bokmärken för att navigera i dokument
Bokmärkesfunktionen kan hjälpa dig att navigera i alla Google-dokument enklare. Du kan till exempel använda ett bokmärke för att länka till en annan sida i ditt dokument som referens.
Så här placerar du ett bokmärke:
- Navigera till texten du vill lägga till ett bokmärke. Välj Föra in och då Bokmärke från det övre verktygsfältet.
Så här länkar du ett bokmärke:
- Markera texten någon annanstans som du vill länka bokmärket till och välj Länkikon i verktygsfältet. Välj Rubriker och bokmärken. Välj sedan bokmärket från listan.
6. Offlineläge för att skriva var som helst
Även om ditt lokala kafé kan ha en internetanslutning, kanske din favoritpark inte är det. Om du älskar att skriva när du är ute i naturen måste du aktivera och använda offlineläge.
Allt du behöver göra för att tillåta att ett dokument är tillgängligt i offlineläge är att välja Fil och då Gör tillgänglig offline. Om du inte har aktiverat offlineläge kommer Google Dokument att fråga dig om du vill aktivera funktionen.
Om du vill stänga av onlineläget för ett dokument, följ exakt samma steg som ovan. Detta kommer att stänga av offlineläge för ditt valda dokument.
7. Sidnummer för enkel formatering
Formaterar du din e-bok i Google Dokument? Vill du numrera sidorna i en forskningsartikel? Google Dokument gör detta superenkelt med verktyget Sidnummer.
För att använda verktyget, välj Föra in och då Sidnummer. Härifrån kan du välja vilka alternativ du vill använda. Du kan till exempel välja om du vill att dina nummer ska visas uppe till höger eller nere till höger.
Du kan också välja om du vill att Google Dokument ska hoppa över dokumentets första sida eller titelsida och sedan börja numrera resten. Och för att se ytterligare sidnumreringsalternativ, välj Fler alternativ.
8. Google Utforska för in-Document Research
Att forska medan du skriver kan vara frustrerande, särskilt när du måste ha så många fönster öppna på skärmen. Med Google Utforska kan du söka på internet inifrån dina Google Dokument.
För att använda Google Utforska, välj Verktyg från verktygsfältet och sedan Utforska. En andra ruta bör öppnas, som låter dig börja din sökning.
Det finns många anledningar till varför Google Utforska är en av de bästa funktionerna i Google Dokument. Du kan till exempel söka i tusentals bilder att lägga till i dina dokument. Allt du behöver göra är att hitta en bild och välja den Plus ikon att infoga.
Du kan också undersöka ämnen eller slå upp definitioner av ord med hjälp av fliken webbutforskning. Eller, om du vill lägga till en länk till ett annat Google-dokument eller Google-ark i ditt dokument, hittar du dem i Kör Utforska flik.
Från distraktion-free skrivfunktioner till expertformateringsverktyg är Google Docs ett viktigt verktyg att ha i din skrivarsenal.
Oavsett om du skriver inlägg för din blogg eller skriver på din första roman, ger Google Dokument de verktyg du behöver för att lyckas.
Om författaren
Brenna Miles (39 artiklar publicerade)
Brenna är en innehållsskribent på heltid som blev kär i att skriva om teknik 2013. Från blogginlägg till industrivitböcker, hennes erfarenhet inkluderar att skriva om allt från SaaS till AI och tillbaka igen.
Mer från Brenna Miles
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
