Det kan vara utmanande att se till att ditt team uppfyller alla milstolpar för dina marknadsföringsprojekt, särskilt om du har flera projekt på språng. Vissa marknadsföringsprojektledare håller på med utarbetade kalkylblad, färgkodar dem och redigerar rutnäten varje gång en gruppmedlem når en milstolpe eller ändrar tidsfrister. Vissa förlitar sig fortfarande på mer manuella metoder, kanske med hjälp av en whiteboard och rutor av färgat papper. Dessa kan dock bli svåra att hantera, särskilt i ett hektiskt företag.
Specialiserad projektledningsprogramvara kan effektivisera de uppgifter som en marknadschef behöver utföra. De hjälper dig att hoppa över en uppgift utan att inse det, vilket kan ha enorma flödeseffekter på hela projektet. De hjälper dig också att balansera uppgifter mellan dina teammedlemmar så att de bäst passar ditt företags övergripande behov. Du kan vanligtvis fördela de nödvändiga uppgifterna över ditt team och sedan anpassa varje medlems arbetsflöde.
Det finns ett förvånansvärt stort urval av programvara för marknadsföringsprojekthantering. Vi har tittat på ett urval av appar och plattformar som ska hålla ditt kreativa team organiserat och förstå vad du behöver av dem.
Bästa programvara för marknadsföringsprojektledning:
Monday.coms huvudfokus är att förbättra ditt teams effektivitet och arbetsflöde. Du skapar instrumentpaneler som representerar ditt arbetsflöde och lägger sedan till kodfria automatiseringar till dem för att minimera risken för mänskliga fel.
Du kan bygga hur många brädor du vill för vilket projekt som helst. Monday.com innehåller många mallar som ger dig en utgångspunkt. Dashboards är mycket anpassningsbara, så att du snabbt kan skapa ett arbetsflöde för att möta dina exakta behov, oavsett ditt företag eller bransch. Du kan enkelt flytta uppgifter mellan teammedlemmar och till och med mellan styrelser.
En värdefull del av att använda Monday.com är möjligheten att lägga till automatiseringar och integrationer. Automatiseringar är regler baserade på någon åtgärd som sker inom webbplatsen. Integrationer gör att din Monday.com-instrumentpanel kan interagera med någon annan mjukvaruplattform.
Workfront är en arbetshanteringsplattform utformad för att hjälpa företag att driva effektivt. Du kan koppla strategi till arbete, integrera din teknikstack och underlätta digitalt samarbete.
Du kan använda Workfront för att hålla dina team och ditt arbete i linje. Anpassade smarta formulär och aviseringar i realtid gör att team kan samarbeta sömlöst, oavsett var de befinner sig. Dina chefer kan strategiskt planera allt sitt arbete med Workfront. Dashboards och rapporter prioriterar arbetet korrekt och allokerar resurser för optimal arbetsproduktivitet. Resurshantering, konfigurerbara instrumentpaneler och inbyggda integrationer hjälper dig att iterativt planera och optimera ditt teams arbete. Workfront anpassar team som fokuserar på det mest kritiska arbetet för att minska omkostnader och leverera snabbare till marknaden.
Workfront integreras med de bästa samarbets- och produktivitetsverktygen, inklusive G-Suite, Microsoft Outlook, Teams och OneDrive, Slack, JIRA, Salesforce och mer. Adobe måste ha blivit imponerad av Workfronts integration med sitt Adobe Creative Cloud eftersom de precis meddelade att de köper plattformen.
Basecamp var en av de första projektledningsplattformarna online. Det är särskilt idealiskt för företag som väljer att arbeta på distans.
Med Basecamp delar du upp ditt arbete i separata projekt. Varje projekt innehåller allt relaterat till det: relevanta personer, varje diskussion, varje dokument, fil, uppgift, viktiga datum, etc. Alla kommunikationselement relaterade till det projektet ansluter till det. Varje projekt innehåller också alla nödvändiga verktyg som ditt team behöver: anslagstavlor, att göra, scheman, dokument, fillagring, gruppchatt i realtid och självloggningsfrågor. Detta eliminerar behovet av att använda separata verktyg för olika uppgifter och hjälper till att hålla ihop allt som har med ett projekt att göra.
Du kan använda Basecamp för att centralisera dina aviseringar, vilket gör det enkelt att hålla koll på saker och ting och minimera avbrott.
Wrike är en samarbetsplattform för arbetsledning. De hävdar att de ökar produktiviteten med 50 % och minskar e-post med 90 %.
Wrike använder en anpassningsbar arbetsyta som du kan justera för att se till att du börjar med dina högsta prioriteringar varje dag. Den har anpassningsbara instrumentpaneler, delade kalendrar och flera sätt att organisera information.
Wrike gör det enkelt att samarbeta med ditt team. Du kan samarbeta i uppgifter och projekt tillsammans med liveredigering. Den har inbyggda godkännande- och redigeringsfunktioner, användbara om du har ett team av skribenter som producerar marknadsföringsinnehåll åt dig.
Wrike Analyze ger dig den information du behöver med visuella, dynamiska rapporter som du enkelt kan dela med dina intressenter.
Wrike Integrate låter dig ansluta Wrike till så många applikationer du behöver, vilket gör att du bättre kan synkronisera data och helt automatisera dina arbetsflöden. Den har mer än 400 förbyggda kontakter för lokala och molnbaserade affärsapplikationer. Du kan ansluta Wrike till tusentals andra med hjälp av universella appanslutningar med tillgängliga API:er.
Workamajig är en allt-i-ett-plattform byggd speciellt för byråer och interna kreativa team. Den innehåller allt kreativa team behöver, inklusive projektledning, försäljnings-CRM, tidsspårning, resursschemaläggning, kundfakturering, ekonomi och rapportering. Allt detta lagras på ett ställe.
Workamajig hanterar projekt effektivt från början till slut. All fakturerbar tid registreras och faktureras, så att personalen ansvarar för uppgifter och budgetar.
Workamajig gör det möjligt för kreativa team att säga adjö till fragmenterade, kakskärande projekthanteringsverktyg och slutligen ha allt på ett ställe: diskussioner, godkännandeflöden, briefer, uppgifter, kalendrar, rapporter och mer. Den har ett intuitivt gränssnitt som fungerar på vilken enhet som helst, från vilken plats som helst, tillsammans med instrumentpaneler i realtid som ger djup insikt i nyckeltal, projekt, budgetar och utgifter.
Teamwork är projektledningsprogram som litar på av över 20 000 företag. Du kan använda den för att hantera flera komplexa projekt med lätthet. Skalar till en full plattform.
Programvaran innehåller allt du behöver för projektledning. Du kan enkelt skapa uppgifter och projekt, ladda upp filer och lägga till kommentarer. Lagarbete håller allt på en central plats. Den har alla avancerade funktioner du behöver när du skalar: Gantt-diagram, styrelsevy, portföljhantering, tidsspårning, rapporteringspaneler, arbetsbelastningshantering och många fler.
Oavsett om du vill optimera intern planering, hålla flera projekt på rätt spår, prognostisera arbetsbelastningar, minska kommunikationsavbrott eller hålla koll på deadlines, har FunctionFox plattformen och funktionerna som hjälper ditt företag att lyckas.
Den finns i tre versioner: Classic (tidrapporter och projektspårning), Premier (avancerad projektledning) och In-House (riktad till interna kreativa team). Premier inkluderar allt i Classic och In-House innehåller allt i Premier.
FunctionFox Classic fokuserar på enkel tids- och kostnadsspårning. Det är enkelt att installera och extremt lätt att använda. Du kan spåra projekt och utgifter online och få uppdateringar i realtid när du behöver dem. Den har också kraftfull realtidsrapportering, interaktiva diagram och CEO Desktop.
FunctionFox Premier lägger till projekttidslinjer och Gantt-diagram. Interaktiva Gantt-diagram, produktionsscheman, e-postvarningar för projekt och förloppsrapporter hjälper dig att hålla allt på rätt spår. Uppdrag och åtgärdsuppdrag låter dig veta vem som kan ta på sig mer arbete, vem som redan jobbar hårt och vilka projekt som behöver ytterligare resurser. Interna projektbloggar för att hålla allt på ett ställe och alla på samma sida.
In-House lägger till onlineansökningsformulär, avancerade formulär och ytterligare projektledningsfunktioner.
Hive erbjuder en centraliserad plattform där ditt team kan planera projekt, spåra arbete och genomföra felfria kampanjer. Den har flera projektvyer, inklusive Kanban, Gantt, Portfolio, Kalender, Tabell och Sammanfattning. Du kan enkelt anpassa plattformen för att möta ditt teams behov.
Du kan se alla åtgärder som tilldelats dig i en enkel lista, som kallas Mina åtgärder. Du kan dela upp åtgärder efter projekt och separera nuvarande, framtida, slutförda och “tilldelade av mig” uppgifter.
Hive innehåller många formulär och mallar. Du kan använda formulär för att samla in och analysera data och mallar för att skapa repeterbara uppgifter och projekt som du tänker duplicera i framtiden.
Inkluderar sömlös automation. Du kan skapa knappar som utlöser slutförandet av ett arbetsflöde, som att flytta ett kort till ett annat projekt, ändra en mottagare, lägga till taggar, underåtgärder eller till och med använda en mall.
Hive Mail integrerar dina Gmail- och Outlook-inkorgar i en centraliserad Hive-inkorg. Du kan också chatta internt, med hjälp av Hive Chat, eller integrera dina befintliga Slack-kanaler.
Brightpod beskriver sig själv som webbaserad tidspårning och projektledningsprogramvara för kreativa och digitala marknadsföringsteam. Du kan använda den för att organisera, hantera och spåra alla dina SEO-, sociala medier-, bloggstrategi- och innehållsmarknadsföringsprojekt från ett ställe för att spara tid. Du kommer alltid att veta vad som händer och aktuell status för dina projekt.
Brightpod hjälper dig också att hålla koll på dina sociala medier och bloggkalender. Med den kan du se allas uppgifter, innehåll, publiceringsdatum och händelser i en delad kalender. Det förenklar också spårning av deadlines och återkommande uppgifter som återkommande annonser, kampanjer, nyhetsbrev via e-post, etc.
Applikationen är 100 % i molnet, utan något att ladda ner. Integreras med Harvest Time Tracking, Google Drive, Dropbox och Box, med fler integrationer framöver.
Asana är projektledningsprogram som hjälper dig att hålla dig synkroniserad, hålla deadlines och uppnå dina mål. Du kan använda den för att kartlägga varje steg och organisera alla detaljer i ditt arbete på ett ställe.
Asana har en instrumentpanel som ger en översikt över dina uppgifter, konversationer, kalender, framsteg och relevanta filer. Innehåller en översikt över alla ditt teams projekt. Du kan få mer information om alla projekt genom att helt enkelt klicka på projektnamnet. Projekt låter dig organisera alla uppgifter relaterade till ett specifikt initiativ, mål eller stort arbete i en lista eller styrelse.
Du kan använda Asanas projektvyer för att sortera och filtrera din uppgiftslista, visa uppgifter med förfallodatum i en kalender eller filtrera endast bilagor. Om det finns ett specifikt sätt som du och ditt team föredrar att organisera uppgifter i ett projekt på, kan du spara det som standardvy för alla. Asana erbjuder en mängd olika sätt att sortera och filtrera din att göra-lista. Vissa människor gillar att ställa in ordningen manuellt, medan andra vill att uppgifterna automatiskt sorteras efter en egenskap som förfallodatum eller mottagare.
En viktig syn i Asana är brädor. Tavlor låter dig organisera ditt arbete som klisterlappar och du kan flytta dem mellan avsnitt.
Du kan använda Trello som ett samarbetsverktyg för att organisera dina projekt. Du delar upp dina projekt i brädor. Det är lättast att visualisera Trello som en gigantisk whiteboardtavla med listor med klisterlappar, om än en whiteboard som du kan ha i fickan om du använder Trello-mobilappen. Även om olika företag använder Trello på olika sätt, kan du tänka dig att varje kolumn (lista) på din styrelse representerar en betydande milstolpe. Sedan skapar du en serie kort på varje lista, som representerar de specifika uppgifterna du behöver slutföra för att nå varje milstolpe. Trello-tavlor, listor och kort låter team enkelt organisera och prioritera projekt.
Du kan lägga till kommentarer, bilagor, förfallodatum och mer direkt till Trello-kort. Trello inkluderar automatisering med Butler. Du kan använda Butler för att ta bort tråkiga uppgifter från dina att göra-listor med regelbaserade utlösare, anpassade kort och knappar på instrumentpanelen, kalenderkommandon och kommandon för förfallodatum.
