Microsoft har introducerat en ny funktion för webbseminarier för Microsoft Teams. Funktionen är integrerad i befintliga Microsoft 365- och Office 365-planer och kräver ingen extra betalning.
Webbseminarier stöder upp till 1 000 personer
I ett inlägg på Microsofts webbplats uppgav företaget att med hjälp av Teams kan användare hålla interaktiva webbseminarier med upp till 1 000 personer. I visningsläge ökar antalet till 10 000. Men för att hjälpa distansarbetare har antalet deltagare i visningsläget utökats till 20 000 fram till slutet av 2021.
Värdar erbjuds en mängd olika funktioner för att anpassa sitt webbseminarium. Detta inkluderar “anpassade registreringssidor och deltagares e-postmeddelanden, omfattande presentationsalternativ, värdkontroller, som möjligheten att inaktivera deltagarchatt och video.”
Efter att ett webbseminarium har avslutats kommer Teams också att generera en “post-event”-rapport som gör det möjligt för värdar att följa upp deltagarna. Det finns bättre integration mellan Teams och Microsoft Dynamics 365 Marketing som gör att du kan exportera deltagardata direkt. Detta möjliggör automatiskt skapande av kampanjer och “kundresor för pågående uppfostringsströmmar.”
Microsoft tror att Teams och Microsoft 365 Dynamics Marketing-integrationen kommer att vara en utmärkande funktion:
Integrationen av Microsoft Teams och Microsoft Dynamics 365 Marketing ger webbinarvärdar fler sätt att driva engagemang, öka konverteringen och bygga lojalitet med dina deltagare.
Rapporterna efter händelsen kan också exporteras till andra CRM-applikationer (Customer Relationship Management).
Introduktion av PowerPoint Live och Presenter Mode
Vid sidan av webbseminarier tillkännagav Microsoft även två nya funktioner för Teams, nämligen PowerPoint Live och Presenter-läge.
PowerPoint Live erbjuder användarna ett mer heltäckande sätt att hålla presentationer inom Microsoft Teams. Användare kan nu se all viktig information i en enda vy när de håller en presentation. Detta inkluderar information som kommande bilder, anteckningar, chatt och publiken.
Deltagare, å andra sidan, kan navigera genom bilderna i sin egen takt eller använda skärmläsare och högkontrastlägen för att göra innehåll mer tillgängligt. Utöver detta tillkännagav Microsoft också en bildöversättningsfunktion som automatiskt översätter en bild för tittare utan att påverka andra deltagare.
Presentatörsläget låter presentatörer anpassa hur deras videoflöde och presentation kommer att se ut för tittarna. De kan välja mellan Standout-läge, Reporter-läge och Side-by-side-läge.
Hur man använder webbseminarier i Microsoft Teams
Microsoft har gjort det ganska enkelt för användare att vara värd för ett webbseminarium eftersom stegen liknar ett vanligt Teams-möte.
Användare behöver bara klicka på rullgardinsmenyn bredvid Nytt möte och välja Webinar och därifrån kan värdar anpassa webbinariet genom att lägga till ett registreringsformulär, inaktivera deltagarnas videoflöde, etc.
Webinars är verkligen en snygg funktion att ha för användare som ska göra det mesta av samtalet i ett möte. Tillsammans med rapportfunktionen efter händelsen kommer den att visa sig vara väldigt användbar för att generera potentiella kunder.
Om författaren
Manuviraj Godara (139 publicerade artiklar)
Manuviraj är en Features Writer på MakeUseOf och har skrivit om videospel och teknik i över två år. Han är en ivrig spelare som också spenderar sitt free tid att bränna igenom hans favoritmusikalbum och läsa.
Mer från Manuviraj Godara
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
