Sedan omprofileringen från G Suite till Workspace förra året har Google fokuserat på en mer strömlinjeformad och sammankopplad upplevelse i sina samarbets- och produktivitetsappar för att konkurrera med Slack och Microsoft. På måndag, Google tillkännagav en rad uppdateringar riktade in sig på det målet, inklusive förbättringar av deras Chat- och Meet-appar, säkerhetsfunktioner och introduktionen av “Spaces”.
Det senare, Spaces, ersätter chattrum, ett område i Workspace Chat “för människor, projekt och ämnen att mötas, med en samarbetsduk i realtid”, säger Sanaz Ahari, senior director of product management på Google. Workspace, i en informationssession. förra veckan.
Kärnfunktionaliteten kommer att vara densamma som rum: grupper av arbetare kan komma åt och samredigera dokument medan de diskuterar ändringar i Chat, samt dela filer, tilldela uppgifter och organisera arbetsprojekt. Spaces kommer dock också att innehålla nya funktioner, som möjligheten att fästa ett viktigt meddelande i en arbetsyta, söka efter innehåll, ställa in anpassade statusar och närvaroindikatorer och använda onlinekonversationstrådar.
Utrymmen kommer också att visas mer framträdande i det vänstra navigeringsfältet i Workspace, där de kommer att finnas bredvid genvägsikonerna för Mail, Chat och Meet.
“För befintliga Workspace-kunder tror jag att Spaces kommer att förbättra och förbättra hur anställda får jobbet gjort, eftersom de kan chatta i appar och lägga till chatt i appar”, säger Patrick Moorhead, chefsanalytiker på Moor Insights & Strategy. “Spaces verkar lättare att använda än Slack och Teams, vilket är vad du kan förvänta dig av konsumentledaren Google.”
Utrymmena kommer att introduceras under sommaren, sa Google, och vissa funktioner kommer att vara tillgängliga för företagskunder först.
Företagets Meet-videoapp får också uppdateringar. Detta inkluderar medföljande läge, som ger mötesdeltagarna tillgång till interaktiva funktioner som omröstningar och handuppräckning; OSA-kalender, med alternativ för deltagarna att lägga till information som deras anslutningsplats och om de arbetar på distans eller i ett mötesrum; och ytterligare modereringsmöjligheter för mötesvärdar, såsom möjligheten att inaktivera chatt under mötet.
Det fanns också flera sekretess- och säkerhetsuppdateringar, inklusive kryptering på klientsidan, nätfiskeskydd, nya sätt att klassificera Drive-filer baserat på känslighetsnivåer och möjligheten att ställa in förtroende-“regler” för hur de kan delas filer utanför en organisation.
Och Google meddelade att de kommer att erbjuda Workspace till konsumenter gratis, vilket ger stramare integration mellan olika appar, såväl som ytterligare funktioner som smarta canvas-funktioner. Vissa avancerade funktioner, såsom administrationsmöjligheter, kommer att fortsätta att vara begränsade för betalda nivåer.
“Detta…representerar nästa viktiga steg för att få alla användare i alla samhällsskikt att använda samma uppsättning produkter och dra nytta av samma grad av integration som vi har varit mycket fokuserade på”, säger Javier Soltero, vice vd och general manager . från Google Workspace.
En ny Workspace-prenumerationsnivå, Workspace Individual, har introducerats. Den riktar sig till frilansare och enskild näringsidkare och kommer att innehålla funktioner som e-postadress för företag, verktyg för e-postmarknadsföring och “smarta bokningstjänster”. Workspace Individual kommer snart att finnas tillgänglig i USA, Kanada, Mexiko, Australien, Brasilien och Japan. Google Workspace Individual kostar 9,99 USD/månad, med ett introduktionspris på 7,99 USD/månad.
Introduktionen av den nya Workspace SKU följer introduktionen tidigare i år av Workspace Frontline-utgåvan, en skräddarsydd “lösning” riktad till arbetare i icke-kontorsroller, såsom byggnadsarbetare och detaljhandelspersonal, med funktioner som inkluderar avancerad slutpunktshantering.
Workspace-uppdateringarna följer Googles introduktion av konceptet “smart canvas” vid sin I/O-konferens förra månaden, en del av leverantörens planer på att bättre integrera de olika verktygen i applikationssviten.
