Letar efter ett sätt att free upp lagringsutrymme på din Mac? Kanske vill du ta reda på hur du kommer åt dina Mac-dokument från andra enheter? Du kan uppnå båda dessa uppgifter genom att synkronisera mappen Skrivbord och Dokument från din Mac till iCloud.
Vi vet att molnlagringslösningar kan bli förvirrande. Så här är en komplett guide om hur det fungerar när du synkroniserar skrivbords- och dokumentmappar med iCloud, och hur du slår på eller av den här funktionen från din Mac.
Hur skrivbords- och dokumentmappar fungerar i iCloud
När du säger åt din Mac att synkronisera mapparna Skrivbord och Dokument med iCloud laddar den upp allt innehåll i dessa mappar till ditt iCloud Drive-konto.
Om du inte redan gör det måste du förmodligen prenumerera på extra iCloud-lagring för att se till att du har tillräckligt med utrymme för alla dessa filer. Apple ger dig bara 5 GB för free.
Efter att mappen Skrivbord och Dokument laddats upp till iCloud ser allt likadant ut på din Mac, men nu kan du komma åt dina filer från en iPhone eller iPad genom att använda appen Filer. Alla ändringar du gör på en enhet synkroniseras automatiskt med iCloud och visas även på dina andra enheter.
Detta betyder också att du måste vara försiktig med att ta bort filer efter synkronisering med iCloud. Om du tar bort en fil från din iPhone, tar iCloud också bort den från din Mac och alla andra Apple-enheter du äger. Lyckligtvis är det lätt att återställa raderade filer i iCloud om detta händer.
Hur man aktiverar skrivbords- och dokumentmappar för iCloud
För att börja synkronisera din Macs skrivbords- och dokumentmappar med iCloud måste du aktivera alternativet under iCloud Drive i dina systeminställningar.
Här är hur:
- Öppna Äpple menyn och klicka Systeminställningar. Gå till Apple IDvälj sedan iCloud från sidofältet. Gör det möjligt iCloud Driveöppna sedan alternativ för det. Sätta på Skrivbords- och dokumentmappar. Klick Gjort.
Det kan ta lång tid för mappen Skrivbord och Dokument att synkroniseras med iCloud efter att du aktiverat den här funktionen för första gången. Öppna Finder och ta en titt på laddningscirkeln bredvid iCloud Drive i sidofältet för att följa detta framsteg.
Spara utrymme på din Mac med optimerad lagring
När du har synkroniserat mapparna Skrivbord och Dokument till iCloud kan du skapa fler free utrymme på din Mac genom att ta bort de lokala nedladdningarna av alla filer du inte behöver.
När du tar bort dessa nedladdningar visas dina filer fortfarande i Finder och förblir säkra på iClouds servrar.
För att manuellt ta bort dina nedladdningar, kontroll-klicka eller högerklicka på en fil i Finder och välj Ta bort nedladdning. Det är dock mycket enklare att låta macOS automatiskt ta bort nedladdningar för gamla filer genom att aktivera Optimerad Mac-lagring.
Så här aktiverar du det:
- Öppna Äpple menyn och klicka Systeminställningar. Gå till Apple ID och välj iCloud från sidofältet. Längst ned i fönstret, aktivera Optimera Mac-lagring alternativ.
Hur man laddar ner skrivbords- och dokumentfiler från iCloud
Naturligtvis är den stora nackdelen med att ladda upp dina filer till iCloud att du måste ansluta till internet när du vill arbeta med dem.
Om du är ansluten till internet är allt du behöver göra för att ladda ner en fil från iCloud att dubbelklicka för att öppna den från Finder. Du kommer att uppleva en fördröjning medan filen laddas ned innan den öppnas. Denna fördröjning varierar mycket beroende på filstorleken och din internethastighet. Naturligtvis finns det ingen fördröjning om filen redan är nedladdad.
Om du vill ladda ner några filer i förväg – kanske för att undvika förseningar senare eller för att förbereda dig för att arbeta offline – allt du behöver göra är att klicka på nedladdningsikonen bredvid en fil i Finder. När du har gjort det bör du se en laddningscirkel börja fyllas bredvid där det står iCloud Drive i sidofältet och visar förloppet för din nedladdning.
När du laddar ner en fil till din Mac försvinner nedladdningsikonen från den filen. När du har gjort ändringar i filen visas en molnikon tillfälligt för att visa att den för närvarande synkroniserar dessa ändringar till iCloud.
Hur man slutar synkronisera skrivbords- och dokumentmappar med iCloud
Om du inte vill synkronisera dina skrivbords- och dokumentmappar till iCloud kan du stänga av den här funktionen när som helst från dina systeminställningar. När du gör det verkar alla filer i mappen Skrivbord och Dokument försvinna, men de är fortfarande tillgängliga på iCloud.
För att ladda ner mappen Skrivbord och Dokument, öppna en ny Upphittare fönstret och välj iCloud Drive från sidofältet. Hitta Skrivbord och Dokument mappar i iCloud Drive, dra och släpp dem sedan till din Macintosh HD.
Det går såklart bara att göra om man har tillräckligt free lagring för att ladda ner alla dessa filer på din Mac.
Om författaren
Dan Helyer (183 artiklar publicerade)
Dan redigerar iPhone-, iPad- och Mac-innehåll för MakeUseOf och använder sin tidigare erfarenhet av att arbeta i en Apple Store för att göra det.
Mer från Dan Helyer
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
