Automatisering med molntjänster är relativt nytt. De flesta människor inser inte den tidsbesparande aspekten av att automatisera repetitiva uppgifter. Även om folk är medvetna om fördelarna med en molntjänst, skrämmer den branta inlärningskurvan bort dem.
Microsoft Power Automate (tidigare kallat Microsoft Flow) är en molntjänst som syftar till att förenkla automatisering. Om du inte har några programmeringskunskaper och vill dra nytta av molnautomation är Microsoft Power Automate en perfekt utgångspunkt.
Vad är Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate är en molnbaserad tjänst som låter dig automatisera arbetsflöden. Säg att du har en rutinuppgift som att söka efter ett e-postmeddelande från din chef varje dag. Det är lätt att glömma denna enkla uppgift. Med Microsoft Power Automate kan du schemalägga ett påminnelsemeddelande för att söka efter din chefs e-post vid en bestämd tidpunkt.
Det finns också många fler arbetsflöden du kan automatisera, inklusive komplexa affärsprocesser för datainsamling. Med andra ord är Microsoft Power Automate mer än en enkel uppgiftsschemaläggare. Det är en säker molntjänst som kan hjälpa dig effektivisera ditt företag.
Hur fungerar Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate utnyttjar molnet för att köra en uppsättning förutbestämda åtgärder. Åtgärderna kan sträcka sig från att skicka ett e-postmeddelande till att samla in data från tredjepartstjänster som Twitter. Det coola med automation med Power Automate är att du inte behöver veta hur man kodar.
Du kan skapa tre typer av arbetsflöden i Power Automate:
- Automatiserade arbetsflöden som fungerar när en viss händelse äger rum. Schemalagda arbetsflöden som du schemalägger att köra för en viss tid. Knapparbetsflöden som du utlöser genom att trycka på en knapp.
När du först öppnar Power Automate-hemsidan måste du logga in med ett konto. Om du redan har ett Office 365-konto kan du gå direkt till att skapa flöden. Om du inte har ett konto, klicka på Prova Free i det övre högra hörnet.
Du kan använda Power Automate från din webbläsare, en stationär app och en mobilapp. Medan skrivbordsappen och webbläsaren är i paritet när det gäller funktionsuppsättningen, erbjuder mobilappen begränsad funktionalitet.
Registrera dig med din e-postadress, så är du redo. Efter att ha loggat in hittar du ett antal förbyggda mallar på hemsidan.
På hemsidan kan du till exempel se Schemalägg ett möte med en meddelandeavsändare. Med bara ett par klick låter den här mallen dig schemalägga ett möte med vem som helst som skickar ett meddelande till dig på Microsoft Teams.
Du kan också skapa anpassade flödesmallar. Att skapa anpassade mallar i Power Automate kräver små eller inga kodningskunskaper. I de flesta fall kan du helt enkelt använda förbyggda åtgärder för att programmera den funktion du vill ha.
Microsoft Power Automate är free för människor som vill använda det för enkla arbetsflöden. När du använder för free, får du ett begränsat antal körningar och API-anrop varje månad. Du har inte heller tillgång till premiumanslutningar som du kan använda för att hämta data från tredjepartsappar.
Ladda ner: Microsoft Power Automate Desktop (Free)
Automatisera uppgifter i Power Automatisera med förbyggda mallar
Microsoft Power Automate gör det enkelt att automatisera vanliga uppgifter som e-postpåminnelser, viktiga händelser och datainsamling. Låt oss automatisera några vanliga arbetsflöden med hjälp av färdiga mallar.
Skicka ett e-postmeddelande när en ny tweet använder ett nyckelord
Anta att du driver ett företag som säljer spelhårdvara som grafikkort. Naturligtvis vill du rikta in dig på personer som vill köpa en GPU. Så du kommer att hålla utkik efter kunder som är intresserade av spelhårdvara. Ett sätt att göra detta är att spåra vissa sökord som matchar dina affärsintressen.
På Power Automates hemsida, använd sökrutan och sök efter “Twitter”. Klicka på Skicka ett e-postmeddelande för nya Tweets om ett visst sökord. Anslut ditt Twitter-konto genom att klicka på + underteckna och ange dina referenser. Klicka på Fortsätta tar dig till skärmen för flödesanpassning.
Anpassa flödet med rätt information i de angivna fälten:
I den När en ny tweet dyker upp rutan anger du de fraser du vill hålla utkik efter. I den Skaffa användare rutan anger du namnet på användaren som du vill övervaka. I den Skicka epost rutan anger du de e-postadresser du vill skicka e-postmeddelandet till.
Klicka på Spara, och du kommer att skapa ditt flöde.
Spara e-postbilagor till OneDrive
Att radera gamla e-postmeddelanden medför risken att förlora viktiga e-postbilagor som kontrakt. Med Microsoft Power Automate kan du skapa ett arbetsflöde för att automatiskt spara nya bilagor till din OneDrive-molnlagring.
Sök efter “OneDrive” med hjälp av sökrutan och klicka på Spara Outlook.com e-postbilagor på din OneDrive. Efteråt anger du din e-post och dina OneDrive-uppgifter. Klicka på Skapa flöde för att ställa in ditt arbetsflöde.
När du har skapat ditt flöde kommer du att se en flödesskärm där du kan hantera ditt flöde. Du kan till exempel ta bort, ändra och se historiken för dina nuvarande flöden. Dessutom kan du också publicera den som en mall genom att klicka på Skicka in som mall.
Skapa anpassade uppgifter i Power Automate
Arbetsflöden från befintliga mallar förenklar många uppgifter men de kan också vara begränsande. Det finns situationer när du vill automatisera en uppgift som inte har en förbyggd mall. I sådana situationer kan du skapa dina egna flöden.
Låt oss skapa ett anpassat flöde för att skicka en födelsedagsönskning till en person varje år. För att göra detta, klicka på Skapa i den vänstra sidofältet. Detta tar dig till skärmen för att skapa flöden där du kan välja vilken typ av flöde du vill skapa.
Eftersom vi vill skicka en födelsedagsönskemål kommer det att vara ett schemalagt flöde som körs vid ett angivet datum. Så klicka på Schemalagt molnflöde.
En skärm dyker upp där du måste ge flödet ett namn, ett startdatum och en upprepad cykel. Så ge flödet vilket namn du vill och ange ett datum du vill att flödet ska köras. Ange 12 tum Upprepa varje och välj månader från rullgardinsmenyn.
Klicka på Skapa.
När du är på den nya skärmen klickar du på + Nytt steg, och välj Skicka ett e-postmeddelande genom att söka efter “e-post” eller scrolla ner.
Ange e-postuppgifterna och klicka på Spara.
Kom igång med Microsoft Power Automate
Automatisering av vardagliga uppgifter kan spara mycket tid. Med hjälp av Microsoft Power Automate kan du skapa arbetsflöden för att hantera små uppgifter åt dig. Men varför stanna där?
Power Automate kan ta dina affärsprocesser till nästa nivå om du tar dig tid att lära dig det. Det kan hjälpa dig att samla in data och sömlöst koordinera mellan appar från tredje part till free upp resurser för fler praktiska uppgifter.
Om författaren
Fawad Murtaza (84 artiklar publicerade)
Fawad är en frilansskribent på heltid. Han älskar teknik och mat. När han inte äter eller skriver om Windows spelar han antingen tv-spel eller dagdrömmer om att resa.
Mer från Fawad Murtaza
Prenumerera på vårt nyhetsbrev
Gå med i vårt nyhetsbrev för tekniska tips, recensioner, free e-böcker och exklusiva erbjudanden!
Klicka här för att prenumerera
