Letar du efter ett WordPress mötesplugin så att dina kunder kan boka tider online med ett bokningsformulär? I dessa tider är bokning av möten online avgörande för ditt företag.
I den här handledningen visar vi dig hur du skapar ett problemfritt mötesbokningsformulär i WordPress med hjälp av ett plugin.
Här är en innehållsförteckning som hjälper dig att navigera i handledningen:
- Skapa ett mötesbokningsformulär
- Anpassa ditt mötesbokningsformulär
- Konfigurera inställningarna för ditt mötesbokningsformulär
- Anpassa aviseringar från din bokningsformulär
- Ställ in bekräftelser för ditt mötesbokningsformulär
- Lägg till ditt bokningsformulär på din hemsida
- Integrera WordPress Appointments Plugin med Google Kalender
WordPress Bokningsformulär Video Tutorial
Här är en video som visar hela processen för att lägga till ett bokningsformulär till WordPress med hjälp av WPForms.
Om du föredrar att läsa instruktionerna kan du följa dem nedan.
Hur man använder WPForms som ett WordPress-bokningsformulär
Som den bästa formulärbyggaren i världen kommer WPForms med många funktioner och funktioner som kan hjälpa dig att hantera och organisera din onlineverksamhet, inklusive möjligheten att skapa mötesbokningsformulär och ett bokningsformulär.
Vill du att folk ska kunna logga in på din sida? Kolla in vår guide om hur du skapar en mall för WordPress-användarregistreringsformulär.
Här är steg-för-steg-instruktioner för att ställa in ditt mötesbokningsformulär med en mall.
Steg 1 – Skapa ett mötesbokningsformulär
Det första du behöver göra för att börja ta emot bokningsförfrågningar online är att installera och aktivera WPForms plugin. För mer information, kolla in den här steg-för-steg-guiden om hur du installerar ett plugin i WordPress.
Därefter måste du skapa ett formulär i ditt WordPress-dejtingplugin. För hjälp med detta steg, kolla in vår handledning om hur du skapar ett enkelt kontaktformulär som ett exempel för att komma igång.
Det enkla kontaktformuläret kan fungera som en bokningsformulärmall och innehåller följande standardformulärfält för att samla in personuppgifter:
- namn
- E-post
- Kommentera eller meddelande
Om du behöver mer kontaktinformation eller annan personlig information kan du lägga till ytterligare anpassade fält i ditt formulär genom att dra dem från den vänstra panelen till den högra panelen. Det är helt anpassningsbart.
Klicka sedan på fältet för att göra ändringar. Du kan också klicka och dra ett formulärfält för att ändra ordningen på ditt kontaktformulär.
Samma mall kommer även att fungera för andra typer av bokningar, inklusive veterinärmedicinska patientintagsformulär. Du kan konfigurera allt precis som du behöver det.
Steg 2: Anpassa ditt mötesbokningsformulär
För vårt exempel kommer vi att skapa ett formulär som gör att webbplatsbesökare kan välja en salongstjänst och välja dag och tid de vill gå in.
För att börja drar vi Flera val formulärfältet från den vänstra panelen till höger och klicka på det för att göra ändringar.
Vi kommer att ge kunderna 3 tjänster att välja mellan när de vill boka tid på salongen.
Om du vill tillåta människor att välja mer än ett alternativ, använd Kryssrutor formulärfält istället.
Lägg nu också till ett bokningsformulär på din webbplats som har specifika tider, du måste lägga till Datum och tid formulärfält så att kunderna kan välja vilken dag och tid de vill besöka salongen.
Leta efter Datum och tid fältet från den vänstra panelen och dra det till den högra panelen.
I fältinställningarna för datum/tid kan du ange datum och tider som är öppna för möten.
Läs vår kompletta guide om hur du skapar ett WordPress-formulär med en datumväljare.
När alla fält i ditt formulär är anpassade efter dina önskemål, klicka Spara.
Steg 3: Konfigurera inställningarna för ditt mötesbokningsformulär
Det finns flera inställningar att konfigurera när du skapar ett kundbokningsformulär i WordPress. Vi börjar först med den allmänna konfigurationen.
För att komma igång, gå till inställningar » Allmän.
Här kan du konfigurera följande inställningar som:
- Formnamn – Ändra namnet på ditt formulär här om du vill.
- Formulärbeskrivning – Ge ditt formulär en beskrivning.
- Skicka knapptext – Anpassa kopian på skicka-knappen för att anpassa designen på ditt bokningsformulär.
- Förebyggande av skräppost: Stoppa kontaktformulärskräppost med antispam, hCaptcha eller Google reCAPTCHA. Kryssrutan mot skräppost är automatiskt aktiverad på alla nya formulär.
- AJAX Forms – Aktivera AJAX-inställningar utan att ladda om sidan.
- GDPR-förbättringar – Du kan inaktivera lagringen av indata och användarinformation, såsom IP-adresser och användaragenter, i ett försök att följa GDPR-kraven. Kolla in våra steg-för-steg-instruktioner om hur du lägger till ett GDPR-avtalsfält i ditt enkla kontaktformulär.
Klick Spara.
Steg 4 – Anpassa meddelanden om bokningsformulär
Aviseringar är ett bra sätt att skicka ett e-postmeddelande varje gång en kund bokar ett möte med ditt WordPress-formulär. Detta gör kundens bokningsupplevelse enklare då de kan kommunicera direkt.
Faktum är att om du inte inaktiverar den här funktionen, varje gång någon går igenom bokningsprocessen och bokar ett möte på din webbplats, kommer du att få ett meddelande om det via ditt WordPress-bokningsplugin.
Om du använder smarta taggar kan du även skicka ett meddelande till din kund när de bokar ett möte och meddela att du har fått deras mötesförfrågan och att du kommer att höra av dig inom kort. Detta försäkrar webbplatsbesökare att deras formulär har behandlats korrekt.
För hjälp med detta steg, se vår dokumentation om hur du ställer in formuläraviseringar i WordPress.
Och om du vill skicka mer än ett e-postmeddelande, läs den här artikeln om hur du skapar flera formulärmeddelanden i WordPress.
Slutligen, om du vill att varumärket i dina e-postmeddelanden ska vara konsekvent, kan du kolla in den här guiden om hur du lägger till en anpassad rubrik i din e-postmall.
Steg 5: Konfigurera bekräftelser av din bokningsformulär
Formulärbekräftelser är meddelanden som visas för webbplatsbesökare när de skickar in ett mötesbokningsformulär på din webbplats. De låter folk veta att deras mötesförfrågan har tagits emot och erbjuder dem möjligheten att informera dem om nästa steg och skicka dem tidsluckor.
WPForms har 3 bekräftelsetyper att välja mellan:
- Meddelande. Detta är standardbekräftelsetypen i WPForms. När en webbplatsbesökare bokar ett möte visas ett enkelt bekräftelsemeddelande som låter dem veta att det har tagits emot. Titta här för några framgångsmeddelanden som hjälper till att öka kundnöjdheten.
- Visa sida. Denna typ av bekräftelse tar besökarna till en specifik webbsida på din webbplats och tackar dem för att de bokat ett möte. För att få hjälp med detta, kolla in vår handledning om hur du omdirigerar kunder till en tacksida. Se också till att kolla in vår artikel om hur du skapar effektiva tacksidor för att öka kundlojaliteten.
- Gå till URL (omdirigering). Det här alternativet används när du vill skicka webbplatsbesökare till en annan webbplats.
Låt oss titta på hur du ställer in en enkel formulärbekräftelse i WPForms så att du kan anpassa meddelandet som webbplatsbesökare kommer att se när de bokar ett möte på din webbplats.
För att komma igång, klicka på Bekräftelse fliken i formulärredigeraren i inställningar.
Välj sedan vilken typ av bekräftelse du vill skapa. För det här exemplet kommer vi att välja Meddelande.
Anpassa sedan bekräftelsemeddelandet efter eget tycke och klicka Spara när du är klar.
För hjälp med andra bekräftelsetyper, se dokumentationen om konfigurering av formulärbekräftelser.
Steg 6 – Lägg till ditt mötesbokningsformulär på din webbplats
När du har skapat ditt kundbokningsformulär måste du lägga till det på din WordPress-webbplats.
WPForms låter dig lägga till dina formulär på många platser på din webbplats, inklusive dina blogginlägg, sidor och till och med sidofältswidgets.
Låt oss ta en titt på det vanligaste alternativet för inbäddning av inlägg/sidor.
För att komma igång, skapa ett nytt inlägg eller sida i WordPress och klicka sedan på Lägg till WPForms ikon.
Välj sedan din kunds bokningsformulär från rullgardinsmenyn för WPForms widget.
Klicka sedan på den blå Publicera-knappen i det övre högra hörnet för att publicera ditt inlägg eller din sida så att ditt kundbokningsformulär visas på din webbplats.
Steg 7 – Integrera WordPress Appointments Plugin med Google Kalender
För att göra det enklare att hantera dina kunders möten kan du överväga att synkronisera dina WPForms-poster med Google Kalender.
På så sätt skickas all bokningsinformation automatiskt till din Google-kalender. Det sparar dig besväret med att manuellt behöva ange varje kundbesök som bokas via din webbplats.
För att göra detta, kolla in vår handledning om hur du skickar WPForms-poster till Google Kalender.
Vill du att användare ska spåra mötet? Se till att läsa om hur du inkluderar ett alternativ för att lägga till i kalendern i dina WordPress-formulär.
Sammanfattningsvis
Och där har du det! Nu vet du hur du accepterar onlinebokningar och skapar ett mötesbokningsformulär i WordPress.
Vill du acceptera betalningar från dina kunder samtidigt som de skickar in sitt bokningsformulär? Kolla in vårt Stripe vs Paypal-inlägg för att avgöra vilket som fungerar bäst för dig. Vi integrerar även med Authorize.Net.
Så vad väntar du på? Kom igång med det mest kraftfulla WordPress-formulärpluginet idag och lägg till ett bokningsformulär på din webbplats med ett WordPress-utnämningsplugin.
Och glöm inte att om du gillar den här artikeln, följ oss på Facebook och Twitter.
