Vill du automatisera e-postmeddelanden i WordPress?
Ditt lilla företag eller onlinebutik beror på e-post. Det kan dock vara överväldigande att hålla jämna steg med marknadsföringsmeddelanden, transaktionsmeddelanden, e-postmeddelanden och användarinteraktion. Att automatisera dessa e-postmeddelanden kan spara tid och ansträngning samtidigt som du får bättre resultat.
I den här artikeln visar vi dig hur du skickar automatiska e-postmeddelanden i WordPress för att optimera ditt arbetsflöde och växa ditt företag.
Varför skicka automatiska e-postmeddelanden i WordPress?
Oavsett om du har en webbutik, medlemssida eller webbplats för småföretag, är du beroende av e-post för att hålla den växande och fungera smidigt.
Du kan till exempel använda e-post för att välkomna nya användare och informera dem när nytt innehåll eller nya produkter finns tillgängliga. E-post är också användbart för marknadsföringskampanjer och för att uppdatera dina kunder om framstegen för deras beställningar.
Du kan till och med använda e-post för att meddela dig när det finns ett nytt inlägg som väntar på att du ska granska eller när en WordPress-uppdatering behöver installeras.
Eftersom e-post används för så många uppgifter på din WordPress-webbplats, är det vettigt att spara tid och ansträngning genom att automatisera så många e-postmeddelanden som möjligt.
Med det sagt, låt oss ta en titt på hur man skickar automatiska e-postmeddelanden i WordPress. Det här är de ämnen vi kommer att ta upp i den här handledningen:
Se till att din WordPress-e-post skickas på ett tillförlitligt sätt
Innan du börjar automatisera dina e-postmeddelanden är det viktigt att se till att din webbplats skickas tillförlitligt.
Som standard har de flesta WordPress-värdföretag inte e-postfunktionen korrekt konfigurerad. För att förhindra missbruk av sina servrar stänger många värdföretag till och med av det helt. I dessa fall når dina WordPress-e-postmeddelanden inte användare.
Lyckligtvis kan du enkelt fixa detta problem med hjälp av WP SMTP Mail. Denna plugin låter dig skicka din WordPress-e-post via en pålitlig SMTP-plattform som är specifikt konfigurerad för att skicka e-postmeddelanden som Skicka lagerGmail, Outlook, etc.
Gratisversionen av WP Mail SMTP borde vara mer än tillräckligt för de flesta webbplatser. För mer information, se vår guide om hur du fixar att WordPress inte skickar e-post.
Skickar automatiska droppe-postmeddelanden med hjälp av konstant kontakt
Ett bra ställe att börja tänka på e-postautomatisering är hur du marknadsför din butik eller ditt företag. Och ett av de bästa sätten att automatisera marknadsföring är med en droppkampanj.
Vad är en automatisk droppkampanj?
Automatiserade droppkampanjer är e-postmeddelanden som automatiskt guidar dina användare längs en specifik resa. De är bra för att öka användarens engagemang på din WordPress-webbplats.
Till exempel kan dessa meddelanden välkomna nya användare, marknadsföra viktigt innehåll, öka produktförsäljningen, rikta in sig på specifika geografiska regioner och uppmuntra användare att registrera sig för evenemang.
För att skicka automatiska e-postaviseringar rekommenderar vi att du använder Constant Contact eftersom det är den bästa e-postmarknadsföringstjänsten på marknaden. Du kan dock använda vilken annan större e-postmarknadsföringsplattform som helst, inklusive Sendinblue, HubSpot och andra.
För att komma igång kan du besöka webbplatsen Constant Contact och skapa ett konto. Programvaran erbjuder dig en 60-dagars gratis provperiod, så att du kan prova innan du ansluter dig till en premiumplan.
Skapa en kontaktlista
När du har registrerat dig kan du besöka instrumentpanelen för konstant kontakt för att skapa en kontaktlista.
Constant Contact har redan skapat en standardlista åt dig. Du kan dock skapa din egen lista genom att gå till fliken “Kontakter” i toppmenyn och sedan klicka på knappen “Skapa lista”.
Ett popup-fönster visas där du kan ange ett namn för din lista.
Efter det klickar du helt enkelt på knappen “Spara”.
Du kan lägga till kontakter i listan genom att gå till fliken “Kontakter” och sedan klicka på knappen “Lägg till kontakter”.
Ett popup-fönster öppnas med flera alternativ för att lägga till nya kontakter.
Nu kan du lägga till dina kontakter manuellt, ladda upp dem till ett kalkylark eller CSV-fil eller importera dem från andra appar.
Skapa en automatisk droppkampanj
När du har lagt till dina kontakter måste du skapa droppkampanjen.
För att göra det, gå till fliken “Kampanjer” och klicka sedan på knappen “Skapa”.
Constant Contact visar dig sedan flera alternativ för att skapa en kampanj.
Gå vidare och välj kampanjen “E-postautomatisering”.
Härifrån kan du välja enstegsautomatisering eller flerstegsautomatisering.
Enstegsautomatiseringar skickar ett enda e-postmeddelande, till exempel ett välkomstmeddelande. Flerstegsautomatisering gör att du kan skapa en serie e-postmeddelanden som skickas automatiskt till dina prenumeranter så att du kan berätta för dem om dina produkter och tjänster, skicka specialerbjudanden och mer.
I den här handledningen skapar du en automatisering i flera steg för när nya prenumeranter ansluter sig till din e-postlista. Gå vidare och välj alternativet “En kontakt ansluter sig till en lista”.
Därefter måste du ange ett namn för din kampanj.
Se till att klicka på knappen “Spara”.
Constant Contact kommer sedan att be dig välja vilken aktivitet som ska utlösa e-postmeddelandet. Till exempel utlöses droppserien automatiskt när en användare går med i din e-postlista, öppnar ett e-postmeddelande, klickar på en länk eller köper en produkt.
Du kan använda standardalternativet “Kontakt ansluter till en lista” som triggertyp. Du kan sedan välja den e-postlista du skapade tidigare. Gå vidare och klicka på “Spara”-knappen när du är klar.
Skapa e-postmeddelanden för din droppkampanj
Nu måste du skapa e-postmeddelanden för att skicka din automatiska droppkampanj. Den första du skapar kommer att skickas automatiskt när användaren registrerar sig.
För att komma igång klickar du bara på alternativet “Skapa ny e-post”.
Constant Contact kommer nu att visa olika e-postmallar att välja mellan.
För den här handledningen kommer vi att använda mallen “Agent Welcome”.
Du kan anpassa e-postmallen med hjälp av dra och släpp e-postbyggaren.
Du kan välja flera objekt från menyn till vänster och placera dem i mallen.
Du bör också lägga till e-postinnehållet genom att ta bort platshållartexten och lägga till din egen. När du har gjort detta klickar du helt enkelt på “Fortsätt”-knappen längst upp till höger i redigeraren och e-postmeddelandet kommer att läggas till i droppserien.
Du kan sedan lägga till ett andra e-postmeddelande genom att klicka på knappen “+ Lägg till i serie” och sedan på knappen “Skapa ny e-post”.
Du måste välja en mall och anpassa det nya e-postmeddelandet som du gjorde tidigare. Du kan ställa in fördröjningen innan droppkampanjen skickar sitt nästa e-postmeddelande.
Som standard är detta värde inställt på 4 dagar. Du kan ändra detta genom att klicka på knappen “Redigera” framför avsnittet “Vänta 4 dagar.”
Detta öppnar “Time Delay Editor” där du kan välja när nästa droppkampanjmeddelande ska levereras. Du kan klicka på “Bekräfta”-knappen när du är klar.
Du bör nu se alla dina e-postmeddelanden i kampanjsammanfattningsområdet.
Gå vidare och klicka på knappen “Aktivera” i det övre högra hörnet för att starta din kampanj.
Constant Contact kommer då att visa ett meddelande för att verifiera om du vill aktivera din kampanj.
Klicka bara på knappen “Fortsätt” så kontrollerar verktyget om allt fungerar korrekt och aktiverar din kampanj.
Du har nu framgångsrikt lanserat din automatiska dropp-e-postkampanj.
För mer detaljerade instruktioner och för att lära dig hur du skapar en droppkampanj med push-meddelanden, kolla in vår guide om hur du ställer in automatiska droppaviseringar i WordPress.
Skickar automatiska transaktionsmail med FunnelKit-automatiseringar
Om du har en WooCommerce-butik kommer dina kunder att få olika transaktionsmail. Dessa hjälper dem att få orderbekräftelser, spåra status för sina beställningar, få fakturor och hitta mer information om din webbutik.
Du kan anpassa och automatisera dessa e-postmeddelanden med FunnelKit Automations, ett populärt WooCommerce-plugin för marknadsföringsautomation. Det är en systerprodukt till FunnelKit (tidigare WooFunnels), en kraftfull säljtrattbyggare för WooCommerce.
Först måste du installera och aktivera insticksprogrammet FunnelKit Automations. För mer information, se vår guide om hur du installerar ett WordPress-plugin.
Skapa arbetsflöden för e-postautomatisering med FunnelKit Automations
Efter aktivering måste du gå till Kampanjer » Automatiseringar (nästa generation) för att lägga till en ny automatisering från din FunnelKit Automations-panel. Här ser du ett bibliotek med e-posttyper som gör det enkelt att skapa nya automatiseringar.
Du kan importera ett arbetsflöde för e-postautomatisering med ett enda klick och sedan använda den visuella e-postautomatiseringsbyggaren för att göra de anpassningar du behöver.
Detta är till exempel arbetsflödet för påminnelse om övergiven kundvagn.
Anpassa WooCommerce-e-postmeddelanden med FunnelKit-automatiseringar
FunnelKit Automations låter dig anpassa alla WooCommerce-e-postmeddelanden och skapa nya e-postmeddelanden med hjälp av en dra och släpp-e-postbyggare i WordPress.
Du kan gå till FunnelKit Automations » Mallar från din WordPress-instrumentpanel och klicka på knappen “Lägg till ny e-postmall”.
Därefter kan du ange ett namn för din e-postmall.
Efter det, se till att klicka på knappen “Lägg till” för att fortsätta.
Nu låter plugin dig ange en ämnesrad och förhandsgranska din e-posttext.
Du kan anpassa innehållet i dina WooCommerce-e-postmeddelanden med hjälp av rich text, HTML eller den visuella byggaren.
Den visuella byggaren låter dig välja olika objekt från menyn till vänster och placera dem i mallen genom att dra och släppa.
Till exempel låter fliken “Innehåll” dig lägga till kolumner, knappar, rubriker, menyer, text och mer till e-postmallen.
Fliken “Body” låter dig anpassa varje element ytterligare, såsom textfärg, justering, teckensnitt, storlek och mer.
När du är klar kan du klicka på “Spara”-knappen längst upp.
För mer detaljerade instruktioner, se vår guide om hur du anpassar WooCommerce-e-postmeddelanden. Väl där, se till att scrolla ner till det andra avsnittet med titeln “Anpassa WooCommerce-e-postmeddelanden med hjälp av FunnelKit-automatiseringar.”
Marketing Email Automation med Uncanny Automator
Naturligtvis måste du också skicka marknadsföringsmail utanför din droppkampanj. Dessa är mest effektiva när de är personliga och lägliga.
Du kan till exempel använda automatiska e-postmeddelanden för att visa produkter som liknar dem som din kund redan har köpt. Eller så kan du automatiskt skicka ett e-postmeddelande till användarna så fort du publicerar en ny artikel på din webbplats.
Du kan enkelt göra detta med Uncanny Automator. Det är det bästa WordPress-automatiseringspluginet som låter dig skapa automatiserade arbetsflöden för din WordPress-webbplats.
Den kostnadsfria versionen ansluter enkelt till populära e-postmarknadsföringstjänster som Mailchimp, HubSpot och andra, vilket gör det enkelt att automatisera din e-post.
För den här handledningen kommer vi att använda gratisversionen av Mailchimp eftersom den är populär och erbjuder en gratis plan för evigt där du kan skicka upp till 10 000 e-postmeddelanden per månad till 2 000 prenumeranter.
Komma igång med Uncanny Automator
Det första du bör göra är att installera och aktivera gratis Underbar Automator plugg. För mer information, se vår steg-för-steg-guide om hur du installerar ett WordPress-plugin.
Efter aktivering, gå till Automator » Lägg till ny sida för att skapa ditt första recept. I den här handledningen kommer vi att skicka ett automatiskt e-postmeddelande till prenumeranter varje gång vi publicerar ett nytt inlägg.
Du kommer att bli ombedd att välja vilken typ av recept du vill skapa. Du måste välja “Inloggade användare” och sedan klicka på knappen “Bekräfta”.
Ställ in automationsutlösaren
Därefter måste du välja om automatiseringen ska triggas av Uncanny Automator eller WordPress.
Eftersom du kommer att skicka ett automatiskt e-postmeddelande när ett nytt WordPress-inlägg publiceras, måste du klicka på alternativet “WordPress”.
Du kan nu välja från en lång lista med tillgängliga WordPress-aktiverare.
Du måste välja utlösaren som heter “En användare lägger upp en inläggstyp med en taxonomiterm i en taxonomi.”
Du kan använda sökfunktionen för att hitta denna aktivator snabbare.
Om du vill kan du vara specifik om vilka typer av inlägg som kommer att utlösa e-postmeddelandet. Du kan välja en inläggstyp och en specifik kategori eller tagg från rullgardinsmenyerna.
För den här handledningen kommer vi att använda standardinställningarna.
Se till att klicka på “Spara”-knappen när du är klar med att ställa in utlösaren.
Ställ in automationsutlösaren
Därefter kommer åtgärdsdelen, där du väljer vilken åtgärd som ska aktiveras. För att komma igång klickar du bara på knappen “Lägg till åtgärd”.
Du kommer nu att visas en lång lista med integrationer som är tillgängliga för åtgärder.
Du måste klicka på Mailchimp-ikonen för att ansluta den till din webbplats.
Ett popup-fönster visas där du måste följa instruktionerna på skärmen för att avsluta anslutningen genom att logga in på ditt Mailchimp-konto eller skapa ett nytt. När du är ansluten kommer du att kunna välja vilken åtgärd du vill vidta i ditt Mailchimp-konto.
Då måste du välja alternativet “Skapa och skicka en kampanj”.
Nu måste du skriva ett namn för kampanjen. Du kanske vill använda tokens så att Mailchimp-kampanjnamnet för varje nytt inlägg är annorlunda.
Du kan till exempel klicka på knappen ‘*’ till höger om fältet och välja symbolen ‘Inläggstitel’.
Efter det kan du använda rullgardinsmenyerna för att välja din målgrupp och segment och fylla i ämnet och andra detaljer för ditt e-postmeddelande.
Du kan skriva din e-post i fältet “E-postinnehåll”. Se till att du använder tokens så att innehållet uppdateras med varje e-postkampanj.
Du kan till exempel inkludera tokens för inläggets titel, inläggsförfattarens visningsnamn, inläggsutdrag, inläggets URL och webbadressen till den utvalda bilden.
När du är klar kan du ändra receptet från “Utkast” till “Live”.
Från och med nu, när du publicerar en ny artikel på din webbplats, skickar Mailchimp automatiskt ett e-postmeddelande till dina prenumeranter.
Du kan lära dig mer om hur du bygger en effektiv e-postlista i våra guider om hur du använder Mailchimp och WordPress och hur du skapar ett e-nyhetsbrev på rätt sätt.
Du kanske också är intresserad av att kolla in vår guide om hur du automatiskt skickar en kupong till användare som lämnar recensioner i WooCommerce. Det är ett annat bra exempel på att skapa automatiserade e-postmeddelanden med Uncanny Automator för att bygga kundlojalitet.
Bonus: Skickar automatiska e-postmeddelanden
Nu när du har ställt in automatiska e-postmeddelanden för dina användare kan du göra samma sak för dig och ditt team.
Du kan till exempel skapa automatiska e-postmeddelanden för att spåra problem som kräver din omedelbara uppmärksamhet, till exempel när en författare skickar in ett inlägg som du ska granska.
Du kan också förhindra att WordPress-aviseringar som du inte behöver fyller din inkorg, till exempel kommentaraviseringar.
För att lära dig hur du anpassar e-postmeddelanden, kolla in vår steg-för-steg-guide om hur du lägger till bättre anpassade meddelanden i WordPress.
Vi hoppas att den här handledningen hjälpte dig att lära dig hur du skickar automatiska e-postmeddelanden i WordPress. Du kanske också vill lära dig hur du får en gratis e-postdomän eller kolla in vår lista över de bästa WordPress-medlemskapspluginerna.
